Odtrhněte kalendář 4 další přístupy k řízení času

Li “Nemám dost času” je váš neustálý refrén, musíte změnit směr a přijmout nový, účinnější přístup k řízení času.

Kalendář není vždy ideálním řešením pro sledování vašich pracovních dnů, protože funguje za předpokladu, že jsou všechny dny stejné. Víte, že to tak není. Máte rušné dny, uvolněné a ty mezi nimi. Vaše strategie řízení času by měla odrážet tyto změny a držet krok s nimi. Následující metody vám slibují, že vám s tím pomohou.

Nejdůležitější úkoly nebo MIT

Jak by se vám ulevilo, kdyby nejtěžší část vašeho dne byla z cesty a mohli byste obrátit pozornost na snazší úkoly nebo úkoly s nižší prioritou? S přístupem MIT můžete tento scénář realizovat.

Zatímco zapisujete položky do svého seznamu úkolů pro daný den, zapište si všechny tři nejdůležitější úkoly Nahoře. Tři je jen libovolné číslo. Můžete si vybrat jinou, která vám vyhovuje, pokud je to realistické.

Tyto tři MPO mohou být úkoly, které mají buď krátkou lhůtu, jsou těžké, nebo jsou úkoly, na kterých vám chybí práce. Blokujte kusy času na práci na těchto úkolech, slibujte si příjemnou odměnu za jejich zabalení a pusťte se do práce. Pokud jste úspěšně prošli nejtěžší částí dne, ukradne vám pocit spokojenosti a úspěchu. Zbývající úkoly se zdají jednodušší a ve srovnání s nimi dokonce příjemné a uvolňující.

Udělejte věci o krok dále a osvojte si systém řízení cílů společnosti Ryan. Použijte Excel a Google Tasks k vytvoření nejlepšího nástroje pro správu cílů, který jste kdy použili Excel a Google Tasks k vytvoření nejlepšího nástroje pro správu cílů, v poslední době, začal jsem si uvědomovat, že pracuji velmi tvrdě, ale pokud se mě někdo zeptá, zda mám pocit, že pracuji k většímu účelu, musím říct, že opravdu ne… získat jasný obrázek o tom, kde tvé úsilí přináší ovoce a kde zaostávají, jak v práci, tak v životě. Usnadní vám to rozhodování o tom, které úkoly jsou v kontextu vašeho dne opravdu důležité.

Získání věcí hotových nebo GTD

O přístupu k produktivitě se hovoří celá komunita, která se točí kolem přístupu Davida Allena Začínáme dělat věci (GTD). Prioritou úlohy je klíčový prvek v metodě GTD, který k řízení času využívá pětistupňový přístup. Zachytáváte, co máte na mysli, zpracováváte to, co to znamená, přiřaďte mu správnou prioritu, často ji přezkoumáváte a zabýváte se úkolem.

Myšlenka externího zaznamenávání vašich úkolů, jejich správného nastavení a jejich uvedení do kontextu vám pomůže přijít s kroky, které je možné provést pro každou z nich. Tím se uvolní mentální energie, kterou byste jinak utratili za zapamatování a plánování úkolů, a umožní vám soustředit se na plnění úkolů. Týdenní recenze vám pomohou posoudit váš pokrok a upravit seznam úkolů.

GTD je poměrně složitý systém a pokud dáváte přednost udržování taktiky správy taktiky správy úkolů, udělejte si tuto. Pokud se rozhodnete jít tímto způsobem, pamatujte na pět přikázání, která si vyberou právo na práci. 5 přikázání pro výběr správné aplikace pro produktivitu 5 přikázání pro volbu správné aplikace pro produktivitu Různí lidé organizují v různých cestách. Výběr aplikace úkolů tak opravdu závisí na tom, jaký člověk jste. Zde je pět přikázání, o kterých můžete přemýšlet pro svůj vlastní systém produktivity. .

Peklo jo nebo ne!

Není to tak, že nemáte dost času. Je to tak, že plýtváte věcmi, na kterých vám nezáleží. Tendence říkat Ano když chcete říct Ne může být největším důvodem vašeho neustálého snažení najít čas.

Ať už z nepřítomnosti, pocitu povinnosti, strachu z rozrušení někoho nebo z udržení míru, můžete nakonec souhlasit s tím, že si pronajmete svůj čas na věci, o které nemáte úplný zájem. tvůj čas. Dalo by se utratit za něco, na čem záleží, možná se pobavit s rodinou nebo pracovat na projektu domácího mazlíčka. Co rušný den: 10 důvtipných způsobů, jak najít čas pro vaše osobní projekty Co rušný den: 10 důvtipných způsobů, jak najít čas Pro vaše osobní projekty Máte vášeň, která tajně pulzuje uvnitř vaší hlavy? Co tě drží zpátky? Možná se hodiny vyčerpají po vyčerpávajícím pracovním dni a hodině dojíždění. Ukradni čas. . V takových případech můžete získat zpět kontrolu nad svým časem tím, že Do pekla jo nebo ne test. Až příště budete čelit rozhodnutí, které zahrnuje spáchání vašeho času, řekněme Ano pouze pokud jste si stoprocentně jisti (a “Sakra jo! odpověď) o vyhlídce.

Pokud je lhostejnost nebo “Ach ne!” je vaše instinktivní odpověď, je lepší říkat Ne. Koneckonců, je jen tolik minut denně, nebo jak James Clear analogizuje, zbývá v ruce jen tolik úhozů. Nedovolte, aby vám tyto vzácné minuty sklouzly pryč, aniž byste z nich vytáhli vše, co můžete.

Týdenní bublina

Před několika měsíci jsem byl ohromen váhou mého nekonečného seznamu úkolů. Aby věci byly méně stresující, vymyslel jsem plán, který nyní nazývám Týdenní bublina. Na můj pracovní den to mělo právě požadovaný účinek a může to udělat i pro vás. Funguje to takto:

Zamyslete se nad prací v týdenním rozpětí nebo s týdenními bublinami, pokud chcete. V neděli uveďte seznam položek, které chcete, a můžete je realisticky dokončit v nadcházejícím týdnu. Nastavte období vyrovnávací paměti pro nepředvídané problémy, které by se mohly objevit. Prozatím ignorujte zbývající položky nebo co bude na vašem seznamu úkolů týden po tomto. Od pondělí do pátku dokončete úkoly, které jste si zapsali. Pokud jste udrželi svůj seznam realistický, mělo by to být docela zvládnutelné. V rámci možností věnujte sobotu a neděli osobním závazkům, vedlejším projektům a relaxaci.

Tato strategie pro mě v posledních několika měsících fungovala dobře. Důvodem, proč tento přístup funguje, je to, že vám brání dívat se / plánovat příliš dopředu, pokud jde o vášnivou drzost vaší práce. Pokaždé, když opakujete cyklus, musíte se zaměřit pouze na nadcházející týden a týden pevné a soustředěné práce se zdá být proveditelný a ne příliš ohromující..

Můžete se uchýlit k papírovým nebo jednoduchým plánovačům a šablonám Excel 10 Výkonné šablony pro správu projektů Excel pro sledování 10 Výkonné šablony pro řízení projektů Excel pro sledování Šablony pro bezplatné řízení projektů jsou nejlepší. Získejte tyto klíčové šablony tabulky Microsoft Excel pro sledování jakéhokoli projektu. abych vás udržel v úkolu. Můžete také navrhnout svou oblíbenou aplikaci pro danou práci nebo použít něco jako plánovač minimálního týdne Weekis a podobné online nástroje.

Carpe Diem

Žádná z těchto metod nepřidá do vašeho dne hodiny navíc. Jednoduše vám pomohou objasnit vaše priority a pohodlně je zapsat do 24hodinové doby, kterou máte k dispozici. Spojte je s radami Ryan pro správu času 5 tipů pro správu času, díky nimž se můžete stát vůdcem v životě a práci 5 tipů pro správu času, díky nimž se můžete stát vůdcem v životě a práci Ať už si to uvědomujete nebo ne, jste vůdcem. I když to znamená být vůdcem vlastního života. Tyto tipy vám pomohou stát se ještě lepším. nebo Justinova LEGO technika pro správu času Jak používat LEGO pro řízení vašeho času lépe Jak používat LEGO pro správu vašeho času lépe Myslím, že jsem našel konečný nástroj produktivity: LEGO. Neopouštěj! Nech mě to vysvětlit. . Brzy zjistíte, že práce a hry se nemusí vzájemně vylučovat a vy dělat mít po celý den potřebný čas.

Jaký je váš přístup k řízení času? Pracuje to pro vás? Podělte se o své strategie v komentářích.

Image Credits: Valerie Everett přes Compfight cc, Teo přes Compfight cc, smlp.co.uk přes Compfight cc, Lisa Brewster přes Compfight cc