Automaticky uspořádat a třídit Dropbox pomocí SortMyBoxu

Stejně jako většina digitálních věcí se i vaše cloudové úložiště může stát rychle nepraktickým nepořádkem. Naštěstí uživatelé Dropboxu a Boxu mohou využít SortMyBox - bezplatnou službu, která vám umožní vytvářet filtry pro automatické uspořádání nově nahraných souborů.

Zatímco SortMyBox nebude třídit soubory, které jste již nahráli, můžete jej použít k zajištění toho, aby všechny nové nahrané soubory skončily tam, kde je potřeba. Pokud jste vůbec obeznámeni s e-mailovými filtry Jak nastavit e-mailové filtry v Gmailu, Yahoo Mail a Outlook Jak nastavit e-mailové filtry v Gmailu, Yahoo Mail a Outlook Filtrování e-mailů je váš nejlepší nástroj k udržení čisté a doručené pošty organizovaný. Zde je návod, jak nastavit a používat e-mailové filtry v Gmailu, Yahoo Mail a Outlook. , SortMyBox se bude velmi snadno používat.

Jak třídit Dropbox pomocí SortMyBox

Po přihlášení pomocí účtu Dropbox nebo Box aplikace automaticky vytvoří složku v online účtu nazvanou SortMyBox. Stačí nahrát své soubory do této složky a SortMyBox je uspořádá do složek na základě vytvořených filtrů.

Soubory můžete třídit na základě tří různých typů filtrů:

1. Typ souboru - Určete typ souboru pomocí přípony. Například: JPG, DOC, MP3, AVI atd.
2. Jméno obsahuje - Můžete zadat pouze část názvu souboru.
3. Jmenný vzor - Použijte * a? jako zástupné znaky, kde? nahrazuje jedno písmeno / číslo / symbol / znak a * nahrazuje libovolné číslo.

SortMyBox poskytuje následující příklady pravidel pojmenovávání:

• práce * .doc filtruje libovolný soubor Word začínající na “práce”.
• Prince * .mp3 odpovídá Prince - Purple rain.mp3 nebo Prince.mp3, ale ne Prince.doc nebo Best of Prince.mp3.
• chyba? .txt odpovídá error.txt nebo errors.txt, ale ne errorss.txt nebo nový error.txt.

Do jednoho filtru můžete vložit více možností - stačí je oddělit čárkou.

Po zadání filtrů vyberte složku, do které chcete soubory přesunout, a klepněte na Uložit a spustit pravidla.

Uživatelé Mac mohou využít nativní funkci Automator k uspořádání existujících složek, pokud jsou synchronizováni se stolním počítačem.

Jak udržujete své cloudové soubory uspořádané? Podělte se s námi o své tipy a triky v komentářích.