TaskForce Quicly Převádí e-maily Gmail na úkoly

Jak se k vám chovala vaše doručená pošta? Pokud jste jako já, odpověď zní, “Špatný.” Dostávám spoustu e-mailů během daného dne a hodně z toho je docela důležité, protože obsahují akční položky a věci, které budu muset sledovat.

Gmail usnadňuje celý proces samozřejmě díky jeho integraci prohlížeče. 4 způsoby, jak nastavit Gmail jako výchozí e-mail v prohlížeči 4 způsoby, jak nastavit Gmail jako výchozí e-mail v prohlížeči, protože uživatelé pomalu migrují data do cloudu a mají webmail účet se stal samozřejmostí, přičemž Google Mail byl tou nejlepší volbou. Bez ohledu na tento vývoj Windows nadále propojuje e-mailové hypertextové odkazy (aka…, inteligentní štítky. Gmail Labs zavádí automatické filtrování pomocí inteligentních štítků [Zprávy] Gmail Labs zavádí automatické filtrování pomocí inteligentních štítků [Zprávy], hledání příloh Jak rychle najít zprávy s přílohami v Gmail Jak rychle najít zprávy s přílohami v Gmailu Gmail a přílohy jsou vzájemně propojeny. Tyto tipy vám pomohou najít, spravovat a odstranit velké přílohy dříve, než se změní na problém. A schopnost tisknout z mého mobilního zařízení Jak Chcete-li tisknout z telefonu pomocí Gmailu pro mobilní zařízení a Google Cloud Print Jak tisknout z telefonu pomocí Gmailu pro mobilní zařízení a Google Cloud Print, ale nakonec je to všechno na mě, abych zůstal na vrcholu hromady příchozích e-mailů, které dostanu, a Na rozdíl od Google jsem přece jenom člověk. Kdybych jen měl pracovní skupinu, která by mě podpořila ... .

Co je TaskForce?

Jednoduše řečeno, TaskForce je rozšíření dostupné pro Chrome, Firefox a Safari, které z e-mailů mění úkoly. S TaskForce můžete organizovat úkoly do jednoduchých seznamů, které si sami vytvoříte. Integruje se s Gmailem, ale existuje jako nezávislý rámec v rozhraní, které lze přetáhnout a uspořádat podle vašich potřeb.

Úkol TaskForce je jednoduchý:

“Naším posláním je zvýšit vaši produktivitu, usnadnit pracovní život a nakonec ušetřit čas a peníze. Pevně ​​věříme ve vytváření věcí, které jsou neuvěřitelně užitečné, a my chceme narušit aplikace, které nejsou.”

Jak začít používat TaskForce?

Chcete-li přidat do svého prostředí Gmail TaskForce, stačí přejít na jejich domovskou stránku a kliknout na ikonu Přidat do Gmailu tlačítko. Pokud používáte jinou e-mailovou platformu než Gmail, můžete se rozhodnout tuto možnost zvolit.

Po kliknutí na tlačítko se zobrazí výzva k zadání vaší e-mailové adresy. Zadejte jej do pole a klikněte na Přihlásit se přejde na stránku ke stažení. Pokud jste uživatelem prohlížeče Chrome (jako já), budete přesměrováni do Internetového obchodu Chrome a stáhnout rozšíření.

Po instalaci se TaskForce objeví při příštím přihlášení k účtu Gmail.

Nyní můžete převést jakýkoli e-mail ve své doručené poště na úkoly jednoduše kliknutím na ikonu Převést na nový úkol tlačítko přímo pod předmětem e-mailu. Můžete nastavit datum pro úkol a přidat jej do existujícího seznamu úkolů, pokud chcete, nebo vytvořit nový seznam.

Kromě převodu otevřených e-mailů můžete také přidávat úkoly kliknutím na znaménko plus v aplikaci TaskForce. Všechny vaše úkoly budou přidány do “Aktuální seznam úkolů” ve výchozím nastavení, ale můžete se rozhodnout přidat je do jednoho z vašich vytvořených seznamů. K úkolům můžete také přidat popis, abyste získali kontext. TaskForce bude oddělit úkoly podle Aktivní, dokončeno, a Zpožděno automaticky.

Další zajímavou vlastností TaskForce je možnost upozornit odesílatele, že jste převedli jejich e-mail na úkol. Po dokončení úkolu je odesílateli zasláno oznámení včetně odkazu, aby odesílatel mohl k úkolu přidat komentář, pokud si to přejí. Můžete také pozvat lidi ke spolupráci na úkolu.

Závěr

TaskForce byl pro mě zachránce. Už nemusím označovat e-maily hvězdičkami ani je označovat štítky a pokusit se je zapamatovat později. Mohu jen odkazovat na svůj seznam úkolů pro všechny své akční položky a poté je postupně procházet. Je to také dobrý způsob, jak zobrazit vše, co je na vaší desce najednou, takže si můžete udržet své zaměření.

Pokud používáte rozšíření Gmail, doporučuji také vyzkoušet 0boxer. Přináší úroveň konkurence k získání obsahu vašeho e-mailu, zejména pokud se zapojíte do spolupráce ostatních vašich přátel / spolupracovníků. Malá konkurence nikomu neublížila.

Zkoušíte TaskForce? Jaká další rozšíření produktivity Gmailu nemůžete žít bez?