Chraňte svou online personu, pokud zemřete pomocí Google Inactive Account Manager

Jedním z nejčastějších problémů, ke kterému dochází, když lidé mají nešťastnou nehodu v mladším věku, je to, že obvykle ten člověk neudělal absolutně nic pro to, aby své záležitosti uspořádal v nešťastné události své smrti. To obvykle ponechává rodinu - až na truchlící po takové obrovské ztrátě -, aby se také vypořádalo s tím, jak za vás spravovat své konečné záležitosti. To zahrnuje to, co dělat se všemi věcmi, které jste nashromáždili během svého života, co dělat s vašimi bankovními účty a investicemi a vše ostatní, co tvoří život člověka.

V dnešní době zahrnuje velká část tohoto života celý seznam online aktivit a dat. Stále více lidí používá věci, jako je webové album Picasa, k ukládání rodinných fotografií, Google + k publikování každodenních životních zpráv a událostí, YouTube Install The (Shockingly Late) Oficiální kanál YouTube na vašem Wii [Pouze v USA] Install the ( Šokovaně pozdě) Oficiální kanál YouTube na vašem Wii [v současné době pouze v USA] Je šílené, že to Nintendo a YouTube nabízejí, ale nyní můžete do svého Wii nainstalovat oficiální aplikaci YouTube. Sledujte nejlepší kočičí videa z pohodlí vašeho gauče. Jen… publikovat veřejná i soukromá videa a ještě mnohem více. Za životnost nad 20 let mohou tyto informace sestávat z obrovského množství soukromých, osobních a někdy i velmi důležitých informací a historie.

Pokud o tom přemýšlíte, prostřednictvím textu, obrázků a videí jste zdokumentovali svůj vlastní život prostřednictvím online aktivit. V minulých letech mohl být život člověka zdokumentován písemně. Někteří z nich se stali slavnými představiteli důležité éry v historii - časopisy jako Laura Ingalls Wilder, Anne Frank a mnoho dalších.

Co se stane s vaším zdokumentovaným životem, když zemřete? Zmizí do digitálního moře poté, co se vaše účty stanou delikventními a budou smazány? Je to opravdu to, o čem vaše online úsilí bylo - zmizet v nesmyslné hromadě smazaných bitů?

Říkám ne, a řešení společnosti Google, o kterém Joshua nedávno informoval, že se jmenuje Google Inactive Account Manager, vám může poskytnout klid, že vaše online informace nezmizí, když jste pryč.

Ochrana vašeho zdokumentovaného online života

Pokud jste něco jako já, pravděpodobně se váš online život soustředí z velké části na produkty Google. Ať už je to YouTube, Vyhledávání Google, Blogger, Google + nebo cokoli jiného, ​​co nabízí Google - faktem zůstává, že Google nyní řeší většinu našich online životů. Díky tomu je Google dokonale ústředním místem, kam chcete chránit svá online data.

Google odpověděl na potřebu jakéhokoli online “vůle” s “Google Inactive Account Manager” služba. Tuto službu najdete na stránce nastavení účtu Google, dole, pod ikonou “Správa účtu” sekce.

Uvidíte nějaký text vysvětlující, že můžete ovládat, co se stane s vaším účtem, jakmile budete “přestat používat Google”. To je jemný způsob, jak to říct, “Takto můžete ovládat, co děláme s vašimi věcmi, když zemřete.”

Pokud kliknete na “Další informace a přejděte k nastavení“, ocitnete se na obrazovce, která vás provede jednotlivými kroky nastavení Google “online vůle”. Google poskytuje několik služeb, které můžete uzákonit, jakmile bude váš účet neaktivní - včetně definování toho, co “neaktivní” znamená, a co má Google dělat se všemi vašimi “věci”.

Prvním krokem je přidání telefonních čísel do vašeho účtu pro přijetí upozornění, jakmile bude váš účet neaktivní a akce, které definujete, se chystají provést akci.

Existují dva způsoby, jak to použít. Své vlastní telefonní číslo můžete použít pouze v případě, že nejste mrtví - možná jste mimo pěší cestu po appalachianské stezce nebo tak něco - a dostanete varovné upozornění, že váš online “vůle” se chystá jít do akce.

Nebo můžete nastavit toto číslo tak, aby odpovídalo velmi blízkému příteli nebo rodinnému příslušníkovi, kterého chcete upozornit na skutečnost, že váš plán Správce účtu Google Inactive bude platný. Může to být také stejná osoba nebo lidé, kterým chcete svěřit správu vašich online dat poté, co jste pryč.

Dalším krokem v plánu neaktivního správce účtu je říct Googlu, jak dlouho čekat, než se rozhodne, že už nejdete, a uvést plán do praxe. Časový rámec je výchozí 3 měsíce.

Můžete to však prodloužit na 6 měsíců, 9 měsíců nebo rok. Pokud plánujete velmi dlouhou cestu někde, která bude trvat déle než 3 měsíce, možná budete chtít toto časové období prodloužit, aby se váš neaktivní plán účtu neuskutečnil, když jste to nezamýšleli.

Nejdůležitější součástí tohoto plánu je samozřejmě další krok. Zde připojíte až 10 kontaktů, kterým chcete oznámit, že váš účet Google byl neaktivní. Srdcem funkce Inactive Account Manager je část sdílení dat - můžete zachránit život online pro budoucí generace tím, že se údaje o účtu sdílí se všemi důvěryhodnými přáteli a rodinou..

Klikněte na “Přidat důvěryhodný kontakt“, a buď zadejte e-mailovou adresu nebo jméno osoby. Pokud zadáte jméno, Google vyhledá jméno ze seznamu existujících kontaktů Google.

Chcete-li aktivovat funkci sdílení dat, stačí zaškrtnout políčko vedle “Sdílejte moje data s tímto kontaktem“, a poté postupujte podle průvodce, který vás provede výběrem produktů Google, které chcete s tímto kontaktem sdílet. Co je v pohodě, je to, že si můžete vybrat konkrétní kontakty a produkty, takže například pokud máte přítele, o kterém víte, že je brilantní v blogování, můžete s touto osobou sdílet svá data služby Blogger. Pokud znáte někoho, kdo by chtěl mít fotografie uložené v aplikaci Picasa, můžete s touto osobou sdílet data Picasa.

Takto můžete šířit svůj životní příběh a svůj odkaz, ale ujistěte se, že váš zdokumentovaný online život žije i poté, co jste pryč.

A samozřejmě, dalším krokem je moje oblíbená vlastnost - “automatická odpověď” e-mailem.

Je to jaksi neskutečný “mimo kancelář” napište zprávu, kterou Google odešle každému, kdo vám pošle e-maily poté, co byl váš účet neaktivní. V podstatě si můžete udělat čas a napsat všem hluboce promyšlenou a smysluplnou zprávu všem poté, co jste pryč. Jakmile ti lidé pošlou e-mail, když jsi pryč, dostanou ti přizpůsobené “poslední slova” - a bude to jako bys s nimi mluvil z hrobu. Bude to poslední zpráva, kterou od vás kdy dostanou, takže si to počítejte!

Nakonec máte možnost po dokončení všech předchozích kroků zcela smazat svůj účet. To znamená všechno. Žádný další účet Google +, žádný další blog Blogger a žádná další videa na YouTube. Když to uděláte, všechno zmizí.

Existují klady a zápory, pokud jde o úplné smazání. Někteří lidé mají pocit, že se jedná o problém s ochranou osobních údajů - nikdo nemusí mít nějaký účet, který by někde ležel připraven, aby byl hacknut a unesen (už jsem to viděl na účtu zesnulého). Na druhou stranu, smazáním všeho, co v podstatě vymaže váš život z online světa - všechno, co jste byli, a vše, co jste online reprezentovali, by bylo pryč, alespoň pokud bylo hostitelem produktu Google. V zásadě je toto rozhodnutí osobní.

Takže to máte, neaktivní správce účtu Google. Jde v podstatě o verzi Google poslední závěti a závěti. Vlastně mám v plánu to všechno uspořádat pro svůj vlastní účet, jen pro jistotu. Nikdy nevíte, co zítra přinese - proč ne být připraven?

Plánujete používat Správce účtu Google Inactive Account Manager? Které funkce považujete za cenné a které nikoli? Sdílejte své vlastní myšlenky v sekci komentářů níže.

Obrazové kredity: Envelope and Last Will prostřednictvím Shutterstock