Můj nejlepší trik produktivity Jak Gina Trapani získá věci hotové

Gina Trapani uvízla s jedním trikem produktivity. Tady je to, co to je ...

Jen málo lidí může tvrdit, že zkoumá a píše o produktivitě, pokud to má Gina Trapani. Trapani je spoluzakladatelem společností ThinkUp a Makerbase a zakládajícím editorem společnosti Lifehacker. Napsala také několik knih o tipech a trikech, aby mohla žít lepší život a dělat věci.

V průběhu let Trapani vyzkoušela několik technik produktivity a zúžila je na jeden systém, který pro ni nyní pracuje. Sdílila s ní své tajemství produktivity MakeUseOf.

Systém 3 úkolů

“Každé ráno, než otevřu e-mail nebo zkontroluji Twitter nebo začnu pracovat na čemkoli, přemýšlím přesně o třech věcech, které bych chtěl do konce dne dokončit. Jen tři. Přidám je na začátek seznamu úkolů a začnu.”

“Moje tři vybrané úkoly se mohou v průběhu dne měnit díky novým informacím a za několik dní mám víc než tři hotové, ale pro mě jsou téměř vždy cílem tři diskrétní dokončené úkoly.”

Trapani tento systém používá již dlouhou dobu. Stejně jako u jakékoli jiné techniky produktivity je obtížné se s ní držet navždy. Když věci fungují dobře a stres je menší, utkává se ze systému. “Ale když se věci znovu zahřejí, téměř vždy se k tomu vracím,” dodává.

Proč byste měli uvést pouze 3 úkoly

Musíte upřednostnit svůj seznam úkolů Systém 3-Strike: Jak upřednostnit seznam úkolů Systém 3-Strike: Jak upřednostnit seznam úkolů Nedochází vám seznam úkolů? Problémem nemusí být vaše produktivita, mohou to být jen vaše priority. Naučme se, jak upřednostnit seznam úkolů a udělat věci. , takže Trapaniho systém se nezmění na Zemi. Ale konkrétní číslo zde záleží. Zdůrazňuje, že tři úkoly jsou limit, nic víc a nic méně.

“Po nějakém experimentování (většinou s větším počtem) jsem zjistil, že '3' není příliš velký a příliš malý,” Trapani říká. “Pracuji lépe při každodenním střílení, abych dosáhl dosažitelných cílů, a každý může udělat tři malé úkoly za den, bez ohledu na to, co.”

Počet úkolů v seznamu úkolů se může zdát ohromující 5 důvodů, proč vaše aplikace dělá méně produktivní 5 důvodů, proč vaše aplikace dělá méně produktivní Vzdává se svých seznamů úkolů? Váš problém není vaše ambice nebo aplikace pro plánování úloh, kterou používáte. Problém je v tom, jak obecně používáte seznam úkolů. , ale upřednostnění pouze tří úkolů za den způsobuje, že se zdá být zvládnutelnější, je zde zpráva. Zaměření na tyto tři věci vám brání v pocitu, že na ně něco zaostáváte, dodává.

Výhody systému 3-Task

Trapani uvízla v systému se třemi úkoly i přes stresující týden přechodu na nové rutiny ve své rodině, nové povinnosti v domácnosti, havarované servery v práci a obecně boj proti nástrahám “všechno, co se může pokazit, pokazí”.

“Stres a zaneprázdnění jsou do značné míry stavem mysli a je to ten, který snižuje moji schopnost být logický, flexibilní a objektivní,” Trapani říká. Třídění a upřednostňování jejího seznamu předem pomáhá mít jasnou řadu dalších akcí. “Klíčem k tomu, abych věci dokázal, je zvládnutí úzkosti ohledně nedokončení věcí.”

Přehodnotit, změnit prioritu, opakovat

Není to, jako by systém tří úkolů nemohl selhat. Ve většině dní budete schopni dokončit tři úkoly a pocítit pocit úspěchu, když to uvidíte “Hotovo” seznam Propojte svůj úkol: Jak používat seznam „Hotovo“, abyste dosáhli svých rozhodnutí Vyrovnejte svůj seznam úkolů: Jak použít seznam „Hotovo“, abyste dosáhli svých řešení Rozlišení pocházejí z části sebe, kde se cítíte chybějící. Namísto seznamu úkolů vyzkoušejte „Seznam hotových“, abyste dosáhli svých cílů pozitivním způsobem myšlení. . Ale někdy se i tři úkoly mohou zdát jako stoupání do kopce.

Trapani říká,

“Obvykle to znamená, že jsem si věci nemyslel a nerozebíral dost úkolů, že jsem si vlastně přiřadil projekt, a ne atomový úkol. Takže příště se snažím, aby mé úkoly byly co nejmenší. 10 způsobů, jak se vyhrabat z nevyřízených úkolů nás. Léčba je k dispozici. Zde je deset způsobů, jak se vrátit zpět. .”

Dodává, že v případě hrozného dne je nejlepší se nadechnout, změnit prioritu svých tří úkolů a delegovat a odložit ostatní, je-li to možné. Myšlenkou však je, že v obzvláště rušný den nedodržujte cíle, které jste si sami stanovili na začátku; být flexibilní při změně cílů.

Důležité je dosažení tří úkolů.

Ale někdy to dokonce nefunguje. “Můj den šel úplně a nečekaně z kolejí, a to je také v pořádku,” Trapani říká. “Zkuste to zítra znovu, to je moje motto.”

Jak aplikovat systém 3 úkolů

Trapani ve svém pracovním postupu používá aplikaci ToDo.Txt, kterou vytvořila. Je to jednoduchý textový editor pro psaní úkolů, s prioritou zabudovanou do něj označením položek jako “A”, “B”, “C” a tak dále. A synchronizuje se s Dropboxem.

Samozřejmě můžete použít téměř jakoukoli aplikaci seznamu úkolů, která vám umožní reorganizovat své úkoly. Například aplikace pro více platforem Wunderlist Wunderlist synchronizuje vaše seznamy úkolů napříč Windows PC a Mac Wunderlist synchronizuje vaše seznamy úkolů napříč Windows PC a Mac vám umožní změnit pořadí úkolů v libovolném seznamu. Stačí přetáhnout tři denní úkoly na vrchol.

Mohli byste dokonce použít některá z produktivních rozšíření o nové karty pro prohlížeč Chrome 10 Nejproduktivnější rozšíření o nové karty pro Google Chrome 10 Nejproduktivnějších rozšíření o nové karty pro Google Chrome Když spustíte novou kartu v prohlížeči, chcete někam jít, nebo jste hledáte informace, které k vám přijdou? Google Chrome má mnoho rozšíření, aby bylo produktivní. vytvořit jednoduchý seznam, který můžete kdykoli změnit.

Hacker větší produktivity: Vy

Život v produktivním životě je maratón, ne sprint. Používání systému se třemi úkoly nebo jakéhokoli jiného vyžaduje, abyste se nejprve postarali o své zdraví a štěstí.

“Péče o sebe je nedobytnou základnou,” Trapani říká. “Dobrý den, kdy se cítím splněn, začíná noc předtím. Pokud dostanu dostatek spánku, sníst tři čtverce, sníží můj příjem kofeinu a trochu si zacvičím, mnohem lépe zvládnu práci, i když jsem vázán na úkoly, nebo se musím vypořádat s neočekávaným stresem.”

Ve skutečnosti Trapani zahájí cvičení se stanovováním priorit na 3 úkoly po dobrém nočním spánku a snídani. To je samozřejmě subjektivní, ale můžete být produktivní, ať už jste ranní nebo noční sova. Jak zůstat produktivní, ať už jste ranní osoba nebo noční sova, jak zůstat produktivní, zda jste ranní osoba nebo Noční sova Nesnažte se probudit brzy nebo zůstat pozdě. Místo toho optimalizujte systémy, abyste mohli řešit fázi, ve které je nízká vaše produktivita. Zde jsou některé chytré strategie. . Vymyslete zdravou rutinu a životní styl a pak začněte hackovat svou produktivitu - ne naopak.

Zeptejte se Giny

Máte otázky týkající se systému tří úkolů nebo se chcete zeptat Giny Trapani na produktivitu? Zaškrtněte řádek v komentářích nebo ho najděte na Twitteru nebo Makerbase.