Joseph Goodman
0 
4981
540
QuickBooks má zavedenou pověst tím, že je primární, komplexní službou účetnictví a správy financí pro podniky všech velikostí.
Dává to jen smysl, že dalším přechodem by bylo přenesení vašeho účetnictví do cloudu. K dispozici je celá řada webových aplikací pro cloudové účetnictví, ale pravděpodobně již používáte QuickBooks na ploše. Pokud je to váš případ, měli byste určitě ušetřit čas a peníze migrací do QuickBooks Online. Nepoužíváte QuickBooks? Stále má jedno z nejdůvěryhodnějších jmen ve světě financí, což je docela cenné, když jednáte o své peníze, informace o klientech, bankovní účty a transakce.
V tomto článku přezkoumáme celé nastavení a použití QuickBooks Online, projdeme významné funkce a výhody a pokryje cenové plány.
Přehled
Vytvoření účtu a založení firmy je hračka. Jakmile zadáte základní informace a nahrajete své logo, QuickBooks Online položí několik dalších otázek, které se používají k anonymnímu porovnání vaší společnosti s podobnými podniky a vytvoření přizpůsobeného prostředí s funkcemi a nastavením pro vaši firmu..
Zjistíte, že uživatelské rozhraní je čisté a moderní, přesto funkční. Domovská stránka představuje příjem, výdaje, poměr zisku a ztráty a zůstatek na bankovním účtu / kreditní kartě. Vlevo je panel pro přístup k následujícím kategoriím: zákazníci, prodejci, zaměstnanci, transakce, zprávy, daně a aplikace.
Pod Transakce, subkategorie jsou bankovnictví, prodej, výdaje a účtová osnova. Bankovnictví Sekce umožňuje připojit QuickBooks Online k vašim bankovním účtům, ve kterých můžete automaticky importovat transakce a výdaje, aniž byste je museli zadávat ručně..
Odbyt V sekci můžete ručně vytvořit faktury kliknutím na modrou “Nová transakce” tlačítko v pravém horním rohu.
Existuje velké množství přehledů, které můžete použít ke studiu trendů a pokroku ve vaší firmě.
Na horním panelu, přístupném z jakékoli stránky, si všimnete tří tlačítek: Hledat, Vytvořit a Poslední transakce. To je to, čemu byste mohli říkat “Rychlé odkazy” které budete pravděpodobně používat nejčastěji.
Kliknutím na název společnosti v pravém horním rohu se zobrazí rozbalovací nabídka s několika nastaveními a možnostmi, ze kterých si můžete vybrat. Zde můžete změnit nastavení společnosti, použít na své faktury jiný styl vlastního formuláře a zobrazit seznamy, jako jsou všechny produkty a služby nebo opakované transakce. Odtud můžete také přistupovat k QuickBooks Labs, které mají další funkce, které můžete povolit, aby se zlepšil uživatelský dojem.
Funkce
QuickBooks Online má všechny klíčové funkce a výhody online účetnictví, stejně jako další, které získáte pouze s kompletní webovou aplikací pro účetnictví. Pravděpodobně nejvýznamnějšími výhodami používání QuickBooks Online jsou automatické zadávání dat a zálohování do cloudu.
QuickBooks Online nabízí řadu funkcí v závislosti na typu vašeho podnikání a zvoleném plánu.
Primární funkce (k dispozici se všemi plány):
- Sledujte příjmy a výdaje
- Stahujte transakce z bankovních a kreditních karet
- Automatické online zálohování
- Zabezpečení a šifrování na úrovni banky
- Mobilní přístup z tabletu nebo smartphonu
Nejlepší funkce, které stojí za to mít: Toto jsou funkce, které bych považoval za nezbytné pro efektivní řízení vaší firmy:
- Neomezené odhady a faktury (Simple Start, Essentials, Plus)
- Tisk kontrol a zaznamenávání transakcí (Simple Start, Essentials, Plus)
- Import z plochy Excel / QuickBooks (Simple Start, Essentials, Plus)
- Správa a placení účtů od dodavatelů (Essentials, Plus)
- Naplánovat platby na později (Essentials, Plus)
- Automatická plánovaná fakturace (Essentials, Plus)
- Vlastní rozpočty (Plus)
Osobní názor
Přál bych si, aby Intuit něco udělal (co bych považoval za nezbytné a “stojí za to mít”) funkce dostupné pro všechny plány. Patří sem neomezená fakturace a odhady, tiskové kontroly a transakce se záznamem, import dat z plochy QuickBooks, automatická fakturace a plánování plateb faktur..
Ceny
Intuit vytvořil QuickBooks online s vlastními plány specifickými pro váš typ podnikání. Pokud jste nezávislý pracovník nebo solopreneur 5 zdrojů, které každý online Solopreneur potřebuje - máte je? 5 zdrojů, které potřebuje každý online Solopreneur - máte je? Pro soloprenáře je web zábavným místem, ze kterého můžete podnikat. Chcete-li však zajistit, aby vaše online podnikání probíhalo hladce, musíte se vyzbrojit určitými základními zdroji. , Osoby samostatně výdělečně činné plán, který jsme dříve zkontrolovali Samostatně výdělečně činní QuickBooks Odstraňuje potíže z účetnictví Samostatně výdělečně činní QuickBooks Vybírá problémy z účetnictví Samostatně výdělečně činní QuickBooks je navržen pro jednoduchost; konkrétněji daňové záležitosti. , je vše, co potřebujete.
Zahájení podnikání? Jednoduchý start pomůže vám jít. Základy a Plus plány nabízejí většinu “pokročilý” obchodní funkce, které budete možná chtít nakonec, a rozhodně potřebujete, pokud jste větší podnikání. Níže jsou uvedeny ceny plánu a klíčové funkce u každého plánu.
Jednoduchý start (12,95 $ / měsíc)
- Pozvěte 2 účetní k přístupu k datům
- Integrace s aplikacemi
- Plus top 3 funkce v “Nejlepší funkce” seznam
Základy (26,95 $ / měsíc)
- Porovnejte prodej a ziskovost s průmyslovými trendy
- Určete, k čemu mají vaši uživatelé přístup
- Plus top 6 funkcí v systému Windows “Nejlepší funkce” seznam
Plus (39,95 $ / měsíc)
- Vytvoření / odeslání objednávek
- Sledujte inventář
- Připravit / vytisknout 1099s
- Omezený přístup zaměstnanců / subdodavatelů pro zadávání odpracovaných hodin
- Sledujte fakturovatelné hodiny podle zákazníka
- Kategorizaci příjmů / výdajů pomocí sledování tříd
- Sledujte prodej / ziskovost pro každé z vašich míst
- Plus vše v “Nejlepší funkce” seznam
Závěr
QuickBooks Online je bezpochyby aplikace pro cloudové účetnictví založená na reputaci a funkcích. Cenová struktura se může zdát poněkud strmá, ale mějte na paměti, že využíváte špičkové zabezpečení a šifrování používané bankami i renomovanou společností se spolehlivým zákaznickým servisem. Když se na to podíváte z obchodního a časového hlediska, jsou dodatečné náklady ve srovnání s těmi “Ostatní služby” je mytí.
Jaké finanční nástroje online používáte? Pokud používáte Quickbooks Online, přepnuli jste se z desktopové aplikace? Jaká byla vaše vlastní zkušenost? Pokud jste v cloudovém účetnictví nováčkem, vyzkoušejte QuickBooks online a podělte se o své myšlenky v sekci komentářů níže.