Single-vs Multitasking Co je nejlepší pro produktivitu?

Pokud existuje jedno buzzword, které definuje moderní prostředí bílých límečků, je to produktivita. Neustále hledáme způsoby, jak minmax (tj. Minimalizovat neefektivitu a maximalizovat efektivitu), doufáme, že se nám podaří udělat více za méně času a méně úsilí.

Multitasking je jednou z nejběžnějších metod, a schopnost multitaskingu je často chválena jako žádoucí vlastnost. Ale jak se ukazuje, multitasking nemusí být nutně stříbrnou kulkou pro produktivitu. 4 Populární tipy pro produktivitu, které by měly být ignorovány 4 Populární tipy, které by měly být ignorovány Některé z nápadů na produktivitu, které se nám prodávají, jsou někdy neopodstatněné a často se mýlí. Zbavme se několika těchto mýtů o produktivitě tím, že ukážeme, že opak může být stejně pravděpodobný. tak si mnozí myslí, že to tak je.

jestli ty skutečně Chcete minimalizovat svou produktivitu, pak vás vyzýváme, abyste pokračovali ve čtení. Nestačí jen multitask; měl bys vědět když do více věcí. V opačném případě se můžete sami natáčet nohou!

Proč je Multitasking vracen

Srdcem multitaskingu je překrytí. V daném dni musíte udělat tolik věcí, ale na to máte jen tolik času. Každá minuta, která tiká, je ztracená příležitost. Pokud je přijmete jeden po druhém, vaše úkoly mohou zabrat většinu dne!

Zřejmou odpovědí je tedy překrývání více úkolů najednou, což uvolní čas, který by jinak byl ztracen. Je to stejný myšlenkový proces, který stojí za návrhem vícejádrových procesorů. Co znamenají „duální jádro“ a „čtyřjádrové jádro“? Co znamenají „duální jádro“ a „čtyřjádrové jádro“? V dnešní době je většina procesorů dvoujádrová, čtyřjádrová nebo osmijádrová. Co to ale znamená? Zde je vše vysvětleno. : pokud dokážete udělat dvě, čtyři nebo osm věcí najednou, je to prostě rychlejší a efektivnější.

Ale to je jen povrchová věc. Při správném použití může multitasking skutečně zvýšit vaši produktivitu tím, že zvýší vaši motivaci, vůli a dokonce i vaši kreativitu.

Například koncept pokušení svazování je užitečný postup, když existují úkoly, které musíte udělat, ale prostě vám to nezajímá dost, což nakonec vede k velkým záchvatům otálení. Jak zastavit otálení: Jediné novoroční usnesení, které byste měli nastavit, jak zastavit otálení: Jediné novoroční předsevzetí, které byste měli nastavit Kick ve zvyku otálení a začít jednat bez čekání na správný čas. Zastavení otálení je jediným novým rokovým řešením, které potřebujete. Tady je důvod. .

Stručně řečeno, praktikováním je sdružování pokušení pouze si můžete dělat činnost, kterou si užíváte, když ji spárujete s činností, kterou musíte udělat, ale ne nutně si užijte. Tento termín byl vytvořen a zdokonalen behaviorální ekonomkou Katherine Milkmanovou, ale tento nápad byl už věky.

“Co když si jen necháte pedikúru, zatímco budete dohánět po e-mailech po splatnosti po práci?

Nebo co když si jen necháte poslouchat vaše oblíbená CD a přitom dohánět domácí práce?

Nebo se jen nechte jít do své oblíbené restaurace, jejíž hamburgery toužíte, zatímco trávíte čas s těžkým příbuzným, kterého byste měli vidět více?

To by byly všechny příklady svazování pokušení.”

Pokud chcete vědět o této technice, důrazně doporučujeme přečíst přepis pro epizodu podcastu Freakonomics, kde to Milkman ukládá vše, včetně výsledků jejího vlastního výzkumu tohoto jevu:

“Vidím svazování pokušení jako nový typ zařízení pro potvrzení závazku s některými odlišnými vlastnostmi od standardních zařízení pro potvrzení závazku. Standardní závazné zařízení tedy obvykle poskytuje nějaký důsledek, pokud se nepodaří zapojit do zamýšleného chování.

To, co tady děláme, je v zásadě kombinování dvou závazků navzájem a jsou tak nějak jako kousky skládačky. Takže používáte něco, co je okamžitě potěšitelné, abyste vytvořili motivaci, kterou potřebujete k tomu, abyste udělali motivaci, abyste udělali něco, co je v okamžiku angažovanosti nezměrné..”

A pak je tu koncept multitasking při chůzi, které bylo prokázáno, že zlepšuje kreativitu a motivaci, nemluvě o četných zdravotních výhodách, které přicházejí z toho, že celý den nesedíte u svého stolu. 4 Závažné zdravotní problémy z příliš dlouhého sezení (a jak jim zabránit) 4 Závažné zdravotní problémy z příliš dlouhého sezení (A jak se jim vyhnout) Sedět příliš dlouho u stolu nebo na gauči je moderní epidemie. Zde jsou čtyři smrtelná rizika pro sedavý životní styl. :

“Co je to zejména o chůzi, díky níž je tak přístupné myšlení a psaní? Odpověď začíná změnami naší chemie.

Když jdeme na procházku, srdce pumpuje rychleji a cirkuluje více krve a kyslíku nejen do svalů, ale do všech orgánů - včetně mozku. Mnoho experimentů ukázalo, že po cvičení nebo během cvičení, dokonce i při velmi mírném namáhání, lidé dosahují lepších výsledků při testech paměti a pozornosti.

Pravidelná chůze také podporuje nová propojení mezi mozkovými buňkami, odstraňuje obvyklé uschnutí mozkové tkáně, která přichází s věkem, zvyšuje objem hippocampu (oblast mozku rozhodující pro paměť) a zvyšuje hladiny molekul, které oba stimulují růst nových neuronů a přenos zpráv mezi nimi.”

Pokud použijeme výše uvedená prohlášení (které jsou z tohoto článku v New Yorker), poté se vyjasní: kdykoli je to možné, chůze během práce může zvýšit vaši produktivitu. Čím duševnější bude vaše práce, tím snáze to bude.

Když multitasking selže

Možná jste si všimli trendu nebo vzoru v různých příkladech uvedených ve výše uvedené diskusi: multitasking je výhodný pouze tehdy jeden úkolů je kognitivní. Pokus o žonglování více kognitivních úkolů je, když se věci rozpadnou.

Zvažte tuto studii o multitaskrech:

“Tato studie zkoumala podmínky, za nichž multitasking narušuje čtení. Účastníci čtou prozaické pasáže (primární úkol), z nichž některé vyžadují, aby vykonávali vedlejší úkol.

Výkon testu porozumění čtení byl nižší v podmínkách kognitivního zatížení ve srovnání se stavem bez zatížení.”

Jinými slovy, pro každý další kognitivní úkol, který se pokoušíte žonglovat, se váš výkon v každém úkolu zhorší. To se může projevit mnoha způsoby, ale dvěma nejčastějšími jsou snížená účinnost (dokončení úkolů trvá déle) a zvýšená míra selhání (nesprávné dokončení úkolů).

Proto je multitasking ve skutečnosti a špatná věc pro většinu profesionálů s bílým límečkem.

“[Multitasking] nejen snižuje produktivitu o 40 procent, ale také zmenšuje naše mozky. Když přetěžujete mozek a snažíte se ho přejít na přepínač úkolů, zmenšujete šedou hmotu v mozku.

Singletasking pracuje s našimi mozky tak, jak byly vytvořeny. Znamená to udržet váš mozek a tělo na stejném místě a soustředit se na jednu věc najednou.

V průběhu dne můžete udělat více, pokud jste v daném okamžiku plně a intenzivně ponořeni do úkolu, který máte po ruce.”

Řešením multitaskingu je překvapivě singletasking. Soustředíte 100% své pozornosti na jediný kognitivní úkol a vylijete do něj energii od začátku do konce. Místo rozdělení vašich omezených duševních zdrojů se soustředíte na jednu věc najednou.

Ve skutečnosti vám váš mozek v dlouhodobém horizontu poděkuje:

“Multitasking je odliv mozků, který vyčerpává mysl, vyťukává kognitivní zdroje a pokud nás necháme nezaškrtnuté, odsuzuje nás k časnému mentálnímu poklesu a snížené ostrosti. Chronické multitaskery mají také zvýšenou hladinu kortizolu, stresového hormonu, který může poškodit paměťovou oblast mozku.”

Ale nepřestávejte tam. Další zvýšení produktivity můžete dosáhnout singletaskingem svých zařízení Hacking produktivity: Překvapivé výhody používání aplikací na samostatných zařízeních Hackerství produktivity: Překvapivé výhody používání aplikací na samostatných zařízeních Pokud je aplikace nainstalována všude, vaše oznámení jsou všude. . Chcete-li být produktivní, můžete zkusit přístup k určitým aplikacím pouze na určitých zařízeních. Experiment by vás mohl překvapit. také.

Poslední poznámka: mnoho lidí si plete multitasking a sériové úlohy myslet si, že jsou to stejné, ale nejsou. Sériové zadávání úkolů je druhem hybridů mezi multitaskingem a singletaskingem, což nás přivádí ke konečnému bodu…

Která strana je skutečným vítězem?

Singletasking i multitasking jsou dobré; výzvou je vědět, kdy použít který. Ale po tom všem, co bylo řečeno výše, doufáme, že výzva je nyní triviální.

Dlouhý příběh krátce, multitasking je nejlepší, když můžete kombinovat kognitivní úkol (jako je čtení, programování, psaní atd.) s neognitivním úkolem (jako je chůze, běh nebo v některých případech řízení). Když se tak stane, multitasking zůstává efektivní.

Při žonglování více než jednoho kognitivního úkolu, singletasking je zdaleka lepší přístup. U delších úkolů - kdy je obtížnější udržet pozornost - je však někdy lepší použít alternativní přístup.

Sériové zadávání úkolů je, když každých 30–60 minut vypínáte více úkolů, ale věnujete 100% své pozornosti danému úkolu, kdykoli provedete přepnutí. Je to pohodlné prostřední spojení mezi dvěma extrémy.

Můžete si všimnout, že tato metoda má určité podobnosti s technikou Pomodoro Proříznutí pomocí Procrastination pomocí těchto aplikací Pomodoro Technique infikuje amatéry i profesionály. Jako spisovatelka denně trpím otálením. Někteří lidé… řízení času. Sériové zadávání úkolů využívá zásady, které jsou za nimi časové pole způsobem, který zlepšuje mentální obratnost a pomáhá omezovat tendence k odkládání:

“Metoda je založena na myšlence, že nástroje a techniky řízení času by měly být jednoduché; že časté přestávky mohou zlepšit mentální obratnost; a že změna způsobu, jakým lidé přemýšlejí o čase, může zmírnit úzkost a uvolnit je, aby se lépe koncentrovali.”

Přinejmenším je to užitečné pro ty, kteří zápasí s krátkou pozorností, aby získali zpět své zaměření: 5 nápadů, jak se vypořádat s krátkou pozorností, získat zpět své zaměření: 5 nápadů, jak se vypořádat s krátkou pozorností, máme více informací než každý předtím ironicky poškodilo naši schopnost absorbovat cokoli z toho. Můžete však podniknout kroky ke zlepšení své pozornosti několika jednoduchými kroky. . (Bohužel to v současnosti znamená většinu z nás.)

Zde je dolní řádek: Používejte cokoli, co vás vede k produktivitě 5 návyků zemědělců, kteří mohou zvýšit vaši vlastní produktivitu termíny bez ohledu na to, co. . Pokud dokážete multitasking pracovat, udělejte to. Pokud vás to srazí, zamíchejte své úkoly, abyste mohli zpívat singletask nebo dokonce sériový úkol. Jen vím, že některé činnosti jsou vhodnější pro jednu nebo druhé.

Který z nich pro vás nejlépe funguje? Jste ostřílený multitasker nebo byste se raději soustředili na jednu věc najednou? Podělte se o své zkušenosti s námi v komentářích níže!

Image Credits: Fun businessman Via Shutterstock