Sdílejte verze souborů PDF na Disku Google bez ručního převodu

S dokumenty PDF můžete na Disku Google hodně dělat 10 tipů, jak udělat více se svými soubory PDF na Disku Google 10 tipů, jak udělat více se svými soubory PDF na Disku Google Od správy souborů až po spolupráci na Dokumentech je Disk plně funkční kancelářský oblek. Mnoho lidí si neuvědomuje, že je schopna udělat mnohem víc, než jen prohlížet PDF. , jako je převod libovolného dokumentu z Disku Google do formátu PDF. Věděli jste ale, že můžete také přímo sdílejte PDF verze vašich souborů? Není nutné převádět každý dokument do PDF ručně pokaždé.

Při sdílení je zřejmé, že při sdílení budete mít přímý přístup k PDF:

• Není třeba ukládat více PDF verzí stejného souboru.
• Nemusíte znovu stahovat verzi PDF a sdílet ji pokaždé, když ve zdrojovém dokumentu provedete malou změnu. Kdokoli s odkazem PDF bude mít vždy k dispozici nejnovější verzi ke stažení.
• Spolupracovníci si mohou soubor prohlédnout na jakémkoli zařízení (zřetelná výhoda formátu PDF Co je to soubor PDF a proč na ně stále spoléháme? Co je soubor PDF a proč na ně stále spoléháme? dvě desetiletí. Zjistíme, jak vznikly, jak fungují a proč jsou tak populární roky později.).
• Ušetřete místo ve složce na Disku Google. Velké soubory PDF zabírají místo!

Je samozřejmé, že automatická konverze dokumentů do PDF funguje nejlépe pro soubory, které chcete sdílet pro prohlížení, nikoli pro úpravy.

1. Vyberte dokument, který chcete sdílet.
2. Klikněte na ikonu Podíl ikona, která je umístěna vpravo nahoře.
3. Zadejte jména nebo e-mailové adresy lidí, se kterými chcete dokument sdílet.
4. Vyberte úroveň oprávnění (upravit, komentovat, zobrazit), kterou chcete udělit.
5. Klikněte na Kopírovat odkaz v poli sdílení. Vložte odkaz do svého e-mailu.
6. Po vložení odkazu změňte konec URL před odesláním. Vyměňte konec adresy URL a vyměňte ji edit? usp = sdílení s export? format = pdf

Například:

• Před:

  https://docs.google.com/document/d/1IGHN4OvZ0ezyzxTizLViJ3HMYiVjfU1eV7c9QIWXxL8/edit? usp = sdílení

• Po:

  https://docs.google.com/document/d/1IGHN4OvZ0ezyzxTizLViJ3HMYiVjfU1eV7c9QIWXxL8/export? format = pdf

Odeslat upravený odkaz PDF. Kdokoli s odkazem na něj může kliknout a přímo si stáhnout verzi souboru PDF. Je vždy dobré zmínit, že odesíláte dokument PDF k přímému stažení.

Už jste vyzkoušeli tento přímější způsob odeslání souboru PDF prostřednictvím Disku Google? Který je váš oblíbený tip na spolupráci?