Qiqqa organizuje akademické papíry, studentův nejlepší přítel [Windows]

Získejte svou rozsáhlou sbírku akademických prací pod kontrolou, abyste se mohli pustit do psaní. Qiqqa je program pro správu dokumentů vytvořený od základů pro akademiky, díky čemuž je nezbytným nástrojem pro studenty a profesory všude. Připravte Qiqqa a připravte se na cestu zpět do školy.

Články v časopise jsou v akademickém světě stejně důležité jako dnes, ale stále méně lidí ve skutečnosti fyzický deník zpracovává každý den. Místo toho studenti a profesoři shromažďují stále rostoucí složky souborů PDF obsahující papíry, které potřebují k výkonu své práce. Tyto soubory jsou pohodlné v mnoha ohledech, ale čím více dokumentů shromažďujete, tím těžší je najít cokoli.

Díky kvalitní OCR a prohledávatelné knihovně dokumentů, která je doplněna metadaty (autor, předměty, značky a další), umožňuje Qiqqa uspořádat vaše soubory PDF rychle. Přidejte indexovaný způsob přidání komentářů a značkových stránek a rychle si uvědomíte, že se jedná o nástroj, který jste hledali.

Vaše knihovna

Spusťte Qiqqa a uvidíte shrnutí své knihovny spolu s kolekcí odkazů, kde se dozvíte, jak lépe používat Qiqqa:

Také si všimnete, že existuje rozhraní s kartami. To znamená, že můžete otevírat různé dokumenty najednou, což je užitečné při psaní.

Otevřete knihovnu a uvidíte svou sbírku PDF:

Všechny vaše příspěvky jsou zde prezentovány za předpokladu, že jste je přidali. Přidávání souborů do této knihovny je snadné. Můžete nastavit Qiqqa tak, aby sledovala složku v počítači pro nové soubory; udělejte to a všechny soubory přidané do této složky budou ve vaší knihovně. Můžete také přidat soubory jednotlivě nebo přidat celé složky souborů.

Jakmile sestavíte svou sbírku, můžete procházet a najít konkrétní papír, pokud chcete. Případně můžete použít funkci vyhledávání:

Toto je pravděpodobně nejrychlejší způsob, jak najít to, co hledáte, ale v žádném případě to není jediný způsob. Knihovnu můžete také rozložit pomocí metadat:

Nahoře můžete vidět články uspořádané podle toho, zda byly přečteny nebo ne. Jak vidíte, existuje celá řada dalších možností, včetně autorů, publikací, roku a značek. Některé soubory PDF obsahují tyto informace, ale většina nikoli; pro použití těchto nástrojů budete muset do souborů přidat metadata.

Získání metadat

Naštěstí Qiqqa také zahrnuje skvělý způsob sběru metadat. Vyžaduje od vás určité podněty, ale nakonec vám ušetří spoustu času, když vyhledáváte dokumenty a když stavíte bibliografii později. Tento video tutoriál nastiňuje vše pěkně:

Čtení souborů PDF

Qiqqa přichází s vestavěnou čtečkou PDF, samozřejmě:

Odtud si můžete přečíst obvyklým způsobem, s několika bonusy. Můžete zvýraznit text a přidat poznámky; tyto poznámky jsou poté indexovány pro snadnější orientaci. Ve skutečnosti je veškerý text ve všech PDF, které přidáte do Qiqqa, indexován; dokonce PDF vytvořené ze skenovaných dokumentů. To je možné, protože Qiqqa přichází s velmi dobrou technologií OCR.

Toto je dobře využito. Například Qiqqa může automaticky určit název papíru hledáním největších slov na přední straně papíru. Stejný koncept se používá k automatickému generování obsahu pro každý soubor, který jej nemá, což je funkce, která vám může ušetřit spoustu času.

Další funkce

Pokud pracujete na novinách, možná budete chtít vizualizovat své nápady vedle zdrojů, které je inspirovaly. Qiqqa obsahuje nástroj pro toto:

To se neliší od jiného softwaru pro mapování mysli. Jak používat software mapování mysli k uspořádání vašich novoročních rezolucí Jak používat software mapování mysli k organizování vašich novoročních rezolucí, kromě toho, že můžete přímo odkazovat na papíry, od kterých jste ' znovu kreslí nápady.

Další funkcí, která stojí za zmínku, je online synchronizace. Abyste toho mohli opravdu využít, musíte si zakoupit uživatelský účet, ale pro akademiky s více počítači to může být dar z nebes. Je dokonce možné procházet vaše dokumenty online.

Stáhněte si Qiqqa

Jste připraveni stáhnout Qiqqa? Navštivte domovskou stránku Qiqqa a zjistěte jak.

Chcete vidět Qiqqa v akci, než něco stáhnete? Podívejte se na následující video; jde o všechny výše uvedené funkce a další:

Další výuková videa Qiqqa najdete zde.

Závěr

Nejsem akademik; přinejmenším už ne. Moje žena Kathy je, a byla to její snaha uspořádat dokumenty, které mě informovaly o Qiqqa. Je absolventkou fyziky a používá software po celou dobu; řekne mi, že je to nesmírně užitečné a určitě vidím proč.

Chci ale vědět, co si myslíš. Je Qiqqa dobrý způsob, jak spravovat dokumenty, nebo existuje lepší? Dejte mi vědět v poznámkách níže, jako vždy. Miluji učení od vás kluci.