Mark Lucas
0 
3184
742
Čtení inspirativních nabídek, vizualizace úspěšného dne a opakování souboru potvrzení jsou některé ze způsobů, které si lidé volí, aby zajistili optimistický začátek svého dne. Uvažovali jste o tom, že odeslání e-mailu může fungovat stejně dobře?
Zatímco stránky sociálních sítí vás přitahují svým živým žertováním, e-mailové konverzace mají své kouzlo. Dělají vám pocit, že patříte, jako ty “v něčem, co svět nezná nebo nerozumí”.
Bohužel, e-mailové diskuse se vymknou z ruky pouhým negativním slovem nebo dvěma zasunutými, ať už z hněvu, iracionality nebo bezmyšlenkovitosti.
Hovořili jsme o e-mailové etiketě 7 Pokyny pro etikety pro psaní e-mailů a příspěvků na fóru 7 Pokyny pro etikety pro psaní e-mailů a příspěvků ve fóru Netiquette je zkratka pro síťovou nebo internetovou etiketu. Zahrnuje zvláštní sadu sociálních konvencí nalezených v online interakcích. Zatímco netiquette je velmi podobná dobrému chování nebo etiketě v offline setkání, existuje… a jak nevytvořit e-mail 6 způsobů, jak zaručit urážku, hněv a nepříjemnost, s každým e-mailem, který pošlete 6 způsobů, jak zaručit urážku, hněv a obtěžování Každý e-mail, který odešlete, e-maily jsou těžké. V e-mailu je opravdu těžké překonat to, co opravdu chcete říct, a polovinu času, kdy vás lidé téměř vždy nepochopí. Mnoho problémů přichází .... V tomto příspěvku prozkoumáme čtyři typy e-mailů, které můžete odeslat, abyste mohli začít svůj den s dobrou poznámkou. Nemusíte je proměňovat v rutinu, ani se nemusíte nutit, abyste je poslali, když to nechcete. Cílem je rozvíjet zvyk udržovat vaši komunikaci přátelskou, nebo přinejmenším civilní, za všech okolností.
“Co se děje?” E-mailem
Během týdne jste zaneprázdněni, stejně jako všichni ostatní. Dokonce i o víkendech sviští závan společenské aktivity. To vám nedává čas dohnat lidi, s nimiž se nemůžete osobně setkat, ani s nimi telefonovat. Dny se brzy změní na týdny a týdny se změní na měsíce, než začnete slušně hovořit s takovými lidmi, kteří jsou blízko vašeho srdce, ale také jsou mimo vaši sociální oběžnou dráhu..
Nemusí to tak být. E-mailová komunikace je lepší než vůbec žádná komunikace. Začněte svůj den zasláním e-mailu někomu, s nímž jste v nedávné době nemluvili ani neslyšeli. Podělte se o to, co se ve vašem životě děje. Zeptejte se, co se v nich děje. Přidejte několik anekdot, o kterých víte, že se příjemci bude líbit. Odezva, kterou dostanete, by mohla udělat váš den.
Vzhledem k tomu, že tento druh e-mailu má sloužit jako náhrada za plně rozvinutou konverzaci, využijte svobodu ignorování rady ohledně psaní krátkých e-mailů..
“Tady je něco pro vás!” E-mailem
Není úžasné otevřít svou doručenou poštu a najít jednoduchou zprávu, která vás přiměje k úsměvu? Svým přátelům a rodině můžete dát stejné potěšení tím, že jim zanecháte šťastný a osvěžující e-mail, který si můžete otevřít brzy ráno.
Pošlete své sourozence vtipnou citaci, sdílejte inspirativní TED video se svými přáteli, nebo zanechte Miluji tě pro vašeho partnera. Víte, co nutí lidi ve vašem životě klíště. Nikdy nemůžete předvídat, kam takové otvíráky povedou, ale obvykle vedou někde dobře.
Zde je zapotřebí opatrnosti. Než začnete doplňovat doručenou poštu lidmi, co považujete za skvělé, nezapomeňte, že i pěkný e-mail může být nudný, pokud se objeví jako strojek nebo pokud pokaždé obsahuje něco podobného. Přidejte prvek vzácnosti a překvapení, abyste udrželi věci zajímavé.
“Zdravím.” E-mailem
Díky e-mailu se můžete přímo spojit s lidmi z celého světa bez být oceněn gatekeepers. Můžete navázat nová spojení jednoduše tím, že se představíte a necháte druhé osobě nastavit tón vaší komunikace. To vám dává šanci najít a komunikovat s podobně smýšlejícími lidmi, klást otázky těm, které obdivujete, prezentovat nápady, zahájit spolupráci a dělat mnohem více.
Využijte příležitostí, které e-mail poskytuje pro spojení s lidmi. Pro vše, co víte, by někteří z těchto lidí mohli nakonec hrát klíčové role ve vašem životě později.
Vždy jsem váhal psát cizím lidem za předpokladu, že bych tím jejich digitální prostor vytlačil. Ale před pár týdny jsem shromáždil odvahu poslat e-mail hrstce spisovatelů, jejichž práci jsem v úžasu.
Řekl jsem ahoj, krátce jsem se představil a poděkoval jim za to, že mě svými slovy inspirovali. Dokonce jsem přidal otázku nebo dvě, na které bych ocenil jejich pochopení. Samozřejmě jsem nejprve zkontroloval, že příjemci byli takoví korespondenci otevřeni, aby se mé zprávy nerozlévaly do sféry spamu. Co by měl každý vědět o řešení spamu s e-mailem Každý, kdo by měl vědět o zacházení s e-mailovým spamem téměř nemožné úplně zastavit spam, ale je jistě možné snížit jeho tok na pramínek. Načrtneme několik různých opatření, která můžete podniknout. .
Abych byl upřímný, nečekal jsem odpověď, jak jsem si říkal, “Jsou to tak slavní lidé a vsadím se, že jejich doručené jsou plné e-mailů jako ten, který jsem poslal. Pravděpodobně nebudou mít sklon reagovat, i když na to mají čas.” Jsem rád, že jsem se mýlil. Každý z těchto spisovatelů odpověděl vřelým a osobním tónem, který řekl, že se dostatečně starali, aby se zastavili a pozdravili. To je krása e-mailu - pokud je napsán dobře, připomíná nám to, že navzdory všem digitálním nástrahám, do kterých jsme zapleteni, jsme stále lidští.
“Mám co říct.” E-mailem
Začněte svůj pracovní den a informujte svého šéfa o tom, co děláte, nebo vyžádejte si od svých kolegů zpětnou vazbu. Přihlaste se na práci snů, sdílejte nápady se svými vrstevníky nebo zanechejte povzbuzující poznámku pro nového chlapa ve svém týmu. Přijetí tohoto druhu opatření vás nejenže přivede do lepšího rozpoložení, i když se to stane dříve, než vás někdo chytí v drzosti vašeho pracovního dne, vaše šance na to, abyste to napravili, jsou vyšší.
Protože mnoho z nás dnes pracuje digitálně, emailová komunikace je klíčovou součástí našeho pracovního postupu. Ať už pracujete na skupinovém projektu, hledáte práci nebo zadáte dotaz, e-mail je zapojen do velké míry. Nezničujte věci pro sebe tím, že odtrhnete e-maily bez přemýšlení a úsilí.
Řekni to správně
Negativní e-mailové konverzace jsou přinejmenším znepokojující. Bloky textu bez tváře mezi vámi a příjemcem e-mailu odřízly jakoukoli šanci na pozorování a pochopení nuancí řeč těla, výrazu, hlasu atd., Které provázejí vaše slova, když nejste skryti za digitální obrazovkou. To je důvod, proč, pokud si nejste opatrní, vaše slova mohou být snadno vytržena z kontextu a váš humor je nesprávně interpretován.
Věci se mohou obrátit k horšímu, než budete mít šanci se bránit a napravit věci. Drobné rozdíly se stupňují do hlavních řad. Zanechávají za sebou nejasný pocit neklidu i poté, co byl vzduch vyčištěn.
Vyhněte se takovým nepříznivým scénářům udržováním pozitivního tónu bez ohledu na téma, o kterém diskutujete. Není třeba obcházet důležité problémy, falešné emoce nebo se snažit narazit na všechno, co nejste. Řekněte, co musíte říci, ale naplňte svá slova s větší přívětivostí a racionálností. Nejprve se samozřejmě ujistěte, že vaše e-maily budou vítány a že budou zdravě respektovat osobní hranice.
Jaké e-maily se vám líbí odesílání a přijímání? Jak vy aby vaše e-maily byly pozitivní? Dejte nám vědět v komentářích.
Image Credits: Good Morning !!! od vinothchandar (používá se pod CC), Happy Happy Cookie od carbonnyc (používá se pod CC), objetí pro štěstí montseprats (používá se pod CC), Cardiff City Huddle od joncandy (používá se pod CC), e-mailové tipy od planety (používá se pod CC) ) Obrázky jsou odvozeny od jejich originálů