Využijte řízení úloh Google a plánování na zcela novou úroveň s GQueues

Správa úkolů je asi tak vzrušující jako získání zdravotní zkoušky. Pravda je, že správa úkolů je stejně důležitá pro vaše pracovní zdraví, jako je zdravotní prohlídka pro vaše fyzické zdraví, takže je důležité, abyste si to hned brzy, než se utopíte ve všech chaosech. Nazývá se náhrada úlohy Google GQueues může být jedním z nejlepších řešení v okolí.

Během let jsme prozkoumali stabilní tok aplikací pro správu času a úkolů. Jedním dobrým příkladem je Bakariho recenze Wunderkitu, jak udělat věci pomocí aplikace pro správu úloh Wunderkit [iPhone a web] Jak udělat, věci udělat pomocí aplikace pro správu úloh, Wunderkit [iPhone a web]. aplikace s názvem Wunderlist. Dělá to, co můžete dělat v jakékoli tabulce, papírovém poznámkovém bloku nebo jiných manažerech úkolů, ale je mnohem lepší… nebo přezkoumání Chaos Control od Azimu. Časem jsem osobně vyzkoušel řadu doporučení doporučených na MUO. Také jsem se pokusil vytvořit svůj vlastní systém integrací Excel a Google Úkoly Excel a Google Úkoly k vytvoření nejlepšího nástroje pro správu cílů, který jste kdy použili Excel a Google Úkoly k vytvoření nejlepšího nástroje pro správu cílů, v poslední době jsem si začal uvědomovat, že Pracuji velmi tvrdě, ale pokud se mě někdo zeptá, zda mám pocit, že pracuji k většímu účelu, musím říct, že to opravdu ne…, nebo pomocí doplňků prohlížeče, jako jsou Google Tasks Offline pro Chrome Transformace úkolů Google do sady pro správu úkolů pomocí úkolů Google offline [Chrome] Transformace úkolů Google do sady pro správu úkolů pomocí úkolů Google offline [Chrome] Použití úkolů Google je jako vztah lásky a nenávisti. Problém s přímým používáním Úkolů Google, například Kalendář Google nebo uvnitř Google Mail, spočívá v tom, že rozložení a uživatelské rozhraní je velmi zjednodušeno a… .

Mnoho řešení chvíli fungovalo dobře, ale co ve většině řešení chybí, je opravdu dobrý způsob, jak kombinovat krátkodobé řízení úkolů a času s dlouhodobým plánováním projektu a stanovením cílů. Pořád se vracím do Úkolů Google pro krátkodobé úkoly správy úkolů, ale Úkoly Google mají směšně jednoduché rozhraní front-end a nabízejí jen velmi málo funkcí, které vám pomohou uspořádat a naplánovat tyto dlouhodobé projekty..

Polovina bodu, kdy se systém používá ke správě vašeho času, je dostat se do bodu, ve kterém nejenom spravujete dnes je úkoly, ale soustředíte se také na pokrok v budoucnosti. Úkoly Google v tomto ohledu zaostávají.

Proč jsou GQueues perfektním řešením

V minulosti jsme zde na MUO velmi stručně zmínili GQueue, a tak jsem si chtěl vzít nějaký čas na to, abych to prozkoumal a uviděl, jestli by pro správu těchto velkých vizionářských projektů mohlo poskytnout lepší řešení než Úkoly Google. Také bych si měl předem všimnout, že zatímco můžete testovat GQueues Premium po dobu 2 týdnů zdarma, verze Lite nenabízí integraci Kalendáře Google, připomenutí, spolupráci nebo úkoly a několik dalších níže uvedených funkcí. Za roční poplatek 25 USD je však obtížné říci ne prémiovému plánu.

Úkoly Google jsou fantastické. Je integrován s Kalendářem Google a je rychlé a snadné přidávat, odebírat a upravovat úkoly. Po celá léta to zůstalo mým primárním nástrojem pro sledování důležitých věcí, na které prostě nemůžu zapomenout a musím je udělat. Problém s Google Tasks je také jeho jednoduchost. Tam to sedí, seznam úkolů se zaškrtávacími políčky a nejlepší, v co můžete doufat, je uspořádat tyto úkoly do samostatných seznamů podle jména.

Jednoduše to neřeže, když jste typ člověka, který potřebuje žonglovat více míčků ve více rolích. Ještě důležitější je, že to nefunguje, pokud se chcete přesunout z dnešního časového managementu do vizionářského plánování zítřka. To je místo, kde GQueues postoupí k desce.

Integrace GQue s vaším účtem Google

Když jsem to poprvé začal testovat, myslel jsem si, že GQueues je webová aplikace, která by se mohla integrovat s vaším účtem Google Tasks - synchronizovat se s ním a také s vaším Kalendářem Google. Ve skutečnosti tomu tak není. Účelem GQueues je zcela nahradit Úkoly Google.

Ve skutečnosti je to vynikající náhrada. Jeho front-end je lépe organizovaný než Google Tasks. Všechny seznamy jsou viditelné v levém podokně, na rozdíl od toho, aby byly zasypány v rozevíracím seznamu, a organizování a reorganizace úkolů je stejně snadné jako klikání na ně a jejich přetažení kdekoli. Můžete je hodit výše nebo níže v jednom seznamu úkolů nebo hodit úkol do jiného projektu. Cítím se jako úplná svoboda po všech těch letech používání Úkolů Google, se všemi jejími omezeními.

Dobrým prvním krokem je integrace vašeho účtu GQueues do Kalendáře Google. Můžete to udělat kliknutím “Kalendář” v horní části obrazovky. Pod “Integrujte se s Kalendářem Google”, stačí kliknout na tlačítko Aktivovat. Jakmile je aktivován, uvidíte “Integrovaný” stav na tomto místě.

Když je synchronizace úspěšná, můžete se přihlásit do svého účtu Kalendáře Google a na levé straně pod seznamem kalendářů uvidíte GQueues, které se zobrazí jako nový kalendář s vlastním barevným kódem.

Od tohoto okamžiku se budou všechny úkoly, kterým bude přiřazeno datum, automaticky aktualizovat pomocí tohoto úkolu. Po dokončení máte nyní perfektní aplikaci pro správu úloh, která je také řešením pro správu času. To je skvělé a je to dobrá alternativa Úkolů Google, ale nestačí, abych dnes psal o GQueues. Důvod, proč jsem na to tak nadšený, je ten, že přesahuje správu úkolů do projektového řízení a plánování vize.

Použití GQueues k plánování vašich budoucích projektů

Jak vidíte, levý navigační panel je uspořádán jako souborový kabinet. Každý soubor je hlavní oblastí, kterou budete chtít spravovat. V mém případě jsem vytvořil složky nejen pro mé různé úkoly, ale také pro různé role nebo kategorie práce, které vykonávám, každý s vlastní sadou důležitých projektů a plánování. Například pro MakeUseOf jsem vytvořil složku pro práci SEO, složku pro psaní práce a složku pro správu redakční práce.

Ty vytvoříte “složky” pomocí rozevíracího seznamu vedle “Moje fronty” a klikněte na “Přidat kategorii”. Chcete-li v těchto složkách vytvořit samostatné seznamy úkolů, stačí kliknout na rozevírací seznam vedle názvu dané kategorie a kliknout na “Přidat frontu”.

A “fronta” v GQueues je v podstatě skupina úkolů. Toto rozvržení usnadňuje organizaci projektů, protože můžete vytvořit jedinečnou kategorii pro velký projekt, pokud chcete, a poté v této kategorii můžete vytvořit jednotlivé skupiny položek úkolů pro každou hlavní část projektu.

Správa úkolů v GQueues

V níže uvedeném příkladu jsem vytvořil frontu pro práci na zlepšení výkonu, kterou chci udělat pro MUO, a v rámci tohoto projektu přidělím seznam úkolů seřazených podle priority. Nový úkol přidáte kliknutím na ikonu “Přidat úkol” v horní části obrazovky.

Každá úloha má sadu ikon s jedinečnými funkcemi. Ikona kalendáře umožňuje přiřadit konkrétnímu úkolu konkrétní datum. Nastavení data tento úkol automaticky načte do Kalendáře Google.

Další příjemnou funkcí je ikona poznámek, která rozbalí textové pole pod položku úkolu, což vám umožní zadat konkrétní podrobnosti pro danou úlohu. To je užitečné, když plánujete svou práci a máte představu o tom, jak chcete k úkolu přistupovat.

Poznámky jsou dobrou oblastí, jak tyto nápady dostat z hlavy, takže si je nemusíte pamatovat později, když na úkolu skutečně pracujete.

Integrace s Kalendářem Google

Přiřazení kalendářního data v GQueues je vlastně docela unikátní u jiných aplikací pro správu projektů, které jsem viděl dříve. V GQueues přiřadíte úkolu nejen datum splatnosti, ale dáte mu také odhadované trvání, takže váš počáteční a koncový čas v kalendáři bude mít větší smysl, pokud jde o plánování vašeho dne.

Připomenutí můžete také spustit před přiřazeným časem úlohy a můžete poslat připomenutí na svůj e-mail nebo SMS, nebo si nechat na svém PC vydat vyskakovací okno. Moje oblíbená část GQueues je určitě její integrace s Kalendářem Google, protože po dokončení vykreslování všech svých projektů a úkolů uvnitř GQueues se položky kalendáře již automaticky načtou do Kalendáře a nemusíte nic dělat vůbec.

Díky tomu je snadné držet krok s plány, které jste vytvořili, protože je to přímo v denním kalendáři a nemůžete je ignorovat. Klíčem je zde zapamatovat si data (realistická data) při každém vytvoření nového úkolu.

Proč jsou inteligentní fronty úžasné

Skutečnou krásu GQueue najdete přímo v dolní části navigační oblasti vlevo - oblast zvaná Inteligentní fronty. Tato oblast se automaticky aktualizuje na základě termínů stanovených pro vaše úkoly. To, co dělá, je zabránit problému, kde jste nastavili datum splatnosti za týden nebo tak od nynějška, a pak na něj zapomenete, dokud nedojde k datu splatnosti, a obdržíte upozornění Kalendáře Google..

Pokud však budete dohlížet na oblast Smart Queues vašeho účtu GQueues, uvidíte všechny své úkoly uspořádané podle toho, jak blízko je datum splatnosti.

Nejlepší ze všeho je, že můžete vytvořit další inteligentní fronty pro jiná časová období, nebo dokonce zaměřit na konkrétní kategorie nebo fronty. Inteligentní fronty vypadají jednoduše, ale za touto malou částí GQue je spousta organizačních schopností.

Klikněte na kteroukoli z inteligentních front a uvidíte, kde mají být vaše priority.

Jak vidíte, GQueues je mnohem silnější než Úkoly Google. Ve skutečnosti je to pravděpodobně jedna z nejúčinnějších a nejužitečnějších webových aplikací pro plánování a plánování projektů, které jsem kdy použil, a je to ta, kterou s radostí mohu říci, že budu dobře využívat do budoucna..

Už jste někdy použili GQueues? Jak se ti to líbí? Používáte inteligentní fronty nebo jinou funkci kreativním způsobem? Sdílejte své myšlenky a nápady v sekci níže!