Jednoduché strategie řízení času a projektů, které můžete použít doma

Toužíte po změnách ve svém životě? Pokud se chystáte zahájit nové úsilí, ať už se to týká vlastního rozvoje, třídy, kterou chcete vzít, nebo projektu zlepšení domova, máme několik cvičení, která by mohla zvýšit vaši šanci na úspěch.

Plánování a správa projektů je něco, co všichni děláme víceméně intuitivně. Ti, kteří byli vystaveni profesionálnímu řízení projektů, znají pokročilé nástroje a metody používané k iniciaci a řízení projektů. Ale nemusíte být profesionálem, abyste mohli dělat dobrou práci; stačí strategický přístup.

Následující cvičení vám mohou pomoci vizualizovat vaši budoucnost a implementovat postupné změny k dosažení vašich cílů.

Co je to projekt?

Než začneme, můžeme definovat, co je to projekt.

Projekt je dočasný podnik s cílem vytvořit konkrétní výsledek, jako je jedinečný produkt nebo služba.

Definující charakteristiky jsou: dočasný a konkrétní výsledek. Jinými slovy, projekt má začátek a konec a do doby, kdy je dokončen, jsme v ideálním případě vytvořili výsledek, který jsme definovali při zahájení projektu. To znamená, že projekty umět být iterativní, tj. dosáhnout milníku, definovat nový milník a pokračovat v tomto procesu ad infinitum; tento “rutina” se běžně vyskytuje ve vývoji softwaru a může se vztahovat i na vlastní vývoj.

Každodenní rutina, jako je kontrola poštovní schránky ve všední dny nebo zvyk, jako je čištění zubů nebo jakýkoli jiný opakující se proces, není projektem, protože je pravidelný, není dočasný a nepřináší konkrétní výsledek. Realizace jednoho z nich jako zvyku však může být projektem.

Jak tedy postupujete při implementaci nového projektu?

Sklenice života

Nový projekt potřebuje prostor ve vašem životě 7 lekcí pro správu času, které jsem se naučil z horolezectví 7 lekcí pro správu času, který jsem se naučil od horolezectví hodně jako horolezectví. Tyto lekce jsem se naučil tvrdě. . Co když už máte celý život? Pravděpodobně máte práci, rodinu, přátele, koníčky, domácí mazlíčky, možná další povinnosti, které vyžadují váš čas a pozornost, a jen velmi málo času.

Jak si můžete udělat čas na něco nového?

Bohužel nemám odpovědi, ale možná vám tento příběh dá nápad:

Vzít domů zprávu je, že můžete být zaneprázdněni, aniž byste dosáhli cokoli. Chcete-li to změnit, musíte své priority vyrovnat! Stále si najdete čas na malé věci a přitom postupujete ve věcech, na kterých vám opravdu záleží.

Cvičení 1: Analyzujte svůj jar života

Trávit nějaký čas přemýšlením o své osobní “sklenice života”. Jaké věci ve vašem životě představují skály, kamínky a písek? Připravte si seznam, identifikujte své priority a znovu vytvořte svůj plán od nuly. Položte nejprve své položky s vysokou prioritou, uspořádejte kolem nich další důležité věci a nakonec identifikujte volné sloty, které máte pro všechno ostatní. Existuje prostor pro nové projekty?

Pokud hledáte zábavný hack pro každodenní správu času, vyzkoušejte techniku ​​Pomolego Jak používat LEGO pro lepší správu času Jak používat LEGO pro lepší správu času Myslím, že jsem našel konečný nástroj produktivity: LEGO. Neopouštěj! Nech mě to vysvětlit. .

Premortem vs. Postmortem

Možná vás cvičení Jar of Life povzbudilo, abyste pokračovali v novém projektu nebo obecně provedli změny ve svém životě. Nyní všichni víme, že projekty mohou selhat. Je zajímavé, že výzkum ukázal, že zobrazování selhání projektu před jeho zahájením může být především způsob, jak zabránit selhání. Tato technika se nazývá a premortem.

Výzkum provedený v roce 1989 Deborah J. Mitchell, Wharton School; Jay Russo, Cornell; a Nancy Penningtonová z University of Colorado zjistila, že budoucí představa o představě, že událost již nastala, zvyšuje schopnost správně identifikovat důvody budoucích výsledků o 30%. Pomocí prospektivního zpětného pohledu jsme navrhli metodu zvanou premortem, která pomáhá projektovým týmům identifikovat rizika na začátku.
Gary Klein, Harvard Business Review

Premortem je podobný postmortem, až na to, že se to ještě nestalo. Místo toho si členové týmu představují, že projekt selhal, a přicházejí s možnými důvody pro jeho selhání a způsoby, jak tyto hrozby eliminovat.

Ve videu níže laureát Nobelovy ceny Daniel Kahneman vysvětluje myšlenku premortem v kontextu podnikání, ale totéž se může týkat vašeho osobního života.

Cvičení 2: Proveďte předběžný projekt

Pro účely tohoto cvičení si představte, že váš projekt selhal. Jaké mohly být potenciální příčiny? Neváhejte a zapojte svého partnera, člena rodiny nebo přítele, aby vám pomohl navrhnout věci, které by mohly způsobit selhání vaší snahy. Brainstorming Jak brainstorming správným způsobem s jednoduchými deskami nálady Jak brainstorming správným způsobem s jednoduchými deskami nálady Krásná deska nálady je jedním z nejlepších nástrojů pro vizuální brainstorming. Pomocí tohoto stručného průvodce sdělte své nápady nebo zkuste sólové brainstorming s koláží inspirativních obrázků. , sbírejte co nejvíce důvodů (překážek), jak si můžete myslet, včetně bláznivých a nepravděpodobných nápadů 8 tipů, jak přijít s vítěznými nápady, když jste brainstorming sám 8 tipů, jak přijít s vítěznými nápady, když jste brainstorming sám Dvě hlavy přemýšlejí lépe než jeden, ale brainstorming je o řešení jednotlivých problémů stejně jako o skupině. Zde je několik metod, jak vytvořit a “bouřka” nápadů. . Neexistují žádné nesprávné odpovědi a během brainstormingu není povolena žádná kritika ani zdůvodnění! Máte tvůrčí svobodu.

Ze seznamu vyberte 10 nejpravděpodobnějších důvodů, které můžete ovlivnit a které by mohly způsobit selhání projektu. U každé z těchto překážek popište jednoduché řešení nebo strategii, která vám pomůže dosáhnout úspěchu projektu. Toto cvičení vám pomůže zůstat na trati a ve skutečnosti se vyhnout selhání.

Můžete použít jednu z těchto aplikací pro vytváření diagramů. 8 Aplikace pro vytváření diagramů pro lepší brainstorming na cestách 8 Aplikace pro vytváření diagramů pro lepší brainstorming na cestách Život může být zaneprázdněn a chaotický. Tyto aplikace mapování mysli a brainstormingu vám pomohou sledovat vaše inspirace a nápady pro lepší myšlenkový proces. Vše stačí klepnout na obrazovku. shromažďovat a organizovat výsledky vašeho brainstormingu.

Několik dalších doporučených bezplatných nástrojů pro brainstorming:

• Coggle
• Wisemapping
• Text 2 Mind Map
• Mind42

Prognóza vs.

Trendy a předpovědi jsou cennými nástroji k předpovídání toho, co se pravděpodobně stane, a poté k plánování, jak budete reagovat. Například, přinesete deštník nebo pláštěnku, pokud je předpověď počasí 5 Funny Weather Apps, aby se předpověď zábavné 5 Funny Weather Apps, aby se předpověď zábavné Najít počasí příliš nudné? Podívejte se na tyto vtipné aplikace pro počasí pro Android, iOS a web, díky nimž je předpověď zábavnější. předpovídá déšť. Tato strategie však selže, když potřebujeme inovovat nebo plánovat neznámé.

Prognóza nám brání ve vytváření něčeho nového, protože omezuje náš pohled na podmínky a trendy, které jsou již známé nebo zavedené. Proto intuitivně aplikujeme další strategie pro plánování a vizi po celou dobu.

Například se rozhodnete studovat předmět, přihlásit se do práce nebo se přestěhovat na nové místo nejen (pouze) kvůli minulým trendům a zkušenostem, ale také proto, že si představujete lepší budoucnost pro sebe i ostatní. Na základě této vize přistoupíte v současnosti k vytvoření budoucnosti, kterou si přejete. Cool Research Projects, které by mohly změnit budoucnost Cool Research Projects, které by mohly změnit budoucnost Budou pokračovat mega-korporace jako Google, Microsoft, IBM a Intel dát budoucím generacím svět, který si dokážeme představit teprve teď? Tyto vzrušující výzkumné projekty říkají, že je to slib, který budou dodržovat. .

Nazývá se jedna metoda k rozvoji strategie založené na budoucí vizi backcasting (také zvaný “zpětné mapování”). Obvykle se používá při plánování udržitelného rozvoje a inovací.

Zde je definice backcastingu z Průvodce online prognostikou Evropské komise:

Backcasting je metoda pro vývoj normativních [více žádoucích budoucích] scénářů a prozkoumání jejich proveditelnosti a důsledků.

Cvičení 3: Backcast z vaší vize

Pro toto cvičení si představte, že jste svůj projekt úspěšně dokončili. Všechny touhy a sny, které ji inspirovaly, se staly realitou. Všechny vaše cíle byly splněny.

Napište shrnutí své vize, jako by se to již stalo. Buďte co nejpodrobnější: kde jste teď, jak se změnil váš život, co jste dosáhli, co jste se naučili, jak se cítí?

Když se podíváte zpět na svou cestu z vaší požadované budoucnosti, odložte kroky, které vám pomohly dosáhnout vaší vize. Tohle je trochu hlavolam. Aby to bylo trochu snazší, můžete si také naplánovat od současnosti a představit si, že vaše vize tě přitahuje jako magnet.

Uveďte kroky od dnešního dne, které vám mohou pomoci dosáhnout vaší vize. Nezapomeňte, co jste se naučili z předchozích cvičení, a pokud je to možné, pokuste se tyto informace integrovat. Jaké příležitosti využijete, aby se vaše cíle staly realitou? Představte si cestu od současnosti k vaší požadované budoucnosti.

Chronologicky uveďte 10-15 kroků od dnešního dne až do dokončení projektu. Zaměřte se na osobní milníky a příležitosti, nikoli na předem definované události. Když se ptáte na tyto otázky, buďte konkrétní.

• Jak osobně očekáváte vývoj?
• Co očekáváte od tohoto projektu??
• Které příležitosti vytvoříte nebo využijete?

Zvažte použití jednoduchého agilního nástroje pro správu projektů, jako je Trello, nebo dokonce do-it-yourself šablony PDF Vytvořte si vlastní PDF šablonu pro plánování Cokoliv Vytvořte si vlastní PDF šablonu pro plánování Cokoliv šablony jsou životně důležitá zařízení šetřící čas, která můžete použít téměř v každé situaci. v životě. Až nastane zvláštní situace, můžete si vytvořit vlastní šablonu? Je to jednoduché. Ukážeme vám jak. sledovat vaše fáze zpětného mapování.

Vaše cesta vpřed

Všechna tři cvičení dohromady, nyní máte zjednodušený plán pro svůj projekt. 24 Šablony dokumentů Google, které vám usnadní život. 24 Šablony dokumentů Google, které vám usnadní život. Tyto časově úsporné šablony dokumentů Google vám pomohou dokončit dokumenty místo bojování. dát je dohromady. . Kombinuje prvky řízení času, řízení rizik, definování projektu a strategie k dosažení vašich cílů. Doufejme, že cvičení vám také poslouží jako motivátor, abyste mohli začít ještě dnes.

Měl jste nějaké znalosti při dokončení těchto cvičení? Jaké další techniky jste použili k úspěšnému zahájení a dokončení projektů vlastního rozvoje v minulosti? Prosím, podělte se s námi v komentářích!

Image Credit: rovná cesta vedoucí k otevřeným dveřím od Lightspring přes Shutterstock, Trueffelpix přes Shutterstock