Některé skvělé aplikace, které můžete použít k práci jako virtuální asistent [PC a Android]

Jako virtuální asistent můžete pracovat pro klienty z celého světa. Z větší části budete spíše pracovat a komunikovat s klienty a kolegy prostřednictvím e-mailu, telefonu nebo videochatu, než je setkat v kanceláři. Se správnými nástroji nepotřebujete k dokončení úkolu nic jiného než počítač a mobilní zařízení.

Tento článek vás seznámí s výběrem bezplatných aplikací, které můžete použít jako virtuální asistent.

Sdělení

Jako virtuální asistent je dobrá komunikace vaším chlebem a máslem. Váš primární způsob interakce s klienty bude e-mail, proto potřebujete důkladně nastaveného e-mailového klienta. Můj osobní oblíbený je Gmail. Jsou to hlavně tyto 10 nejlepších funkcí, které mě udržují v Gmailu ROUNDUP: 10 nejlepších funkcí, které mě drží v Gmailu ROUNDUP: 10 nejlepších funkcí, které mě drží v Gmailu Gmail je jedním z největších projektů Google a v mých očích převedl e-mail. Nejen, že je to nejlepší webový e-mailový klient v okolí, ale Gmail také poráží bezplatné klienty pro stolní počítače o kilometry. Po použití… .

Jak ukazuje článek, Gmail nabízí několik vynikajících funkcí, které vám umožní spravovat komunikaci pro více projektů a klientů, např. filtry, štítky a více doručených, abychom jmenovali alespoň některé. Není divu, že Google nabízí aplikaci Gmail pro Android.

Díky službě Gmail můžete snadno používat funkce Google+, jako je Hangouts, skvělý nástroj pro interaktivní schůzky. Pomocí Hangoutu se můžete prakticky setkat tváří v tvář se svými klienty a chatovat prostřednictvím hlasu nebo textu, sdílet obrazovku, prezentovat svou práci, prezentovat prezentaci nebo spolupracovat na dokumentu Google. Pokud se nacházíte v zemi, která je vhodná pro službu Google Voice, můžete dokonce volat na telefonní čísla pomocí služby Google Hangouts.

Ačkoli existuje aplikace Google+, která slibuje podporu pro službu Hangouts, tato funkce zjevně není k dispozici na všech zařízeních Android nebo na všech místech.

Chcete-li se dozvědět více o Google+ obecně, stáhněte si našeho průvodce Google+ pro všechny.

Pokud váš klient není technicky smýšlející, aby používal Google+, nebo pokud potřebujete alternativní způsob, jak klientovi zavolat na jejich telefon, Skype je váš nástroj výběru. Před použitím Skype doporučujeme přečíst si následující články:

• 10 tipů, jak vytěžit maximum z videokonferencí Skype 10 tipů, jak vytěžit maximum z videokonferencí Skype 10 tipů, jak vytěžit maximum z videokonferencí Skype Se správným nastavením může být Skype skvělým nástrojem pro soukromé nebo profesionální videokonference. Videochat vyžaduje poměrně značné zdroje z vašeho počítače. Tento článek vás provede základními přípravami, které…
• Jak uskutečnit videohovory Skype na vašem Android Voštinový tablet Android Jak uskutečňovat videohovory Skype na váš Android Voštinový tablet systémy, včetně Androidu. Seznam podporovaných zařízení pro videohovory je bohužel omezený. To byl hlavní zdroj…
• 6 věcí, které byste měli nejprve zkontrolovat, když Skype nefunguje, když Skype nefunguje: 7 klíčových nastavení, která musíte zkontrolovat, když Skype nefunguje: 7 klíčových nastavení, která musíte zkontrolovat Skype se nepřipojí nebo nemá zvuk? Provedeme vás jednoduchými kroky k řešení problémů se Skype.

Sdílení souborů

E-mail je průměrný způsob výměny souborů s klientem. Online nástroje, jako jsou Dokumenty Google, které jsou nyní součástí Disku Google, nebo Dropbox, nabízejí mnohem lepší prostředí pro sdílení nebo spolupráci na souborech. Disk Google i Dropbox jsou k dispozici pro Android. Oba jsou snadno nastavitelné a intuitivní.

Zřejmou výhodou Dokumentů Google je, že nepotřebujete kancelářský software pro počítače, ale dokážete vytvářet všechny své dokumenty online. Díky zavedení Disku Google nyní můžete sdílet celou šířku pásma souborů a nemusíte se spoléhat na další aplikaci pro sdílení obrázků, videí nebo jiných typů souborů bez dokumentů.

Dropbox byla první aplikace cloudového úložiště, která nabídla stolního klienta a rozmazala hranice mezi prací online a v cloudu. Disk Google nyní nabízí stejnou funkci a nabízí bezproblémovou integraci s Dokumenty Google.

Pokud vás zajímá Dropbox nebo Dokumenty Google / Disk Google, najdete tyto články užitečné:

• Podívejte se na Disk Google, dlouho očekávanou službu cloudového úložiště Google Podívejte se na Disk Google, dlouho očekávanou službu cloudového úložiště Google Podívejte se na Disk Google, dlouho očekávanou službu cloudového úložiště Google Po více než 6 letech fám a dlouho trvající před zrušením, protože „soubory jsou tak 1990“, je Disk Google konečně tady. Přichází s 5 GB volného úložného prostoru, stolního synchronizačního klienta typu Dropbox a…
• 7 tipů a triků, jak co nejlépe využít Disk Google 7 tipů a triků, jak co nejlépe využít Disk Google 7 tipů a triků, jak co nejlépe využít Disk Google Disk Google je skvělá služba, ale instalace aplikace Disk Google a synchronizace některých souborů je pouze prvním krokem. Tyto triky vám pomohou využít Disk Google na ploše…
• Získejte snadný přístup k dokumentům uloženým online s Dokumenty Google pro Android Získejte snadný přístup k dokumentům uloženým online s Dokumenty Google pro Android Získejte snadný přístup k dokumentům uloženým online s Dokumenty Google pro Android Aplikace Dokumenty Google pro Android poskytuje rychlý přístup k vašim dokumentům dokumenty a sbírky uložené online prostřednictvím Google. V aplikaci si můžete prohlížet, vytvářet, upravovat, nahrávat a sdílet soubory nebo fotografovat pomocí ...
• Jak obnovit ztracené soubory v Dropboxu Jak obnovit ztracené soubory v Dropboxu Jak obnovit ztracené soubory v Dropboxu Co se stane, když omylem smažete soubor v Dropboxu? Po synchronizaci změn bude navždy pryč? Ano, soubor zmizí, ale zatím nebude úplně pryč. Takže je…
• Sdílení souborů mezi počítačem a zařízením Android pomocí Dropboxu Sdílení souborů mezi počítačem a zařízením Android pomocí Dropboxu Sdílení souborů mezi počítačem a zařízením Android pomocí Dropbox Dropbox je důmyslný nástroj pro ukládání a sdílení souborů. Nejenže můžete nahrávat soubory do online Dropboxu a sdílet jednotlivé soubory nebo celé složky, můžete si také nainstalovat aplikaci Dropbox do…

Projektový management

S malým výběrem aplikací a trochou organizačního talentu se dá toho hodně udělat. Pokud však pracujete pro více různých klientů, možná budete potřebovat efektivní aplikaci pro správu projektů, která bude koordinovat vaše úkoly a potenciálně lidi, se kterými pracujete. V tomto případě se vyplatí podívat se na profesionální řešení projektového řízení.

Příklady online nástrojů pro správu projektů jsou Basecamp a LiquidPlanner. Zatímco MakeUseOf používá první, druhý nedávno spustil svou oficiální aplikaci pro Android. Volné alternativy k těmto placeným nástrojům jsou FreedCamp - rysem naplněný projektový management Alternativa k BaseCamp a Trello - Unikátní, jednoduchý a výkonný systém řízení projektů z dobrého domova Trello - Unikátní, jednoduchý a výkonný systém řízení projektů z dobrého domova Trello - Unikátní, jednoduchý a výkonný systém řízení projektů z dobrého domova Znamená pro vás něco Joel Spolsky? Pokud ano, budete si chtít přečíst tento příspěvek, protože představuje nejnovější a největší projekt Spolského. A pokud ne, měli byste vědět, že je to… .

Oba tyto nástroje jsou založeny na prohlížeči a nenabízejí specializované aplikace pro Android. Trello slibuje, že bude pracovat téměř na jakémkoli zařízení, protože je optimalizováno pro provoz na jakékoli velikosti obrazovky.

Potřebujete více nástrojů pro správu svého týmu nebo organizaci vaší virtuální kanceláře? Podívejte se na tyto články:

• 10+ skvělé online nástroje pro skupinovou koordinaci a schůzky 10+ skvělé online nástroje pro skupinovou spolupráci a schůzky 10+ skvělé online nástroje pro skupinovou spolupráci a schůzky Jak řídíte tým lidí, kteří jsou geograficky rozloženi? Jak koordinujete mezinárodní časová pásma? Koncept práce přes internet se začal vlézt na každodenní pracoviště,…
• 5 kritických nástrojů, které potřebujete pro produktivnější virtuální kancelář 5 kritických nástrojů, které potřebujete pro produktivnější virtuální kancelář 5 kritických nástrojů, které potřebujete pro produktivnější virtuální kancelář Virtuální kancelář je mobilní kancelář, která se nachází ve vašem počítači nebo v cloudu . Pokud vás vaše práce nespojí s konkrétním umístěním, můžete nastavit své nástroje na ...

Jaké další nástroje považujete za virtuální asistenta nezbytné??

Obrazové kredity: Virtuální pomocník pomocí Shutterstocku