Uložte svůj blok Sanity a filtrujte tyto přeposlané e-maily

Všichni jsme je dostali - ty obávané e-maily. Možná si ani nezaslouží být drženi ve stejném ohledu jako “e-maily”. Jsou horší než jen e-mail, jsou vpřed! Nooooo! Dobře, tak jsem je asi dramatizoval jen jako tad, ale ne moc, nesouhlasíte?

Předávané e-maily jsou bolest. Možná si myslíte, že je trochu drsné dát je do stejné kategorie jako spam (s odkazem na úvodní obrázek), ale upřímně řečeno, prakticky jsou - ne technicky, ale pokud to v naší doručené poště považujeme za důležité, může to být i spam.

Pokud jste prokleti několika chronickými speditéry (kontakty, kteří dopředu všechno), vaše doručená pošta bude pravděpodobně přetížena e-maily, které si nikdy nebudete přát přečíst. Určitě byste mohli požádat osobu (nebo osoby), aby vás neposílala vpřed, ale co když je obtížné se s nimi vypořádat, nebo je můžete i nadále posílat dál, i když jste je požádali, aby přestali? Naštěstí existují způsoby, jak se s tím vypořádat, namísto spoléhání se na zvyky ostatních, které se mají změnit.

Nastavení složek a filtrů

Kouzlo, jak zabránit ve vaší doručené poště, je ve filtrech a složkách, které má většina e-mailových klientů. Máme článek, který rozsáhle popisuje, jak to provést. Jak nastavit filtry e-mailů v Gmailu, Yahoo Mail a Outlook Jak nastavit filtry e-mailů v Gmailu, Yahoo Mail a Outlook Filtrování e-mailů je váš nejlepší nástroj k udržení čistoty doručené pošty a organizované. Zde je návod, jak nastavit a používat e-mailové filtry v Gmailu, Yahoo Mail a Outlook. v Gmailu, Hotmail (nyní Outlook.com) a Yahoo Mail. Tento článek je vaším nejlepším přítelem, pokud máte nějaké nebo kombinaci těchto účtů webové pošty.

Co když teď ne Máte Gmail, Outlook.com (nezaměňovat se stolním programem) nebo Yahoo Mail? Možná máte AOL nebo jiný účet pro webmail? Pokud ano, existuje pravděpodobně způsob, jak v nich vytvořit složky a filtry. Nicméně já vysoce doporučujeme se podívat na Gmail nebo Outlook.com jako alternativu. S Gmailem i Outlook.com můžete ve skutečnosti importovat e-maily z jiného účtu, aniž byste museli měnit e-maily (i když to nemusí být špatný nápad, pokud je váš e-mail něco jako [email protected]).

Pokryli jsme, jak to provést s Hotmailem a Gmailem Jak přistupovat k e-mailovým zprávám Hotmailu z vašeho účtu Gmailu Jak přistupovat k e-mailovým zprávám Hotmailu z vašeho účtu Gmail, ale pokud máte něco jiného než účet Outlook.com, proces v Gmailu by byl podobný každému klientovi webové pošty. Také jsem osobně napsal článek o MakeUseOf o Hotmail / Outlook.com a o tom, jak získat kontrolu nad vaší doručenou poštou. Snadno udělejte kompletní opravu vaší doručené pošty Hotmail a udržujte ji snadno udělejte kompletní opravu své doručené pošty Hotmail a udržujte ji Viděli jste Hotmail v poslední době? I přes svou drsnou minulost je to docela pěkné a určitě to dává Gmailu šanci ... no, chtěl jsem říct „peníze“, ale oba jsou zdarma. Který,… . To zahrnuje vytváření filtrů, složek a zůstat na vrcholu nové pošty. Článek se na to odkazuje jako na Hotmail, ale funkce se v tomto ohledu nezměnily.

Pokud jde o desktopové klienty, existují způsoby, jak to udělat také s nimi. Níže jsou uvedeny dva odkazy na populárnější klienty - Microsoft Outlook a Thunderbird.

• MS Outlook Tip - Jak automaticky organizovat příchozí e-maily MS Outlook Tip: Jak automaticky organizovat příchozí e-maily MS Outlook Tip: Jak automaticky organizovat příchozí e-maily
• Jak nastavit filtry zpráv v Thunderbirdu Jak nastavit filtry zpráv v Thunderbirdu Jak nastavit filtry zpráv v Thunderbirdu

Který je lepší pro filtrování vpřed? Outlook.com nebo Gmail?

Nyní, když jsme zjistili, že vytváření filtrů je nejefektivnější způsob, jak spravovat útočníky, podívejme se, který webový klient vám umožní udělat to nejjednodušší - Outlook.com nebo Gmail. Gmail je dlouhodobě e-mailovým klientem pro vytváření filtrů a organizování e-mailů pomocí štítků a nedávno je to trochu snazší..

Výše je vše, co musíte udělat, abyste vytvořili filtr. Jakmile vyplníte, jak má Gmail filtr detekovat, klikněte na “Pomocí tohoto hledání vytvořte filtr” a vyberte, co Gmail dělá s e-maily.

Nyní existuje další způsob, jak toho dosáhnout, což je vysvětleno v článku, na který jsem se dříve odkazoval ohledně nastavení filtrů v Gmailu, Hotmailu a Yahoo. Toto bylo publikováno dříve, než Gmail tuto změnu provedl, ale je stále relevantní a můžete takto vytvářet filtry.

Chcete-li filtrovat podle termínu, jako je “Fwd” nebo “Fw” v Outlook.com musíte jít na Možnosti, pak Další nastavení pošty. Pod Přizpůsobení aplikace Outlook, klikněte Pravidla pro třídění nových zpráv. Klikněte na Nový. Pokud chcete odfiltrovat dopředu, můžete změnit rozbalovací nabídku v kroku 1 na Předmět a rozbalovací nabídka vedle ní obsahuje potom zadejte fwd do textového pole pod ním.

V kroku 2 rozhodne, zda chcete použít novou nebo předchozí složku, kterou volbu použijete. Pokud jste již vytvořili složku, do které chcete posílat vaše forwardy, vyberte ji z rozbalovací nabídky, kde “Přesunout do složky Doručená pošta” je. Pokud jste jej ještě nevytvořili, zadejte název složky do “Přesunout do nové složky” textové pole.

Outlook.com má několik dalších možností, které vám umožní snadno odfiltrovat odesílatele. Ve skutečnosti je to v aplikaci Outlook silná stránka a je docela působivé, jak snadné je nyní spravovat e-maily pomocí funkce Zametání, Kategorie, Složky a Vlajky..

Obě mají další možnosti, které vám umožní odstranit zprávu před tím, než se dostane do vaší doručené pošty. Pokud jste 100%, a myslím tím sto procent, pozitivní, že už nikdy nebudete muset číst žádné dopředu, to není špatná volba, ale “blokování” může být nebezpečné, protože vám to brání v rozhodování. Raději bych doporučil zvolit toto nastavení přeskočit a odešlete do složky. To vám umožní stále uchovávat e-maily, ale také se nemusíte obávat, že ucpává vaši doručenou poštu.

Sečteno a podtrženo, měli byste použít kteroukoli z nich, která vám připadá nejpohodlnější. Pokud používáte Gmail a chcete vyzkoušet Outlook.com (nebo naopak), můžete to snadno udělat Jak hrát s Outlook.com bez vzdání se v Gmailu Jak hrát s Outlook.com bez vzdání se v Gmailu Nemyslím si, že přejdete z Gmailu na Outlook.com příliš brzy. Rozhodně ne věrnost značce, ale určitě naše e-mailové návyky, díky nimž se změna změní pouze na budoucí vyhlídky. Gmail je skvělý do…. Také si prosím uvědomte, že nejsem zaujatý vůči Outlook.com nebo Gmailu, prostě cítím, že bych vám poskytoval službu, doporučením Yahoo Mail, AOL nebo jakéhokoli jiného webového poštovního klienta, který je daleko pod parou a který ponechává Gmail a Outlook .com jako dvě nejlepší možnosti pro správu nejen předávaných e-mailů, ale obecně e-mailů.

Závěr

Ve skutečnosti je filtrování dopředu poměrně jednoduché. A nejde jen o to, co můžete odfiltrovat - dostáváme spousty šedých pošt, které je třeba odstranit a odfiltrovat. James napsal vynikající článek o odstraňování a správě šedé pošty Šedá pošta: Nová obtěžování e-mailem do vaší doručené pošty Šedá pošta: nová obtěžování e-mailem do vaší doručené pošty Spam byl na e-mail po dlouhou dobu, ale já bych lhal. kdybych řekl, že moje doručená pošta byla v dnešní době plná spamu - není. Filtry a celosvětové sítě zabraňující spamu to přerušují… A ve skutečnosti, Outlook.com s tím dělá vynikající práci. Dokonce bych šel do té míry, že to usnadní manipulaci než Gmail.

Takže, řekněte nám, kdo je ten člověk, který vás vždy posílá dopředu? A co si myslíte o blokování těchto e-mailů proti přeskočení doručené pošty? Těšíme se na vaše myšlenky v komentářích!

Obrázek Kredit: Důležitá pošta skrytá pod nevyžádanou poštou přes Shutterstock, dopis z nebe s recyklovaným papírovým řemeslem přes Shutterstock