Týmová práce 10 tipů pro efektivní online spolupráci v reálném čase

Digitální domorodci spoluautorské články, teze a knihy online a v reálném čase. Pokud stále posíláte e-maily s přílohami tam a zpět, abyste spolupracovali na dokumentu, děláte to špatně. Pokud sdílíte stejnou kancelář, online psaní na spolupráci Jak nástroje pro spolupráci na psaní usnadňují život Jak spolupráce na psaní na práci usnadňuje život Díky internetu by spolupráce na psaní měla být hračkou. Pokud jste někdy koprodukci vytvořili, víte, že to může být obtížné. Nemělo by to být se správným nástrojem. je obecně bezpečnější, spolehlivější a efektivnější než e-maily. Navíc je to zábavné a snadné. Dovolte mi, abych vám pomohl začít.

Tým

Práce na dálku je těžká. Proto je o to důležitější dostat každého na stejnou stránku a vybudovat tým. Pokryli jsme, jak technologie týmového ducha trumfuje Technologie týmu ducha trumf: Jak zvládnout vzdálenou spolupráci pro týmy online Týmová technologie Team Spirit Trumps: jak ovládat vzdálenou spolupráci pro online týmy Spolupráce není snazší, pokud musíte spolupracovat vzdáleně a sdílet pouze Internet jako společné připojení. Technologie může pomoci navigovat chaos. Ale je to jen námraza. před. Členové týmu se musí vzájemně informovat o svých silných a slabých stránkách. Tým potřebuje společný cíl a plán s jednotlivými cíli a odpovědnostmi. Každý se musí cítit pohodlně s nástroji, které používá, a alespoň jedna osoba musí udržovat tým organizovaný.

Tip 1: Nikdy nezapomínejte na důležitost inkluzivního týmu, který zapojuje všechny jeho členy.

Nástroje

Společné psaní nebo úpravy v reálném čase lze provádět několika způsoby. Mezi nástroje založené na prohlížeči patří Google Drive nebo OneDrive (dříve SkyDrive). Na softwarové straně Microsoft Office podporuje kolaborativní úpravy s SharePoint nebo OneDrive. Pokud používáte starší verzi aplikace Word (2007 nebo 2010), můžete nainstalovat doplněk CodoxWord a povolit tak spolupráci. Bezplatný, multiplatformový a open source textový procesor Abiword je nejlepší bezplatný lehký textový procesor Abiword je nejlepší bezplatný lehký textový procesor Získejte lehký, ale nikoli nedostatečně podporovaný textový procesor. Pokud potřebujete program kompatibilní s celou řadou formátů souborů, může být pro vás Abiword tím pravým řešením. Není tak výkonný jako Microsoft… AbiWord obsahuje také plugin pro spolupráci, který umožňuje simultánní úpravy dokumentů prostřednictvím AbiCollab.net. Pokud se jedná o problém s ochranou soukromí, můžete si nastavit vlastní hostitelský otevřený zdroj a bezplatný online textový editor s Etherpadem.

Tip 2: Vyberte nástroj podle potřeb vašeho projektu a kapacit nebo preferencí vašeho týmu.

Nástroje mají usnadnit váš pracovní postup. Pokud jednotliví členové týmu nemohou použít konkrétní software nebo platformu, bude váš projekt trpět. Zde je několik bodů, které je třeba zvážit:

• Na jakých operačních systémech jsou členové vašeho týmu?
• Které nástroje nyní používají?
• S jakými nástroji mají zkušenosti?

Podobně, pokud nástroj postrádá nezbytné vlastnosti, bude dosažení požadovaného výsledku obtížné. Společně připravte seznam nezbytných a příjemných funkcí. Zvažte následující:

• spolupráce psaní v reálném čase
• komentáře
• chat na postranním panelu
• oznámení
• správa souborů
• historie revizí
• ovládání verzí
• podpora markdown
• import Export
• mobilní podpora

Tento seznam a povědomí o předpokladech vašeho týmu vám pomůže vybrat jeden nebo více vhodných nástrojů.

Tip 3: Pomozte každému členovi nastavit nástroje, o kterých jste se rozhodli, a pokud je to nutné, poskytněte jim úvod k funkcím, které budou potřebovat.

Proces

Na začátku psaní projektu získejte přehled různých úkolů a témat, které pokrývají a rozdělují odpovědnosti. Tým musí navrhnout obrys, najít odborníky pro různé sekce, vybrat editor kopií, aby opravil pravopis, gramatiku a styl psaní. Postavte výkonného editora zodpovědného za obsah a určete někoho, kdo bude spravovat data nebo navrhovat obrázky a tabulky.

Tip 4: Každý člen vašeho týmu má jiné dovednosti. Efektivní proces bude založen na silných stránkách lidí. Podle toho přidělte odpovědnosti.

Tip 5: Pokud jde o popravu, zapojte tým. Lidé by si měli pravidelně vyměňovat role a navzájem korigovat svou práci tak, aby zahrnuli různé perspektivy.

Psaní je tvůrčím procesem a vášní mnoha lidí.

Tip 6: Pokud máte ve svém týmu lidi, kteří nenávidí změnu svého psaní někým jiným, mohou editoři místo toho pracovat s komentáři a návrhy.

Tip 7: Dohodněte se na konvencích komentování, nomenklatuře a způsobu zpracování komentářů.

Nakonec úspěch dokumentu závisí na obsahu.

Tip 8: Nechte lidi psát, o co mají nadšení, i když jejich psaní je na hovno. Jejich nápady mohou být skvělé a vždy můžete upravit styl psaní.

Tip 9: Respektujte myšlenku! Když upravujete psaní někoho jiného, ​​ujistěte se, že myšlenka, kterou vyjadřují, je zachována.

Po celou dobu musí jeden člověk organizovat tým, řídit očekávání a mít na paměti časový rámec.

Tip 10: Často komunikujte se svými spoluhráči. Aktualizujte je o celkovém pokroku, upozorněte na mezery a upozorněte je na odpovědnosti a termíny. Chvalte individuální úsilí a povzbuzujte je, aby sdíleli svůj vlastní pokrok, postřehy a výzvy.

Dokončený projekt

Tým, který přistupuje k psaní nebo k jakémukoli jinému projektu s nadšením a spoluprací - ochotný dát to nejlepší, podporovat své spoluhráče a dělat kompromisy - vždy přinese lepší výsledky než jednotlivci. Celek je větší než součet jeho částí. Dej to do toho a slibuji, že to bude ta nejpřínosnější zkušenost tvého života. Určitě to bylo moje.

Jaké lekce jste se naučili při práci s virtuálními týmy?

Image Credit: Ed Yourdon přes Flickr, virtuální spolupráce přes Shutterstock