Aplikace Outlook umožňuje použít různé podpisy pro odpovědi

E-mailové podpisy jsou mocné nástroje, které můžete příliš těžit z moci e-mailových podpisů, které můžete také těžit z moci e-mailových podpisů. Podpis vám řekne něco o osobnosti. Stejně jako dva lidé sotva píší, podepisují se také jinak. Takto vznikla „věda“ Grafologie. Ale digitální věk a e-mail… sdělovat důležité informace o vás. Správný podpis obsahuje relevantní kontaktní informace - příliš mnoho nebo příliš málo textu může někoho vypnout.

Pokud používáte aplikaci Outlook, můžete mít více podpisů e-mailů v závislosti na typu e-mailu, který odesíláte. Vydejte se Soubor> Možnosti v aplikaci Outlook a pod Pošta na levé straně klikněte na ikonu Podpisy… pro otevření dialogu Podpisy.

Zde můžete vytvořit více podpisů pomocí Nový tlačítko. Každý z nich přidá do výše uvedeného pole nový záznam. Na pravé straně najdete Nové zprávy a Odpovědi / vpřed dialogová okna. Umožní vám přiřadit těmto podpisům konkrétní podpis.

Můžete například chtít mít úplné kontaktní informace pro všechny nové zprávy, ale u odpovědí můžete uvést pouze své jméno a název. To znamená, že vaše odpovědi přidají do e-mailového řetězce méně nepořádků. 3 Snadné způsoby, jak zabránit přetížení e-mailů zasažením vaší doručené pošty 3 Snadné způsoby, jak zabránit přetížení e-mailů zasažením vaší doručené pošty E-mail má docela dobrou pověst jako zabijáka produktivity. Správná správa e-mailu vám může pomoci udržet vaši doručenou poštu v čistotě, ale nebylo by skvělé, kdybyste na ni měli méně? , a přiznejme si to, odeslání dvouslovné odpovědi se sedmiřádkovým podpisem vypadá docela špatně.

Vylepšete své podpisy, jak uznáte za vhodné. Můžete si jich vytvořit několik, aniž byste je použili, takže se nemusíte bát experimentovat. Tento nástroj umožňuje sdělovat správné informace správným lidem a pomáhá zvyšovat profesionalitu e-mailů.

Nyní, když máte správný podpis pro každou situaci, ujistěte se, že nedávají špatný dojem. Jak zajistit, aby váš e-mailový podpis nedal špatný dojem Jak zajistit, aby váš e-mailový podpis nedal špatný dojem e-mailový podpis je vaše vlna sbohem. Takto uděláte dojem. Nebo ne. Zde je několik tipů, co můžete dělat s vlastním e-mailovým podpisem. .

Jaké změny jste provedli v e-mailových podpisech? Viděli jste v poslední době nějaký faux pas? Řekněte nám o tom níže!

Obrázek Kredit: Jiří Hera přes Shutterstock.com