Připomenutí učiní z Kalendáře Google neuvěřitelný seznam úkolů

Váš kalendář je určen pro plánování, vaše úkolová aplikace je určena pro výpis úkolů. 8 Nejlepší aplikace pro správu seznamů úkolů v systému Android 8 Nejlepší aplikace pro správu seznamů úkolů v systému Android Nesnažte se žonglovat ve svých desítkách úkolů hlava. Tyto úžasné aplikace pro správu úkolů pro Android vám pomáhají efektivně sledovat seznam úkolů. , že jo? Ale vzhledem k tomu, jak tyto dvě činnosti jsou vzájemně závislé, tato segregace prostě nedává smysl. Google nyní integruje Kalendář Google a seznamy úkolů zavedením připomenutí.

Připomenutí se spustí jako funkce v mobilní aplikaci pro Kalendář Google, která je k dispozici pro Android a iPhone, ale brzy bude k dispozici také ve webové verzi. V obou případech lze Kalendář Google synchronizovat napříč všemi platformami Jak synchronizovat Kalendář Google s každou jinou platformou Jak synchronizovat Kalendář Google s každou jinou platformou Kalendář Google je patrně nejjednodušší, nejintuitivnější a nejvšestrannější způsob uspořádání dne. Jediným problémem, s nímž se uživatelé běžně setkávají, je jeho synchronizace s jejich zařízeními. , takže by to nemělo být velké starosti.

Co jsou připomenutí?

I když se jim říká Připomenutí, tato nová funkce představuje seznam všech čekajících úkolů. Ale jsou to úkoly na steroidech!

Takto to funguje. Když klepnete na ikonu plus a vytvoříte novou událost kalendáře v mobilní aplikaci, zobrazí se vám další možnost “Připomínka”. Klepnutím na tuto položku vytvoříte nové připomenutí.

• Připomenutí používají vše, co o vás Google ví, aby vám pomohla při vytváření lepších úkolů. Pokud například chcete své mámě upomenout, Google získá telefonní číslo vaší matky od vašich kontaktů a přidá ji do úkolu.
• Kalendář má přednastavené šablony pro volání, e-mail, text, přečtení, přihlášení (lety), rezervace, setkání, návrat, zrušení rezervace a sledování. Každý z nich je naprogramován tak, aby našel informace dostupné na Googlu, aby poskytl další kontext pro vaše úkoly, což je skvělý způsob, jak vykopat nevyřízené úkoly. 10 způsobů, jak se vykopat z nevyřízených úkolů. pocit utopení v seznamu nikdy nekončících úkolů je strach společný pro nás všechny. Léčba je k dispozici. Zde je deset způsobů, jak se vrátit zpět. . Jak také vidíte, řídí se zásadou, aby každá položka seznamu úkolů začínala slovesem, které lze použít.
• Připomenutí zůstanou v kalendáři, dokud je neoznačíte jako hotové. Takže pokud tento úkol nedokončíte dnes, bude pokračovat do dalšího dne. Jednoduché a pohodlné, správně?
• K vytváření nových připomenutí můžete použít aplikace Google, které neobsahují kalendář. Připomenutí můžete přidat pomocí OK Hlasové příkazy Google OK, Google: 20 Užitečné věci, které můžete do svého telefonu s Androidem říci OK, Google: 20 Užitečné věci, které můžete do svého telefonu s Androidem říct Google Assistant vám může pomoci udělat si na telefonu mnoho . Zde je celá řada základních, ale užitečných příkazů OK Google, které můžete vyzkoušet. , spoléhejte na úžasnou e-mailovou aplikaci Google Inbox Google Inbox Review: Dech čerstvého vzduchu Google Inbox Review: Dech čerstvého vzduchu Gmail je název domácnosti v e-mailovém oddělení, ale Google s tím nebyl spokojený. Seznamte se s Google Inbox, novým způsobem přístupu k e-mailu. nebo dokonce Google Keep.

Balení punčů produktivity

Kalendář Google spojuje několik metod produktivity zavedením připomenutí. Především je technika zvaná zpětné plánování, obhajovaná autorem Cal Newport of Study Hacks.

Myšlenka je, že musíte naplánovat své úkoly do svého kalendáře. Pokud máte dlouhý seznam úkolů, nevíte, jak a kde se tyto úkoly hodí do vašeho denního plánu. A tak zůstávají bez dozoru s obvyklými “K tomu se dostanu později” přístup.

Přiřazením pevného času k úkolu budete s větší pravděpodobností následovat a začít s ním, říká Newport. Není jediný. Několik autorů produktivity, jako je Art Meisel, také doporučuje přemýšlet “když” je třeba provést úkol a naplánovat jej v kalendáři.

Nová funkce Kalendáře Google uvádí tuto metodu produktivity do praxe tím, že vás vybízí, abyste naplánovali své úkoly, místo aby je nekonečně přidávali do seznamu. Když vytváříte nové připomenutí, Kalendář vás vyzve k přidání data a času, aby vás mohl upozornit, když hodiny udeří.

A co je možná důležitější, tím, že držíte svůj seznam úkolů a kalendář ve stejném vizuálním prostoru, je pravděpodobnější, že začnete s plánováním těchto úkolů, nebo dokonce malé úkoly srazíte, když si všimnete okna včas. Když vidíte, že váš další úkol je naplánován na nejméně 5 minut později, můžete se postarat o jednu z malých položek, které vidíte ve svých opakujících se upomínkách, jako je například splacení účtu za kreditní kartu.

Proč používat kalendář na úkoly

Ano, Google Keep již zvládne vaše úkoly 4 Tipy a triky Google Keep pro lepší poznámky, seznamy a úkoly 4 Google Keep Tipy a triky pro lepší poznámky, seznamy a úkoly, proč byste proto měli pro tento účel používat Kalendář? Podle mého názoru je velkým důvodem to, že Kalendář usnadňuje přidávání úkolů odkudkoli a zároveň vám dává jedno místo pro plánování vašeho dne a akcí.

Přidat odkudkoli: Velkým důvodem, proč mnozí z nás nekončí pravidelně pomocí aplikace seznam úkolů, je to, že se jedná o tření - počet kroků, které je potřeba k přidání úkolu, je tak vysoký, že úkol prostě nepřidáváme. Protože připomenutí kalendáře lze přidat z většiny aplikací Google a hlasových příkazů, je toto tření sníženo.

Pokračujte v kontrole: Jedním ze zásad metody produktivity GTD Davida Allena je neustálé přezkoumávání seznamu úkolů a jejich opětovné stanovení priorit. Umístěním naplánovaných a neplánovaných úkolů na jedno místo je pro vás snazší zkontrolovat a přehodnotit, co byste měli dělat dál.

Být flexibilní: Pokud jde o plnění těchto úkolů, kalendář může fungovat podobně, jak může Trello být vizí pro dosažení cílů. Jak vytvořit Vision Board a splnit své velké cíle Jak vytvořit Vision Board a splnit své velké cíle Můžete je nazvat tak velkými skály nebo velké, chlupaté, odvážné cíle. Někteří to nazývají seznamem kbelíků. Vyprázdnění kbelíku vyžaduje akci. Zde se ukazuje užitečný vizuální nástroj, jako je Trello. . Tím, že vám poskytneme vizuální pohled na vše, co dnes potřebujete, spolu s neplánovanými úkoly, o které se musíte v některém okamžiku postarat, se Kalendář stává jediným rozhraním, abyste získali přehled o svém celý den.

Je Google Calendar pro vás úkolem??

Metody produktivity jsou subjektivní. To, co pro mě funguje, pro vás nemusí fungovat, takže je nemožné odpovědět na to, zda je Kalendář Google pro vás dokonalým řešením. Připomenutí však dělají dlouhou cestu, aby byly skvělé pro lidi, kteří…

1. raději pracovat podle harmonogramu nebo podle termínů,
2. nejsou skvělé v době řízení, a proto skončí chybí na malé úkoly často, a
3. zapomenout na čekající úkoly z předchozích dnů, kdy začínají nový den.

Jako u každé aplikace nebo metody produktivity, udělejte to. Vzpomeňte si na pravidlo 3-štrajku u úkolových systémů Systém 3-Strike: Jak upřednostňovat seznam úkolů Systém 3-Strike: Jak upřednostňovat seznam úkolů Nedochází vám seznam úkolů? Problémem nemusí být vaše produktivita, mohou to být jen vaše priority. Naučme se, jak upřednostnit seznam úkolů a udělat věci. a změnit, pokud to pro vás nefunguje.

Myslím, že Kalendář Google s připomenutím získá mnohem lepší systém, jakmile bude k dispozici také ve webové verzi Kalendáře, takže jej používáte v každém gadgetu.

Připomíná, co kalendář Google potřeboval?

Připomene vám Připomenutí na Kalendář Google? Používáte GCal a tuto novou funkci máte rádi? To prostě nestačí a budete držet svůj aktuální kalendář a úkoly? Sdělte nám své myšlenky v komentářích.

A nezapomeňte se podívat na přepracované úkoly Google Jak vám nové úkoly Google pomohou spravovat seznam úkolů Jak nové úkoly Google pomohou spravovat seznam úkolů Google Úkoly mají nový nový vzhled. Stejně snadné je organizovat úkoly v doručené poště Gmailu. , také.

Image Credits: Připomínkový řetězec Andrei Simonenko přes Shutterstock