Gabriel Brooks
0 
4240
1243
Tento článek byl rychle sledován. Zjistěte, co to znamená, nebo odešlete své aplikace a služby k rychlému sledování.
Sledování věcí je těžké, zvláště když pracujete v týmu. Nebojte se: online služba s názvem Teamup má vaše záda, takže je hračkou naplánovat události a sdílet je s ostatními.
Díky snadno použitelnému a čistému rozhraní spolu s neuvěřitelně rychlými možnostmi sdílení je Teamup skvělou volbou pro hostování vašeho kalendáře. V závislosti na zvoleném plánu je k dispozici bezplatná možnost - můžete ji použít s neomezeným počtem uživatelů nebo jen pro sebe; funguje to skvěle v obou směrech.
Nezapomeňte se poté dostat do sekce komentářů, abyste nám dali vědět, zda jste použili Teamup nebo máte vlastní doporučení online kalendáře.
Vytváření událostí
Vytvoření nové události v kalendáři je hračkou. Stačí kliknout a přetáhnout v kalendáři, kam chcete událost vynechat. Poté můžete přidat všechny podrobnosti, které potřebujete, například načasování, kdo se účastní, kde se to děje, a další.
Pokud se vaše událost opakuje, můžete to diktovat a Teamup má k dispozici spoustu možností. Můžete také přidat popis vaší události, s jednoduchým formátováním dostupným v editoru a pomocí HTML, což vám umožní vylepšit přizpůsobení.
Můžete vložit obrázek z online nebo dokument nebo obrázek z Dropboxu. Prémioví členové mají možnost nahrát přímo do Teamupu ze svých počítačů nebo jiných aplikací, jako je Instagram nebo Disk Google. To je skvělé pro ty, kteří chtějí mít všechny své informace centrálně, což uživatelům umožňuje vidět vše, co potřebují, z jednoho místa.
Co chybí, je možnost přidat vlastní pole. I když byste to vždy mohli v popisu popisovat, pokud byste chtěli vynutit konzistenci, pak to bude složitější. Nejedná se o přerušovač obchodů, ale není to něco, co většina nástrojů kalendáře nabízí, a bylo by dobré, kdyby se Teamup dále vymanil z davu..
Více kalendářů a pohledů
V závislosti na vašem cenovém plánu (další podrobnosti níže) můžete vytvořit od 6 do 50 dílčích kalendářů. Je nepravděpodobné, že mnoho lidí bude potřebovat víc než to, ale omezení se cítí zbytečné, zejména když vám Kalendář Google umožňuje neomezené množství. Pro každého člena týmu můžete vytvořit pod-kalendář lépe komunikujte se svým týmem, kolegy a klienty pomocí komplexní kombinace sdílení souborů, organizace a video a textového chatu v reálném čase. nebo například pro oddělení a můžete mezi nimi rozlišovat pomocí barevného kódování.
I když si můžete prohlédnout všechny kalendáře najednou, pokud se tak rozhodnete, je možné, že pro vás nejsou všechny relevantní. V tomto případě můžete přepínat jednotlivé kalendáře podle potřeby. To je skvělé, protože můžete rychle vidět vše, co je důležité, a přitom mít všechno ostatní k dispozici, pokud se na to někdy potřebujete odvolat. A to platí pro uživatele prostřednictvím cookies, nikoli pro URL, což znamená, že každý uživatel vidí přesně to, co chce.
Pokud jde o to, jak si chcete tyto kalendáře prohlížet společně, můžete si vybrat z celé řady možností. Například můžete použít zobrazení Plánovač k porovnání časů ve všech kalendářích. Mohlo by se to použít pro systém rezervace pokojů, kde je každý kalendář jiná místnost a můžete je zobrazit všechny vedle sebe a zjistit, co je zdarma.
Mezi další pohledy patří běžnější denní, týdenní a měsíční pohledy. Ten, který jsem používal nejvíc, byl týdenní, jednoduše proto, že pracuji se svým rozvrhem, a líbilo se mi, jak jste mohli snadno vidět trvání všech vašich událostí. Pokud potřebujete rafinovanější a jednodušší rozběh, můžete si zvolit zobrazení agendy, které vám poskytne vše ve formátu seznamu. Skvělá věc je, že můžete jednoduše přepínat mezi všemi pohledy pouhým kliknutím na tlačítko, což vám dává absolutní svobodu při sledování, jak chcete.
Snadné a rychlé sdílení
Jednou z mých oblíbených funkcí programu Teamup je snadné sdílení kalendářů s ostatními. Není nutná žádná registrace, protože vše, co potřebujete rozdat, je jedinečná adresa URL. Tyto odkazy lze upravit podle toho, jaká oprávnění chcete udělit. Jeden odkaz by například mohl umožnit úpravu kalendáře a druhý by mohl být pouze pro čtení.
Pokud máte více kalendářů, můžete také upravit úrovně oprávnění pro každý kalendář, a to vše ze stejného odkazu. To znamená, že například můžete někomu udělit přístup k jednomu kalendáři a skrýt druhý. Sdílení kalendářů s ostatními lidmi je tak jednoduché a rychlé.
Odkaz můžete deaktivovat a celý kalendář odebrat přístup. Z tohoto důvodu bych doporučil vytvořit jedinečný odkaz pro každého uživatele, se kterým chcete kalendář sdílet. Pokud tedy chcete zrušit přístup ke konkrétní osobě, musíte pouze zrušit jejich odkaz, spíše než to udělat pro všechny a muset distribuovat nový odkaz..
Ochrana heslem je k dispozici také pro ty, kteří mají placené plány. Odkazy jsou velmi základní metodou zabezpečení - i když se jedná o náhodný řetězec znaků, jedna osoba by ji mohla snadno sdílet s neschválenými třetími stranami a pak si nemůžete ponechat přehled o tom, kdo má přístup. Pokud váš kalendář obsahuje citlivý materiál, určitě budete chtít povolit hesla.
Přizpůsobitelný design
Vizuální design 5 základních principů grafického designu, které berete každý den jako samozřejmost domácí výroba. kalendáře lze mírně přizpůsobit vašim vkusům. Logo lze změnit na určitých plánech, spolu s textem, který se objeví vedle něj, stejně jako barva záhlaví. Samotný hlavní kalendář lze přepínat mezi modrým a šedým schématem. To je rozsah estetických změn, které můžete provést, ale nic víc není potřeba. Celkový design je stejně atraktivní, stejně jako čisté rozhraní, které nevyžaduje úpravu.
Uživatelé správce mohou ve výchozím nastavení sbalit levý ovládací panel pro všechny uživatele a upravit záhlaví a text nalezený v volitelném poli About. Do tohoto pole můžete napsat cokoli, spolu s možností externího propojení, a zobrazí se ve všech kalendářích. Pravděpodobně by bylo dobrým místem pro zadávání pokynů nebo kontaktních informací v závislosti na tom, jak plánujete kalendář používat.
Cenové plány
Jak již bylo zmíněno, Teamup má různé cenové plány, takže pojďme se ponořit o něco dále, co to vlastně znamená. K dispozici jsou tři plány: Základní (zdarma), Plus (96 $ / rok) a Premium (240 $ / rok).
Hlavní rozdíly mezi plány jsou, kolik podkategorií můžete mít, jak dlouho jsou vaše historická data uložena, zda můžete heslem chránit své kalendáře, pokud můžete nahrát soubor přímo do svých událostí, a přidání zobrazení plánovače.
Je zklamáním, že ochrana heslem Jak změnit heslo na jakémkoli stolním nebo mobilním zařízení Jak změnit heslo na jakémkoli stolním nebo mobilním zařízení Vaše heslo je jediná věc, která stojí mezi cizincem a vašimi nejosobnějšími údaji. Kdy jste naposledy aktualizovali heslo svého zařízení? Ukážeme vám, jak to hned změnit. kalendářů je placená funkce. Pokud je zabezpečení vašeho kalendáře důležité, nemáte jinou možnost, než zaplatit, abyste získali další vrstvu ochrany. Ale tyto další rysy jsou lépe přístupné, protože jsou uzamčeny za výplatní stěnou, i když se zdá, že ceny se zdají být drahé na drahé straně.
V době psaní je k dispozici bezplatný úvodní speciální plán, který vám trochu zvýší oproti základnímu balíčku: až 10 dílčích kalendářů, rok historických dat a zobrazení plánovače. Pokud se zaregistrujete hned, získáte to navždy zdarma, takže pokud jste na Teamupu ještě na hraně, stojí za to se zaregistrovat, abyste si tyto doplňky zajistili.
Veškeré podrobnosti o cenách si můžete prohlédnout na stránce předplatného Teamup.
Versus Google Calendar
Teamup je skvělý, ale určitě existuje prostor pro zlepšení. Jedním z vůdců v online kalendářích je Google Vyhněte se stresu předčasného plánování pomocí 10 chytrých tipů pro Google Calendar Vyhněte se stresu předčasnému plánování pomocí 10 chytrých tipů pro Google Calendar věci, které nepotřebujete, udělejte si čas na věci, které máte rádi, a udržujte je pořádek. Použijte těchto deset tipů. a možná hlavní výhodou, kterou to nabízí v rámci Teamup, je to, že je zcela zdarma, pokud jej nechcete nasadit v podnikovém prostředí. Můžete přidat neomezené dílčí kalendáře a data jsou uložena navždy, bez nákladů.
Sdílení Kalendáře Google rozhodně není tak snadné, protože každý dílčí kalendář musíte sdílet s jednotlivými uživateli. Trvá to déle a vyžaduje účet Google, ale přinejmenším nabízí další vrstvu zabezpečení, za kterou vám Teamup zaplatí.
Jednou z hlavních oblastí, kterou Kalendář Google vyniká nad Teamup, je vyhledávání; v tom, že ten druhý nemá. To dává smysl, protože vyhledávání je Google chléb a máslo, ale to, že Teamup nemá žádné vyhledávání, je opravdu zklamáním, protože nemůžete přeskočit přímo na událost pomocí klíčových slov..
Naplánujte si svůj tým lépe
Pokud chcete skvělý online kalendář pro sebe nebo svůj tým, vyzkoušejte Teamup. Nemáte co ztratit alespoň tím, že se podíváte na bezplatný plán. Dej to točit a uvidíme, jestli to pro tebe funguje.
Přestože má prostor pro vylepšení, čisté rozhraní, rychlé a snadné sdílení a více možností zobrazení usnadňují doporučení nástroje pro plánování a spolupráci Týmová práce: 10 tipů pro efektivní online spolupráci v reálném čase Týmová práce: 10 tipů pro efektivní real -Časová online spolupráce .
A mějte na paměti, že nástroj, který funguje nejlépe, je vždy ten, který váš tým bude používat technologii Team Spirit Trumps: Jak zvládnout vzdálenou spolupráci pro online týmy Team Spirit Trumps Technology: Jak ovládat vzdálenou spolupráci pro online týmy Spolupráce není snadnější pokud musíte spolupracovat vzdáleně a sdílet internet pouze jako běžné připojení. Technologie může pomoci navigovat chaos. Ale je to jen námraza. . A pokud váš tým nemá rád Google nebo se přihlašuje k založení nového účtu, může být Teamup perfektní alternativou.
Používáte Teamup pro plánování? Existují další kalendářní služby, které doporučujete?
Image Credits: lidé na kalendáři prostřednictvím Shutterstocku