Intellinote Vložte své úkoly, soubory, zprávy a online schůzky na jedno místo

Správný software za vaším projektem, skupinou nebo organizací může změnit. Intellinote usnadňuje správu, spolupráci a lepší komunikaci se svým týmem, kolegy a klienty.

Intellinote spojuje textové, zvukové a obrazové zprávy v reálném čase, snadné sdílení souborů a obrazovek a funkce správy projektů s jedinečným přístupem v pracovním prostoru, díky kterému je správa velkých týmů lidí jednoduchá záležitost.

A co je ještě lepší, je zcela zdarma pro osobní použití a je dodáván s 30denní bezplatnou zkušební verzí, kterou můžete vyzkoušet se svým týmem před nákupem.

Vše pod jednou střechou

Intellinote je k dispozici jako webová aplikace založená na prohlížeči nebo jako samostatný software pro platformy Windows, Mac a mobilní platformy. Web i samostatná verze sdílejí stejné omezené moderní rozhraní: skládací levé menu dělá z vašeho obsahu maximum, ke kterému můžete připnout jakékoli pracovní prostory nebo chaty pro rychlejší přístup.

Intellinote poskytuje domov pro vaše poznámky, úkoly, soubory, konverzace a téměř cokoli jiného, ​​co souvisí s vaší firmou, týmem nebo projektem. Poznámky lze sdílet a spolupracovat a přiřadit je k pracovním prostorům, úkoly lze delegovat jednotlivcům s termínem splatnosti. Přímé sdílení souborů do pracovního prostoru je skvělý způsob, jak sdílet s celými týmy, nebo zahájit osobní rozhovory, aby vaše diskuse v pracovním prostoru zůstala na daném tématu. Je to organizační nůž Švýcarské armády.

Můžete nahrát soubory přímo do pracovních prostorů nebo je připojit k poznámkám a úkolům, poskytnout zdlouhavé textové popisy (formátované pomocí nástrojů WYSIWYG) a komentovat absolutně cokoli. Je také možné vložit úkoly nebo poznámky do jiných poznámek. Jednoduše klikněte na “kancelářská svorka” tlačítko příloh a zvolte Přidat z Intellinote.

Přístup společnosti Intellinote je takový, který intenzivně využívá pracovní prostory, což jsou v podstatě rozbočovače, které poskytují přiřazitelný účel pro vaše poznámky, úkoly a soubory. Pracovní prostory nejsou ve svém designu rigidní a mohou se týkat téměř všeho, co je potřebujete: celých oddělení, jednotlivých projektů, členů týmu, odborné literatury - cokoli potřebujete.

Pracovní prostory nejsou specifické pro jednotlivé projekty nebo oddělení a lze je také vytvářet pro skupinovou komunikaci. Skupinový pracovní prostor slouží jinému účelu než běžný a poskytuje místo spolupráce neomezenému počtu členů týmu. Můžete chatovat, sdílet soubory a vidět vše, na čem vaše skupina pracuje - a to vše funguje stejně pro pracovní prostory typu one-on-one.

Vytvoření pracovního prostoru je stejně jednoduché jako kliknutí na tlačítko plus v pravém horním rohu a výběr Pracovní prostor, pojmenování a přidání členů týmu. Okamžitě jste vytvořili organizační prostor, někde pro ukládání souborů relevantních pro tuto konkrétní operaci a chatovací místnost pro své kolegy v reálném čase..

Nepřipnuté pracovní prostory se zobrazí v rozbalovací levé nabídce na základě jejich činnosti (včetně všech chatů, které aktuálně máte s členy týmu), a všechna pracovní místa, která nejsou v nabídce okamžitě viditelná, se skryjí pod ikonou elipsy (…).

To udržuje to, co vy ne potřebují z cesty, takže se můžete soustředit na důležité úkoly, které vyžadují pozornost právě teď.

Pomocí Intellinote

Pokud jste Intellinote použili v minulosti, pravděpodobně si všimnete, že uživatelské rozhraní je nyní značně “lehčí” a uživatelsky přívětivější. Kromě lízání barvy a vnímavějšího pocitu je nyní navigace v pracovních prostorech ještě jednodušší, než tomu bylo dříve.

Co bylo kdysi “Unified Workspace” se prostě stalo Všechno - spojuje vše, na čem pracujete, ve všech vašich různých pracovních prostorech. A co víc, všechny vaše přidělené úkoly (minulé i současné) byly přesunuty do Úkoly na obrazovce, poskytuje stručné informace o vašem nadcházejícím plánu.

Každý vytvořený pracovní prostor - ať už jde o skupinu, jednotlivce nebo projekt - má kombinované okno chatu a aktivity a tabulkovou oblast pro poznámky, úkoly a další obsah. Podívejte se, co se stalo v každém pracovním prostoru ve vaší nepřítomnosti, s pohledem na nedávnou aktivitu, nebo zahajte asynchronní chat s vašimi spolupracovníky. Můžete dokonce přidávat poznámky, přiřazovat úkoly, nahrávat soubory a posílat zprávy ostatním členům týmu ze stejného textového pole, stačí vybrat volbu v poli na levé straně.

Když zadáte pracovní prostor - bez ohledu na to, zda se jedná o projekt nebo skupinu - uvidíte okno aktivity, stručné shrnutí pracovního prostoru a tabulkové menu pro rychlé procházení relevantních Poznámky, Úkoly, Soubory, Členové, Pracovní verze a Odpadky. Všechny jsou zobrazeny vedle aktivního okna, takže můžete při procházení chatovat s kolegy.

Řešení jako Intellinote může nahradit několik nezávislých produktů, včetně stárnoucího softwaru pro správu projektů, který se nikdy nezdá vyvíjet a drahý software pro chat a videokonference v reálném čase. Ve vzdělávacím prostředí by Intellinote mohla být užitečná pro poskytování zpětné vazby, práci se skupinami nebo pro stanovení termínů. V některých případech se možná budete chtít zbavit e-mailu pro týmové diskuse a místo toho použít místo toho funkce chatu a soukromých zpráv společnosti Intellinote v rámci skupiny..

Mnoho podniků a týmů používá nástroje třetích stran jako součást svých běžných operací, a přestože se společnost Intellinote snaží některé z těchto nástrojů nahradit, jiné byly implementovány jako volitelné integrace. Patří sem webové nástroje jako GitHub a Bitbucket, MailChimp, Wufoo a dokonce ZenDesk..

Kromě těchto Intellinote lze také integrovat s kolaborativními mainstays jako Dropbox, Box, Disk Google (včetně Dokumentů Google) a online kalendáře. K dispozici je dokonce integrace Evernote, která migruje všechny vaše poznámky a obsah na Intellinote. Pokud chcete složitější integrace, existuje podpora pro Built.io, REST, Webhook a Zapier, které mohou zvýšit produktivitu na další úroveň s integracemi specifickými pro vaši činnost..

Intellinote má díky takové robustní základně širokou škálu aplikací. Spojení řízení projektů, sdílení videa v reálném čase, sdílení zvuku a obrazovky a diskuse v reálném čase je překvapivě efektivní. V rušnějších prostředích, kde může být obtížné sledovat projekty napříč projekty, by mohla být Intellinote ideálním nástrojem pro obnovení pořádku a zdravého rozumu..

Komunikujte a organizujte svůj tým

Kromě zajištění pocitu kontextu pro činnost vašeho týmu nebo společnosti jsou pracovní místa také ústřední pro komunikaci. Někdy se e-mail a rychlé zasílání zpráv cítí příliš nesouvisle a odstraněni z vašeho projektu, což je místo, kde přichází týmový rozhovor a videokonference Intellinote.

Pravděpodobně jeden z největších prodejních bodů společnosti Intellinote, nedávné přidání videokonferencí se integruje s vašimi stávajícími členy týmu přesně tak, jak byste očekávali. Jednoduše přejeďte nad jméno a stiskněte Volání zahájit schůzku jeden na jednoho nebo přidat skupinu uživatelů na větší konferenci - vše z jednoho uživatelského rozhraní.

Výhody nechat Intellinote se postarat o vaše video konferenční potřeby se zdají zřejmé: organizujte svůj tým z jednoho rozhraní, získejte rychlý přístup k podnikovým materiálům a ušetřete peníze na drahých samostatných prémiových konferenčních nástrojích. Intellinote podporuje funkce sdílení obrazovky a anotace nalezené v dražších konferenčních řešeních.

Ve skutečnosti ani nemusíte být registrovaným uživatelem Intellinote, abyste se mohli účastnit videokonference. Jednoduše vytvořte novou konferenci pomocí modré “volání” v horní části obrazovky a předejte odkaz potenciálnímu zákazníkovi nebo prodejci. Pracujete s více klienty? Pomocí Intellinote vytvořte pracovní prostor pro každou z nich, takže můžete sdílet dokumentaci, klást otázky, pořádat videokonference a komunikovat mnohem efektivněji než obyčejný starý e-mail..

Ať už pracujete ve stejné kanceláři nebo jste členem týmu, který je rozptýlen po celém světě, asynchronní chat a videokonference by měly pokrýt většinu vašich komunikačních potřeb. Uspořádejte osobní osobní schůzky nebo se jen přihlaste se skupinami a projekty - volba je na vás.

Klikněte na malou ikonu podobnou RSS v levém dolním rohu (ať už je to Poznámka nebo Úloha), abyste ji mohli sledovat. Následné poznámky si můžete vyvolat pomocí pracovního prostoru nebo zobrazit vše, co sledujete Všechno za použití Filtr v pravém dolním rohu. Řiďte se a sledujte poznámky, protože je potřebujete, aby přidali další rozměr vaší produktivitě.

U všech položek, které sledujete, vás oznámení upozorní na změny v obsahu, komentářích, štítcích, přílohách a nabyvatelích nebo termínech splatnosti. Kliknutím na plus můžete přidat další uživatele jako sledovatele (užitečné, pokud nejsou spojeni s tímto konkrétním pracovním prostorem) “+” a zadejte jejich jméno.

Aktualizace push v reálném čase zajistí, že při prohlížení pracovního prostoru nemusíte Intellinote aktualizovat, abyste mohli vidět nejnovější přírůstky z hlediska obsahu - změny jsou automaticky tlačeny do vašeho prohlížeče a příslušné pracovní prostory a chaty se v navigační oblasti objevují, když jsou aktualizovány.

Intellinote pro stolní a mobilní zařízení

Mobilní přístup je stále cennější ve světě, kde naše smartphony nebo tablety jen zřídka necháváme na pokoji, a Intellinote má dvě mobilní aplikace: jednu pro iOS (kterou jsem zde testoval) a druhou pro Android.

Vzhledem k tomu, že webová aplikace společnosti Intellinote vypadá jako něco, co byste normálně našli v App Store, je mobilní klient velmi snadno vycházet. Poskytuje plný přístup k vašim pracovním prostorům, poznámkám a konverzacím a zároveň vás informuje o aktuálních oznámeních push v reálném čase o příchozích změnách a zprávách, když jste mimo svůj stůl..

Všechna vaše data Intellinote jsou přístupná prostřednictvím mobilní aplikace, včetně kombinovaného okna chatu a aktivity a poznámek v tabulkách a dalšího obsahu. Videokonference funguje také přes mobilní zařízení, což vám umožňuje iniciovat a účastnit se skupinových zpráv v reálném čase pomocí zařízení Android nebo iOS bez ohledu na místo.

Pomocí mobilní aplikace je ve webové verzi možné dělat cokoli, i když existuje několik nedostatků, jako je nedostatek nástrojů pro formátování textu a neschopnost interagovat s určitými integracemi (v Googlu nelze vytvářet dokumenty). Například jízda).

Můžete však nahrávat soubory, vytvářet nové pracovní prostory a přidávat členy do své organizace (za předpokladu, že máte správné povolení) z testované aplikace pro iOS. Všechny změny jsou na server odesílány, jakmile je provedete, a okamžitě se zobrazí.

Prohlížečová aplikace Intellinote poskytuje přístup k vaší organizaci z libovolného počítače s připojením k internetu, ale můžete si také stáhnout vyhrazené verze pro počítače Mac a Windows. Každá z nich poskytuje oznámení v reálném čase a udržuje nejdůležitější úkoly mimo prohlížeč.

Integrovaný přístup

Intellinote se snaží zaujmout zcela integrovaný přístup k organizaci vašich projektů, týmů a organizace. Jedno řešení kombinuje prvky řízení projektů, skupinovou komunikaci v reálném čase, jednoduché sdílení souborů drag and drop a integrace s Diskem Google, Dropboxem a dalšími nezbytnými obchodními nástroji.

Intellinote si klade za cíl eliminovat potřebu několika různých řešení tím, že to všechno dělá na jednom místě. K dispozici je dokonce rozhraní Intellinote API pro lepší integraci Intellinote do pracovního postupu vaší společnosti.

A funguje to - pracovní prostory jsou skvělý způsob, jak udržet práci na správném místě, aniž by způsobovaly nepořádek. Šablony lze přizpůsobit nejmenším požadavkům vaší organizace a pak znovu a znovu zavádět. Rychlejší a efektivnější komunikace může těžit z každého týmu venku - ať už jste silní 3, 30 nebo 300 lidí. Intellinote funguje pro oba týmy a jednotlivcům, což umožňuje týmům spolupracovat ve velkém nebo malém měřítku v závislosti na požadavcích.

A co je ještě lepší, je to zdarma pro osobní použití a třicetidenní plně funkční zkušební verze nabízí týmům dostatek příležitostí rozhodnout se, zda 10 USD na uživatele, za měsíc pro standardní plán je příznivé.

Přihlaste se k bezplatnému zkušebnímu dni a získejte dnes ještě vyšší produktivitu!