Technologie Team Spirit Trumps Jak zvládnout vzdálenou spolupráci pro online týmy

Být součástí efektivního týmu může být jednou z nejuznávanějších kariérních zkušeností vašeho života. Práce s týmem znamená, že máte bohaté znalosti, zkušenosti a dovednosti, ze kterých můžete čerpat. Velká spolupráce závisí na mnoha faktorech, včetně vedení, důvěry, týmového ducha, kompromisu a sjednocujícího cíle.

Spolupráce bohužel není snazší, pokud musíte spolupracovat vzdáleně a sdílet internet pouze jako běžné připojení. Technologie může pomoci orientovat se v chaosu, ale je to jen námraza, díky které je flexibilní a efektivní tým dokonalý. Podívejme se, co můžete udělat, abyste toho využili co nejlépe.

Poznejte svůj tým

Na začátku vaší spolupráce byste se měli seznámit s týmem. I když si myslíte, že je již znáte, projděte si znovu následující body a ujistěte se, že vám nic neunikne:

• Jaké je jejich nastavení, tj. Jaký hardware, operační systém a nástroje používají?
• Jak silné je jejich připojení k internetu?
• V jakém prostředí budou pracovat? Pracují z kanceláře, kavárny nebo z domova s ​​dětmi v okolí?
• Jaká je jejich preferovaná pracovní doba?
• Proč jsou v tomto týmu? Co je motivuje?
• Co považují za své osobní silné stránky a oblíbené úkoly s ohledem na daný projekt?
• Jaké úkoly nebo povinnosti by raději nepřijali?
• Jaké jsou jejich mazlíčky nebo knoflíky, pokud jde o režim, ve kterém budete spolupracovat?

Počáteční data můžete sbírat pomocí nástrojů pro e-mail nebo průzkum. 10 Rozšířené tipy a triky Google Forms 10 Rozšířené tipy a triky Google Forms Pokud Google Forms ještě není výrobcem formulářů, tyto pokročilé tipy a triky Google Forms mohou změnit názor. a založte své plánování na těchto informacích. V ideálním případě budete navazovat na živé online setkání týmů, takže každý má možnost se setkat a poznat se navzájem. Chcete-li zajistit hladký zážitek během živého jednání, vezměte při jeho nastavení v úvahu informace, jako je pracovní doba (časové pásmo), pracovní prostředí a preferované nástroje z vašeho prvotního průzkumu..

Pokud je váš tým technologicky vyzván, zkuste je dostat do Skype hovoru. Dalo by se dokonce dostat někoho na jejich telefonu. Pokud máte účet Skype Premium, budete moci používat video s více než dvěma lidmi. S týmem technických fanoušků nebudete mít problém setkat se v pokročilejších online prostředích, jako jsou Google Hangouts, AnyMeeting nebo Adobe Connect, kde budete také moci sdílet obrazovky. 12 Výborné nástroje pro sdílení obrazovky zdarma a vzdálený přístup Ještě jste neslyšeli 12 Vynikajících nástrojů pro bezplatné sdílení obrazovky a vzdálený přístup, které jste dosud neslyšeli Díky vzdálenému přístupu můžete vidět a ovládat obrazovky odkudkoli. To vám může ušetřit čas a zmatek, když jste na schůzce nebo chcete někomu pomoci. Mějte tyto nástroje pro sdílení obrazovky blízko ... a spolupracujte na dokumentech.

Znáte-li členy svého týmu, pomůžete vám organizovat skupinu mnohem efektivněji. Znalost sebe navzájem je klíčovým krokem k budování týmového ducha, posílení pracovní etiky a zvýšení ochoty ke kompromisu na cestě.

Nastavte své společné a individuální cíle

Bez ohledu na to, jak spolupracujete, musí existovat jasný účel! Je to palivo pro všechno, co v životě děláme, a to nám umožňuje vyrovnat se s obtížemi a dělat kompromisy. Váš tým by měl přesně vědět, jaký je jejich společný cíl.

Rozdělte velký cíl na malé, zvládnutelné kroky a dílčí cíle. Vizualizace cesty vašeho týmu také umožní každému členovi týmu vidět, jak přispívá k úspěchu týmu. Týmy fungují nejlépe, když se všichni cítí, že dělají klíčový příspěvek - protože to tak je.

V ideálním případě by finální osnova měla být vytvořena společně celým týmem, což může být provedeno pomocí řady nástrojů, včetně e-mailu, online schůzek, online dokumentů nebo společné úpravy vizionářské desky..

Vyberte si své zbraně

Nemůžete jen začít pracovat společně, musíte nejprve položit základnu, což jste do značné míry udělali, pokud jste prošli výše uvedenými kroky. Zde je jeden důležitý krok, který je často opomíjen: rozhodování o nástrojích, které bude každý používat.

Nyní by se měl každý znát a rozumět účelu projektu a jeho roli v něm. V procesu dosažení tohoto bodu byste měli vyzkoušet několik nástrojů se svým týmem. V ideálním případě nyní máte dobrý nápad, které nástroje jsou možné.

Všimněte si, že nezáleží na tom, jaké nástroje si vyberete. Je jich tolik a žádný z nich nebude dokonalý. Důležité je, že se všichni cítí dobře s nástroji, které tým používá. Jinými slovy, váš tým musí souhlasit.

Pokud má někdo silně přednost před konkrétním nástrojem, s nímž nejste vy nebo jiní členové týmu obeznámeni, dovolte mu jej představit. Pokud tým souhlasí s jeho používáním, pověřte jeho navrhovatele odpovědností za jeho zřízení, pomozte ostatním začít s tím a udržovat jej v pořádku.

Zde je několik kategorií nástrojů, které byste měli zvážit pro vaši online spolupráci. 6 nejlepších bezplatných nástrojů pro online setkání pro spolupráci se svým týmem 6 nejlepších bezplatných nástrojů pro online setkání pro spolupráci se svým týmem Malé týmy pro spolupráci nepotřebují drahé podnikové aplikace. Zde je šest fantastických nástrojů, které můžete použít ke správě dat svého týmu, komunikace a dalších. Zdarma. :

• asynchronní komunikace, např. e-mail, e-mailové konference, fóra
• komunikace v reálném čase, např. konferenční hovory, audio / video chat, webináře
• sdílení dokumentů, např. cloudové úložiště
• nástroje pro spolupráci v reálném čase, např. společné psaní
• projektový management (viz níže)

Pro každou kategorii musíte definovat odpovědnosti a projednat konvence. Jak například pojmenujete dokumenty? Jak je budete organizovat? A kdo bude mít na starosti dokumenty? Pokud tyto věci z cesty brzy vyrazíte, výrazně snížíte frustrace z cesty.

Udržujte svůj tým v pořádku

Když míříte do týmu, musíte si stanovit cíle, přiřadit úkoly, stanovit termíny, poslat připomenutí, povzbuzení, podporu a chválu svým kolegům. Tomu se říká projektový management. Čím lépe znáte členy svého týmu a jejich dovednosti, tím snazší to bude (viz výše).

Najdete mnoho nástrojů pro správu projektů online, ale v závislosti na vašem projektu a partnerech možná nebudete potřebovat nic zvláštního. Někdy nástroj pro spolupráci se seznamem Zastavte, spolupracujte a seznam: 5 aplikací pro iPhone pro sdílení seznamů Zastavte, spolupracujte a seznam: 5 aplikací pro iPhone pro sdílení seznamů App Store je plný aplikací, které vám umožňují vytvářet seznamy a spolupracovat s ostatní. Ať už hledáte seznamy pro sledování věcí po celém domě, nebo pro práci související ... je dost. Pokud váš tým potřebuje komplexnější nástroj pro řízení projektů Trello - Unikátní, jednoduchý a výkonný systém řízení projektů z dobrého domova Trello - Unikátní, jednoduchý a výkonný systém řízení projektů z dobrého domova Znamená pro vás něco Joel Spolsky? Pokud ano, budete si chtít přečíst tento příspěvek, protože představuje nejnovější a největší projekt Spolského. A pokud ne, měli byste vědět, že tohle je ... vřele doporučuji Trello. Pokud však máte rádi mikro správu, složité funkce a rozhraní na rozhraní, budete muset jít s Basecampem - funguje to naprosto a není to žádná legrace.

Pamatujte, že tyto nástroje pro vás nemohou dělat žádnou práci. Je jen na vás, abyste přijali svou odpovědnost, udrželi svůj tým organizovaný a udržovali věci v pohybu. Technologie to může usnadnit.

Jaké jsou vaše oblíbené nástroje pro online spolupráci? A které strategie a nástroje vám v minulosti selhaly?

Obrazové kredity: Virtuální setkání přes Shutterstock, Backcasting prostřednictvím The Natural Step, Šablona od mattcornock přes Flickr