Přestaňte hledat tajemství produktivity. Neexistuje žádný

To se stalo velmi módní nabídnout “tajemství” online: tajemství, jak vydělat více peněz, tajemství šťastnějšího, tajemství hubnutí - najdete “tajemství” tipy pro cokoli. Včetně tajemství pro větší produktivitu (to je jedno, které vidím pořád). Pokud sledujete pouze tento jeden tip nebo kupujete tento jeden produkt nebo používáte tuto jedinou aplikaci, budete exponenciálně produktivnější než dříve..

Ale chcete znát skutečné tajemství?

Je to tak žádné tajemství pro zvýšení produktivity. Existují některá jednoduchá pravidla, některé účinné systémy a mnoho procvičovaných disciplín.

Nespadejte pro všechny humbuk.

Prodej tajemství

Důvod, proč vidíte tolik “tajné klíče” něco, co chcete, je jednoduché: je to dobrá reklamní strategie. Díky tomu lidé kliknou na váš tweet nebo sdílejí váš příspěvek na Facebooku.

#WomenWhoWork: Skutečné tajemství #productivity: https://t.co/DqfpfU7CJn @sambmd pic.twitter.com/JkS64od3et

- Ivanka Trump (@IvankaTrump) 6. června 2016

Lidé vždy hledají rychlejší a efektivnější způsoby, jak dělat věci, zejména když jsou těžké, a proto padají na tento trik s marketingem. Myslíte si, že si dvakrát o těchto online nákupech myslíte, než si koupíte? Myslíte si dvakrát o těchto online nákupech, než si koupíte? Maloobchodníci a obchodníci používají špičkovou behaviorální psychologii, aby vás přiměli ke koupi svých produktů, ať už je potřebujete nebo ne. Víte, jak se na vás zaměřují? . Lidé si myslí, že pokud prostě znají jeden zabiják tip to se slíbilo, jejich produktivita prudce stoupá a oni budou mít více práce, budou šťastnější a vydělají více peněz.

Proč lidé hledají tajnou cestu ke svým cílům, ať už jde o produktivitu, hubnutí, řízení času, budování vztahů nebo cokoli jiného? Protože ty věci jsou těžké. Maximalizace vaší produktivity není snadná a ani dlouhodobého partnera nenajdete. Berou čas, hodně úsilí a mohou vyžadovat i spoustu frustrace, proto lidé chtějí zkratku.

Mám špatné zprávy: není zkratka. A mnoho tipů obsažených v článcích, které jim slibují, je špatná rada pro produktivitu. 4 Populární tipy pro produktivitu, které by měly být ignorovány 4 Populární tipy, které by měly být ignorovány Některé z nápadů na produktivitu, které se nám prodávají, jsou někdy neopodstatněné a často se mýlí. Zbavme se několika mýtů o produktivitě tím, že ukážeme, že opak může být stejně pravděpodobný. .

Proč být produktivní je obtížné

Existuje mnoho různých nápadů, které lidé mají o tom, proč být produktivní je obtížné. Mnoho lidí zjistilo, že naše současná technologická kultura - která je plná aktuálních zpráv, sociálních sítí a online her - je velmi rušivá, a proto je obtížné se soustředit. Zaměření na jeden úkol Single-vs Multitasking: Co je nejlepší pro produktivitu? Single-vs Multitasking: Co je nejlepší pro produktivitu? Multitasking je běžná metoda zvyšování produktivity. Ukázalo se, že to nemusí být nutně stříbrná střela pro produktivitu. Klíčem je vědět, kdy multitask. cítit nemožné, když je na dosah ruky tolik dalších skvělých věcí.

Ostatní lidé nemají motivaci, která je nutná k tomu, aby zůstali produktivní po celý den; možná se jim nelíbí jejich práce nebo jejich současný úkol, nebo mají potíže s řízením svých energetických hladin v určitém čase, a to ovlivňuje jejich motivaci. Někteří lidé se cítí ohromeni obrovským množstvím věcí, které mají udělat, a jsou tím paralyzováni.

Jednoduché tajemství k dosažení šílené úrovně produktivity @ nicolascole77 https://t.co/Tjhav2zj0Z

- Inc. (@Inc) 9. června 2016

Existuje tolik překážek produktivity, jako jsou lidé, a budete muset identifikovat svůj vlastní důvod, proč se vám nedaří udělat tolik práce, kolik chcete. Trávit nějaký čas žurnálováním o tom vám může pomoci zjistit, proč máte potíže, a to je skvělý první krok.

Možná, že je obtížné dosáhnout spoustu věcí, vás nutí najít tajemství produktivity, nebo alespoň nejlepší systém nebo aplikaci, která vám pomůže dokončit práci..

Pravda je mnohem méně vzrušující. Ale tam musíte jít.

Systémy, prostředí a disciplína

To, co vám pomůže být produktivní, samozřejmě nebude to samé, co pomůže někomu jinému. Ale pokud čtete o produktivitě, uvidíte, že mnoho z toho spadá do tří důležitých věcí:

1. Systémy
2. životní prostředí
3. Disciplína

Nejprve si povíme o systémech. Mnoho různých věcí může spadat pod “systémy” kategorie, od strategií správy času po aplikace produktivity. Ale co je nejdůležitější je, že najdete jednoho nebo dva, kteří pracují pro vás a držet se jich. Například se mi opravdu líbí systém Pomodoro Jak jednoduchý časovač Pomodoro zlepšil můj život Jak jednoduchý časovač Pomodoro zlepšil můj život Lepší technika Pomodoro je jedním z jednodušších hacků pro správu času. Prolomte rozptýlení pomocí 25 minutových bloků a časovače. Může to být rutinní změna měnící život, pokud vám to vyhovuje. aby mi pomohl udržet si přehled, zejména ráno. Možná budete potřebovat jiný systém správy času, ale mít jeden na místě bude velkou pomocí.

Předtím jsme napsali o výběru nejlepší aplikace pro vaši produktivitu. 5 přikázání pro výběr správné aplikace pro produktivitu 5 přikázání pro výběr správné aplikace pro produktivitu Různí lidé se organizují různými způsoby. Výběr aplikace úkolů tak opravdu závisí na tom, jaký člověk jste. Zde je pět přikázání, o kterých můžete přemýšlet pro svůj vlastní systém produktivity. a o tom, jak byste se mohli dokonce rozhodnout jít s perem a papírem.

Jednoduchý systém #productivity, který používá pero a papír https://t.co/2fphaMKnr3 # LTEC3010 pic.twitter.com/pXjkSKTIT6

- Laura Pasquini (@laurapasquini) 10. června 2016

Důležité je, že najdete ten, který funguje a drží se ho. Používám Habitica, protože aspekt gamifikace Body za všechno: Jak jsem se pokusil vyhrát v životě s gamifikací Body pro všechno: Jak jsem se pokusil vyhrát v životě s gamifikací Můj mozek je hloupý. Myslí si, že zítra mohu udělat to, co dnes musím udělat, a že dnes odpoledne mohu udělat to, co musím udělat dnes ráno. Dává to všechno pryč ... udržuje mě vracení. Vyzkoušel jsem řadu dalších metod, ale zdá se, že Habitica funguje nejlépe, takže jsem se tím zasekl. Je to tak jednoduché.

Můžete vyzkoušet každý nový systém produktivity a aplikaci, která vyjde, ale mnoho z nich je neobvyklých nebo se spoléhají na nápady (někdy dokonce na výzkum), které za sebou nemají mnoho podstaty. Neexistuje žádný protokol pro správu aplikací nebo času, který by vás magicky proměnil v produktivitu stroje. Stačí najít ten, který funguje a nedostane se do cesty tomu, co se snažíte dělat.

Za druhé, často opomíjená složka produktivity: vaše prostředí. Nejen vaše fyzické prostředí; vaše digitální prostředí také dělá velký rozdíl. Pokud vaše prostředí nevede k produktivitě, nezáleží na tom, jak dobrý je váš systém nebo jak jste disciplinovaný. Zaneprázdněná kancelář je těžkým místem k udržení mysli v klidu a soustředění. Znovu získejte své zaměření: 5 nápadů, jak se vypořádat s krátkou pozorností Spočtěte si vaše zaměření: 5 nápadů, jak se vypořádat s krátkým pozorováním, máme více informací než každý předtím, ale toto ironicky poškodilo naši schopnost absorbovat cokoli z toho. Můžete však podniknout kroky ke zlepšení své pozornosti několika jednoduchými kroky. , ale musíte to udělat, pokud chcete maximalizovat svou produktivitu.

Omezení vizuálního nepořádku Vymazání nepořádku je pro vás dobré - ale proč? Vymazání nepořádku je pro vás dobré - ale proč? Decluttering je skvělý způsob, jak začít rok cítit svěží, a to vám dává velký pocit úspěchu - ale je toho víc než to. Tento jednoduchý zvyk může zlepšit váš život. , eliminující rozptýlení a omezující šanci na přerušení - to vše je důležité pro udržení prostředí zvyšujícího produktivitu. “přeplněný stůl, přeplněná mysl” a “prázdný stůl, prázdná mysl” maxima pracují pro některé lidi, ale většina lidí, se kterými jsem mluvil, dává přednost čistému psacímu stolu, aby byla práce prováděna.

A totéž platí pro váš počítač. Pokud máte otevřený bláznivý počet dokumentů, jsou zcela přeplaveny nekontrolovatelnými kartami a každých 30 vteřin máte e-maily a upozornění na rychlé zasílání zpráv. Jak vypnout rušivé technické oznámení téměř kdekoli Jak vypnout rušivé technické upozornění téměř kdekoli Neustále se obtěžuji aktualizacemi e-mailů, systémovými výstrahami a otravnými texty od hypotetických sousedů jménem Brada o tom, jak se jeho čínská činčila opět zasekla do větracího otvoru sušičky. Ale z nějakého důvodu, ... nebudete se moci soustředit dostatečně dlouho, abyste se dostali do zóny na nějaký konkrétní úkol.

Ukončete aplikace a karty, které vás rozptylují, a soustřeďte se na to, co děláte, místo neustálého multitaskingu. 3 způsoby, jak zastavit multitasking a zůstat soustředěný, aby byl efektivnější a produktivnější [Windows] 3 způsoby, jak zastavit multitasking a zůstat soustředěný, aby byl efektivnější & Produktivní [Windows] V MakeUseOf jsme napsali nespočet článků o tom, jak multitask. Jak se však ukazuje, multitasking nepořádek s mozkem. Výzkum ukazuje, že lidé, kteří více věcí najednou, jsou „náchylnější k rušení z… (a nezapomeňte, že existuje spousta rozšíření prohlížeče, která vám pomohou soustředit se).

Každý má samozřejmě své vlastní preference pro pracovní prostředí, ale pokud zápasíte s produktivitou, zkuste se omezit na vizuální, zvukové a jiné druhy rozptýlení. Mělo by to pomoci.

Nakonec máme nejdůležitější faktor: disciplínu. Jak jsme již dříve hovořili, vůle je omezeným zdrojem, a když vám dojdou, je opravdu těžké zůstat disciplinovaný a splnit věci, které chcete udělat. Procvičování disciplíny je jedním ze způsobů, jak zvýšit vaši schopnost soustředit se a zvýšit odolnost vůči rozptýlení. Pravidelná meditace může také pomoci.

Disciplína je jen volba mezi tím, co chcete nyní a tím, co chcete nejvíce.

- Inspirativní Citáty (@Inspire_Us) 14. června 2016

Jednou z nejlepších věcí, které můžete udělat pro zvýšení své vůle a udělat více, je nevyčerpat své rezervy na věci, na nichž nezáleží. Vyvinout rutinu, kde se nemusíte rozhodovat, co si ráno obléknout, co si připravit na snídani nebo jakým způsobem budete jezdit do práce.

Proměňte úkoly v rutiny.

Ušetřete na množství vůle, kterou za ně musíte každý den utratit, a uvolníte tak cenné zdroje pro soustředění se na svou práci.

v “Jak pracovat Síla vůle Jak pracovat Síla vůle Jak pracovat Síla vůle Někteří lidé nemají problém vůle. Co odlišuje tyto produktivní lidi? Jak se ukázalo, existuje spousta výzkumu na toto téma a odpověď se ukazuje být docela jednoduchá ,” Uváděli jsme řadu dalších dobrých způsobů, jak zvýšit vaši vůli, jako je stanovení dosažitelných cílů, nikoli multitasking, zacházení s vůlí jako dovednost a přijímání těžších úkolů dříve v průběhu dne.

Mnoho lidí také považuje žurnálování za velmi užitečné při zlepšování své disciplíny a koncentrace; uchopte jednoduchou aplikaci pro deníky nebo notebook a dostanete se k ní! Možná vás překvapí, jak velký rozdíl to dělá (pokud si nejste jisti, co napsat, podívejte se na tyto snadno použitelné šablony žurnálu Jak skočit na žurnál Habit s 7 jednoduchých šablon Jak skočit na žurnál Habit s 7 jednoduchých šablon Pokud máte šablonu pro deníky, máte velkou výhodu: nemusíte přijít na to, co napsat! Šablony šetří čas a také snižují tření od začátku..

Není tajemství

Nakonec není tajemství produktivity: jde jen o výběr správných nástrojů, zjednodušení, kde je to možné, a efektivní použití vůle. Není to vždy snadné, zejména v ekosystému, kde je každá nová aplikace postavena jako ta největší věc, která kdy mohla být Proč otálení vyléčeno aplikací pro správu úloh [Stanovisko] Proč Otálení nemůže být vyléčeno aplikací pro správu úloh [Stanovisko] nejdéle jsem bojoval s časovým managementem a v některých aspektech to stále dělám. Jedna z mých mnoha metod v “překonávání” mým nedostatkem času bylo používat aplikace pro správu úloh. Já… .

Ale vy se budete neustále zlepšovat, pokud najdete nástroj nebo dokonce dva nástroje, které fungují, vytvoříte prostředí, které přispívá k tomu, aby se věci dělaly, a rozvíjíte svou vůli. Nebudete zdvojnásobit svou produktivitu přes noc, ale budete postupovat. A to je důležité.

Co děláte pro maximalizaci své produktivity? Jaké systémy a návyky používáte pravidelně a které jste vyzkoušeli v minulosti? Podělte se o své nejlepší tipy v komentářích níže!

Obrázek Kredit: Kdo je Danny prostřednictvím Shutterstocku.