Zapněte telefonní konference pomocí UberConference

Tradiční konferenční volání je anonymní a často neproduktivní způsob pořádání schůzek. Ve věku internetu a mobilních zařízení poskytují konferenční hovory a schůzky online řadu funkcí a funkcí pro sdílení a prohlížení dokumentů, vývoj a uchovávání zápisů a dokonce i zaznamenávání schůzek pro archivní účely..

Moje nedávno vydané bezplatné stažení MakeUseOf, Průvodce online schůzkami: Software a strategie zavádí přes tucet různých služeb a nástrojů online setkání, jako je Google Hangouts Jak používat Google+ Hangouty pro setkání s přáteli Jak používat Google+ Hangouty pro setkání s přáteli Google Hangouts je klíčová funkce Google+. Pokud Hangouts již nepoužíváte, vám chybí! Možná jste se dosud nepřipojili k Google+. No, pokud máte účet Google, připojte se ..., Meetings.io Vytvořte stránku stylového osobního profilu pro videokonference s Meetings.io Vytvořte stránku stylového osobního profilu pro videokonference s Meetings.io Jsem fanouškem online videa konference nabízejí Google Hangouts, nejen pro společenské setkání, ale i pro téměř bezproblémová online setkání. Při výzkumu dalších podobných služeb jsem však narazil na možná… a LiveMinutes. Další službou, která soupeří s lídrem na trhu, je telefon UberConference a webová konferenční služba, která účastníkům také umožňuje přístup k online dokumentům a obsahu sociální sítě.

Výhoda zahrnutí telefonních konferencí znamená, že účastníci nemusí být vázáni na videokameru v počítači nebo mobilním zařízení. Videokonferenční schůzky mohou být také problematické pro účastníky, kteří nemají dobré připojení k internetu, ale přesto se chtějí účastnit.

Jak to funguje

UberConference funguje podobně jako tradiční služby konferenčního volání, protože účastníci volají na přiřazené telefonní číslo a přihlašují se na konferenci pomocí PIN kódu. Účastníci se také mohou připojit ke schůzkám prostřednictvím Google Chrome nebo aplikací UberConference pro iPhone a Android (které jsou zdarma).

UberConference má také funkci, která účastníkům šetří potíže se zadáním kódu PIN, pokud je jejich telefonní číslo již u služby zaregistrováno. Tato funkce automatické autentizace je velmi užitečná pro účastníky skupiny, kteří se pravidelně scházejí.

Přestože hovory UberConference nejsou povoleny pro video, zahrnují online a mobilní vizuální zobrazení fotografií účastníků, kteří si založili účet a poskytli informace o profilu. Během schůzky lze zrušit zvuk jednotlivých volajících a online platforma umožňuje účastníkům psát a posílat osobní zprávy jeden druhému.

UberConference také provádí odchozí volání, což znamená, že při zahájení konference systém automaticky zavolá pozvaným účastníkům, aby se připojili. Účastníci jsou upozorněni e-mailem a SMS a pokud UberConference jejich ID volajícího rozpozná, nebudou muset zadávat číslo PIN.

Telefonní číslo konferenčního hovoru, číslo PIN a URL lze také veřejně nebo soukromě sdílet, což umožňuje účastníkům, aby vám zavolali podle svého pohodlí.

Připojení k sociální síti

Jednou z výhod programu UberConference je to, že umožňuje účastníkům přihlásit se pomocí účtu Google, Facebook nebo LinkedIn (můžete to také provést pomocí e-mailové adresy). Po připojení sociálních sítí může UberConference přistupovat k vašemu připojení na prvním a druhém stupni LinkedIn, ke svým následovníkům na Facebooku a Twitteru ak adresáři Google, což usnadňuje nastavení odchozích hovorů..

Můžete také povolit UberConference přístup ke svým Boxům, Salesforce a Evernote, proč byste měli Evernote používat jako své místo pro zapamatování všeho Proč byste měli používat Evernote jako své místo pro zapamatování všeho Zapamatovat si vše. To je motto Evernote a to vám umožňuje dělat to nejlepší. Pokud ještě nejste obeznámeni s Evernote, jste na opravdové lahůdce! Pokud jste o tom slyšeli, ale ... účty. Toto je typ integrace, kterou nemůžete dosáhnout s tradičními telefonními konferencemi, a právě tato vlastnost zvyšuje produktivitu telefonních schůzek..

Účastníci konferenčních hovorů by však měli vzít na vědomí, že informace, které poskytují ve svém profilu UberConference, si mohou prohlížet ostatní účastníci. Pokud tedy poskytnete přístup k účtům Facebook a Twitter, účastníci online a mobilních sítí si budou moci prohlížet vaše profily sociálních sítí. Nejsem si jistý, že to považuji za velmi užitečné, pokud obsah sociální sítě nemá přímý vztah k účelu schůzky, ale k pojmu hlasové komunikace přidává více lidského aspektu..

Evernote a cloudové úložiště

Nejužitečnější funkcí UberConference pro běžné uživatele je její integrace s Evernote a Box. Při volání pomocí online platformy mohou účastníci přidávat a zobrazovat vybraný obsah ze svého účtu Evernote a Box. To je užitečné pro zveřejňování a sdílení pořadu jednání a dalších dokumentů pro schůzku.

Online aplikace bohužel nezahrnují funkci sdílení dokumentů, která také umožňuje pouze přístup k dokumentům pouze pro čtení. Nedovoluje účastníkům zveřejňovat a upravovat dokumenty v UberConference, jak je to možné se sdíleným obsahem v Disku Google Access, Vytváření a sdílení dokumentů Google Drive Na iPadu [iOS] Přístup, Vytváření a sdílení Dokumentů Google Drive Na iPadu [iOS] je Disk Google podobný populární službě cloudového úložiště Dropbox, ale Disk obsahuje vestavěné funkce vytváření dokumentů, které v Dropboxu chybí. Ačkoli se Dropbox integruje s desítkami aplikací třetích stran, Disk Google ... .

Bylo by také užitečné, kdyby UberConference obsahoval vestavěný kalendář, tabulí a několik dalších nástrojů užitečných pro účely schůzek. Spojení Evernote a Box jsou dobrým začátkem, i když by měla být zahrnuta také integrace Dropboxu.

Základní a profesionální účty

UberConference poskytuje bezplatnou základní službu pro vytváření a připojování konferencí až 9 účastníků, sledování toho, kdo je na hovoru, odesílání e-mailů a SMS pozvánek, přijímání podrobných přehledů hovorů a připojení k sociálním sítím. Účet Pro 10 $ měsíčně umožňuje zvýšenou velikost konference až 100 účastníků, výběr místního telefonního čísla, zajištění mezinárodního přístupu k hovorům, nahrávání vlastní pozastavené hudby a přidanou možnost použití bezplatného čísla za dalších 10 USD za Měsíc.

UberConference má čisté uživatelské rozhraní, je snadno použitelný a utilitární ve své robustní povaze. Vypadá to, že telefonní konference ještě nejsou úplně mrtvé!

Vyzkoušeli jste UberConference? Co myslíš? Dáváte přednost jinému řešení konference? Dejte nám vědět, co si myslíte v komentářích níže.

Obrazový kredit: Telefon přes MorgueFile.