Oddělte seznamy úkolů podle místa a udělejte věci hotové

Pohled na dlouhý seznam může být ohromující - dokonce ochromující. Nedokončené úkoly nás informují o tom, kolik toho ještě musíme udělat. Účinným řešením je udržovat různé seznamy úkolů podle místa, kde se nacházíte.

Existuje populární meme, které zábavně shrnuje účinek pohledu na několik úkolů na vaší desce:

Všichni jsme to někdy cítili. Musíte se vykopat ze svého nevyřízeného úkolu 10 způsobů, jak se vykopat z nevyřízených úkolů 10 způsobů, jak se vykopat z nevyřízených úkolů Pocit utopení v seznamu nikdy nekončících úkolů je strach společný pro všechny z nás. Léčba je k dispozici. Zde je deset způsobů, jak se vrátit zpět. . Zkuste vytvořit seznamy úkolů a mít na paměti místo a nástroje, které budete mít v té době.

Proč byste měli kategorizovat úkoly podle místa

Být v různých situacích způsobuje, že náš mozek přemýšlí jinak. Například akt posezení u vašeho pracovního stolu vás zavede “pracovní režim”, nebo na sobě kalhoty a sluchátka vysílá do mozku signál, že je čas začít cvičit.

Podle mých zkušeností, jakmile začnete segregovat své seznamy podle místa, pomalu se připravujete na řešení určitých úkolů založených na vašem prostředí. Pokud je přestávka na kávu a vystoupení z křesla spojena s navrácením telefonního hovoru, nakonec si vytvoříte zvyk; a právě tak je jedna položka v seznamu úkolů poškrábána.

Druhou vzhůru, jak je uvedeno výše, je to, že váš seznam úkolů je mnohem menší a spravovatelnější. Víte, že když jste u svého pracovního stolu, nemusíte volat zpět; není to úkol, na který byste museli utratit jakýkoli prostor, je to určeno na později.

A konečně čím více kategorizujete svůj seznam úkolů podle prostředí, tím více objevíte kapsy času ve vašem dni, abyste mohli provádět jednoduché úkoly. Například systém revize sprch společnosti Lifehacker ukazuje, jak můžete zhodnotit svůj život a jak vylepšit a využít dříve neproduktivní dobu sprchování.

Jak kategorizovat úkoly podle místa

V typickém dni svého života identifikujte alespoň čtyři opakující se činnosti. Také identifikujte zařízení, ke kterým máte v tuto chvíli přístup. Pro ilustraci z mého systému jsou tato čtyři místa:

1. Ráno -> Tělocvična -> Telefon
2. Odpoledne -> Pracovní stůl -> PC, telefon, tablet
3. Včasný večer -> Kavárna -> Telefon
4. Po večeři -> Ložnice -> Telefon, Tablet, TV

Na začátku každé z těchto rutin si dávám čas na to, abych určil, jaké úkoly je třeba udělat a které mohu udělat, když provádím svou rutinu. Například můj čas v kavárně je spojen se dvěma úkoly: vracení telefonních hovorů, které jsem dostal během pracovní doby, a hraní šachů. Můj pracovní stůl je spojen s psaní a editací. Čas v tělocvičně dohání různé zpravodajské kanály.

Chcete-li je všechny roztřídit do různých seznamů v aplikaci, můžete použít seznam úkolů napříč platformami jako Any.Do. Ale doporučil bych používat různé aplikace pro každé místo.

Proč byste měli používat různé aplikace Seznam úkolů

Existuje spousta skvělých aplikací pro správu seznamů úkolů v systému Android 8 Nejlepší aplikace pro správu seznamů úkolů v systému Android 8 Nejlepší aplikace pro správu seznamů úkolů v systému Android Nepokoušejte se ve své hlavě žonglovat desítky úkolů. Tyto úžasné aplikace pro správu úkolů pro Android vám pomáhají efektivně sledovat seznam úkolů. , iOS, webové a další platformy, ale když všechny své seznamy umístíte do jedné aplikace, skončí s tím obrovským seznamem nedokončených úkolů. Většina aplikací má velké přečtené číslo, které vás upozorní na počet probíhajících akcí, což postrádá smysl, aby se náš seznam zdal více proveditelný..

Místo toho vytvořte nový seznam úkolů pro každé místo, každý den počínaje prázdnou tabulí. Například pro můj seznam pracovních stolů ráda používám Google Chrome's Momentum, super užitečné a krásné rozšíření úvodní obrazovky. 2 Velmi užitečné úvodní obrazovky prohlížeče, které byste měli začít používat dnes 2 velmi užitečné úvodní obrazovky prohlížeče, které byste měli Začněte používat dnes Ah, nová stránka s kartami. Taková skvělá příležitost pro produktivitu, která se tak často ztrácí. A je těžké najít tu perfektní. to je jednoduchý seznam věcí, které musím udělat, když pracuji ve svém pracovním stole. Píšu je a na konci dne je všechny smažu, bez ohledu na to, zda jsem je dokončil nebo ne.

Podobně, Truedialer [Už není k dispozici] (přečtěte si naši recenzi Hledáte aplikaci Smart Dialer pro Android? Truedialer přináší Hledáte aplikaci Smart Dialer pro Android? Truedialer přináší Truedialer, novou aplikaci od Truecaller, vám může ukázat, jaké neznámé číslo jste ' se chystám volat a může výrazně zlepšit zážitek z volání na vašem zařízení Android.) se stala mou aplikací pro zobrazení hovorů, které potřebuji vrátit - zejména proto, že uvádí seznam lidí, jejichž číslo nemám v adresáři, šetří mi to potíže s nevracením nedůležité hovory.

Pokud chcete zajistit, aby vám nic důležitého neuniklo, udržujte celkový seznam úkolů a přidávejte věci do budoucna, jakmile to přijde. Tento seznam však budete revidovat pouze jednou denně (ideálně těsně před spaním), protože počet položek na něm rychle poroste a bude zastrašovat. Pravděpodobně je nejlepší použít cross-platformovou aplikaci, jako je výše uvedená Any.Do zde, takže přidání položek je snadné.

Jaká je vaše metoda produktivity?

Produktivita je subjektivní. Každý má svůj vlastní systém k řešení věcí, které musí udělat. 3 typy seznamů, které vám ve skutečnosti pomáhají být produktivnější 3 typy seznamů, které vám ve skutečnosti pomáhají být produktivnější Seznamy úkolů jsou dokonalou zbraní produktivity. Tyto seznamy úkolů vám mohou poskytnout veškerou sílu, kterou potřebujete, aby se věci staly hotovými. . Někteří by mohli raději třídit své úkoly podle emocí, jiní podle množství času, který je k dispozici, a pak existuje výše uvedená metoda kategorizace podle místa a prostředí. Tak řekněte nám, jaké je vaše tajemství produktivity?

Image Credits: FaceMePLS, Robert Couse-Baker, CQuadratNet, len-k-a, Tim Pierce.