Jeden z těchto inteligentních e-mailových nástrojů pro Gmail může opravit vaši doručenou poštu

Stejně jako většina lidí pravděpodobně denně trávíte značnou část svého celkového internetového času správou e-mailů. Přemýšleli jste někdy, jestli existuje jednodušší metoda, než co děláte teď?

Naštěstí existuje, a to zahrnuje použití nástroje pro efektivní správu e-mailů. Některé jsou zdarma, ale jiné jsou prémiové možnosti. Podíváme se na tři níže a uvidíme, které z nich stojí za to použít.

Poznámka: Všechny tyto nástroje fungují v prohlížeči a některé mají také mobilní aplikace.

1. Sortd

Sortd změní vaše zprávy v Gmailu na organizované seznamy. Dělá to s “inteligentní vrstva” který sídlí v Gmailu a můžete jej podle potřeby zapnout nebo vypnout.

Vytvořte seznam úkolů a další pro e-maily spojené s určitými tématy. Stačí použít přímočaré drag-and-drop funkce. Ať už chcete jakýkoli formát seznamu, Sortd vám může pomoci dosáhnout tohoto cíle.

Bezplatná verze vám poskytne čtyři seznamy a navíc nabízí možnost mít až 25 neúplných úkolů na každém z nich. Poskytuje také omezený počet termínů a e-mailů s upomínkou.

Můžete odložit některé ze svých zpráv, abyste snížili stres v e-mailu. 6 jednoduchých triků ke snížení e-mailového stresu 6 jednoduchých triků ke snížení e-mailového stresu Řešení e-mailů je nejlepší součástí mého dne. Nikdo nikdy neřekl. Potřebujete všechny tipy, které můžete získat pro správu své e-mailové schránky? Můžeme vám pomoci! , také. Poté, pokud dorazí v nevhodném čase, můžete se k nim vrátit později.

Bezplatná možnost pro Sortd slibuje, že bude navždy zdarma, takže se nemusíte starat o registraci hned teď a e-mailem s překvapivým poplatkem později.

Stažení: Sortd pro iOS | Android (zdarma, prémie začínající na $ 2 / měsíc na uživatele)

2. Boomerang pro Gmail

Pokud jde o připomenutí nebo dokonce přání k narozeninám, možná budete chtít poslat naplánovaný e-mail. Boomerang se integruje do Gmailu, abyste to mohli udělat, a ještě mnohem více.

Je vybavena následnými upomínkami, které vás vybízejí, abyste oslovili lidi, kteří neodpověděli. Boomerang také nabízí potvrzení o přečtení, čímž odstraňuje agónii přemýšlení, zda váš příjemce ignoroval váš e-mail.

Máte potíže s přijetím, co říci v konkrétní situaci? Odpovědný by měl pomoci. Jedná se o strojem podporované učení, které využívá data z milionů zpráv. Umožněte mu, aby vám při psaní psal rady ohledně tónu, výběru slov a dalších.

K dispozici je také velmi praktický Inbox Pause Vlastnosti. Při jeho používání můžete zastavit příchozí nové e-maily, dokud na ně nebudete připraveni. Poté je snadné uklidit doručenou poštu, než se k nim dostanete.

Stažení: Boomerang pro Gmail na iOS | Android (zdarma, prémiové od 5 $ / měsíc)

3. Yanado

Yanado je další nástroj, který kombinuje vaši doručenou poštu v Gmailu s možností vytváření seznamu. Sledujte průběžné úkoly, věci, které jste udělali, a pozastavené odpovědnosti.

Vlastní stav by měl vyhovovat každému pracovnímu e-mailu. Existuje také způsob, jak vytvořit seznam vašich nápadů, aby nikdy nepropadly trhlinám.

Vestavěné tlačítko v rozhraní Gmailu vám umožňuje používat Yanado k přeměně e-mailů na úkoly. Klikněte na něj a vyberte z rozbalovací nabídky možnost přidat úkol do seznamu.

Rozhodněte se, zda dáváte přednost tradičním seznamům nebo seznamům vyrobeným z karet ve stylu Kanban. Je také možné vytvářet seznamy a označovat seznamy pro rychlejší identifikaci později.

Yanado vypadá a cítí se jako integrovaná funkce. Oznámení Yanado dostanete přímo v Gmailu. Jeho použití není vizuálně otřesné a není tu žádná křivka učení, která by to pochopila.

Když se bezplatně zaregistrujete do služby Yanado, služba vám umožní vytvářet neomezené úkoly a seznamy. Bezplatná verze má Připomenutí funkce také. Yanado přidává připomenutí do Kalendáře Google jako události, takže pracujete s již známým systémem.

Stažení: Yanado pro Android (zdarma, prémiové od 6 $ / měsíc na uživatele)

4. ActiveInbox

ActiveInbox je další služba, která mísí seznamy úkolů s e-mailem. Tato prémiová služba vám při psaní e-mailu připomíná existující úkoly.

Poté je můžete zobrazit na první pohled a ujistit se, že zpráva obsahuje všechny příslušné podrobnosti. ActiveInbox má také “poslat později” spolu s následnými oznámeními.

Společnost zpočátku nabídla bezplatnou verzi své služby, ale ukončila ji. Reprezentativní vysvětlené důkazy ukázaly, že lidé tento produkt obvykle nepoužívali bezplatně.

Je tu Dnes seznam ve vaší doručené poště, který vám pomůže soustředit se na časově nejcitlivější úkoly. Odpovědi můžete třídit do spravovatelných segmentů a seskupovat je podle osoby nebo projektu.

Využijte výhody dílčí seznamy zmenšit velké povinnosti. Taky, psát poznámky o nich si pamatovat klíčové detaily. Můžete dokonce vložte e-maily do složek založených na projektu a sledovat je.

Stažení: ActiveInbox pro iOS | Android (Premium od 4 $ / měsíc na uživatele)

5. Pravá doručená pošta

Stejně jako mnoho dalších nástrojů v tomto seznamu nabízí Right Inbox naplánované e-maily, připomenutí a poznámky. Služba se však od sebe odlišuje skvělou funkcí opakujících se e-mailů. Pro zprávy můžete zvolit frekvenci a denní dobu.

To je užitečné, když musíte lidem připomenout, aby před výplatním obdobím odeslali faktury nebo digitální časové rozvrhy. Pokud také mentorujete kolegy, můžete pomocí této funkce odesílat pravidelné kontroly.

Odstranění zbytečných kroků je fantastický způsob, jak se stát produktivnějším při správě e-mailů. Funkce opakujících se e-mailů vám umožní efektivně zjistit, kolik času můžete ušetřit pomocí šablon zpráv.

Existuje bezplatná verze aplikace Right Inbox, která umožňuje odesílání a plánování e-mailů jako profesionálů. nastavení doručené pošty, správa e-mailů, vědět, kdy kontrolovat e-maily a další. Zvyšování účinnosti e-mailu znamená ... a získávání připomenutí. Nenabízí však opakující se zprávy.

Tuto bezplatnou možnost také nestojí za zmínku z jiného důvodu: Umožní vám zasílat pouze 10 e-mailů měsíčně. To je závažné omezení.

Díky prémiovým plánům však můžete v daném měsíci používat Right Inbox podle potřeby. Můžete se také rozhodnout platit měsíčně nebo zvolit roční fakturační cyklus.

Stažení: Pravá doručená pošta (Premium již od 6 $ / měsíc)

6. SaneBox

Nástroje pro organizování e-mailů 5 Inteligentní e-mailové aplikace pro iPhone k třídění a organizování vaší doručené pošty 5 Inteligentní e-mailové aplikace pro iPhone k třídění a organizování vaší doručené pošty Je to dobrý čas rozloučit se s aplikací Apple Mail - když tolik své práce, osobní a cestování život točí kolem e-mailu, to prostě nestačí. zde prozatím vám poskytuje sílu dělat více se zprávami. SaneBox to dělá a jde o krok dále. Má inteligentní algoritmy, které odfiltrují nepotřebný materiál a umístí jej do vyhrazené složky. Pak si ji můžete prohlédnout později, pokud si přejete.

Také zaškolte algoritmy pomocí drag-and-drop funkce, které přesouvají zprávy na správná místa. Dejte je do svého prioritní pošta nebo ten s věcmi, které nejsou naléhavé.

K dispozici je další dostupná složka pro informační bulletiny a obsah seznamu adresátů. Vytvářejte vlastní školicí složky, také. Spolehněte se na ně učit algoritmy podniknout další kroky. Můžete přesunout zprávy do cloudu nebo je automaticky přeposlat na jinou adresu.

SaneBox také může v případě potřeby přepsat filtr nevyžádané pošty. Neustále sleduje vaši sbírku zpráv pro nevyžádanou poštu. Pokud se vám místo toho zdá něco důležitého, SaneBox jej vloží do jiné složky pro vaši kontrolu.

A co zprávy od lidí, od kterých už nikdy nechcete slyšet? Jdou k vhodně pojmenovanému SaneBlackHole složku. Mějte karty na SaneNoReplies složku také. Jak asi můžete hádat, obsahuje zprávy, které jste poslali, o nichž lidé dosud neučinili žádné kroky.

Sanebox má tři úrovně prémiových cen. Nejlevnější z nich pracuje s jednou e-mailovou adresou. Umožňuje 10 SaneReminders měsíčně, což vám dává heads-up, když lidé neodpovídají. Tato verze také umožňuje 10 SaneAttachments měsíčně, které automaticky odesílají soubory zahrnuté do e-mailů do vámi preferované cloudové služby.

Většina výše uvedených služeb pro konkrétní složku jsou také volitelnými funkcemi. Získáte jednu z nich s nejméně drahou verzí SaneBoxu. Další cenové plány poskytují více volitelných funkcí a méně omezení založených na množství.

Stažení: SaneBox (Premium již od 7 $ / měsíc)

Stojí za to placená e-mailová aplikace?

Při rozhodování, zda získat bezplatný program nebo prémiovou službu, zvažte tyto tři faktory:

Přemýšlejte o zamýšleném použití. Pokud se zdvojnásobení doručené pošty v Gmailu jako seznamu úkolů zdá být přitažlivé, je pravděpodobně dostačující bezplatný plán. Totéž platí, pokud se chcete zaměřit pouze na naplánované e-maily a přijímat cílená oznámení.

Přemýšlejte o množství e-mailů, které odesíláte. Možná budete muset posílat obrovské množství e-mailů opakovaně za měsíc. V takovém případě se pravděpodobně opakuje opakující se funkce Right Inbox. Je to součást plánu, který stojí asi tolik jako velká speciální káva.

Přemýšlejte o roli inteligentních algoritmů ve vaší produktivitě. SaneBox nabízí celou řadu existujících možností a přizpůsobitelných funkcí za rozumnou cenu. Mohli byste se nejprve přihlásit k měsíčnímu plánu na testování vod. Všechny plány SaneBoxu jsou k dispozici bez závazků, takže je můžete kdykoli zrušit.

Nezapomeňte také, že zde uvedené bezplatné plány mají také prémiové možnosti. Pokud začnete používat doplňkovou službu, která se zdá být trochu krátká na funkce, upgrade je snadný.

Tyto nástroje přeměňují vaši doručenou poštu z časopadu na spořič času tím, že snižují stres se seznamy úkolů a přetížením doručené pošty Jak se vypořádat se seznamy přetížení doručené a úkoly v e-mailech Jak se vypořádat se seznamy přetížení doručené a úkoly v e-mailech E-mail není jen komunikace, ale také diktuje váš seznam úkolů. Pojďme mluvit o nejlepších tipech, jak propojit doručenou poštu s naší produktivitou, s Andy Mitchellem, zakladatelem ActiveInboxu. . Po použití jednoho z nich by vás mohlo zajímat, proč jste tak dlouho zasekávali standardní e-mail.