Máte rádi Trello? Vyzkoušejte těchto 5 alternativních nástrojů produktivity Kanban

Přísaháte japonskou technikou Kanbanu za řízení úkolů? Pak jste pravděpodobně použili (a milovali) Trello - aplikaci, díky které byl digitální Kanban v určitém okamžiku populární.

Pokud váš milostný vztah s Trello pokračuje a přejete si, abyste mohli desky podobné Trello použít v jiných aplikacích, máte štěstí. Protože aplikace produktivity, které pokrýváme níže, kombinují desky Kanban s kalendáři, e-mailem, Slackem a dalšími! Pojďme je prozkoumat jeden po druhém.

1. HeySpace: Trello + Slack

Po použití Slack se budete pravděpodobně cítit jako doma v HeySpace - rozvržení je docela podobné. Na postranním panelu se seřadí mezery, ekvivalent Slack kanálů, spolu se seznamem členů vašeho týmu.

Samozřejmě existuje také Kanban pohled, pro který jste tady, plus Kalendář Pohled.

Výchozí zobrazení nebo Povídat si zobrazení zobrazí všechny vaše karty v Seznam karet postranní panel vpravo se seznamy naskládanými v pořádku. Tento postranní panel umožňuje rychlý způsob přidávání karet a seznamů, aniž byste se museli vzdalovat konverzací.

Pro plnohodnotné zobrazení Kanban klikněte na Prkno tlačítko-hledat to v horní části, kde název místa bydlí. Toto zobrazení, na rozdíl od zobrazení kalendáře a seznamu karet, je přístupné pouze mezerami, nikoli soukromými rozhovory.

V zobrazení desky najdete obvyklé možnosti podobné Trello pro vytváření, kopírování a archivaci karet. Z karty můžete přidat značky, termíny, kontrolní seznamy, přílohy atd. Ale budete muset obejít bez funkcí, jako je třídění karet.

HeySpace je příjemná aplikace, která zachycuje podstatu Trello a Slack dohromady. Desky Trello můžete dokonce importovat do HeySpace! Chcete-li to provést, podívejte se na integraci Trello v sekci doplňků HeySpace.

Návštěva: HeySpace (zdarma, k dispozici prémiové předplatné)

2. Kanbanista: Trello + Todoista

Otevřená aplikace Kanbanist (dříve Trelloist) vás začne čistou břidlicí. Vytváření seznamů a karet je stejně snadné jako v Trellu. Po vytvoření se každá karta ve vašem účtu Todoist automaticky zobrazí jako úkol, přičemž název seznamu se zdvojnásobí jako název štítku.

Toto nefunguje opačně - pokud upravíte štítek v Todoistu, odpovídající úkol se v kanbanistu nezobrazí pod novým seznamem tohoto jména. Ale nový název se objeví vedle názvu úlohy.

Zkušenosti s pohybem úkolů kolem jejich organizace se zdály trochu blbé, ale můžete vidět lepší výsledky.

Budete muset importovat své stávající úkoly od Todoist sami? Vůbec ne! Už jsou v Kanbanistu, ale zůstávají skryti. Klikněte na Nevyřízené položky tlačítko na panelu nástrojů pro jejich zobrazení v samostatném seznamu.

Návštěva: Kanbanist (zdarma)

3. Airtable: Trello + Google Sheets

Airtable je jednou z nejlepších online databázových aplikací a je stejně jednoduchá jako tabulka.

Hlavní rozvržení je poměrně pestré a snadno ovladatelné, ale zobrazení databáze se může na začátku cítit ohromující. Doporučujeme začít s jednou z mnoha zabudovaných šablon. Jsou uspořádány do kategorií jako Výroba obsahu, Plánování akce, a Projektový management.

jako pro Kanban zobrazení, je to jeden z mála pohledů, na který se můžete přepnout prostřednictvím Hlavní pohled tlačítko, které je pod názvem každého listu v databázi.

V tomto zobrazení vám Airtable umožňuje vytvářet nové seznamy hromádek, v termínech Trello - a přesouvat karty kolem a organizovat je. Můžete také třídit karty, filtrovat je a upravovat podrobnosti, které se na nich zobrazují.

Na stránce podpory aplikace pro zobrazení Kanban se dozvíte vše, co je třeba vědět o nastavení desek Kanban v databázi Airtable..

Návštěva: Airtable (zdarma, k dispozici je prémiové předplatné)

4. Flow-e: Trello + Gmail / Outlook

Pokud se vaše práce točí kolem vaší doručené pošty, získejte Flow-e. Z vaší schránky se stane deska Kanban a vaše e-maily na karty. Zde je myšlenka pomoci vám vizualizovat vaše e-maily jako úkoly a vyzvat vás k jejich prosazení.

Když umístíte kurzor na libovolnou kartu / e-mail, najdete možnosti odpovědět, přeposlat, odstranit e-mail a další.

Flow-e také obsahuje komponentu kalendáře. To vám umožní vytvářet termíny, události a připomenutí a zobrazit časovou osu vašich úkolů.

Mějte na paměti, že Flow-e je pouze “kůže” což vám pomůže vizualizovat vaši doručenou poštu jinak. Vaše e-mailová data zůstávají dole. I karty, které vytvoříte v Flow-e, zůstanou v něm. Chcete-li se kdykoli vrátit do obvyklého zobrazení doručené pošty, stačí navštívit adresu mail.google.com pro Gmail a outlook.live.com pro Outlook.

Flow-e samozřejmě není jediným nástrojem, který mění vaši doručenou poštu na desku podobnou Trello, ale je to pravděpodobně jeden z mála, který funguje pro uživatele aplikace Outlook. KanbanMail je další možnost. Pokud jste uživatelem Gmailu, můžete také jít pomocí Sortd nebo Drag.

Návštěva: Flow-e (zdarma, dostupné prémiové předplatné)

5. Quip: Trello + Dokumenty Google

Zatímco Quip není specializovaná aplikace podobná Trello, je skvělou alternativou k Trello pro správu projektů a úkolů. Má přizpůsobitelný doplněk, který vám poskytne kartu Kanban. (Quip je také jedním z nejlepších bezplatných textových editorů online.)

Do libovolného dokumentu z Živé aplikace stuha pod každým dokumentem, Vložit nebo z panelu nástrojů. Začínáme s Rada Kanban dokument šablony je další možnost.

Nebojte se kopírovat, upravovat, mazat a přesouvat karty a seznamy. K kartám můžete také přidávat komentáře a měnit barvu karet.

Zatímco prvky, jako jsou kontrolní seznamy a přílohy, nejsou součástí aplikace Quban Kanban, můžete je vložit přímo do dokumentu Quip..

Návštěva: Quip (plán startéru 10 $ / uživatel / měsíc, k dispozici zkušební verze zdarma)

Pokud měl Trello dítě?

Příliš investoval do Trello, aby dokonce zvážil přechod na kanbanizované aplikace, jako jsou ty výše?

Žádný problém. Kalendáře, formuláře nebo dokonce data z aplikací, jako jsou Slack, Google Drive a Dropbox, můžete do Trello přidat pomocí integrace Trello-IFTTT nebo pomocí doplňků Trello aka Power-Ups. Doporučujeme začít s těmito špičkovými power-upy Trello 10 nejlepších power-ups Trello přidat do svého pracovního postupu dnes 10 nejlepších power-ups Trello přidat do svého pracovního postupu dnes Pokud jste ještě nezasáhli Trello Power-Ups, chybíš. Jedná se o doplňky, které mohou na vašich deskách fungovat kouzlem. :