SimpleD Budget - software pro sledování rozpočtu zdarma (Windows)

Jedním z nejobtížnějších aspektů provozu domácnosti (zejména s dětmi) je sledování toho, kam všechny peníze směřují. Je to vždy jako den, kdy obdržíte výplatu, peníze jsou již utraceny a nemáte tušení, kam to všechno šlo.

Řešení, které většina finančních odborníků navrhuje, je vést jednoduchý protokol o vašich výdajích z týdne na týden. Na konci měsíce budete mít hezký snímek o všem, na co jste utratili své peníze, a kde jsou hlavní úniky.

Problém pro většinu lidí je, že vedení papírového deníku je těžkopádné a náchylné ke ztrátě. Používání tabulkového softwaru je v pořádku, pokud rozumíte tabulkám a jak manipulovat s daty. A většina bezplatného softwaru pro sledování rozpočtu, který je k dispozici, je plná tolika zvonků a píšťalek, že je téměř nemožné přijít na to, jak udržet jednoduchý protokol vašich financí.

Zde může pomoci aplikace SimpleD Budget Windows. Pomocí tohoto bezplatného softwaru pro sledování rozpočtu v několika krátkých krocích budete mít k dispozici správu měsíčního rozpočtu a výdajů na správu vašich domácích financí.

Zahájení rozpočtu pomocí rozpočtu SimpleD

SimpleD Budget splní svůj název hned při prvním načtení. Není to mnohem jednodušší než tohle. Aplikace nejprve požádá o vaše “typ rozpočtování,” znamená to, že jste student, svobodný bez dětí, rodič s dětmi nebo v důchodu?

Každá z těchto kategorií automaticky vyplní výchozí rozpočet pro vás typickými položkami, na které někdo za vašich okolností obvykle utrácí peníze. Poté, co vás také požádám o měsíční čistý příjem, se vytvoří výchozí stránka rozpočtu.

I když můžete pomocí tohoto jednoduchého rozpočtu ušetřit spoustu času, rád rozdělím svůj vlastní rozpočet na konkrétnější položky. Například místo seskupování všeho do “utility,” Ráda bych rozpočtovala určitou částku konkrétně na elektřinu, kabel, internet a tak dále.

To lze provést přidáním nové kategorie a zadáním měsíční částky, kterou za tuto položku obvykle utratíte. Každou položku můžete barevně kódovat tak, aby byla vizuálně oddělena podle druhu výdajů. Například používám zelenou pro fixní a modrou pro proměnnou. Položky v rámci každé kategorie můžete také třídit podle data, místa, popisu nebo částky.

Je důležité věnovat dostatek času pečlivému procházení všech položek, které každý měsíc utratíte, a zahrnout je do tohoto seznamu. Čím realističtější je sestavování tohoto rozpočtu, tím snazší bude zůstat každý měsíc v rámci svého rozpočtu.

Pěkná věc na tomto softwaru je, že můžete vidět vizuální reprezentaci procenta z vašeho celkového příjmu, který každý z výdajů spotřebuje. Každá položka je zobrazena ve formě sloupcového grafu. Cílem je samozřejmě dostat tyto tyčky co nejmenší.

Zde je příklad, jak vypadá dokončený rozpočet.

Sledování výdajů během měsíce

Největším důvodem, proč tento software rád používám, není ani tak samotný rozpočet. Rozpočet může sestavit kdokoli. Co se mi na této aplikaci opravdu líbí, je způsob, jakým vám umožňuje zaznamenávat výdaje v průběhu měsíce. Když kliknete na “Výdaje” tlačítko v levém dolním rohu obrazovky, přejdete na novou obrazovku, kde jsou uvedeny všechny definované kategorie, a pod každou z nich najdete odkaz na “Přidat novou položku.”

Řekněme, že jste každý měsíc rozpočtovali pevnou částku na potraviny. Mnoho lidí má těžko sledovat, co utratili a kolik zbývá, jak měsíc pokračuje. S SimpleD Budget můžete zadávat výdaje v průběhu měsíce a software automaticky vypočítá, kolik vašeho celkového rozpočtu zbývá pro danou kategorii.

Díky této aplikaci budete vědět, zda jste každý měsíc utratili celou částku, kterou jste vyčlenili na zábavu, a že je čas utáhnout pás a několikrát přeskočit jídlo, abyste mohli zůstat v rozpočtu.

Jak měsíc pokračuje a vedete si záznamy o všech svých výdajích ve srovnání s vaším rozpočtem, možná budete chtít sledovat vývoj svých výdajů v průběhu celého měsíce. Máte například tendenci utrácet více za palivo na začátku nebo na konci měsíce? Máte tendenci utrácet více za zábavu v polovině měsíce? Kliknutím na “Zůstatek” tlačítko v levém dolním rohu obrazovky, můžete zobrazit své výdaje výdaje na základě výdajů, které jste již zadali za měsíc.

Tyto grafy nevyžadují žádnou manipulaci ani úsilí, aktualizují se automaticky na základě údajů, které jste zadali na ostatních kartách. Každý měsíc můžete vytvořit zbrusu nový list na základě rozpočtu za poslední měsíce, vyladit ho však a poté začít znovu sledovat výdaje. Postupem času budete mít podrobný záznam, kompletní s grafy a grafy, které naznačují vaše vzory měsíčních výdajů.

Hodný zlý a ošklivý

Dosud jsme pokryli výhody tohoto softwaru. Použití je velmi rychlé a snadné. Jako jednoduchý osobní deník, ve kterém jsou všechny vaše rodinné výdaje a výdaje na jednom místě, funguje SimpleD Budget dobře. Existuje však několik funkcí, které chybí, a je třeba je zmínit. Za prvé, funkce tisku tohoto softwaru je k ničemu. Pokud doufáte, že si vytisknete pěkné papírové kopie vašeho rozpočtu a grafů, pak se pomocí tohoto softwaru neobtěžujte. Výtisk končí zmenšený do malého rohu stránky, stěží čitelný.

Protože používám tento software především k uchovávání elektronického záznamu o svých výdajích, opravdu se nestarám o funkci tisku. Pro některé lidi to však může být showstopper.

Další malou nevýhodou softwaru je, že máte jeden formát pro ukládání dat, a to je formát XML, který je čitelný pouze pomocí softwaru SimpleD Budget. Opět, pro své vlastní účely, mám v úmyslu ukládat, prohlížet si a manipulovat s mým finančním logem v rámci SimpleD, ale pro každého, kdo doufá, že bude exportovat tato data do Excelu nebo jiné finanční aplikace, se to ukáže jako významný blokování reklam třetích stran.

Díky této malé velikosti a jednoduchému rozvržení této aplikace lze snadno spouštět na jakémkoli počítači a díky plynulému toku od sestavování rozpočtu a nákladů na protokolování v průběhu měsíce až po zmapování výsledků výdajů je tato aplikace ideální pro amatérské plánovač rodinného rozpočtu, který může být obezřetný s většími a složitějšími finančními aplikacemi.

Máte oblíbený software pro sledování rozpočtu, který používáte ke správě svých osobních financí? Sdílejte svou oblíbenou aplikaci v sekci komentářů níže.