Synata nabízí lepší způsob prohledávání všech vašich online věcí

Co je nejčastější věcí, kterou děláte online? Chatování? E-mailem? Psaní? Sdílení? Ne tak docela.

Jednou z nejčastějších akcí prováděných online kdokoli je vyhledávání. Prohledáváme Google, prohledáváme Gmail, prohledáváme v počítači a cloudové úložiště soubory, prohledáváme v telefonu kontakty ... vše je jen nekonečné vyhledávání.

Synata (beta) je bezplatná (pro individuální použití) webová aplikace a rozšíření Chrome, které chce toto nekonečné vyhledávání usnadnit. Pokračujte ve čtení, ukážu vám jak.

Co je to Synata?

Podobně jako CloudMagic (naše recenze CloudMagic - najděte, co potřebujete v Gmailu, Google Apps a Twitteru Quick & Easy CloudMagic - najděte, co potřebujete v Gmailu, Google Apps a Twitteru Quick & Easy V dnešní době jsme všichni přihlášeni k tolika různým službám , může být obtížné sledovat je všechny. Všichni máme Gmail, Google Apps, Twitter a mnoho dalších účtů. Když…), FindIt a další aplikace, Synata si klade za cíl zmírnit bolest, která se vyskytuje při používání více účtů. Koneckonců, nemůžete to opravdu pomoci. Pokud máte účet Google nebo dva a účet Dropbox a potřebujete najít konkrétní soubor, který si nepamatujete, kam jste umístili, jste již připraveni na léčbu. Přidejte do mixu další služby cloudového úložiště a máte na ruce skutečnou párty.

Synata prohledává všude najednou a usnadňuje vyhledání přesně toho, co potřebujete.

Nastavení synat

Chcete-li začít používat Synata, stačí otevřít účet a ... počkat 2 dny. Může to být menší, pokud máte účty menší než moje, ale to je doba, kterou Synata potřebovala k indexování mých účtů Google a Dropbox. Ale neskočme dopředu.

Po vytvoření účtu Synata si budete moci vybrat, které účty chcete synchronizovat.

Nejprve nabídne opravdu pěkný výběr, ale brzy zjistíte, že většina z těchto služeb zatím není k dispozici. Jediné, které si nyní můžete vybrat, jsou Google, Dropbox a Box. To je stále skvělé, ale jakmile skutečně přidají služby, jako je Evernote a Office 365, může Synata využít užitečnost.

Nyní přichází strašidelná část: abyste mohli používat Synata, musíte jim přirozeně poskytnout přístup všechno. Koneckonců, jak může najít vaše věci bez tohoto přístupu? Vše se cítí dostatečně bezpečně a Synata se snaží vymyslet, jak chrání vaše data, ale stále vyžaduje skok víry.

Jakmile to uděláte, Synata začne indexovat vaše účty.

Pokud chcete přidat více než jeden účet stejného typu, můžete to snadno provést přidáním dalších účtů po přidání původního účtu. V tuto chvíli si také můžete stáhnout rozšíření Synata Chrome, ale není to nutné.

V závislosti na velikosti vašeho účtu bude indexování chvíli trvat, průměrná doba je kolem 24 hodin. Tak jděte udělat něco jiného a zítra se vraťte vyzkoušet Synatu.

Hledání, vyhledávání, prohlížení

Nyní se zábava opravdu začíná. Jakmile jsou vaše účty indexovány (obdržíte e-mail, jakmile jsou, takže není třeba kontrolovat každých 10 minut), můžete zahájit vyhledávání.

Za tímto účelem se můžete přihlásit do webové aplikace Synata nebo použít rozšíření Synata pro Chrome. Stačí zadat vyhledávací dotaz do vyhledávacího pole a začít hrát. Můžete použít jedno klíčové slovo nebo výraz rozšířeného vyhledávání.

Výsledky vyhledávání můžete zobrazit několika způsoby. Ve výchozím nastavení jsou tříděny podle kategorií a pomocí tlačítek nahoře můžete snadno přecházet mezi různými kategoriemi. Pokud si nejste jisti, co přesně hledáte, můžete se také posouvat dolů. Synata mohou najít soubory, složky, lidi, události, e-maily a možná i další věci, s nimiž jsem se dosud nesetkala.

Další možností je zobrazení výsledků podle zdroje. Klikněte na ikonu “Kategorie” tlačítko pro přepnutí do zobrazení zdroje. Nyní jsou vaše výsledky řazeny podle toho, odkud pocházejí: Gmail, Dropbox atd.

Existují dva další způsoby třídění výsledků: relevantnost a datum. To se přepíná přes “Relevantnost” tlačítko. Jakmile provedete vyhledávání, neexistuje způsob, jak zúžit výsledky podle typu souboru nebo určitých dat, ale podle vývojářů bude během příštích několika týdnů přidáno více možností..

U některých typů souborů vám Synata umožňuje zobrazit náhled věcí v aplikaci. Funguje to s e-maily a dokumenty, ale nefunguje s obrázky nebo soubory PDF.

U většiny dokumentů a souborů bez náhledu můžete jednoduše kliknout na název a otevřít jej na nové kartě. U obrázků se však situace stává složitější, protože se zdá, že neexistuje žádný způsob, jak je zobrazit nebo dokonce otevřít z výsledků vyhledávání. Kliknutím na odkaz na obrázek se nic neděje a není úplně jasné, zda se jedná o chybu nebo zda by to tak mělo být.

Synata je skvělý způsob, jak najít své věci v součtu svých vlastních účtů, a jakmile se v následujících měsících objeví z beta, je ještě lepší. V tuto chvíli to není úplně bez chyb, takže se nemusíte divit, pokud věci nefungují přesně podle plánu, ale to lze očekávat ve fázi beta..

Stejně jako u všeho se vyplatí dávat pozor na vaše soukromí. Pokud jste přidali Synata (nebo jakoukoli jinou aplikaci) a nepoužíváte ji, nezapomeňte zrušit její oprávnění k aplikaci. Pokud si nepamatujete problémy (jako většina z nás), zkuste použít službu, jako je MyPermissions, která sleduje vaše oprávnění Příliš mnoho aplikací? Jak zrušit oprávnění aplikace z více webů za 2 minuty příliš mnoho aplikací? Jak zrušit oprávnění aplikace z více webů za 2 minuty Svět online nabízí mnoho obav o soukromí. Všichni víme, že na Facebooku bychom neměli zveřejňovat soukromé věci, nesmíme zapisovat naši e-mailovou adresu na nápadných místech a měli bychom si opravdu dávat pozor, protože…, připomíná vám nové a pomáhá vám je rychle odstranit.

Obrázek Kredit: Robert Zetzsche