Přestaňte ošetřovat vodu a dosáhnout pokroku v životě s velkým obrázkem

Musím tady být úplně upřímný, vyzkoušel jsem tolik “projektový management” a “organizátor” aplikace, které se pokoušejí spravovat můj šílený 3-4 pracovní plán, na který si ani nepamatuji všechny. Úplně posledním, co jsem vyzkoušel, byl ToDoist Todoist - jednoduchá, ale výkonná aplikace pro správu úloh Todoist - jednoduchá, ale výkonná aplikace pro správu úloh, kterou jsem miloval. Vyzkoušel jsem spolupráci WeDoistu na projektech s malými týmy pomocí sledování stoistických projektů Spolupráce na projektech s malými týmy pomocí sledování stoistických projektů WeDoist umožňuje malým týmům bezplatně spravovat až tři projekty. Pomáhá vám spolupracovat s vaší skupinou při vymýšlení úkolů spojených s projektem a přiřadit tyto úkoly členům… za účelem řízení týmové práce. Vyzkoušel jsem mobilní pracovní úkoly Náš seznam úkolů - jednoduchý správce úloh pro více uživatelů [iOS, zdarma po omezenou dobu] Náš seznam úkolů - jednoduchý správce úloh pro více uživatelů [iOS, zdarma po omezenou dobu ] Jedna věc, na které není v systému iOS nedostatek, je seznam aplikací. Pokud vlastníte iPhone, zdá se, že by bylo téměř nemožné dostat se z cesty, co s tisíci…, a ano, zkusil jsem vždy populární Pamatujte na mléko Pamatujte na mléko - krásný, bohatý na funkce - Do aplikace pro iPhone Pamatujte na mléko - krásná, na funkce bohatá funkce pro iPhone Máte na talíři hodně? Někdy se věci, které musíme udělat mezi prací a domovem, mohou cítit ohromující a téměř nemožné si je zapamatovat. To je místo, kde aplikace jako Pamatuj si mléko .... Proč jsem je přestal používat? Jednoduše jsem zapomněl je používat, to je vše.

Vážně, každý den musím udělat příliš mnoho věcí. Mezi kontrolou 4 e-mailových účtů, sledováním důležitých denních úkolů pomocí Kalendáře Google Jak synchronizovat Gmail, Kalendář Google a další s počítačem Linux Jak synchronizovat Gmail, Kalendář Google a další s počítačem Linux Dobrý počet uživatelů si vysoce cení služby poskytované společností Google, včetně e-mailů, kalendářů, úkolů, dokumentů a mnoho dalšího. Ale uživatelé Linuxu také milují své desktopové aplikace a jak se často velmi integrují ... a snaží se udržet všechna ID a hesla rovně, zdá se, že každá aplikace, kterou jsem použil, se snažil lépe se podívat na celkový obrázek - ustoupit a podívat se, kam jdu, nejen přežít tam, kde jsem teď - selhalo.

Tuto myšlenku jsem hluboce zamyslel. Ve skutečnosti jsem si jistý, že mnozí z vás přemýšleli o tom, zda děláte každý den správné věci, zda se nikam nedostanete a zda se vydáte správným směrem. Seznamy úkolů a organizační aplikace vám pomohou udržet všechny tyto každodenní úkoly a projekty dobře organizované, ale ve skutečnosti vám při budoucím plánování opravdu nepomohou.

Co ano pomoc s plánováním jsou aplikace pro správu projektů. Obrátil jsem se tedy ke všem obvyklým a zjistil jsem, že se všichni soustředili hlavně na týmovou spolupráci, než na skutečné plánování jednotlivých cílů. Snažil jsem se získat fantazii a obrátil se na systémy jako Gantter Gantter - The Ultimate Free Creative Project Management Tool Gantter - The Ultimate Free Creative Project Management Tool nebo pomocí aplikace mapování mysli jako FreeMind Jak používat FreeMind pro návrh nebo správu webových stránek Jak Použijte FreeMind k návrhu nebo správě webových stránek Když přemýšlíte o nástrojích, které můžete použít k vytvoření webových stránek, pravděpodobně přemýšlíte o věcech, jako je Kompozer nebo Firebug. Co kdybych vám však řekl, že jeden nástroj, který může skutečně posílit…, aby se lépe podíval na můj velký obrázek, ale zdá se, že můj velký obrázek se zdá být příliš složitý na to, aby se dal do těchto přísných a omezených aplikací. Tak jsem se vzdal.

Vzdal jsem se, alespoň dokud jsem nenarazil na fascinující online službu zvanou Velký obrázek.

Získání velkého obrazu do fokusu

Poté, co jsem přestal používat ToDoist, přísahal jsem, že už nebudu používat žádný druh projektového managementu nebo organizační aplikace. Pro mě prostě nepracují. Myslel jsem si, že se budu držet Kalendáře Google a Úkolů Google, a udělal jsem to přesně za posledních několik měsíců.

Problém je v tom, že mám stále nové příležitosti. Dostávám více obchodních příležitostí, obrovské množství projektů zde na MakeUseOf, můj velmi rušný den jako IT specialista a mnoho projektů, které tam mají dělat - seznam pokračuje a dále. Aplikace Outlook a Kalendář Google mi pomáhají přežít každý den, ale nepomáhají mi vidět celkový obraz.

Je opravdu těžké vidět velký obrázek, když v aplikacích, jako je Úkoly Google, máte pod každým názvem projektu zmatený seznam úkolů.

Když se však zaregistrujete u účtu The Big Picture, začnete s jednoduchostí. Vaše hlavní obrazovka není nic jiného než prázdná břidlice, která vypadá klamně holě.

Chcete-li tuto službu online efektivně využívat, je nejlepší přemýšlet o hlavních projektech ve vašem životě, které chcete uskutečnit během následujících dvou až pěti let. Tato hlavní obrazovka je pro ty obecné věci. Pro vás to může být úspora za nové auto, vytvoření prázdninového fondu pro rodinný výlet, nebo možná je to napsat svůj první román. Stačí kliknout “Nový projekt” a pojmenujte to.

Uvidíte, že online aplikace je jako kříženec mezi myšlenkovou mapou, nástrojem pro správu projektů a organizátorem úkolů najednou. Umožňuje vám plně vizualizovat a uspořádat vaše cíle a úkoly tak, jak to žádná jiná aplikace, kterou jsem kdy použil, neumožňuje. Poklepejte na hlavní cíl a přejdete do jiného okna pro tento projekt. Zde můžete jednoduše přidat všechny úkoly, které potřebujete k dokončení tohoto cíle.

Prázdné plátno vám opět umožňuje umístit tyto úkoly kamkoli, takže můžete vizuálně uspořádat věci na obrazovce grafickým způsobem, který vám dává smysl. Toto je nejlepší způsob plánování projektu - umisťování různých úkolů do skupin přes různé oblasti plátna. Ke každému úkolu můžete přidat komentáře (a každý, s kým sdílíte projekt, může také přidávat komentáře), můžete úkol poslat e-mailem jako připomenutí, vytisknout jej nebo přetáhnout do vestavěného kalendáře.

Na stránce úlohy můžete také přidat webové odkazy na všechny weby, které by vám mohly tento úkol pomoci.

V mém případě umístím každý úkol do skupin s prostředky webu, které plánuji použít pro tento úkol. Po dokončení každého úkolu stačí klepnout na hvězdičky a úkol bude označen jako dokončený.

Pokud plánujete pomocí vestavěného kalendáře uspořádat své projektové úkoly, vše, co musíte udělat, je posunout je do malého kalendáře v levém horním rohu okna. Kalendář se maximalizuje a můžete naplánovat úkol kdekoli v kalendáři, který se vám líbí.

Jednou z nevýhod tohoto systému je, že pokud plánujete kalendář používat, neexistuje snadný způsob, jak jej synchronizovat s Kalendářem Google. K kalendáři však máte přidružený soubor iCal, ke kterému máte přístup z nabídky Nastavení. Každý kalendářní systém, který používáte, může tento soubor .ics začlenit do svého kalendáře Big Picture. Jsem silně podezřelý, že kdokoli se systémem Mac se bude moci snadno synchronizovat.

Systém funguje dobře jako nástroj pro spolupráci, pokud máte tým lidí, kteří vám s těmito úkoly pomáhají. Jediné, co musíte udělat, je kliknout na “+” podepsat vedle “Sdíleno s” na stránce projektu a zadejte e-mail osoby, se kterou ji chcete sdílet.

Skutečná krása The Big Picture - a hlavní důvod, proč jsem se rozhodl zkusit tuto poslední webovou aplikaci organizátora projektu - je, jak příjemné je organizovat projekty takovým vizuálním způsobem. Přemýšlejte o tom, co je k dispozici zde - můžete dát každému projektu “bublina” jiná barva - kde všechny přidružené úkoly budou sdílet stejnou barvu. Každý projekt můžete upravit na fyzickou velikost, která odpovídá důležitosti projektu, a nejlépe ze všech můžete uspořádat projekty na plátně způsobem, který ukazuje jejich vztahy.

Například můj dalekosáhlý projekt na rozšíření mého rašeliniště zahrnuje propagace, optimalizace webu a zpeněžení webu. Každý z těchto dílčích projektů má vlastní sbírku důležitých úkolů a zdrojů, ale na této hlavní obrazovce to vše “nepořádek” nevytváří velký obraz. Na této stránce můžete vidět všechny své cíle uspořádané a poté se postarat o podrobnější informace o každé konkrétní stránce projektu.

Jakmile začnete tyto úkoly přidávat do svého kalendáře, uvidíte v horní části obrazovky barevně označený seznam nadcházejících naplánovaných úkolů. To vám pomůže zůstat na úkolu, aniž byste se pohřbili, když se snažíte projít všechny své projekty a zjistit, na jakém úkolu bude pokračovat.

Celým bodem filmu The Big Picture je doslova pomoci začít se dívat na svůj vlastní velký obrázek. Jaké jsou vaše největší cíle? Dejte je na hlavní obrazovku a učinte je doslova velkými. Zmenšete menší cíle a poté se začněte věnovat těmto cílům, vizuálně umisťujte orbitální projekty, které vám pomohou dosáhnout vašich životních cílů. Nakonec se nahrajte do každého z těchto projektů a začněte vytvářet řadu úkolů - a vizuálně je uspořádejte na plátně, aby bylo vše roztříděno. Způsob, jakým si vizualizujete nápady ve své hlavě, seskupujete je dohromady a v pořadí, které vám vyhovuje, je přesně o tom tato webová aplikace..

Vyzkoušejte to a dejte nám vědět, pokud vám to pomůže jasněji přemýšlet o všech chaotických cílech a úkolech, které jste ve svém životě dělali. Udělejte si čas na plánování s The Big Picture, a řekněte nám o zkušenosti v sekci komentářů níže.

Obrazové kredity: Šedá šipka přes Shutterstock, rychloměr ve tvaru srdce zobrazující měření lásky pomocí Shutterstocku