Uspořádejte vše na jednom místě a propojte soubory v počítači pomocí aplikace KeyNote NF [Windows]

Jedním z nejobtížnějších aspektů, kdy probíhá tolik projektů najednou - mezi spisovatelem, majitelem blogu, technikem a programátorem - je vše tříděno a organizováno.

Jedinou věcí, která zabírá spoustu času, není tolik sledování úkolů, které musím udělat, ale přemístění textových souborů a textových dokumentů, kde jsem si uchovával poznámky nebo vytvořil seznamy úkolů. Určitě můžete sympatizovat, že když se věci stávají hektičtějšími, tento problém se zhoršuje. Aby toho nebylo málo, často ztratím přehled o důležitých adresách URL, důležitých obrázcích, které jsem uložil v počítači, a ještě mnohem více.

Snažil jsem se uspořádat svůj život s mnoha různými řešeními, včetně nesčetných online kalendářů. Organize Your Life With Yahoo Calendar Organize Your Life With Yahoo Calendar, bez úspěchu. Zdá se, že ve všem, co se pokouším, něco chybí - některé důležité kolekce objektů, které musím sledovat, a to nepomůže. Zde na MUO jsme nabídli mnoho aplikací, které vám pomohou s organizací vašeho života, jako je seznam nástrojů Jessica pro organizaci výzkumu 3 Nástroje pro správu dokumentů PDF pro organizaci vašeho výzkumu 3 Nástroje pro správu dokumentů PDF pro organizaci vašeho výzkumu Web viděl její spravedlivý podíl na nástrojích vhodných pro výzkum v posledních letech roste. Pojďme diskutovat o některých nástrojích, které vám pomohou udržet knihovnu článků PDF čistou a katalogizovanou pro použití, když máte…, nebo dokonce Mattův článek o tom, jak pomocí počítače uspořádat oblečení 3 způsoby, jak uspořádat své oblečení pomocí počítače 3 způsoby, jak uspořádat své oblečení Oblečení pomocí počítače !

Ale pokud jste jako já a dlouho jste lovili nástroj pro sledování seznamů úkolů, souborů, odkazů a informací obecně, rád bych vám představil KeyNote NF, desktop organizátor, který konečně řeší organizační problém, který jsem měl po mnoho let.

Použití KeyNote NF pro sledování všeho

Zkoušel jsem řadu řešení Wiki k dosažení tohoto druhu, jako je vytvoření webu Tiki Wiki Hostujte svůj vlastní plně vybavený Wiki web s Tiki Wiki Hostujte svůj vlastní plně vybavený Wiki web s Tiki Wiki V těchto dnech je mnoho firmy, online i offline, které využívají platformy wiki k vytváření týmové práce a spolupráce, přičemž zůstávají na vzdálených místech. S Tiki Wiki můžete hostovat… nebo používat stolní wiki Zim: Snadné použití stolní Wiki pro váš život a všechno Zim: Snadné používání stolní Wiki pro váš život a všechno (což se mi opravdu líbilo). Problém s řešením Wiki spočívá v tom, že nikdy nebylo snadné a snadné sledovat určité typy informací, jako jsou odkazy na místní soubory nebo adresy URL. Propojení na interní stránky na Wiki je vždy opravdu snadné, ale jiné způsoby organizace nejsou vždy tak snadné.

Při prvním spuštění aplikace KeyNote se na levé straně zobrazí dva prázdné panely a jeden vyhledávací panel. Chcete-li začít, klikněte pravým tlačítkem v levém podokně a vyberte “Vložit uzel“.

Toto je hlavní stránka pro hlavní kategorie, kde budete organizovat všechny své dílčí úkoly, soubory a další informace související s touto kategorií. Například v mém případě jsem vytvořil uzel s názvem “MakeUseOf” uspořádat vše, co souvisí s mou prací pro MakeUseOf.

Dále můžete vytvořit podkategorie pravým kliknutím na svou hlavní kategorii a výběrem “Přidat dítě“.

To vám umožní rozdělit každou hlavní kategorii do podoblastí. V mém případě jsem přidal sekce pro výzkum SEO MUO, aktuální seznam psaní projektů, na kterých pracuji, a náš aktuálně schválený seznam titulů, které plánujeme v blízké budoucnosti. Vytvořil jsem také stránku, která sleduje všechny odkazy, které musím použít v rámci svých povinností.

Co se mi na tomto softwaru opravdu líbí, je to, že i když to vypadá jako jednoduchá aplikace pro Poznámkový blok, je to vlastně výkonný organizační nástroj, protože vám umožňuje vytvářet “virtuální odkazy” do souborů v počítači. To provedete vytvořením podřízeného uzlu, pravým kliknutím na něj a výběrem Virtuální režim a pak “Make Virtual“. To vám umožní vybrat soubor, se kterým chcete virtuálně odkazovat.

Výběr textového souboru vám umožní otevřít tento soubor přímo z KeyNote. Krása tohoto je, že nezáleží na tom, kde jsou vaše soubory uloženy, budou propojeny v levém navigačním panelu. Už žádné hledání souborů!

Obsah můžete změnit zde, nebo pokud se obsah souboru změní, stačí kliknout pravým tlačítkem myši na virtuální odkaz a pod “Virtuální uzel” klikněte na “Obnovit” vidět změny.

Co se mi na KeyNote líbí, je to, jak si navigace udržuje vše na dosah ruky. Na jedné kartě můžete mít desítky kategorií - můžete také vytvořit více karet, na kterých jste uspořádali spoustu dalších informací. Částka, kterou si můžete zabalit do velmi malého prostoru, je úžasná. Vytvořil jsem jednu kartu, která organizuje veškeré mé psaní, jednu pro finance, druhou pro různé obchodní projekty atd.

Jak je vidět na obrázku výše, uzly v levém podokně můžete také formátovat tučným písmem nebo vytvořením barevného kódu, pokud se vám líbí.

Další funkce KeyNote

Kromě schopnosti vyřešit nepořádek s textovými poznámkami, soubory a odkazy na URL existují i ​​další opravdu skvělé funkce, které objevíte v KeyNote. Jednou z nich je možnost předat konkrétní stránky s poznámkami e-mailem.

Další možností je nastavení alarmů pro další poznámky. Například nakonfigurujte poplach tak, aby se spustil, když máte blížící se termíny domácích úkolů nebo splnění úkolů. Na každou stránku se připojí alarm datum / čas.

Tyto a další užitečné funkce najdete pod “Vložit” Jídelní lístek. Zde odkazujete na soubory, vkládáte obrázky a další objekty nebo do poznámek automaticky vkládáte dnešní datum / čas.

Jak vidíte, software je mnohem užitečnější než většina ostatních organizačních nástrojů. Je to skoro jako mít kufřík, kde můžete ukládat všechny své poznámky, soubory, odkazy a důležité informace na jednom místě.

Keynote původně vytvořil jiný vývojář na SourceForge, ale poté jej převzal Daniel a nyní ho hostil jako projekt Google Code. Zde si můžete stáhnout nejnovější verzi a podívat se na poznámky k projektu.

Stáhněte si svou vlastní kopii a vyzkoušejte KeyNote. Pomohlo vám to lépe se uspořádat, nebo jste pro něj našli nějaké jiné skvělé využití? Sdílejte své myšlenky v sekci komentářů níže.