Mark Lucas
0 
4214
464
Nic nemůže být více stresující než hrozba, že se konečný termín blíží. Ale nemusí to tak být. S několika úpravami můžete svou práci dopředu provést.
Stále více lidí má práci související s digitálními médii, natolik, že jsme viděli několik nových pracovních titulů 10 pracovních titulů, které neexistovaly 5 let Ago 10 pracovních titulů, které neexistovaly 5 let Ago za poslední za pět let, vzkvétající technologický průmysl představil mnoho nových populárních pracovních titulů, čímž vytvořil desítky tisíc pracovních míst. v této aréně. Globální připojení prostřednictvím webu znamená, že mnoho úloh se nepodobá starým rutinám 9 na 5. Překážky v pracovní dny a víkendu byly také rozmazané do té míry, že práce o víkendech již nezvyšuje obočí.
Když se jedná o tento scénář, problémy jako otálení hrají větší roli při snižování produktivity než kdykoli předtím. Díky tomu se do vašeho víkendu pravidelně rozlévá práce. Práce na poslední chvíli obvykle přináší paniku a frustrace. Jako frazzlovaný někdo, kdo stále pracuje v sobotu večer, vím o čem mluvím.
Dodržování termínů v méně stresujících situacích, které já mít provedeno dříve, je možné pomocí následujících vylepšení pracovního postupu.
Plánovat dopředu
Pokud to necháte do pondělí ráno, abyste zhodnotili, co je třeba v tomto týdnu udělat, pravděpodobně strávíte alespoň půl dne plánováním, kontrolou e-mailů a utrácením pondělních blues. Týden se odtamtud zkrátí. Proto doporučuji alespoň trochu dopředu.
Přeskočte mentální seznamy, protože často mají způsob, jak být nerealistické a vágní. EasyToDo: Zaznamenejte si své úkoly a vykonejte je [Android] EasyToDo: Zaznamenejte si své úkoly a vykonejte je [Android] vám pomůže nastavit dosažitelné cíle pro nadcházející pracovní týden. Vyjmenujte hlavní úkoly, na kterých musíte pracovat, přiřaďte jim každý den den a vyčkejte nějaký čas na nepředvídané úkoly, které by se mohly objevit.
Můžete dokonce jít o krok dále a vytvořit dobře definovanou správu úkolů Pět zabijáckých způsobů, jak používat Google Úkoly Pět zabijáckých způsobů, jak používat Google Tasks Pokud jste jako já, trávíte více času spravováním svých úkolů, než jste je skutečně vykonávali. Je to všechno o několika seznamech, offline přístupu a získávání vašich úkolů na cestách. Protože jsme se naposledy podívali ... systém. Ujistěte se, že udržujete plánování na požadovaném minimu, abyste nemuseli trávit čas ve jménu organizace.
Začněte svou práci brzy v týdnu
Začnete týden dobrými úmysly dokončit X množství práce. Pak přejdete online a všechny vaše dobré úmysly zmizí pod hromadou vtipných tweetů, naléhavých e-mailů, zajímavých příspěvků a co ne. Je to proto, že si oddechujete ještě předtím, než začnete pracovat.
Je snadné přemýšlet, “Oh, je to stále pondělí. Mám před sebou celý týden.” Než to budete vědět, pondělí se změní na pátek a budete panikařit, protože váš víkend ztratil práci. Znovu.
To je důvod, proč je dobré se pustit do práce, aniž byste měli čas myslet na otálení. Pokud sklouznete nahoru, zejména z důvodu rozptýlení způsobeného internetem, můžete se naučit, jak zabránit otálení internetu 6 tipů, zabránit internetu otálení 6 tipů, zabránit internetu otálení Jsem pánem otálení. Možná jste také. Existují miliony lidí, kteří trpí ochromující otálení a je to skutečný odliv na produktivitu a efektivitu. Zvláštní je, že mnoho ... .
Zapomeňte na multitasking, zkuste Single-tasking
Pravděpodobně jste byli podmíněně přesvědčeni, že více úkolů je způsob, jak rychle udělat práci. Koneckonců to znamená, že dokončujete několik úkolů paralelně, že? Špatně. Multi-tasking vás jen oklame, aby si mysleli, že se vám hodně daří, když vše, co opravdu děláte, je přesunout vaše zaměření z jednoho úkolu na jiný, který není podobný, a věnovat náležitou pozornost ani jednomu.
Zastavte multitasking 3 způsoby, jak zastavit multitasking a zůstat soustředěný, aby byl efektivnější a produktivnější [Windows] 3 způsoby, jak zastavit multitasking a zůstat zaměřen, aby byl efektivnější a produktivnější [Windows] Ve společnosti MakeUseOf jsme napsali nesčetné články o tom, jak multitask. Jak se však ukazuje, multitasking nepořádek s mozkem. Výzkum ukazuje, že lidé, kteří více věcí najednou, jsou „více náchylní k rušení od… a pracují jen na jedné věci najednou. Podle mých zkušeností, když píšu první návrhy, aniž bych se pozastavil, abych upravoval nebo vyhledával fakta / data online, hodně píšu rychleji, než když interpunktuji každý druhý odstavec pomocí webového vyhledávání nebo vyhledávání slovníku.
Držte se harmonogramu
Jednoho dne začnete pracovat v deset ráno a další den začnete pracovní den ve tři po vracející se z návštěvy zubaře. Když pracujete v neformálním prostředí, často bez toho, že by vám váš krk nadechla postava podobná šéfovi, váš pracovní den se roztříští. Je to skvělá věc, že pokud se vám práce povede dobře, máte svobodu pracovat, když jste ve svém energetickém nejlepším. To však může také způsobit problémy při udržování správného pracovního postupu.
Namísto posunutí práce tam a zpět, aby se přizpůsobila pochůzkám, spánkovým vzorům atd., Si vytvořte stabilní tok své práce. Mají konkrétní časy pro zahájení práce, přestávky a dokončení dne. Několik týdnů, kdy se k tomu nutíte, automaticky zefektivní váš pracovní den a pomůže vám rychleji projít svou prací.
Využijte výhody automatizace
I malé aktivity, jako je zveřejňování na sociálních médiích, placení účtů, rozesílání e-mailů atd., Se hromadí, aby zabíraly značný kus vaší pracovní doby. Protože se tyto činnosti šíří po celý den, jejich negativní dopad není snadno patrný.
Použijte několik automatizačních triků k eliminaci opakujících se úkolů a prodloužení pracovního dne. Recepty IFTTT jsou dobrým místem pro zahájení delegování vaší práce na web.
Jídlo s sebou
Vzhledem k tomu, že nás tolik rozptýlení pronásleduje, skončíme v práci mnohem častěji, než bychom chtěli připustit, a termíny se často stříkají. Ale opravdu, dokončení vaší práce na čas není tak obtížné, jak se zdá. Věci se samozřejmě mohou a budou obracet vzhůru nohama jednou za čas, ale pokud provedete tyto změny, můžete se těšit na uvolněný víkend na poměrně pravidelném základě.
Dokončujete veškerou svou práci během týdne nebo se některé z nich dostanou na víkendy? Dejte nám vědět v komentářích.
Image Credits: Obrázky jsou odvozeny od jejich originálů tictac od vanf (používá se pod CC), To Do's od Courtney Dirks (používá se pod CC), 4/365 pondělí od rcb (používá se pod CC), silniční výletní deník od lecates (používá se pod CC)