Pomocí těchto 10 rychlých tipů vytlačte z každého dne další hodinu

Kdybych se chtěl zeptat, kolik má našich čtenářů dost čas, jen málokdo by řekl ano. S ohledem na to mi dovolte nabídnout několik metod “získat” navíc hodinu denně, jak si přejete.

Jako zbytečné odmítnutí odpovědnosti chápu, že slib nabídnout 25 hodin denně je poněkud nedosažitelný. Ale ty vůle být schopen využít některé z následujících nápadů k získání alespoň ještě jedna produktivní hodina, každý den.

Nemusíte implementovat všechny myšlenky, ale čím více si osvojíte, tím více času strávíte za věci, které jsou užitečné.

Na “vytvořit” více času pro sebe budete muset, slovy Michaela Heppella, “zamilovat se do koše” a “odklidit”, aby se vytvořil prostor pro to, na čem záleží. To je přesně to, co vám následující návrhy pomohou.

Přijměte pravidlo 5 věty

Občas se může v dolní části e-mailu zobrazit podpis “Proč je tento e-mail 5 vět nebo méně?“. Toto je součást rostoucího hnutí pěti.sentenc.es, které je “osobní zásada, že všechny e-mailové odpovědi bez ohledu na příjemce nebo předmět budou pět vět nebo méně”.

Většina pracovních míst v dnešní době vyžaduje, aby zaměstnanci strávili značný čas čtením a odpovídáním na e-maily. 5 Kroky pro vyléčení vaší schránky Doručená pošta Zero Email Frenzy 5 Akční kroky pro vyléčení vaší schránky Doručená pošta Chcete-li skutečně vyřešit problémy s e-mailem, musíte překročit Inbox Zero a vyřešit základní problémy. . Přijetím pravidla 5 vět pro sebe (a pokud je to možné, pro celou organizaci) můžete ušetřit hodinu denně snížením těchto zdlouhavých e-mailů a namísto toho rychlým kladením a odpovědí, které se vyhýbají zbytečným drobnostem, které jsou dnes v e-mailech příliš rozšířené.

Čas blokujte své úkoly

Podrobně jsme psali o tajné zbrani blokování času Blokování času - tajná zbraň pro lepší zaměření Blokování času - tajná zbraň pro lepší zaměření Hledáte účinnější způsob, jak uspořádat pracovní dny? Vyzkoušejte blokování času. Tato taktika správy času vám může pomoci udržet vás na správné cestě a přitom udržet rozptýlení, otálení a neproduktivní multitasking na uzdě. dříve, kdy jste vyčlenili bloky času na práci výhradně na konkrétním úkolu nebo problému, spíše než na sporadické řešení věcí po celý den.

Snížením počtu případů, kdy je třeba přesunout zaostření, může tato jediná technika úkolů dávkového zpracování zvýšit vaši produktivitu a ušetřit spoustu času s malým úsilím.

Jako několik příkladů;

• Volejte a přijímejte hovory pouze během určitých hodin.
• Na e-mail odpovězte pouze jednu hodinu během dne.
• Vynětí času na práci na jednom úkolu místo na kousky a kousky.
• Kompletní všechny své práce v jednom padl swoop každý týden.

Nastavte si budík o 1 hodinu dříve

Byl to docela zřejmý návrh. Je to také něco, na co se pravděpodobně postavíte. “Ale jsem vyčerpaný tak, jak je”, můžete retortovat. Ale pokud experimentujete s vylepšením rutiny před spaním 4 jednoduché kroky k vylepšení vašich spánkových vzorců 4 jednoduché kroky k vylepšení vašich spánkových vzorců (ve skutečnosti, hacknutí spánku) zjistíte, že nejen jste schopni snížit vaše ranní ospalost, která vám umožní začít svůj den rychleji, ale můžete dokonce snížit počet hodin strávených v posteli. To by mohlo být díky zvýšené energii nebo by bylo možné usnout rychleji, než v současnosti.

Abychom vám pomohli zdokonalit vlastní osobní rutinu před spaním, použijte aplikaci jako Beddit ke sledování kvality spánku a budík SleepCycle (iOS), který vás probudí v optimálním čase na základě hloubky spánku. jste od začátku v pohotovosti.

Zacvičit si

Výzkum ukázal, že podobné cvičení jako v předchozí části ukazuje, že všeobecné cvičení zvyšuje vaši produktivitu (PDF). Jako pomocný profesor kineziologie na Kalifornské státní univerzitě v San Marcos říká Todd A. Astorino,

“Je zřejmé, že ti, kteří jsou aktivní a cvičí, jsou při práci mnohem produktivnější”.

Milionář sir Richard Branson také skvěle připisoval pravidelné, denní cvičení se svou nepřetržitou produktivitou.

Také, pokud máte pocit, že jste v kreativní koleji, nebo se ocitnete úplně strávení uprostřed odpoledne, může vám některé jemné cvičení stačit, aby vás vrhlo zpět do proudu věcí.

Je to snadný způsob, jak proměnit 20 nebo 30 minut mírné fyzické námahy na nejméně jednu hodinu nebo málo produktivní doby, a ne ji nazývat denně ve 15 hodin..

Začněte meditovat

Množství času a energie, které stres a úzkost pohltí, je obtížné přehánět. Je samozřejmé, že cokoli, co můžeme udělat pro snížení stresu a úzkosti, které cítíme po celý den, je čas dobře strávený. Bylo prokázáno, že meditace má fantastický dopad na produktivitu a efektivitu.

Není žádným tajemstvím, že stále více technologických společností, jako je Google, zavádí meditaci na pracoviště, a to je z dobrého důvodu. Méně času je zbytečné, dny nemocnosti se zkracují a rakety spokojenosti zaměstnanců.

Chcete-li začít s meditací, vyzkoušejte meditační aplikaci s průvodcem, jako je Headspace, nebo jednu z mnoha bezplatných alternativ. Naučte se meditovat na jakémkoli zařízení a nestrávit desetník Naučte se meditovat na jakémkoli zařízení a nestrávíte desetník Na rozdíl od populární Podle názoru můžete meditovat bez jógové podložky, náboženského vedení, klidného osobního prostoru, vonných svíček a jiných přístrojů. Zde je jednoduchý nástroj, který vám pomůže začít. . Pokud byste se raději vyhnuli řízené meditaci, Naturespace (iOS) je skvělá aplikace pro hraní relaxačního zvuku k meditaci vedle sebe.

Zkuste jen 5 minut denně a postupně na tom stavejte. Začátek může být obtížný a frustrující, ale navrhované výhody budou určitě stát za to.

Zadávat některé úkoly

Váš den je pravděpodobně směsí úkolů, které děláte rádi, úkolů, které vám nevadí, a úkolů, které absolutně neřeknete. Používáním webů, jako jsou Elance, TaskRabbit a oDesk, k outsourcingu těchto úkolů, které nenávidíte, jak se stát superproduktivním zadáváním svých každodenních úkolů, jak se stát superproduktivním zadáváním svých každodenních úkolů den. Tím, že se dozvíte, co můžete zadávat externě, a několik tipů pro „osvědčené postupy“ pro delegování každodenních prací, můžete se také stát velmi produktivními. , můžete použít tento nově nalezený čas (odhaduji alespoň hodinu denně), aby se zaměřil na ty úkoly, které ráda děláte.

Nápady úkolů zadávat externě zahrnují: vyzvednout si nakupování, organizovat svůj kalendář, bojovat s tímto webem WordPress, uklízet dům, zkoumat úkoly, grafický design nebo dokonce vařit jídlo. Možnosti jsou nekonečné.

Vypnout upozornění

Zkontrolovali jsme naše telefony několikrát směšně. Podle jedné studie mladí lidé kontrolují své telefony v průměru 150krát denně. Pokud bychom mohli toto číslo snížit na něco o něco méně sociopatického, budeme schopni udržet naše zaměření. Znovu získat vaše zaměření: 5 nápadů, jak se vypořádat s krátkou pozorností Rozpětí Znovu získat vaše zaměření: 5 nápadů, jak se vypořádat s krátkou pozorností, máme více informací k dispozici než každé předtím, ale ironicky to poškodilo naši schopnost absorbovat cokoli z toho. Můžete však podniknout kroky ke zlepšení své pozornosti několika jednoduchými kroky. na tom, na čem pracujeme, mějte RSI na uzdě Buďte líní: 3 tipy, jak snížit riziko RSI tím, že budete položit ruce Buďte líní: 3 tipy, jak snížit riziko RSI tím, že budete položit ruce Zde jsou tři tipy, které mohou Zatěžujte ruce a počítač a mobilní použití o něco pohodlnější. a ušetříme si čas a úzkost.

Vytáhněte telefon nyní, jděte na stránku oznámení a vypněte vše, co není opravdu nutné (tato oznámení na Facebooku nepotřebujete, víte).

Zakažte se z časově náročných webů

Facebook, Twitter, Reddit, StumbleUpon, Digg, HackerNews, Google+, YouTube. Toto je jen několik z mnoha časově náročných webů, které přitahují naši pozornost. Jedna nebo dvě z nich jsou pravděpodobně vaše vlastní metoda odkládání, která je vinná za to, že se hodiny a hodiny rychle vyčerpávají..

Použitím nástroje, jako je StayFocusd (Chrome) nebo LeechBlock (Firefox), mezi dalšími nástroji blokujícími web. Jak skutečně blokovat časově náročné webové stránky: 3 tipy, které fungují kvůli rušivým stránkám? Pomocí těchto tipů a nástrojů zablokujte weby s plýtváním časem. , můžete se rozhodnout omezit přístup k těmto webům pouze na určitý počet minut denně (tj. 30 minut). K těmto webům můžete také přistupovat pouze během určitých hodin každý den (tj. Pouze po 17:00).

Když si uvědomíte, že k těmto webům nemáte přístup, vaše požadavky se začnou rozpouštět a zjistíte, že trávíte více času méně. Mám podezření, že by to rozhodně mohlo pomoci vydatné dávce čteček MakeUseOf.

Naučte se číst rychlost

Před čtyřmi lety byla moje rychlost čtení měřena na 350 slov za minutu (WPM). Po několika jednoduchých pokynech a několika hodinách sporadické praxe se mi to podařilo zvýšit na více než 650 WPM s retenční rychlostí dostatečně vysokou, aby byla tato rychlost v pořádku pro většinu online čtení. U kusů, které vyžadují nižší rychlost čtení, nyní mohu spravovat více než 500 WPM. Abychom vám pomohli, existuje spousta online nástrojů pro čtení rychlosti. Nejlepší rozšíření pro čtení rychlosti pro Chrome Nejlepší rozšíření pro čtení rychlosti pro Chrome Galaxy S5 právě dostala Spritz, aplikaci pro čtení rychlosti, která otřásá způsobem, jakým čteme na našich tabletách. Jaké jsou nejlepší aplikace pro čtení rychlosti pro Chrome? Podívejme se na to. .

Mějte na paměti, že právě proto, že můžete číst toto rychle, nemusíte neustále číst rychlost. Brzdy na čtení rychlosti: 5 tipů, jak být více zapojeni online čtenáři Brzdy na rychlosti čtení: 5 tipů na Staňte se více angažovaným online čtenářem Myšlenka rychlého čtení je již celá desetiletí, ale v poslední době došlo k výbuchu aplikací pro rychlé čtení, které slibují, že se vaše rychlost zrychlí. Ale stojí to za to? . Rychlá četba je ideální pro čas, kdy jste před schůzkou, příležitostným čtením nebo rychlou prací skrze nudnou kapitolu v knize. Pokud jste vášnivým čtenářem, zvýšení rychlosti čtení o 30-65% nebo více vám může ušetřit obrovské množství času nejen za týden, ale po celý život.

Stanovte limity na setkáních a voláních

Díky Sodově zákonu se setkání nebo hovor bez hranic zvětší, aby zabírali mnohem více času, než je skutečně potřeba. Pokud si myslíte, že schůzka potřebuje 45 minut, stanovte časový limit 20 minut. Pokud hovor s kolegou nebo klientem obvykle trvá hodinu, dejte jim vědět “Mám jen 25 minut, ale jsem si jist, že se můžeme dostat přes všechno, pokud zůstaneme soustředěni”.

Jakákoli moucha na zdi na schůzce nebo během hovoru ví, že mnoho z toho, co se říká, se opravdu nezaměřuje na dané téma (existují pravidla pro setkávání Fed Up Of Neefficient Planning? Pošlete těchto 8 pravidel svému šéfovi Fedu Nahoru neefektivních schůzek? Pošlete těchto 8 pravidel svému šéfovi Pokud je schůzka dobře organizovaná, není důvod, proč nemůže zvýšit produktivitu, smysl pro účel a morálku. Zde jsou některá pravidla, která je třeba dodržovat pro efektivní schůzky. ). Čím více lidí je přítomno, tím více času je zbytečné. Udržujte věci štíhlé a soustředěné, a budete více než překvapeni, jak rychle “nemovitý” práce může být hotová.

Pokud hledáte nějaký software, který těmto schůzkám pomůže hladce zkusit, vyzkoušejte aplikaci, jako je MinuteTaker nebo Meetings MinuteTaker a Meetings. Pomozte vám vytvořit profesionální iPad Minute Reports MinuteTaker a Meetings pomozte vytvořit profesionální iPad Minute Reports V mém online zdarma MakeUseOf online. Průvodce schůzkami, kde jsem poskytl několik tipů pro plánování a pořádání schůzek na webu, odkazoval jsem také na několik minut přijímání aplikací. I když jen velmi málo z nás… (iPad), nebo postupujte podle některých konkrétnějších rad ohledně online schůzek Průvodce online schůzkami: Software a strategie Průvodce online schůzkami: Software a strategie Moderní videokonferenční služby se snadno používají a jsou dostupné téměř každému, kdo má počítač nebo smartphone. Schopnost spojit se a setkat se s lidmi online znamená, že už nejsme omezeni geografickou polohou. .

Jak se máš? “Uložit” Čas?

Existuje mnoho málo způsobů, jak můžeme ušetřit čas každý den. S rozptýleními, které nás každý den trápí, tolik minut plýtvá úplně zbytečným nebo běžícím po dokonalosti. Dosáhněte svého maximálního účinku s minimální účinnou dávkou Dosáhněte svého maximálního účinku s minimálním účinným dávkováním Když je „dost dobrý“ skutečně dobrý dost, proč stále tlačíme k dokonalosti, což nás zase jednoduše tlačí k plýtvání časem? Jak to můžeme zastavit? kdy může stačit účinnost.

Přijetím několika jednoduchých návyků, které nám pomáhají vyhýbat se některým z těch neefektivních způsobů, jak dělat věci, můžeme ve skutečnosti zvýšit naši rezervu času a strávit více z toho děláním věcí, na kterých opravdu záleží.

Které z těchto tipů můžete použít dnes? Jakou strategii byste doporučili extrahovat další hodinu z náročného dne?

Image Credits: Public Clock via Oatsy (Via Flickr) Self Portrait - Ticking Away by MattysFlicks (via Flickr), Cvičení s Glorií od Kevina Dooley (přes Flickr), Jóga od Hernán Piñera (Via Flickr), Pilulky 1 od e-časopisu umění (přes Flickr), Práce z domova Chez Mummy (přes Flickr), oznámení od Jaysina Trevina (přes Flickr), Sociální média od Sean MacEntree (vis Flickr), Čtení na pláži od Anne Adrian (přes Flickr), Stopky od Williama Warbyho (přes Flickr), Relax Mode od Kevin Dooley (přes Flickr)