Mark Lucas
0 
4140
311
Faxování je zastaralý způsob komunikace, ale na některých místech stále přetrvává z nějakého důvodu. Dokud nebudeme moci konečně zabít tento zastaralý stroj minulosti, možná budete muset zaslat fax jednou za čas, ale ocitnete se bez faxu - zkuste HelloFax.
V minulosti jsme stručně popsali HelloFax a dokonce jsme se podívali na 5 dalších online faxových služeb. Odeslat e-mail s faxem s těmito 5 bezplatnými online službami. Odeslat e-mail s faxem s těmito 5 bezplatnými online službami. Zajímá vás, jak odeslat fax z vašeho e-mailu pro volný, uvolnit? Je možné s jakýmkoli z těchto bezplatných online e-mailů na faxové služby. , ale od té doby se věci změnily a je čas se podrobně podívat na nejlepší bezplatnou online faxovou službu, která existuje.
Začínáme
Můžete použít web HelloFax, doplněk Dokumentů Google nebo aplikaci Chrome. V obchodě Google Apps Marketplace dokonce mají aplikaci pro firmy, které chtějí tuto službu nasadit všem svým zaměstnancům.
Prozatím se zaměřme na web a aplikaci Chrome, které jsou natolik identické, že je lze považovat za jeden celek. Prvním krokem je vytvoření účtu nebo přihlášení pomocí Google - tato druhá možnost má nějaké nucené výhody a nevýhody Přihlášení do Google+: Je to pro vás špatné nebo dobré? Přihlášení do Google+: Je to pro vás špatné nebo dobré? Uživatelé začínají akceptovat skutečnost, že Google nemusí vrátit zpět Google+ přihlášení bez ohledu na to, kolik lidí to nenávidí. Ale je to opravdu tak špatné, jak si myslíte? pro většinu z nás. Poté je cesta relativně snadná a přímá. Nahrajte dokument z počítače nebo ho pořiďte z jedné z integrovaných cloudových služeb: Dropbox, Disk Google, Box, Evernote nebo OneDrive.
Odtud máte možnost dokument upravit nebo podepsat. Úpravy umožňují umístění zaškrtávacích políček, přidání textu nebo přidání data. Je ideální pro přidání posledních doteků informací před odesláním faxu.
Podepisování je velmi snadné a existuje několik různých způsobů, jak to udělat. Můžete ji nakreslit myší (nebo prstem nebo stylusem, pokud máte dotykovou obrazovku), napsat ji a použít jedno z jejich písem, nahrát obrazový soubor s vaším podpisem nebo poslat fotografii s vaším podpisem e-mailem. Nemůže to být snazší nebo intuitivnější. Tato funkce pochází z HelloSign, dalšího produktu HelloFax, který si později podrobněji prohlédneme.
Jakmile bude dokument připraven, jednoduše zadejte faxové číslo. Poté budete mít možnost připojit krátkou úvodní stránku, která bude pro svobodné uživatele říkat “Odesláno přes HelloFax” na to. Poskytují také možnost mít dočasně hostovanou online verzi faxu s vysokým rozlišením po dobu 72 hodin, přičemž faxový přijímač dostane konkrétní adresu URL a přístupový kód, aby se k nim dostal..
Poté klikněte na tlačítko Odeslat a jste hotovi. Po odeslání byste měli obdržet potvrzovací e-mail, ale to lze upravit v části Upozornění v nastavení HelloFax. HelloFax bude také uchovávat záznamy o všech vašich konceptech a odeslaných faxech na kartě Dokumenty na levé straně.
Doplněk Dokumentů Google
Pokud většinu své práce v Dokumentech Google již děláte a chcete ji částečně odeslat jako fax, nový doplněk Dokumentů Google tento proces směšně usnadňuje.
Nejprve si stáhněte doplněk a poté jej vyberte z nabídky Doplňky v horní části dokumentu Google, kterou chcete odeslat, a klikněte na Odeslat fax..
Boční panel by se pak měl objevit na pravé straně. Zadejte faxové číslo, zadejte krátký průvodní dopis, pokud chcete, a klikněte na Odeslat. Aniž byste museli opustit svůj dokument Google, již jste jej odeslali jako fax.
Kolik stojí HelloFax?
Bezplatná verze HelloFaxu umožňuje odesílat 5 faxových stránek za měsíc. Poté přejde na plán domácí kanceláře 9,99 $ měsíčně s 300 faxy měsíčně, profesionální plán 19,99 USD s 500 faxy měsíčně nebo 39,99 $ podnikový plán s 1 000 faxy měsíčně.
Všechny placené úrovně zahrnují schopnost přijímat faxy, což není k dispozici ve bezplatné verzi. Počet uvedených stránek zahrnuje odesílání i příjem. Nabízejí také slevy, pokud platíte ročně, nikoli měsíčně.
Je to bezpečné?
HelloFax také nehraje, pokud jde o bezpečnost. Jejich úplné zásady si můžete přečíst na jejich webových stránkách, ale stručně, HelloFax používá šifrování SSL, aby vaše data byla v bezpečí, a neukládají žádné informace o kreditní kartě. Všechny vaše faxované dokumenty jsou chráněny za AES - 256bitové šifrování s jedinečným klíčem, který je také šifrován rotujícím hlavním klíčem.
Všechny informace o kreditní kartě jsou předávány přímo do služby Stripe, ověřené a zabezpečené služby zpracování plateb, a informace o vaší kreditní kartě nejsou uloženy na serverech HelloFaxu. V zásadě vás dostali.
HelloSign
I když je funkce podpisování integrována do HelloFaxu, mají také samostatnou službu pouze pro podepisování a odesílání e-mailů dokumentům nazývaným HelloSign, které jsme již dříve popsali v HelloSign: Používání elektronických podpisů na dokumentech [Web a iOS] HelloSign: Používání elektronických podpisů na dokumentech [ Web a iOS], ale hlouběji zde.
Rozhraní je téměř totožné s HelloFax kromě toho, že můžete posílat pouze e-maily, nikoli faxová čísla, a dává vám možnost stáhnout soubor před jeho odesláním. Pokud se zajímáte pouze o podpisy a méně o faxování, HelloSign pro vás může dobře fungovat.
Prostřednictvím této služby můžete také nechat podepisovat dokumenty jinými lidmi, ale musí si za to vytvořit účet. Bezplatná verze umožňuje 3 dokumenty měsíčně, ale obchodní verze je k dispozici za 30 $ měsíčně, která umožňuje neomezené množství dokumentů a má další funkce.
Na rozdíl od HelloFaxu má HelloSign aplikace pro iOS i Android, což z něj činí mnohem více mobilní služby. Mají také funkci Gmailu, která vám umožňuje podepisovat dokumenty z Gmailu.
Perfektní odesílatel faxů
Faxování by mělo brzy jít cestou doda, ale dokud to neudělá, HelloFax je nejlepší způsob, jak tam odesílat faxy online zdarma. HelloSign je jen třešničkou na dortu, která vám v případě potřeby umožňuje podepsat je na vašem počítači.
Co si myslíš o HelloFaxu? Máte nějaké další služby odesílání faxů, které byste doporučili? Dejte nám vědět v komentářích.
Obrázek Kredit: Dave Crosby / Flickr