Některé další GTD a osobní produktivita s TimeGT

Co mají společného David Allen, Dwight Eisenhower a Stephen Covey? Kromě víry v “˜čas jako maxima ctnosti a praktikování, nemůžu myslet na nic jiného. Ukázalo se, že všechny tři jsou guruem teorií řízení času (nebo správy úkolů). Všechny tři (a některé další) nápadů na správu času najdou místo v bezplatné aplikaci pro osobní produktivitu zvané TimeGT.

Jde o to, že aplikace pro správu času nebo úkolů neexistují “jedna velikost pro všechny” (TimeGT také nemusí být konečným řešením, které hledáte). Všichni máme své vlastní foibles a rádi bychom je uvítali v řešení, které nám nabízíme. Možná se tato houpačka lidské přirozenosti odráží v četných “˜připravte se na teorie, které jsou navrženy, a rozšířením webových nebo stolních aplikací, které se objevují.

Moje vlastní zmatení mě vidělo vyzkoušet si pár, nechat si jich a něco vyhodit. Zvláštní je, že si všichni myslíme, že za rohem je něco lepšího, co může pomoci s osobní produktivitou. Pokud jste se ještě neobrátili, vyzkoušejte příspěvky, které jsme v minulosti na GTD a časovém managementu pokryli. Pokud jste mimo tyto a hledáte další, pojďme se vydat na TimeGT.

TimeGT je osobní desktopový klient pro správu úloh pro Windows, Mac a Linux. Přichází ve dvou laskavosti - Králičí (zdarma) a Ježek (placená verze).

Placená verze, která se nazývá Ježek, je dodávána s funkcemi zálohování online serveru a dává uživateli nějaké slovo při přidávání nových funkcí. Jinak jsou obě verze úplně stejné. Je na Králičí prozatím se soustředíme. Pojďme tedy králíka vytáhnout z klobouku a uvidíme, jak nám to pomůže s naší osobní produktivitou.

TimeGT lze nainstalovat pomocí instalačního programu Windows o velikosti 51 MB, který také obsahuje runtime Java. Protože v mém počítači již běží Java, rozhodl jsem se pro více “˜přenosná verze se zipem 19 MB. Mohu to spustit bez instalace přímo z nevybalené složky. Druhá verze se zipem je také multiplatformní.

I pro bezplatnou verzi je třeba vytvořit účet TimeGT. To se stalo, můžete se přihlásit do aplikace a vytvořit některé projekty pro svůj život. TimeGT sleduje pracovní postup GTD Davida Allena a je to zřejmé z rozhraní. Uvádí také některé dodatky z jiných teorií.

Projekty jsou to, co dokončit více než jeden krok. Přemýšlejte o nich jako o hlavních oblastech života, které lze dále vyvrtat na co nejvíce úrovní.

Každý projekt má individuální úkoly a úkoly zase vyžadují určité akce, aby se posunuly směrem k dokončení. Střední panel ukazuje, jak lze každou úlohu uspořádat. Doručená pošta je výpis všech vašich úkolů v každém projektu. U úkolu můžete provést a uspořádat tři akce - můžete to udělat hned teď (Další akce), můžete to na nějakou dobu oddálit (Čekání na) nebo můžete odložit úplně (Jednoho dne / možná).

Dokončené úkoly lze přesunout z dohledu do samostatné oblasti. Každému úkolu lze přiřadit stav jako Dokončeno nebo nastavit prioritu jako Probíhá, důležité nebo Naléhavě. Nejnaléhavější se posouvají na vrchol, což se provádí v pořadí shora dolů. Horizont posuvník nahoře také pomáhá kontrolovat všechny vaše úkoly najednou. Přetáhněte ji a podívejte se, které úkoly vyžadují akci podle časových období.

Pravým tlačítkem myši získáte všechny příkazy v trice.

Můžete popsat úkol, přidat Poznámky a dát mu časový horizont s použitím data zahájení a splatnosti na internetu Podrobnosti úkolu panel.

Když máte spoustu úkolů Značky pomozte je udržovat v pořádku. Značky také pomáhají jako filtr na jeden dotek.

Je také snadné přidávat úkoly za chodu. TimeGT lze minimalizovat v systémové liště. Úkoly můžete přidat kliknutím pravým tlačítkem na malou ikonu. Tyto úkoly jsou uloženy do složky Doručená pošta a mohou být uspořádány později.

Přezkoumání všeho

Dostal jsem svůj podíl na osobní produktivitě bez stresu? Do jisté míry ano, protože TimeGT usnadňuje výpis do mých úkolů. Pomohlo mi to také s pohybem úkolů a jejich uspořádáním v kontextu. Líbilo se mi to, že bylo snadné uspořádat naše životní oblasti do projektů a stanovit priority úkolů, které s tím souvisejí.

Ale také to není dokonalé. Bylo by hezké také zobrazení kalendáře, jak se můj měsíc rýsuje. To je v placené verzi, která umožňuje synchronizaci s Kalendářem Google. Co chybí, je vyhrazený soubor nápovědy. Nováček si s tím bude muset trochu pohrát. Chcete-li si ale povšimnout, můžete na webu sledovat vysílání obrazovky.

Pokud jste je všechny vyzkoušeli, TimeGT stojí také za část vašeho času. Kdo ví, možná s tímhle uděláte věci. Pokud ne, dejte nám vědět, která aplikace osobní produktivity GTD má váš hlas.