Zorganizujte si svůj život pomocí kalendáře Yahoo

Když si udržujete rušný životní styl, se spoustou odpovědností a termínů, může se naučit organizovat svůj život hodně úsilí. Svůj den však můžete efektivněji organizovat pomocí nástrojů pro plánování a plánování, které vám pomohou udržet si pořádek při úsilí o dosažení dlouhodobých a krátkodobých cílů..

Zatímco každý má svůj oblíbený systém, například seznam skvělých bezplatných nástrojů pro správu času online společnosti Tina Spravujte svůj život pomocí bezplatných nástrojů pro správu času online Spravujte svůj život pomocí bezplatných nástrojů pro správu času online, můj oblíbený je však kalendář Yahoo..

Následující článek nastiňuje všechny skvělé tipy a triky, díky nimž se Yahoo Calendar stane vaším osobním a profesionálním asistentem.

Jak úspěšně organizovat svůj život

Asi před rokem jsem si uvědomil, že trávím tolik času snahou dokončit projekty jednoduše proto, abych vydělal peníze na placení účtů, že jsem nedělal nic, abych dosáhl jakéhokoli konečného úspěchu. Bez cílů nikdy nezvyšujete svůj úspěch na vyšší úrovně. Místo toho můžete nakonec strávit celý život běžet plnou rychlostí v různých směrech, ale nikdy se nikam nedostanete.

Jakmile jsem si uvědomil, že potřebuji směr a zaměření, obrátil jsem se na Yahoo Calendar, hlavně proto, že už používám Yahoo email, takže jsem o něm věděl a pěkně se integroval do všech ostatních služeb Yahoo.

Vytvořte seznam krátkodobých úkolů

Yahoo Calendar vám pomůže zaměřit směr vašeho každodenního úsilí tím, že vám poskytuje seznam vašich krátkodobých a dlouhodobých úkolů. Nejlepším způsobem použití této funkce je vytvořit obecný seznam úkolů, které chcete úspěšně splnit během následujících jednoho až tří měsíců.

Vaše měsíční úkoly budou samozřejmě zahrnovat i krátkodobé “práce” které musíte splnit, ale mnoho dlouhodobějších úkolů by se mělo zaměřit na vaše konečné sny a cíle.

Například, pokud se chcete stát publikovaným autorem, je dobré si vytvořit pověst spisovatele prostřednictvím blogů nebo odesláním své práce do spisovatelských organizací a soutěží. Váš seznam úkolů nakonec zorganizuje vaše cíle do kousků velikosti kousnutí, které můžete realisticky dosáhnout.

Udržujte pořádek pomocí událostí kalendáře Yahoo

Srdcem kalendáře Yahoo je “událost.” Ať už se jedná o projekt, narozeniny nebo schůzku, události jsou malé každodenní úkoly, které se ztratí, když je váš seznam povinností příliš dlouhý..

Zadáním každodenních úkolů do kalendáře Yahoo získáte okamžitě vlastního virtuálního osobního asistenta, který bude sledovat, co musíte udělat a kdy to musíte udělat. Dokonce vám to připomene e-mailem nebo mobilním telefonem (více o této funkci níže).

Zadání události je velmi snadné a je to mocný nástroj s řadou užitečných funkcí.

Nejlepší způsob, jak si udržet pořádek s touto funkcí, je vložení události ve chvíli, kdy se o ní dozvíte. Tímto způsobem si můžete být jisti, že nezapomenete. Pro někoho, jako jsem já, čím méně si musím pamatovat, tím lépe budou všichni.

Zadání události je velmi jednoduché - můžete jednoduše zadat název, typ události (existuje seznam asi 27 typů) a datum a čas. Nezapomeňte to zopakovat, pokud se něco děje ve stejný den každý měsíc nebo každý rok.

Připomenutí událostí - váš vlastní virtuální osobní asistent

Nebo samozřejmě, moje oblíbená funkce zahrnuta v “přidávat události” nástrojem je schopnost odesílat pozvánky lidem e-mailem a možnost povolit připomenutí.

Tyto dvě funkce přidávají do kalendáře Yahoo obrovskou funkčnost. Už nemusíte pamatovat na kontrolu kalendáře každý den. Tuto webovou aplikaci můžete nastavit tak, aby vám poslala e-mailem, poslala vám zprávu v Yahoo Messenger nebo dokonce poslala textovou zprávu nebo e-mail na váš mobilní telefon, aby vám připomněla naplánovanou událost.

Jste náchylní zapomenout na schůzky zubaře nebo lékaře nebo dokonce na narozeniny a výročí (já jsem!) - tato funkce sama o sobě vám pomůže udržet si pořádek a včas pro každou jednotlivou schůzku ve vašem hektickém plánu.

Další velmi užitečnou funkcí je “pozvánky” nástroj. Jednoduše uvedete e-mailové adresy, můžete připomenout rodině, přátelům nebo spolupracovníkům důležité události. Pokud pracujete na projektu s kolegy a všichni jste se dohodli, že se někde setkáte, abyste mohli pracovat, můžete pomocí této funkce nechat Kalendář Yahoo poslat všem ve skupině e-mailové pozvání na schůzku. Nastavení Yahoo Mobile, které je integrováno do online kalendáře, je velmi snadné nastavit.

Stačí dokončit jednoduché “vytvářet upozornění” průvodce integrací kalendáře Yahoo s mobilním telefonem. To je vlastnost, kterou neustále používám, abych si udržel pořádek a včas - bez ní bych nemohl žít!

Denní, týdenní, měsíční nebo roční zobrazení kalendáře

Yahoo Calendar nabízí čtyři formáty zobrazení kalendáře. Denní zobrazení umožňuje zobrazení denního plánu každou hodinu. Mým oblíbeným pohledem je zobrazení týdenní, protože poskytuje pouze dostatek přehledů, abyste mohli plánovat dopředu, a zároveň nabízí dostatek specifik, abyste přesně věděli, na čem byste právě teď měli pracovat..

Dalším pěkným přehledem je roční přehled, který poskytuje odvážná data pro dny, kdy jsou události naplánovány.

Když opravdu potřebujete uspořádat svůj plán, tyto čtyři pohledy skutečně nabízejí perfektní řešení. Můžete si vybrat, jakou úroveň organizace potřebujete, a pak použít pouze funkce, které potřebujete, aby zůstaly organizovány ve vaší konkrétní situaci.

Spolupracujte ve skupinách se sdíleným kalendářem Yahoo

Samozřejmě, další silnou funkcí kalendáře Yahoo je jeho schopnost sdílet události v kalendáři, buď veřejně, nebo jen s několika vybranými.

Skvělá věc na “sdílení” funkce je, že je tak snadné přizpůsobit. Pokud máte soukromý kalendář, ale chcete, aby rodina a přátelé měli možnost zobrazit váš rozvrh, můžete vytvořit “seznam přátel” lidí, kterým chcete povolit přístup. Můžete dokonce vytvořit “speciální přátelé” kteří mají právo upravovat váš kalendář.

Organizace vašeho života pomocí online kalendářů

K dispozici je řada skvělých online kalendářů, které vám pomohou uspořádat váš čas a energii. Wendyho článek, “4 online kalendáře, které vám pomohou uspořádat 4 online kalendáře, které vám pomohou uspořádat 4 online kalendáře, které vám pomohou uspořádat Nový rok je čas na organizaci a jaký lepší způsob, jak vám pomoci udržet krok s vaším rušným životem, než pomocí online kalendář. Online kalendář je lepší než psát všechno ... ” uvádí čtyři nejoblíbenější online kalendáře. Nejchytřejší přístup je vyzkoušet každý z nich na týden nebo dva a určit, který z nich odpovídá vašemu vlastnímu stylu a organizačnímu přístupu. Jakmile si vyberete jeden a používáte jej každý den, všimnete si, že vaše produktivita a úspěchy prudce stoupají.

Používáte online kalendář, abyste byli pořádní? Sdílejte své oblíbené položky v sekci Poznámky níže.