Slack umožňuje rychlejší a snadnější komunikaci ve skupině

Skupinové e-maily mohou skutečně zabít produktivitu, zejména když se zprávy stávají konverzačními nebo “mimo téma” klábosení. V tomto případě je nejvyšší čas nechat poštovní klienty odpočívat a využívat služeb spolupráce, jako je nově spuštěný Slack.

S množstvím e-mailů, které vyplňují naše společné schránky, nemůže pomoci žádný počet inteligentních poštovních schránek nebo štítků. Slack, stejně jako jiné služby pro spolupráci, které předcházely, 6 způsobů, jak vytvořit vlastní soukromou sociální síť 6 způsobů, jak vytvořit vlastní soukromou sociální síť Soukromá sociální síť? Ne, není to oxymoron. Pokud máte obavy o ochranu osobních údajů nebo si jednoduše chcete vytvořit vlastní sociální síť, existují tam nějaké solidní alternativy na Facebooku. , přijímá koncepty chatů, sdílení souborů a rychlých zpráv a usnadňuje společnostem, skupinám a týmům vzájemnou spolupráci.

Slack nemá rušivý obsah. Důraz je kladen na zprávy a kanály pro účely rychlé a přímé komunikace.

Poznámka: Jak publikovat, Slack je ještě pozvat-jediný. Po zadání vaší e-mailové adresy vám bude zaslána zpráva informující o tom, kdy má vaše pozvánka dorazit, a v současné době jsou fronty krátké. Slack samozřejmě zahrnuje bezplatnou omezenou službu (10 000 archivů prohledávatelných zpráv, 5 GB úložiště a omezení na 5 integrací externích služeb) pro malé týmy a příležitostné uživatele a prémiové předplatné začíná na 8 USD na uživatele, měsíčně.

Čisté, přehledné a konzistentní

Slack usnadňuje pozvání dalších členů vaší firmy nebo týmu, aby s vámi začali využívat jejich služby. Slack je platforma s bezplatnými klienty pro systémy Mac, iOS a Android a prostřednictvím prohlížeče Chrome v systému Windows a Linux, a to nastavením zástupce aplikace Chrome.

Uživatelské rozhraní Slacku je čisté a přehledné a konzistentní ve všech zařízeních. Hlavní okno se skládá ze skupinových a soukromých zpráv, s postranním panelem kanálů a seznamem jmen členů pro přímé zprávy. Stačí kliknout na jméno a napsat zprávu, což je o tři nebo čtyři kliknutí jednodušší, než vytvořit a napsat nový e-mail, což vede k dalšímu přeplněnému doručenému.

Slackovi je ale víc, než se setká s okem. Je to, co se nazývá vyskakovací okno “Flexpane”, zdroj aktivity na bočním panelu, který se skládá ze všech nahraných souborů, nových členů týmu, komentářů k souborům a položkám, které jste označili hvězdičkami v kanálech a zprávách.

K dispozici je také rozbalovací nabídka položek pro přidávání souborů, souborů PDF a obsahu z integrovaných služeb, včetně cloudové služby, Tipy a triky pro Disk Google 7, Tipy a triky pro co nejlepší využití Googlu Disk Disk Google je skvělá služba, ale instalace aplikace Disk Google a synchronizace některých souborů je jen prvním krokem. Tyto triky vám pomohou využít Disk Google na ploše…, službu hostování kódu, Bitbucket Love GitHub? 4 důvody, proč byste měli hostit svůj kód na BitBucket Love GitHub? 4 důvody, proč byste měli hostit svůj kód na BitBucket Musíte přemýšlet o tom, kam chcete kód uložit. Pravděpodobně jste už slyšeli o GitHubu. To není překvapivé. GitHub používají jednotlivci a podniky k hostování kódu, ke spolupráci na dokumentaci ..., cloudová služba Dropbox Neoficiální průvodce Dropbox Neoficiální průvodce Dropbox Je více Dropboxů, než si myslíte: můžete je použít pro sdílení souborů a zálohování dat. , synchronizaci souborů mezi počítači a dokonce i dálkové ovládání počítače. a dokonce i Twitter, kde se po vložení do chatu automaticky rozšíří odkaz na Twitteru.

Kanály a skupiny

Všechny kanály (v podstatě chatovací místnosti) jsou otevřené těm, kteří se k nim chtějí připojit, a každý z nich má samostatný účel a téma diskuse, které lze nastavit samostatně. Mohli byste založit některé standardní stálé kanály, zatímco jiné mohou být dočasné a vše, co již nepotřebujete, může být archivováno a obnoveno později..

Slack také umožňuje soukromé kanály viditelné pouze pro pozvané členy. Účastníci kanálu mohou vidět celé vlákno zpráv, dokonce i ty, které přišly před jejich připojením.

O kanálech však mám jen málo pochybností. Postranní panel kanálů by mohl snadno růst docela dlouho v závislosti na počtu různých témat, která vaše společnost denně diskutuje. Naštěstí můžete “hvězda” vaše oblíbené kanály, aby se zobrazovaly nad vším ostatním a byly vždy na jedno kliknutí.

Slack také zahrnuje oznámení push pro všechny zprávy, pouze zmínky, přímé zprávy nebo vůbec žádné. Stejně jako u mobilních aplikací lze na ikonu doku pro Slack povolit upozornění na oznámení a počet nových zpráv je zvýrazněn v seznamech kanálů. Můžete také dostávat oznámení e-mailem a také povolit upozornění (v desktopové a webové verzi) pro jednotlivé kanály kliknutím na horní rozbalovací nabídku kanálu a kliknutím na Předvolby oznámení kanálu.

Naštěstí na rozdíl od e-mailu lze zprávy kdykoli upravovat a mazat. Můžete také označit hvězdičkou zprávy, které si můžete prohlédnout na postranním panelu / Flexpane.

Ve zdroji aktivity můžete také zjistit, které z vašich zpráv označily ostatní hvězdičkou. Bylo by však užitečné, kdyby si Slack vypůjčil funkci +1 na Google+ a Facebook, aby všichni členové kanálu mohli vidět, které zprávy jsou upřednostňovány, jako náznak “Souhlasím s touto zprávou” aniž byste museli doslova psát tento typ odpovědi.

Můžete však kliknout pravým tlačítkem na časové razítko zprávy a zkopírovat její permalink, který po vložení do nové zprávy automaticky rozšíří obsah propojené zprávy, což ji poněkud zpřístupní. Na zařízení iOS klepnete a podržíte zprávu a poté vyberete kopii nebo odkaz na archivy.

U delších zpráv Slack navrhuje, abyste nahráli (pomocí tlačítka se šipkou vedle textového pole) textové soubory nebo úryvky, které se zobrazí jako úryvky připojené k postrannímu panelu Flexpane / Activity. Na časové ose zpráv se také objeví krátký náhled delší zprávy. Tento přístup je mnohem lepší než e-maily, protože usnadňuje čtení a odpovídání na delší zprávy.

Spousta preferencí

Slack nabízí několik způsobů, jak přizpůsobit interakci se službou, od výběru upřednostňovaného notifikačního zvuku až po zvýraznění konkrétních slov, která vedou k tomu, aby vám byla oznámena syrovátka, která se zobrazí ve zprávě.

Můžete definovat téma zprávy tak, aby obsahovalo přesné časy odeslání zpráv, rozbalte zobrazení inline médií tak, aby obsahovalo odkazy na obrázky, videa a zvukové náhledy. Vybrané kanály lze také vyloučit z vyhledávacích zpráv.

Konec e-mailu?

Ukončí Slack interní firemní e-maily? Na vaši otázku může odpovědět pouze vaše společnost nebo skupina. MakeUseOf tuto službu využívá k rotaci a zatím jsou počáteční dojmy dobré. Díky tomu, že naši zaměstnanci jsou rozmístěni po celém světě, Slack usnadňuje lepší a bezprostřednější komunikaci mezi námi než přeplněnou schránku. Navrhuji vyzkoušet Slack vyzváním několika zaměstnanců nebo výboru, aby využili službu na několik dní a zjistili, jak vyhovuje potřebám vaší společnosti nebo skupiny..

Osobně preferuji Slack nebo podobné služby před e-mailem, protože někdy komunikace přes e-mail vypadá jako otevření obálky, abych přečetla pár slov nebo vět. Mnoho zpráv se nehodí k výměně e-mailů; a lépe se s nimi pracuje prostřednictvím online konverzací.

Dejte nám vědět, co si myslíte o Slacku a jaké funkce byste chtěli vidět přidané nebo změněné.