Přestaňte ztrácet čas a začněte mít produktivní schůzky s MinutesPad pro Android

Setkání mají špatný rap, protože se neefektivní časová pauza. Nemusí to tak být: Ukázalo se to smět buď naděje na produktivní setkání. MinutesPad je aplikace pro Android v hodnotě 1 $, která obsahuje magický recept na produktivnější schůzky. K dispozici je také bezplatná verze.

Schůzky mohou být strukturovány

Tajemství MinutesPad je, že členění schůzek na jejich součásti je velmi strukturované. Nejdříve první: Schůzka má název, jedno nebo více témat, se kterými diskutujete, a spoustu účastníků.

Schůzka se skládá z řady témat, o kterých budete diskutovat - vpravo nahoře můžete vidět obrazovku pro vytváření témat.

V rámci schůzky

Účastníci jsou lidé, s nimiž pracujete, takže MinutesPad předpokládá, že jste je uložili jako kontakty ve vašem zařízení. Díky tomu je snadné přidat kohokoli, aniž byste museli psát své celé jméno, a spolu s danou osobou získáte také pěknou kontaktní fotografii (vpravo):

Jakmile vytvoříte téma (v tomto případě hlavní příběhy), můžete si vytvořit tři typy poznámek: Diskuse, závěr nebo položka akce. Každé setkání může mít několik témat a každé téma může mít několik poznámek různého druhu. Pokud to zní, jako by to vyžadovalo slušné psaní, máte pravdu. Naštěstí můžete připojit externí klávesnici USB Jak připojit klávesnici USB k telefonu Android Jak připojit klávesnici USB k telefonu Android Chtěli jste někdy na svém zařízení Android používat skutečnou klávesnici? Je to vlastně docela snadné nastavení! Zde je průvodce krok za krokem. do telefonu, díky čemuž je používání této aplikace mnohem praktičtější. Měl jsem nějaké dobré zkušenosti s dříve přezkoumanou klávesnicí AmazonBasic Bluetooth. AmazonBasics Bluetooth Keyboard Review a prozradí AmazonBasics Bluetooth Keyboard Review a prozradím Dnes budu prohlížet AmazonBasics Bluetooth Keyboard pro iPad / iPhone, což je Amazonův vlastní pohled na Bluetooth klávesnice nika. Tato klávesnice v současné době prodává za 45 USD na Amazonu a my jsme tuto jednotku koupili sami ... také.

Vypadá to, že přidání poznámky k diskuzi vypadá takto:

Vlevo je editační zobrazení (kde můžete psát diskusi) a vpravo je souhrnné zobrazení, které vám umožní číst, co se děje na schůzce. Každá diskuse by měla teoreticky mít nějaký závěr, a možná i jednu nebo více akčních položek:

Obrazovka pro kontrolu tématu vytváří proud všeho, co se v souvislosti s daným tématem stalo, zatímco celková obrazovka setkání umožňuje snadno zjistit, která témata jste diskutovali, a kolik poznámek k jednotlivým tématům:

Udržování minut je obvykle velmi snadné pomocí obyčejného starého dokumentu (často používáme Disk Google Podívejte se na Disk Google, dlouho očekávanou službu cloudového úložiště Google Podívejte se na Disk Google, dlouho očekávanou službu cloudového úložiště Google Po více než 6 letech pověsti a dávno zrušené, protože „soubory jsou tak 1990“, je Disk Google konečně tady. Přichází s 5 GB volného úložného prostoru, klientem pro synchronizaci stolních počítačů typu Dropbox a…, ale díky tomuto strukturovanému rozvržení můžete udržet každého Na trati.

Šablony a zprávy

Některé týmy pořádají pravidelné schůzky, ať už týdenní, měsíční nebo čtvrtletní. Často se jedná o revize schůzek, pro kontrolu toho, jak se u určitého projektu děje, nebo o vyhodnocení výkonnosti týmu. Pomáhá tak udržet je jednotná: Pokud vždy diskutujete o podobných bodech od setkání ke schůzce, je snazší sledovat váš postup v průběhu času. Zde přicházejí šablony:

Šablona schůzky má pouze název, spoustu témat a účastníky. Poté ji můžete použít k rychlému vytvoření plnohodnotného záznamu o schůzce, až přijde čas.

Nakonec, jakmile schůzka skončí, vaše poznámky nemusí zůstat v MinutesPad: Aplikace může exportovat kompletní zprávu jako soubor HTML a odeslat ji e-mailem libovolnému účastníkovi, kterého si vyberete.

Použití HTML a e-mailu je velmi dobrou volbou pro aplikaci, jako je tato: Spíše než jít s dalším proprietárním systémem cloudové synchronizace, používá formáty a nástroje, které již máte. Protože žádná data nejsou ukládána do náhodné cloudové služby, mohou všechny týmy ve větších organizacích používat MinutesPad bez porušení IT pravidel jejich organizace..

Holo? Co je Holo?

O MinutesPadu skutečně vynikají dvě věci: První je úplné a očividné ignorování jakýchkoli pokynů pro návrh systému Android. Světlé barvy, lichá typografie - celá věc se cítí, jako by byla vyrobena v samotném designovém vesmíru. Naštěstí je designový jazyk v aplikaci přinejmenším konzistentní a zjistil jsem, že jsem si po nějaké době dokázal zvyknout na barevné kódování (snad to pomůže barevné slepé).

Druhou pozoruhodnou věcí je, že MinutesPad ukazuje velmi jasné a ostré pochopení toho, o čem jsou schůzky. I když nakonec aplikaci nepoužíváte pro schůzky svého týmu, hraní s aplikací vám pomůže vytvořit jasnější představu o tom, jak může vypadat produktivní schůzka.

Běh na tabletu se systémem Android, jako je dříve recenzovaná aplikace Nexus 10 Google Nexus 10 Review a Giveaway Google Nexus 10 Review and Giveaway Google nedávno přišla s řadou zajímavých produktů, včetně Nexus 4, Nexus 7, Nexus 10 a několika různých Chromebooky. Nedávno jsem zkontroloval Chromebook Samsung a Jackson se podíval ... a ve spojení s fyzickou klávesnicí se může MinutesPad ukázat jako cenný nástroj k tomu, aby se váš tým dělal s vaším týmem.