Správa více podpisů v Gmailu bez pluginů prohlížeče

Gmail je nadřazený stolním klientům jako Outlook nebo Thunderbird téměř ve všech směrech. Je rychlejší, přístupnější z jakéhokoli prohlížeče a (díky Googlu) zahrnuje úžasné možnosti vyhledávání. Zcela jsem se vzdal e-mailových klientů ve prospěch Gmailu a nemyslím si, že jsem sám.

Jedním z nedostatků Gmailu, nebo tak mi lidé říkají, že uvažují o skoku k životnímu stylu pouze v Gmailu, je naprostý nedostatek způsobu, jak mít více podpisů najednou.

Je to nedostatek, to je jisté, a ten, kterého jsme se již zabývali. Saikat napsal o 5 způsobech, jak vytvořit vlastní více e-mailových podpisů v Gmailu 5 způsobů, jak vytvořit vlastní více podpisů v Gmailu 5 způsobů, jak vytvořit vlastní více podpisů v Gmailu, a jeho seznam je dobrý. Jediným problémem s tímto seznamem je fakt, že všechna řešení, která uvádí, závisí, aby fungovaly, na nějakém pluginu pro prohlížeč..

To je v pořádku, pokud primárně přistupujete k e-mailu ze stejného počítače, ale neustále přecházím z počítače do počítače. Proto jsem hledal způsob, jak spravovat více e-mailových podpisů z Gmailu. Nemyslel jsem si, že bych ho někdy našel, dokud jsem nezačal hrát s pluginem Canned Responses, který najdete v Gmailu.

Účelem předpřipravených odpovědí je ušetřit čas tím, že vám umožní okamžitě odesílat zprávy, které podle všeho hodně posíláte. Mark vysvětluje více ve svém článku o tom, jak ušetřit čas pomocí e-mailových šablon Gmailu pomocí Konzervovaných odpovědí. Ušetřete čas pomocí e-mailových šablon Gmailu pomocí „Konzervovaných odpovědí“ Ušetřete čas pomocí e-mailových šablon Gmailu pomocí „Konzervovaných odpovědí“

Šablony e-mailových podpisů však nejsou všechny Konzervované odpovědi jsou dobré; to také dělá docela dobrý zabiják nástroj pro správu více podpisů Gmailu. Nejlepší ze všeho, protože je vestavěn do Gmailu, pro jeho použití nepotřebujete plugin založený na prohlížeči.

Použití předpřipravených odpovědí pro podpisy

Konzervované odpovědi najdete v “Laboratoře” část vašich předvoleb Gmailu. Můžete ji povolit kliknutím na ikonu “Umožnit” tlačítko následované “Uložit” tlačítko v horní nebo dolní části seznamu laboratoří.

Jakmile to povolíte, jste připraveni vytvořit své e-mailové podpisy. Může to být matoucí, ale nebojte se: je to jednoduché, jakmile si na to zvyknete. Klikněte na “Napište zprávu.” Jednoduše napište svůj podpis tam, kde normálně píšete text e-mailu. Až to uděláte, klikněte “Konzervované odpovědi” následovaný kliknutím na “Nová předpřipravená odpověď” tlačítko vidět pod “Uložit.” Nyní jste uložili svůj první podpis; opakujte proces tolikrát, kolikrát je to nutné.

Jak vidíte, mám pět různých podpisů, které používám v závislosti na tom, na koho píšu. Můžete přidat libovolný počet podpisů.

Vložení podpisu je snadné. Po dokončení psaní e-mailu stačí kliknout “Konzervované odpovědi” a potom klikněte na požadovaný podpis pod “Vložit.” Voila; přidali jste svůj podpis.

Závěr: Funguje to, ale…

Plugin s předpřipravenými odpověďmi v laboratoři je skvělý správce podpisů e-mailů, ale zdá se, že je trochu smutné, že se musím uchýlit k tomu, co činí hack, abych dosáhl této funkce. Gmail je zdaleka můj oblíbený e-mailový klient, ale zajímalo by mě, jak je to, že takové skvělé službě ve výchozím nastavení chybí správa podpisů?

Jistě, s tímto trikem můžete mít funkčnost, ale stále si myslím, že Google by měl dát dohromady více “oficiální” Správce podpisů, který se cítí méně jako hack a spíše jako funkce. Prozatím jsem však s tímto řešením více než spokojen.

Co si myslíte? Je předpřipravená odpověď dobrým způsobem, jak dosáhnout více podpisů, nebo máte s tím potíže? Dokážete vymyslet lepší způsob, jak toho dosáhnout, aniž byste se uchýlili k rozšíření na základě prohlížeče? Pokud ano, podělte se o ně, protože chci od vás slyšet!