OneDrive vs Google Drive - Který je nejlepší pro produktivitu kanceláře?

S postupujícím vývojem webových aplikací se nyní setkáváme se dvěma výkonnými cloudovými řešeními - SkyDrive a Google Drive. Tyto dvě možnosti nabízejí všechny nástroje potřebné pro synchronizaci souborů a produktivitu kanceláře.

Přestože oba mohou být skvělé, pouze jedna z nich může být nejlepším řešením pro produktivitu kanceláře. Abychom mohli objektivně posoudit, které řešení je ideální, podíváme se na to, které typy souborů lze upravovat, množství funkcí úprav při práci na souborech, kompatibilitu s Microsoft Office, protože je stále nejpoužívanější kancelářskou sadou dnes (navzdory rostoucí důraz na kancelářské sady s otevřeným zdrojovým kódem, jako je LibreOffice LibreOffice - bezplatná kancelářská sada pro Windows, Linux a Mac LibreOffice - bezplatná kancelářská sada pro Windows, Linux a Mac) a snadnost sdílení souborů ze SkyDrive nebo Google Drive Podívejte se na Google Disk, dlouho očekávaná služba cloudového úložiště Google Pohled na Disk Google, dlouho očekávaná služba cloudového úložiště Google Po více než 6 letech zvěsti a dávno zrušeném zrušení, protože „soubory jsou tak 1990“, je Disk Google konečně tady. Přichází s 5 GB volného úložného prostoru, stolního synchronizačního klienta typu Dropbox a… .

Přístup k souborům

SkyDrive (nebo vhodněji Office Web Apps) i Disk Google mohou upravte řadu různých formátů, včetně .doc (x), .rtf, .ppt (x), .xls (x) a dalších běžně používaných formátů kancelářských souborů.

Nicméně, zatímco SkyDrive může upravovat tyto soubory nativně, Disk Google vyžaduje, abyste je před úpravou převedli do formátu Disk Google. Po dokončení úprav budete muset soubor znovu exportovat do odpovídajícího .doc (x), .ppt (x), .xls (x) atd. Jinak, pokud soubor nepřevedete, Budu mít pouze kancelářský soubor, který je umístěn na Disku Google a nelze jej upravovat - stačí jej uložit nebo sdílet. SkyDrive může také upravovat několik dalších souborů než Disk Google.

Zatímco se Disk Google zaměřuje na dokumenty, prezentace a tabulky, SkyDrive může také pracovat na OneNote (což je skvělé pro poznámky a výzkumy, jak mohou SkyDrive a OneNote webová aplikace pomoci vašemu online výzkumu Jak SkyDrive a OneNote webová aplikace mohou pomoci vašemu online výzkumu Skutečně nadšené bylo, že SkyDrive vám poskytuje bezplatnou webovou aplikaci OneNote, kterou můžete použít ke všem, co děláte s vaší stolní aplikací OneNote. Když to…) a soubory dalších produktů sady Microsoft Office. Lidé, kteří velmi investují do sady Microsoft Office, mohou tuto schopnost ocenit.

Vítěz: SkyDrive

Možnosti úprav

Je také velmi důležité, abyste mohli dělat to, co potřebujete, se svými kancelářskými soubory, takže množství funkcí je klíčové. SkyDrive i Disk Google nabízejí základní formátovací nástroje například písma, velikosti písma, tučné písmo, kurzíva, podtržení a vkládání odkazů, obrázků a tabulek.

SkyDrive však nabízí lepší podporu pro používání různé styly, a Disk Google nabízí Výzkumné rozhraní, více možnosti vložení jako jsou Kresby Google a komentáře. SkyDrive ani nenabízí podporu záhlaví a zápatí, zatímco Google Drive ano.

Vítěz: Disk Google

Kompatibilita s Microsoft Office

Kompatibilita je velmi důležitá, protože chcete, aby ostatní mohli číst vaše soubory. I když nebudete moci být stoprocentně kompatibilní se všemi (pokud není váš dokument velmi jednoduchý), je nejlepší zajistit, aby byl váš dokument kompatibilní s Microsoft Office, protože je pravděpodobně standardem pro kancelářské sady, zejména v kanceláři životní prostředí. Obě řešení poskytují vynikající podporu pro formáty Microsoft Office, a proto jsou obě velmi kompatibilní.

Nelze však zaručit, že řešení společnosti Google bude dokonale kompatibilní, a lze tak bezpečně předpokládat SkyDrive je prakticky dokonale kompatibilní protože SkyDrive i Office Suite pocházejí od společnosti Microsoft. Heck, můžete dokonce otevřít soubor, na kterém pracujete ve SkyDrive, přímo do Wordu, pokud máte nainstalovaný. Přestože obecně můžete vsadit, že obě řešení budou mít dobrou kompatibilitu, na konci dne si musíte vybrat lepší.

Vítěz: SkyDrive

Sdílení

Jakmile upravíte své soubory, budete je chtít sdílet s ostatními lidmi, aby si mohli dokument buď zobrazit nebo upravit. Disk Google poskytuje vynikající možnosti sdílení, což vám umožní sdílet vaše dokumenty s kýmkoli, kdo má účet Google a přiřadit číslo různá oprávnění, včetně oprávnění pouze k prohlížení, úpravám a vlastníkům. K dispozici je také odkaz, který můžete poslat e-mailem lidem, kteří mají oprávnění, a také odeslat odkaz přes Gmail, Google+, Facebook a Twitter. Jedinou nevýhodou funkcí sdílení Google je, že ostatní, jako jste vy, mohou upravovat pouze soubory, které byly převedeny do formátu Google.

Pokud jde o SkyDrive, můžete také sdílet soubory s kýmkoli, a umožňují jim pouze prohlížet nebo upravovat, aniž by museli soubor převádět. Je to jednoduché a dělá práci.

Vítěz: Disk Google

Synchronizace a desktopové aplikace

Jako uživatel Windows samozřejmě můžete chtít používat synchronizační funkce, které nabízí SkyDrive i Disk Google. Toho lze dosáhnout prostřednictvím příslušných aplikací. Obě aplikace jsou k dispozici pro Windows a Mac OS X a podpora SkyDrive je poněkud dostupná u vanilkových instalací prostředí Gnome 3.6+.

Aplikace Disk Google však také zobrazuje soubory, které byly převedeny do formátu Google (dvojité kliknutí na tyto soubory otevře váš prohlížeč) a můžete dokonce vybrat, do kterých složek chcete synchronizovat. Tyto funkce nejsou v SkyDrive k dispozici.

Disk Google navíc nabízí uživatelům 15 GB úložného prostoru, a SkyDrive nabízí 7 GB. Kromě toho se obě aplikace synchronizují slušnou rychlostí, jak byste očekávali.

Vítěz: Disk Google

Závěr

Po pěti různých kategoriích, Disk Google vyhrává 3-2 z mnoha důvodů. Nejprve se většina kancelářských potřeb zredukuje na tři běžné typy souborů - dokumenty, prezentace a tabulky. Cokoli kromě těch jsou jen zvonky a píšťalky, nebo jsou pro některé lidi zvláštní potřeby. Disk Google je velmi dobře podporuje a nabízí spoustu funkcí pro splnění řady úkolů.

Kompatibilita opravdu není problém, protože podpora standardních formátů souborů je téměř dokonalá. Disk Google nabízí nejlepší možnosti sdílení a umožňuje vám snadno sdílet odkazy na dokument prostřednictvím Gmailu, Google+, Facebooku nebo Twitteru. SkyDrive nabízí slušné řešení, ale skutečnost, že při úpravách nenabízí tolik funkcí, je pro mě velkým vypnutím, protože je hlavní součástí toho, co definuje “kancelářská produktivita.” Mohou však existovat i jiné důvody pro používání SkyDrive. Existuje dobrý důvod používat Microsoft SkyDrive kromě Dropboxu a Disku Google? Existuje dobrý důvod používat Microsoft SkyDrive kromě Dropboxu a Disku Google? .

Můžete také vyzkoušet další skvělé tipy a triky pro používání služby Disk Google 7 Tipy a triky, jak využít co nejvíce z Disku Google 7 Tipy a triky, jak získat maximum z Disku Google Disk Google je skvělá služba, ale instalace Disku Google aplikace a synchronizace některých souborů je jen prvním krokem. Tyto triky vám pomohou využít Disk Google na ploše… a podvádět klávesové zkratky a také zjistit, které řešení je nejlepší pro mobilní uživatele. Která varianta Mobile Cloud pro vás je? iCloud vs. SkyDrive vs. Disk Google Která varianta Mobile Cloud je pro vás? iCloud vs. SkyDrive vs. Google Drive Zdá se, že v těchto dnech je obtížné uniknout cloudu - jak ve vašem každodenním technologickém životě, tak na webových stránkách, jako je ten náš. Teprve minulý týden jsem napsal článek o alternativách cloudových aplikací PowerPoint,… .

Jaké řešení považujete za nejlepší a proč? Co je třeba v tomto řešení přidat? Dejte nám vědět v komentářích!