Spravujte svůj život pomocí bezplatných nástrojů pro správu času online

Kromě nabídky velkého množství informací nám internet poskytuje také spoustu nástrojů. Využíváte jich plně? Například, jak dobře zvládáte svůj život? Jste dobře organizovaní, snadno si pamatujete narozeniny, termíny a schůzky?

Pokud budete s těmito úkoly bojovat, nebojte se, většina z nás je. Naštěstí máte svobodu měnit věci a usnadňovat život. Zde je to, co můžete udělat pro uspořádání svého života a snížení množství věcí, které si musíte pamatovat:

Rutina

Prvním a nejobtížnějším úkolem je přijmout několik klíčových návyků. To je zásadní, protože žádný nástroj vám nikdy nepomůže, pokud s ním nekomunikujete. Ať už používáte soubor-o-fax nebo online kalendářový systém, žádný z těchto nástrojů nebyl vytvořen, aby vám přečetl vaši mysl.

1. Napište si vše - okamžitě!
Pokud budete mít štěstí, již vlastníte přenosné zařízení, které bude synchronizováno s počítačem. Pokud ne, zvykněte si na přenášení pera a papíru.

2. Integrujte nástroje do své každodenní rutiny.
Jejich kontrola i aktualizace se musí stát rutinním úkolem. Dobrá věc je, že si můžete vybrat, kdy a jak často budete komunikovat se svými nástroji! ;) A nemusíte je používat všechny najednou. Vše záleží na tom, co pro vás funguje nejlépe. Stačí začít - nyní!

3. Počkejte tam!
To je docela univerzální zvyk. V kontextu to znamená:

• dejte nástrojům čas na práci, investujte nějaký čas a úsilí, aby vám pomohly
• odolat svému vnitřnímu pokušení, aby se uvolnil
• rozvíjet skutečný zájem o nástroje, které používáte, dozvědět se o nich, zlepšit jejich použití nebo zjistit o různých nástrojích, které pro vás mohou lépe fungovat

Nástroje

Pokud jste schopni se dostat do výše popsané rutiny, brzy budete mít spoustu volného času na vyplnění. Musím vás však varovat: spoléhat se na kterýkoli z následujících nástrojů znamená, že budete záviset na technologii, jako nikdy předtím.

1. Evernote

S Evernote můžete shromažďovat, synchronizovat, prohledávat, archivovat a sdílet informace. Hlavním rozhraním je web. Desktopový klient je k dispozici pro Mac a Windows, další klienti podporují iPhone, iPod Touch, Windows Mobile zařízení a pro váš prohlížeč je k dispozici bookmarklet.

Jednou z nejlepších funkcí je schopnost Evernote vyhledávat slova uvnitř obrázků. Díky tomu je velmi cenným nástrojem pro efektivní archivaci. Navíc nabízí bezplatnou možnost a je nezávislé na Googlu - zatím.

2. Stickies
Pokud jste typ člověka, který pracuje s vizuálními upomínky nejlépe, doporučuji Stickies. Funguje to trochu jako poznámky Post-It®, ale stickies sedí na ploše vašeho PC.

Stickies lze plně přizpůsobit a mohou přijímat mnoho jiných funkcí než držení poznámek. Mohou být například připojeny k webové stránce nebo dokumentu, takže se budou zobrazovat pouze v souvislosti s nimi; podpora sítě umožňuje přenos poznámek mezi počítači, například mezi počítači v síti TCP / IP; a alarmy mohou být nastaveny pro každou notu.

Měl bych zmínit, že 3M, tvůrce původních poznámek Post-It®, nabízí podobnou desktopovou aplikaci, ale bezplatná verze je velmi omezená!

3. Chci Sandy
Sandy je pomocník, se kterým komunikujete prostřednictvím e-mailu. Žádný software, snadno přístupný a snadno programovatelný. Sandy se spoléhá na klíčová slova v e-mailu. Když někoho ve vaší e-mailové zprávě pošlete Sandy, bude s nimi kontaktovat konkrétní úkoly obsažené v e-mailu. Sandy slibuje, že se bude synchronizovat s vaším kalendářem. V tuto chvíli podporuje Kalendář Google. Pokud se vám líbí, můžete také chatovat se Sandy prostřednictvím Twitteru.

Začátkem tohoto roku Mark napsal recenzi o I Want Sandy. Pro něj nefungovala s Kalendářem Google, ale vypadá to, že plugin byl aktualizován a fungovalo to pro mě dobře.

4. Kalendář Google
Už jsem to zmínil v souvislosti se Sandy. Jako kalendář to dělá skvělou práci, ale zjistil jsem, že to funguje mnohem lépe, když k němu mám přístup z plochy. Pokud již používáte Thunderbird, podívejte se, jak integrovat Kalendář Google do Thunderbirdu Jak integrovat Kalendář Google do Thunderbirdu Jak integrovat Google Kalendář do Thunderbirdu Používáte Thunderbird a Kalendář Google a přemýšlíte, jak je můžete spojit? Ukážeme vám, jak plně integrovat Kalendář Google s Thunderbirdem. .

A s GooSync, který je uveden v našem adresáři, můžete synchronizovat Kalendář Google s mobilním telefonem, Blackberry nebo iPhone.

5. Google Mail
Zatímco hovoříme o Googlu, Google Mail nelze nechat ujít. Skvělý nástroj pro archivaci a prohledávání pošty nebo dokumentů. Pokud skutečně používáte webové rozhraní GMail, měli byste se dozvědět o všech pluginech a nástrojích, které jsou k dispozici. Pokud používáte Firefox, můžete integrovat Kalendář Google s GMail.

6. Pamatujte na mléko
Pamatujte, že mléko je velmi efektivní správce úloh. Především je kompatibilní s celou řadou aplikací a zařízení, včetně Kalendáře Google, GMail, Twitter, Blackberry a iPhone nebo iPod touch. Může odesílat upomínky na váš e-mail, váš mobilní telefon a mnoho různých instant messengerů. I když například I Want Sandy je velmi základní, pamatujte, že mléko nabízí některé skvělé další funkce. Vytvářejte seznamy nebo cloud úloh; integrujte mapy a zefektivněte tak úkoly, které vyžadují, abyste opustili dům; publikovat své úkoly a seznamy, sdílet je se svými kontakty nebo rozesílat připomenutí.

Důležitým soupeřem, který si pamatuje Mléko, může být TODOIST, který byl testován a přezkoumán Todoist - jednoduchá, ale výkonná aplikace pro správu úloh Todoist - jednoduchá, ale výkonná aplikace pro správu úloh od Daniela.

Je samozřejmé, že potřebujete pouze dva základní nástroje: kalendář a nástroj připomenutí pro případ, že připomenutí kalendáře nestačí. Také bych doporučil dobrý archivační systém.

Moje osobní kombinace je Kalendář Google s Thunderbirdem, protože se nemusím spoléhat na mobilní zařízení a obvykle mám okamžitý přístup k mému notebooku.

Které z nich si vyberete a jak je kombinujete? Řekněte nám to v komentářích.