Udělejte z roku 2017 svůj nejproduktivnější rok s 12 dětskými kroky

Na začátku dalšího nového roku jste možná přemýšleli o tom, co byste chtěli dělat jinak. 6 Novoroční předsevzetí, která vám pomohou stát se více kreativní v roce 2017 rok, je čas přemýšlet o tom, jak se můžete stát více kreativní. Podívejte se na tato usnesení, která vám mohou pomoci se tam dostat - možná jste jen ... Mezi prací a domovem je vždy tolik práce. Se správnými nástroji a návyky však můžete rok 2017 učinit ještě nejproduktivnějším rokem.

Připravili jsme 12-krokový program, který vám pomůže transformovat vaše zvyky produktivity. Můžete je dobýt jeden po druhém, od ledna do prosince.

Leden: Zůstaňte v plánu

Neexistuje lepší způsob, jak začít nový rok, než být přesný a dodržovat svůj plán. Určitě si můžete slíbit sami sebe, ale pokud máte skvělý nástroj, který vám pomůže, je to ještě snazší.

Vyberte kalendář, který obsahuje připomenutí, opakující se události a přístup napříč platformami. Jednou z nejpopulárnějších a nejintuitivnějších možností je Kalendář Google. Můžete ji použít na webu a v zařízení Android nebo iOS.

Můžete si nastavit připomenutí pro každou událost, kterou vytvoříte, a rozhodnout se, kdy chcete být upozorněni. Můžete přidávat opakující se události pro týdenní schůzky, sdílet svůj kalendář s ostatními a používat funkci Stránka s událostmi. 9 Funkce Kalendáře Google, které byste měli používat 9 Funkce Kalendáře Google, které byste měli používat Kalendář Google má více triků v rukávu, než si můžete uvědomit. Naše tipy vám pomohou uspořádat události a zkrátit čas strávený správou kalendáře. zablokovat čas.

Únor: Stanovte cíle

Jasné stanovení a zaměření cílů vám pomůže je splnit. Můžete začít jednoduše s cílem pro každý den nebo přímo skočit a nastavit cíle pro každý týden, každý měsíc nebo celý rok. A dát to přímo do kalendáře.

Když si tyto cíle sami určíte, použijte Excel a Google Tasks k vytvoření nejlepšího nástroje pro správu cílů, který jste kdy použili. Excel a Google Tasks k vytvoření nejlepšího nástroje pro správu cílů, kdy jste si v poslední době začali uvědomovat, že pracuji velmi tvrdě, ale Pokud se mě někdo zeptal, zda mám pocit, že pracuji k většímu účelu, musím říct, že to opravdu ne…, když skončíš, zvažte odměnu. To vám nejen umožní vidět světlo na konci tunelu, ale také vám dá větší motivaci.

Když například do konce týdne dokončíte tento obtížný a zdlouhavý dokument, dopřejte si oběd v oblíbené restauraci.

Březen: Použijte šablony

Když už mluvíme o dokumentech, zvažte použití (více) šablon v novém roce. Když vytvoříte obchodní dokument od nuly, může to trvat obrovské množství času. Když však začnete s šablonou, můžete tento čas snadno minimalizovat a přejít k další úloze.

Můžete použít šablony aplikace Microsoft Word Jak spravovat svůj projekt pomocí Word šablony Jak spravovat svůj projekt pomocí Word šablony Ve správě projektů je příprava poloviční bitva. K uspořádání a dokumentaci vašeho projektu budete možná potřebovat mnoho různých sestav, formulářů nebo plánů. Sestavili jsme výběr šablon aplikace Word, abyste mohli začít. pro obchodní dopisy 15 Obchodní dopisy šablony pro Microsoft Word, aby vám ušetřil čas 15 Obchodní dopisy šablony pro Microsoft Word, aby vám ušetřil čas Šablony jsou spořiče času. Zde jsme sestavili 15 šablon obchodních dopisů, od dopisů o záměru, přes poznámky poděkování, až po reference. Tyto šablony vám budou s důvěrou komunikovat. a plány, šablony Excel Šablona Excel pro každou příležitost Šablona Excel pro každou příležitost Přeskočte strmou křivku učení a třídějte svůj život pomocí moci šablon Excelu. Sestavili jsme výběr šablon pro automatickou aktualizaci, abychom mohli sledovat rozpočty, spravovat projekty a další. pro rozpočty a finance 15 Šablony tabulky Excel pro správu vašich financí 15 Šablony tabulky Excel pro správu vašich financí Vždy mějte přehled o svém finančním zdraví. Tyto bezplatné tabulky Excelu jsou nástroje, které potřebujete ke správě svých peněz. a PowerPoint šablony Kde najít zdarma PowerPoint témata a šablony Kde najít zdarma PowerPoint témata a šablony Výchozí šablona může být fádní a neživá. Naštěstí není k dispozici dostatek volných zdrojů a není třeba se vypořádat. Sestavili jsme některá z nejlepších motivů a šablon aplikace PowerPoint. pro prezentace 7 tipů pro vytváření profesionálních šablon PowerPoint 7 tipů pro vytváření profesionálních šablon PowerPoint Nikdo nevyužívá nudné prezentace PowerPoint. Pomocí těchto tipů zajistěte, aby vaše úsilí vždy zaujalo publikum. .

Můžete si také prohlédnout šablony pro OneNote Jak používat šablony OneNote: Vše, co potřebujete vědět Jak používat šablony OneNote: Vše, co potřebujete vědět šablony OneNote jsou nezbytné pro skutečnou produktivitu. Zde je vše, co potřebujete vědět, abyste mohli upravovat a vytvářet své vlastní šablony OneNote. , Evernote Jak 6 jednoduchých šablon Evernote zvyšuje moji každodenní produktivitu Jak 6 jednoduchých šablon Evernote zvyšuje moji každodenní produktivitu Vytváření vlastních šablon v Evernote. Pomocí těchto šablon můžete zvýšit vaši produktivitu v práci a ve svém osobním životě. Uvidíme, jak si můžete rychle vytvořit vlastní šablony Evernote. a Google Docs 24 Šablony Dokumentů Google, které vám usnadní život 24 Šablony Dokumentů Google, které vám usnadní život Tento šablony, které šetří váš čas, vám pomohou dokončit dokumenty namísto snahy je dát dohromady. . To vše usnadňuje vytváření dokumentů.

Duben: Rozebrat velké projekty

Mnohokrát jsme dostali projekt nebo sami vytvořili sami sebe a chceme to řešit najednou. To se však může ukázat jako kontraproduktivní. Jasněji se můžete soustředit rozdělením projektů na kousky velikosti kousnutí a převzetím úkolů, které máte po ruce, než se přesunete dál.

Image Credit: Astephan přes Shutterstock

Projektoví manažeři používají strukturu rozpisu práce Jak uspořádat jakýkoli projekt se strukturou rozpisu práce Jak uspořádat každý projekt se strukturou rozpisu práce Cesta tisíc kilometrů začíná jediným krokem. Každý složitý projekt se skládá z více komponent. Struktura rozpisu práce vám pomůže identifikovat všechny kroky a uspořádat je. vyřezávat oddělené větve, prvky a pracovní balíčky projektu.

Důležité je pochopit celkový obraz velkého projektu. Ale pokud se dokážete soustředit na úkoly jeden po druhém, budete se moci lépe organizovat, snáze zůstat na trati a zajistit kompletně dokončený projekt.

Květen: Vytvořte a upřednostněte úkoly

Chcete-li vám pomoci s těmito velkými projekty nebo jen svými každodenními úkoly, použijte seznam úkolů Seznam úkolů Seznam úkolů: Any.do vs Todoista vs Wunderlist Seznam úkolů Seznam úkolů: Any.do vs Todoist vs Wunderlist Některé aplikace seznamu úkolů stojí hlavou a rameny nad ostatními. Ale jak je porovná a který z nich je pro vás nejlepší? Pomůžeme vám to zjistit. a upřednostňovat. Stejně jako v kalendáři byste měli hledat nástroj, který nabízí připomenutí, opakující se úkoly a přístup napříč platformami.

Wunderlist je skvělý správce seznamu úkolů. V každém z nich můžete vytvořit více seznamů. Poté přidejte připomenutí, nastavte a seřaďte podle priority, přidejte poznámky a připojte soubory. Můžete také vytvářet opakující se úkoly a přidávat dílčí úkoly.

Pro udržení přehlednosti a stanovení priorit, co je třeba udělat, je aplikace k dispozici zdarma na webu, Android, iOS a jako desktopová aplikace Windows. V systému Windows 10 se Wunderlist nyní synchronizuje také s Cortanou. Vaše nejlepší aplikace seznamu úkolů v systému Windows 10 je Cortana + Wunderlist Vaše nejlepší aplikace v seznamu úkolů systému Windows 10 je Cortana + Wunderlist Cortana dokáže zpracovat seznamy úkolů a úkolů. Nyní se také připojí k vašemu Wunderlistu. Ukážeme vám, jak můžete spravovat všechny své seznamy s Cortanou. .

Červen: Delegujte úkoly

Udržovat se na trati pomocí nástroje seznamu úkolů je efektivní, ale často i delegování. Pokud jste v pozici sdílet zátěž, pak se do zvyku dělat. Nemusíte dělat všechno sami. A ať už je to v práci nebo doma, pokud máte lidi, kteří jim pomohou, nechte je.

Když rozdělíte projekt na úkoly, nechte se například soustředit na kousky s vysokou prioritou. Poté svěřte svým zaměstnancům nebo týmu úkoly s nižší prioritou. To vám umožní postarat se o to nejdůležitější, ale přesto zajistit, aby byly všechny položky vyplněny.

Nechte Eisenhower Matrix, aby vám pomohl stanovit priority a delegovat své úkoly. Když určíte úkol, který je naléhavý, ale není důležitý, měli byste jej delegovat.

Toto je jen jedna z mnoha metod pro stanovení priorit vašich úkolů. Systém 3-Strike: Jak upřednostnit seznam úkolů Systém 3-Strike: Jak upřednostnit seznam úkolů Nedochází vám seznam úkolů? Problémem nemusí být vaše produktivita, mohou to být jen vaše priority. Naučme se, jak upřednostnit seznam úkolů a udělat věci. .

Červenec: Spravujte svůj čas

Pamatujte, že delegace je velkou součástí řízení času. Ale také jsou správné nástroje. Chcete-li sledovat svůj čas, zaznamenávat, jak se utrácí, a vytvářet denní nebo týdenní plán, použijte užitečné aplikace.

Zatím máte správce kalendáře a seznamu úkolů. Nyní potřebujete nástroj pro sledování času. Skvělá volba je Toggl. Kliknutím na tlačítko (nebo klepnutím na mobilní aplikaci) můžete začít měřit aktivitu. Nastavte různé projekty pro sledování, přidejte značky pro organizaci a zobrazujte týdenní, měsíční a roční zprávy.

Můžete použít Toggl na webu a na vašem zařízení Android nebo iOS. Tato aplikace je k dispozici také pro Windows, Mac a Linux jako desktopový nástroj.

Srpen: Udělejte si čas na odpočinek

Možná se divíte, jak si čas na odpočinek může pomoci být produktivnější. Ale přemýšlejte o tom, že je čas odstoupit od projektu nebo úkolu, abyste si vyčistili mysl. Když jste připraveni se k tomu vrátit, můžete tak učinit s čerstvýma očima. To vám často umožňuje vidět věc, kterou jste předtím neviděli.

Image Credit: Úplně přes Shutterstock

Některé používají metody relaxace Cítíte se ohromeni? Zde je 5 relaxačních rohů webu ohromeno? Zde je 5 relaxačních rohů webu Internet může být ošklivé místo, ale nemusí to být. Malé rohy zůstanou, kam můžete jen tak relaxovat. například meditace nebo jednoduchá dechová cvičení. Tyto typy pomůcek vám opět mohou pomoci zmírnit stres, minimalizovat úzkost a poskytnout vám svěží výhled. Na konci dne nebo dokonce uprostřed se ujistěte, že jste si vyhradili čas na odpočinek.

Září: Údržba doručené pošty

V závislosti na e-mailové aplikaci, kterou používáte, můžete vždy najít lepší způsob, jak ji spravovat. Pokud se vám aplikace Microsoft Outlook líbí, můžete využít nastavení pravidel Nechat pravidla aplikace Outlook spravovat e-mailovou schránku Nechat pravidla aplikace Outlook spravovat e-mailovou schránku Chytré výstrahy a filtry vám mohou pomoci zůstat na vrcholu vaší e-mailové schránky. Aplikace Outlook Desktop a Outlook.com nabízejí funkci nazvanou „pravidla“ a my vám ukážeme, jak ji nastavit. . Pravidla umožňují aplikaci Outlook přesunout e-maily do určitých složek, označit je a přehrávat výstražné zvuky. Stejně tak můžete nastavit filtry Gmailu Jak nastavit filtry e-mailů v Gmailu, Yahoo Mail a Outlook Jak nastavit filtry e-mailů v Gmailu, Yahoo Mail a Outlook Filtrování e-mailů je váš nejlepší nástroj k udržení čisté a organizované složky Doručená pošta. Zde je návod, jak nastavit a používat e-mailové filtry v Gmailu, Yahoo Mail a Outlook. .

V mobilním zařízení můžete používat nástroje jako Mailswipe pro rychlejší zpracování e-mailů. Jednoduše přejeďte zprávy, které jsou zobrazeny jako karty, k provedení akce. Můžete tedy snadno přesunout e-maily do koše nebo je uložit na později.

Tato aplikace je zdarma pro jeden e-mailový účet v systému Android [již není k dispozici] a iOS [již není k dispozici] s nákupy v aplikaci již od 2,99 $.

Říjen: Procházka

Podobně jako čas na odpočinek, plánování v některých cvičeních je skvělý nápad. I když se jen na krátkou procházku, uděláte dobrou mysl i své tělo. Různé studie odhalily souvislost mezi cvičením a produktivitou.

Jedna taková studie provedená vědci na Stockholmské univerzitě a Karolinska Institutet ukázala:

Ti, kdo vykonávali, také uváděli zlepšení v sebehodnotené produktivitě - měli pocit, že se jim při práci více daří, mají větší pracovní kapacitu a méně často nemocní..

Ať už tedy můžete nechat svůj stůl na prostou procházku nebo dávat přednost pravidelnému tréninku na konci dne, můžete si udržet mysl i tělo v kondici.

Listopad: Použijte časovač

Jedním ze způsobů, jak se ujistit, že se projít nebo si užít krátkou přestávku, je použití časovače. Pokud se většina vaší práce provádí online, můžete použít užitečné rozšíření prohlížeče. Stačí nastavit časovač na určitou dobu a když zazní výstraha, vstaňte a jděte. Podívejte se na časovač s jedním kliknutím pro prohlížeč Chrome nebo TimerFox [Už není k dispozici] pro Firefox.

Pokud nechcete používat rozšíření prohlížeče, zvažte použití časovače v mobilním zařízení. Zařízení Android i iOS mají vestavěné časovače. Na kterémkoli zařízení stačí otevřít výchozí aplikaci Hodiny a použít odpočítávání času nebo nastavit budík na určitou dobu.

Prosinec: Nechte se být produktivní

Kolikrát jste pro sebe něco řekli, “Musím toho udělat moc, nevím, jak to všechno udělat”? Nebo co takhle?, “Neexistuje způsob, jak to všechno do konce týdne dokončit”? Je pochopitelné, že se občas cítíte ohromeni. Stop! 4 nástroje pro správu času, které vám ušetří pocit, že jste ohromeni? Stop! 4 nástroje pro správu času, které vám pomohou ušetřit Snažíte se zůstat produktivní, protože vaše mysl neustále putuje do termínů, schůzek nebo naléhavých úkolů? Představujeme vám inteligentní nástroje pro správu času, které vám pomohou relaxovat, znovu se zaměřit a dělat věci. .

Spíše než mluvit sami o tom, jak být produktivní, mluvte sami do toho. Místo toho zkuste příkazy jako, “Co všechno musím udělat, abych všechno udělal, je… ” nebo “Do konce týdne to upravím tak, abych to dokončil ... ” Tato část produktivity vám pomůže soustředit se a myslet pozitivně.

Obrázek Kredit: Natalia Deriabina přes Shutterstock

Jinými slovy, přestaňte si stěžovat, jak zastavit stížnost a žít pozitivnější život Jak zastavit stížnost a žít pozitivnější život Zde je 10 nástrojů, které vám mohou pomoci zůstat laskavý a pozitivní a dostat vás z zbytečného zvyku stěžování. a začít produktivně myslet.

Jste připraveni být produktivnější v roce 2017?

Některé z těchto nástrojů již můžete použít nebo přísahat některými zvyky. Ale pokud tak neučiníte, není lepší čas začít se zbrusu novým rokem.

Plánujete být v roce 2017 produktivnější? Pokud máte návrhy, rádi bychom je slyšeli!

Image Credit: Nelli Syrotynska prostřednictvím Shutterstock.com