Vezměte svou skupinu na další úroveň s Wiggiem, jak to udělat

Obávám se, že pracuji a spolupracuji na skupinovém projektu, ve kterém členové týmu trvají hlavně na fyzických osobních jednáních, papírových podkladech a nespočetných e-mailových výměnách. Existuje tolik online zdrojů, které mohou týmovou spolupráci usnadnit a zvýšit produktivitu, zejména když skupina nebo výbor potřebuje vytvořit a dohodnout se na plánovaných schůzích, sdílet dokumenty a činit důležitá rozhodnutí..

Pořádání schůzek pomocí Google Hangouts Jak volat a používat Google Hangouts jako profesionál Jak volat a používat Google Hangouts jako profesionál Chcete vědět, jak používat Google Hangouts? Na začátek vám odpovíme na některé z nejčastějších otázek. a Disk Google jsou dva stále populárnější nástroje, které důvtipní uživatelé internetu dobře znají, ale další web pro spolupráci online s názvem Wiggio, ve kterém název W.I.G částečně znamená “práce ve skupinách”, může být také užitečně užitečné. Tato stránka je skvělou službou pro spolupráci pro kluby, školy a učebny, firmy nebo členy rodiny organizující, řekněme, sloučení rodiny.

Jak to funguje

Wiggio obsahuje užitečné funkce, které každá skupina potřebuje k plánování projektů, organizaci akcí nebo dokonce k provozování online obchodu. Tato platforma zahrnuje nástroje pro skupinové textové zprávy, skupinový kalendář a seznam úkolů skupiny Wiggio, online příjemce anket, prostor pro odesílání a sdílení dokumentů a schopnost organizovat virtuální video a audio konference a chatovací místnosti..

Největší výzvou pro používání webu, jako je Wiggio, je zapojit členy skupiny a povzbudit je, aby používali nástroje místo e-mailů jako základní formu komunikace. Jedním ze způsobů, jak představit Wiggio vaší skupině, je nasměrovat je na sbírku krátkých, věcných, video tutoriálů, které poskytují přehled nástrojů a služeb Wiggia..

Pokud vaše skupina pořádá fyzické schůzky, může být dobrý nápad jim během schůzky ukázat několik videí a poté přimět členy skupiny, aby se přihlásili ke skupině, kterou jste založili na Wiggio.

Spouštění a správa skupin

Můžete se doslova založit skupinu na Wiggio před registrací na webu. Jediné, co musíte udělat, je poskytnout název skupiny, heslo a vybrat, jak mají být členové upozorňováni, například e-mail nebo SMS. Po vytvoření skupiny budete vyzváni k registraci účtu na webu.

Wiggio obsahuje více než tucet různých nástrojů, ale v zásadě všechny vaše skupiny a jejich příslušné dokumenty, kalendář, chaty, skupinové zdroje a další zdroje jsou přístupné na jednom místě. Pravá strana skupiny se skládá z nástrojů pro nahrávání souborů, přidávání webových odkazů, plánování osobních akcí, konferenčních hovorů, virtuálních schůzek a online chatů..

Skupinové stránky také zahrnují nástroje pro vytváření průzkumů a průzkumů a seznamů úkolů, jakož i pro odesílání textových zpráv a odesílání hlasových poznámek a videozáznamů. Můžete dokonce textové členy skupiny z webu, ale každý člen skupiny musí kromě svého mobilního operátora nejprve zadat své vlastní číslo mobilního telefonu..

Pokud jsou všichni členové týmu na palubě společnosti Wiggio, pracovní prostor skupiny by mohl snížit množství výměn e-mailů za účelem sdílení dokumentů nebo skupinových rozhodnutí. Veškerou komunikaci mezi členy skupiny lze navíc zobrazit na jednom místě, místo aby byly rozptýleny prostřednictvím e-mailových odpovědí a složek počítače.

Jeden nástroj, který bych si přál, aby byl zahrnut do Wiggio, je oddaný program agendy a minutové šablony, něco jako Agreedo Agreedo: Napište a spravujte své obchodní schůzky zdarma online Agreedo: Napište a spravujte své obchodní schůzky zdarma online několik týdnů Hledal jsem snadno použitelný web nebo aplikaci, která by mi umožňovala uchovávat a ukládat zápisy z jednání. Tradiční přístup k textovým dokumentům již není produktivní ... nebo MyCommittee MyCommittee je nejlepším online nástrojem pro vytváření online programů a zápisů MyCommittee je nejlepším online nástrojem pro vytváření online programů a zápisů Online nástroje a zdroje pro organizování efektivních schůzek jsou široké a rozmanité, a velmi užitečné. U webů, jako je MyCommittee.com, můžete snížit potřebu zpětného a dopředného odesílání e-mailů a předávání dokumentů, aby se dali dohromady. To by snížilo potřebu vytvářet tyto dokumenty od nuly.

Pokud je vaše skupina poměrně velká a obsahuje říkané podvýbory, lze pro každou komisi vytvořit samostatnou skupinu, ke všem skupinám však lze přistupovat ze stejné stránky účtu.

Virtuální setkání

Virtuální schůzky mohou být obrovským šetřičem času pro skupiny, jejichž členové se pravidelně nesetkávají na jednom místě, nebo kteří jsou geograficky rozmístěni. Funkce virtuálního setkání Wiggia nemusí být tak robustní, jako je například Skype Skype - nejlepší nástroj pro mezinárodní videokonference a levné telefonní hovory Skype - nejlepší nástroj pro mezinárodní videokonference a levné telefonní hovory Skype vypadá na povrchu jako aplikace pro text, zvukové a videochaty, skvělý způsob, jak zůstat v kontaktu s přáteli. Jen to je víc než to. Skype je Voice over ... a Google Hangouts, ale určitě slouží skupinám, které potřebují pořádat schůzky a poskytovat školení a prezentace prostřednictvím webu..

Videokonference se může najednou účastnit až deset členů skupiny. Chcete-li naplánovat a uspořádat konferenční hovor nebo videokonference, je třeba členům skupiny jednoduše poslat pozvánku prostřednictvím e-mailu, nebo když se přihlásí ke svému účtu Wiggio, budou upozorněni na naplánovanou schůzku nebo hovor.

Členové, kteří se v době online virtuální schůzky nenacházejí před počítačem, mohou na schůzku stále volat pomocí přiřazeného telefonního čísla. Hostitel schůzky získá přístup ke všem účastníkům schůzek a virtuální nástroj také umožňuje sdílení obrazovky na ploše a soukromé chaty mezi účastníky. Rozhovory lze archivovat pro pozdější kontrolu.

Aplikace pro iPhone

Uživatelé Wiggio si také mohou stáhnout bezplatnou aplikaci pro iPhone, která obsahuje téměř všechny nástroje online aplikace webu, včetně možnosti vytvářet skupiny, plánovat schůzky a provádět průzkumy a odesílat e-mailové zprávy. Pomocí mobilní aplikace se však nemůžete účastnit videochatů.

Na rozdíl od Google+ Wiggio nepodporuje veřejné skupiny a komunity. Nejedná se o veřejné sociální sítě. Nejlepší způsob, jak zjistit, zda je Wiggio užitečným řešením pro vás a vaši skupinu, je dát mu zkušební jízdu. Všechny její služby jsou zdarma a jeho prémiové možnosti zahrnují vlastní skupiny URL, reklamy třetích stran, soukromé značky aplikací a e-mailů a přístup administrátorského portálu k analytice skupin.

Dejte nám vědět, co si myslíte o Wiggio a jaké další služby nebo funkce skupiny Wiggio byste chtěli vidět.