Poznámka Tento e-mail! Některé velmi užitečné nástroje, které vám pomohou přidávat poznámky a komentovat vaše nitě v Gmailu

Naše e-mailová schránka může být v té nejlepší době černou dírou produktivity. Člověk má tendenci uvíznout v meči čtení, psaní a psaní e-mailů. Každý e-mailový klient, online i offline, věnoval pozornost a pokoušel se náš den co nejjednodušší. Někteří, jako je Gmail, uspěli.

Začaly se závitovými konverzacemi a inteligentními štítky. První z nich skutečně pomohl ukončit konverzaci a později do ní přišel jako nástroj pro organizování e-mailů. Ale co když chcete do konverzace v Gmailu přidat něco více? Například poznámka nebo anotace, která vám řekne - delegujte to panu Joeovi v účetním oddělení. V Gmailu stále chybí funkce pro poznámky k označování konkrétního e-mailu s některými dalšími informacemi, které vám pomohou jako budoucí reference.

Nejjednodušší řešení - Self Forward

E-mail si můžete jednoduše přeposlat sami sobě tím, že do těla zprávy, předmětu nebo do obou polí přidáte nějaký popisný text; a poté je označte speciálním štítkem. Později můžete klepnutím na štítek přistupovat ke všem svým e-mailům s vlastním předáváním a zjistit, o čem každý byl.

Druhé nejjednodušší řešení - úkoly Gmailu

Úkoly Gmailu vám umožňují poslat jakékoli vlákno Gmailu do podokna Úlohy (Více - Přidat k úkolům). Každá položka v seznamu Úkoly je spojena s původním e-mailem a stačí kliknout na ikonu Související e-mail odkaz na odkaz na původní e-mail. Ještě důležitější je, když kliknete na podrobnosti úkolů (prostřednictvím Upravit podrobnosti), uvidíte malé pole, které je jen pro poznámku. Úkoly Gmailu pomáhají převádět vaše e-maily na činnosti GTD, které lze použít, a přidání poznámek jim dává další rozměr.

Můžete také vzít e-mail a změnit jej na dokument Google, ale to je příliš mnoho. Hledáme zde elegantní řešení. Nyní se podívejme na některé nástroje třetí části a přidáme do Gmailu nějaké nové způsoby.

Psaní poznámek pomocí chatu Google

Sticky.io (beta) je webová aplikace třetí strany, která podle mého názoru mění váš chatový klient, jako je Google Chat, na poznámku s poznámkou „sekretářka“. Tato malá aplikace vám umožňuje při čtení e-mailu dělat poznámky. Můžete také poslat své poznámky na Sticky.io a nechat si je pro budoucí generace, nebo pokud jste opravdu na cestách - stačí je poslat SMS.

Když se poprvé přihlásíte pomocí svého účtu Gmail, Sticky.io pošle pozvánku do chatovací schránky stejného účtu. Přijměte to a máte dobré jít. Všechny poznámky, které zadáte při chatování se Sticky.io, se automaticky uloží do vašeho účtu Sticky.io. Zde můžete své poznámky uspořádat rozpracováním (například můžete propojit více externího obsahu) a poté je seskupit do konkrétních samostatně označených poznámkových bloků..

Ano, Sticky.io vám nedává způsob, jak anotovat konkrétní e-mail poznámkou, ale považuji za užitečné pro propracovanější psaní poznámek při práci v doručené poště. Samozřejmě můžete do poznámky zkopírovat konkrétní odkaz na Gmail a oba propojit. Notebooky a značky pak pomáhají lépe organizovat myšlenky a udržovat je řádně archivované.

Poznámky pro Gmail

Samotné jméno je samo-vysvětlující. Poznámky pro Gmail je rozšíření prohlížeče Chrome, které je momentálně v privátní verzi beta. Jak jsem zjistil, je však dost snadné získat pozvánku okamžitě. Jakmile nainstalujete a autorizujete jeho použití s ​​konkrétním účtem Gmail, v horní části e-mailů a také v e-mailech s vlákny si všimnete tlačítka Přidat poznámku. Kliknutím na toto se otevře poznámkové pole pro položku. Všechny poznámky se ukládají pomocí konkrétního e-mailu.

Poznámku můžete upravit, odstranit a sdílet tak, že na ni umístíte kurzor myši a kliknete na příslušnou ikonu. Ještě důležitější je, že můžete přidat připomenutí. Poznámky pro Gmail vám nabízejí několik možností formátování a funkci pro přidání obrázků.

Je stále nejasné, zda budou poznámky pro Gmail po zveřejnění zdarma. Web říká, že - Aktivní uživatelé beta dostanou bezplatnou službu na celý život. Takže to bude stát za to, abychom to vyzkoušeli.

Postranní panel Gmailu (Firefox)

Proč omezit všechna řešení pouze na Chrome ... když Firefox stále existuje. Postranní panel Gmailu umožňuje přidat poznámky k jednotlivým e-mailům. Popisy doplňků to říkají -

Gmail Notes není integrovanou funkcí Gmailu, ale samostatnou webovou aplikací spuštěnou v Google Application Engine Framework. Vaše poznámky jsou tedy ukládány odděleně od dat Gmailu, přestože jsou stále v infrastruktuře Google. A protože jsou vaše poznámky uloženy v cloudu Google, můžete je prohlížet / upravovat / vytvářet z různých počítačů.

Postranní panel s poznámkami v Gmailu vám umožňuje editor formátovaného textu, který zcela zformátuje vaše poznámky. A Seznam zobrazit, pokud také za účelem prohlížení všech vašich poznámek v rozbalitelném seznamu. Karta také umožňuje použití filtrů k uspořádání displeje. Zaznamenáváte explicitně odkazy a časová razítka Gmailu. Postranní panel s poznámkami v Gmailu doporučuje použít ke zvýraznění zprávy poznámkou hvězdy a superhvězdy.

Jak jsme už mnohokrát viděli, existuje mnoho způsobů, jak z Gmailu udělat produktivní šelma. Přepnout Gmail na šelmu s produktivitou pomocí těchto rozšíření Chrome [Beta Pozve] Změnit Gmail na šelmu s produktivitou pomocí těchto rozšíření Chrome [Beta Pozvání] Gmail je fantastický e-mailový klient. Ve skutečnosti půjdu tak daleko, abych řekl, že je to nejlepší. Může se to opravdu zlepšit? S těmito rozšířeními Chrome to může. A… . Poznámky jsou jednou z funkcí, které mohou přispět k lepšímu uspořádání bestie a lepší informovanosti. Jaká využití vidíte pro poznámky v Gmailu ve vaší doručené poště? Používáte nějaké řešení sami? Myslíte si, že by z Gmailu měla být standardní funkce? Napište nám poznámku.

Obrázek Kredit: Shutterstock