12 nejlepších šablon zápisů z jednání pro profesionály

  • Joseph Goodman
  • 86
  • 3300
  • 165
reklama

Ať už jsou vaše obchodní schůzky online nebo osobně, následování zápisů a poznámek o schůzkách je jistým způsobem, jak udržet všechny účastníky na stejné stránce s tím, co se stalo a co se stane dále. Aby bylo zachycení těchto schůzek snadné, jsou k dispozici užitečné šablony pro různé aplikace. Zde je 12 skvělých možností, jak začít používat poznámky ze schůzky (máma) ve formě poznámek.

Šablony zápisů z jednání pro Microsoft Word

Šablony třetích stran

Microsoft Word je pravděpodobně jednou z nejpopulárnějších aplikací pro schůzky minut a dostupné možnosti šablony jsou bohaté. Zde je jen několik šablon, které jsou efektivní a užitečné.

Z Vertex42 poskytuje tato základní šablona pouze několik sekcí, které jsou dostačující pro malé schůzky. Tento styl funguje dobře při schůzkách o stavu týmů, osobních schůzkách a neformálních schůzkách na poslední chvíli. Můžete snadno vložit krátkou agendu, zahrnout položky akcí, přidat účastníky a podle potřeby napsat další poznámky.

Pro podrobnou šablonu minut schůzky vám tato možnost také z Vertex42 umožňuje přidat informace pro další oficiální schůzky. Ať už se scházíte se svým oddělením, zaměstnanci nebo výborem, tyto další podrobnosti přinášejí dokumentu více formality než základní šablona.

Můžete uvést jména, kdo svolali schůzku, časoměřič a příjemce poznámek. Můžete také přidat cíl a typ schůzky spolu s rozhodnutími během zasedání.

Microsoft Word 2016

Pokud jste uživatelem aplikace Microsoft Word 2016, můžete využít šablony minut schůzky v aplikaci. Vybrat Soubor> Nový otevřete sekci šablony. Do vyhledávacího pole zadejte slova Zápis z porady najít relevantní výsledky.

Tato podrobná šablona minuty schůzky nejen přidá do dokumentu úvodní barvu, ale je také naformátována v pěkné, elegantní tabulce. V horní části uvidíte sekci pro přidávání jmen stejně jako u podrobné šablony z Vertex42.

Toto také rozděluje každé téma agendy do své vlastní sekce. Poté můžete samostatně diskutovat o jednotlivých tématech, závěrech, termínech, odpovědných osobách a akcích. Tento formát nabízí skvělou organizaci poznámek k projektovým schůzkám, na nichž jsou úkoly zadávány a termíny jsou zásadní.

Další atraktivní a užitečná šablona v aplikaci Word 2016 spadá do kategorie schůzek PTA. Zahrnuje všechny nezbytné oddíly pro hlavní zprávy a zprávy výborů, podrobnosti rozpočtu a informace o správní radě. Každá oblast má čisté oddělení pro snadné čtení a můžete přidat informace ve formátu odstavců nebo odrážek.

Pochopitelně vytvořené pro schůzky PTA, můžete také použít tuto šablonu pro obchodní schůzky, konference nebo schůzky výborů dobrovolníků s několika úpravami názvů sekcí.

Microsoft Word online

Pokud dáváte přednost použití aplikace Microsoft Word Online, můžete získat přístup k několika různým šablonám minut schůzky z webu Microsoft Office. Až dorazíte na web, stačí vybrat Minut z Procházet podle kategorie část vlevo.

Jednou z možností je formální šablona, ​​která zahrnuje částku na objednávku, schválení zápisu, zprávy a odpisy. Ve spodní části je místo pro sekretářku podepsat a datovat poznámky. Tento typ šablony s formálními částmi je vhodný pro schůze výborů, výkonných orgánů a správních rad.

Další dobrá možnost šablony pro Word Online má základní formát s trochou barev. S částmi pro účastníky, diskusí, oznámeními a kulatým stolem je to univerzální formát minuty schůzky. Můžete jej snadno použít pro schůzky v oblasti, týmu nebo oddělení.

I když můžete upravovat a přidávat své podrobnosti do těchto šablon pomocí aplikace Word Online, můžete je také uložit a přistupovat k nim z aplikace Microsoft OneDrive pro větší flexibilitu.

Šablony zápisů ze schůzek pro Microsoft OneNote

Microsoft OneNote je skvělý nástroj Jak používat Microsoft OneNote pro práci Jak používat Microsoft OneNote pro práci OneNote je jeden z nejlepších nástrojů pro psaní poznámek. Ukážeme vám pět funkcí OneNote, které můžete použít ke zvýšení produktivity při práci. pro zachycení zápisu ze schůzky ve formátu MOM. S pěti vestavěnými šablonami pro obchodní poznámky si můžete vybrat od základního až po formální vzhled s odpovídajícími částmi.

Chcete-li tyto šablony otevřít v aplikaci OneNote 2016, vyberte Vložit z horní navigace a poté klikněte na Šablony stránek. Zobrazí se seznam naposledy použitých šablon a možnost otevřít všechny pomocí výběru Šablony stránek v rozevíracím seznamu.

U starších verzí OneNote začněte otevřením nové karty v notebooku. Pak uvidíte Nová stránka na pravé straně a po kliknutí na šipku se zobrazí rozbalovací nabídka, kde můžete vybrat Šablony stránek.

Základní šablony minut jednání jsou ideální pro malé týmové schůzky nebo dokonce setkání s vaším šéfem. Dvě jednoduché šablony pro OneNote mají pouze tři oddíly, do kterých můžete přidat agendu, účastníky a položky akcí.

Neformální a přesto podrobné šablony zápisů z jednání jsou ideální pro ta setkání, která spadají mezi malý tým a velkou skupinu vedoucích pracovníků. Spolu se základními informacemi obsahují tyto šablony sekce pro oznámení, diskusi, položky předchozích akcí a podrobnosti o další schůzce.

Formální minutové šablony schůzek se běžně používají pro výkonné, správní nebo oficiální schůzky s mnoha diskusními body. Tato šablona OneNote obsahuje kromě základů také oddíly pro otevírání a zavírání schůzky, nevyřešené problémy, nové obchody a schvalování..

Šablony zápisů z jednání pro Evernote

Pokud je Evernote vaším nástrojem pro psaní poznámek Jak používat Evernote: Neoficiální příručka Jak používat Evernote: Neoficiální příručka Naučit se, jak Evernote používat samostatně, trvá dlouho. Proto jsme sestavili tuto příručku, abychom vám ukázali, jak plně využít nejdůležitějších funkcí Evernote. , na webu podpory Evernote je k dispozici několik šablon minut. Příjemnou vlastností těchto šablon je to, že obsahují jak program schůzky, tak i zápisy z jednání.

Chcete-li šablonu uložit a použít, vyberte Zobrazit v Evernote z pravého horního rohu stránky náhledu šablony. Pokud již nejste, budete se muset přihlásit do Evernote. Dále uvidíte šablonu pop přímo do poznámky Evernote, kterou můžete použít. Podívejte se na pokyny v zelené barvě a odstraní je pro použití šablony.

První šablona je rozšířená možnost minuty schůzek, která zahrnuje položky agendy a akce, každá ve struktuře čisté tabulky spolu se zaškrtávacími políčky u dokončených položek. K dispozici je také malá část pro psaní poznámek ve formě. Tento typ formátu je užitečný pro většinu malých a středních schůzek, které jsou považovány za neformální, jako jsou schůzky týmových nebo týdenních aktualizací.

Druhá šablona je velmi standardní a má tři hlavní oddíly pro agendu, poznámky a akční body. Tato možnost je užitečná pro mimořádně neformální nebo rychlá osobní setkání díky své jednoduché struktuře.

Pohodlnou věcí při používání Evernote pro vaše zápisy z jednání je, že je můžete snadno sdílet s účastníky Fed Up Of Neeficient Meetings? Pošlete těchto 8 pravidel svému šéfovi Vyčerpávajícím z neefektivních schůzek? Pošlete těchto 8 pravidel svému šéfovi Pokud je schůzka dobře organizovaná, není důvod, proč nemůže zvýšit produktivitu, smysl pro účel a morálku. Zde jsou některá pravidla, která je třeba dodržovat pro efektivní schůzky. přímo prostřednictvím aplikace Evernote. Navíc můžete využít funkce připojování a připomenutí Evernote.

Šablony zápisů ze schůzek pro Dokumenty Google

Pokud dáváte přednost použití Dokumentů Google pro vaše obchodní dokumenty 24 Šablony Dokumentů Google, které vám usnadní život. 24 Šablony Dokumentů Google, které vám usnadní život. Tyto šablony, které šetří váš čas, vám pomohou dokončit dokumenty místo jejich snažení o jejich uložení. spolu. , jsou snadno dostupné šablony minut schůzek. Chcete-li získat přístup ke svým možnostem, přihlaste se ke svému účtu Dokumentů Google a v horní části pod Spusťte nový dokument, vybrat Více šipka rozbalte sekci. Poté přejděte dolů dolů Práce a uvidíte několik šablon poznámek ke schůzkám.

Tyto tři šablony mají poněkud neformální vzhled a dojem, takže je můžete použít pro většinu typů schůzek od neformálních po formální. S nezbytnými oddíly pro agendu, účastníky, body akce, poznámky a podrobnosti o další schůzce jsou tyto možnosti dobře uspořádány. Jediný rozdíl mezi těmito třemi šablonami je písmo a barevné schéma.

Připravte se na zachycení těchto zápisů z jednání

Ať už používáte šablony šablon schůzek programu Word 15 zdarma pro Microsoft Word 15 Šablony agendy schůzek zdarma pro Microsoft Word Tyto šablony šablon schůzek zdarma pro Microsoft Word vás mohou připravit na skvělý začátek jakéhokoli typu schůzky. , OneNote, Evernote nebo Dokumenty Google pro zápis ze schůzky, každý má atraktivní, uspořádané a užitečné možnosti šablony. A pokud žádná z dostupných šablon nevyhovuje vašim potřebám, můžete vždy importovat šablonu třetích stran a zajistit, aby to fungovalo s vaším oblíbeným nástrojem pro psaní poznámek. Rychlý a špinavý průvodce dokonalým digitálním bankovnictvím Rychlý a špinavý průvodce dokonalým digitálním Vytváření poznámek Naučte se, jak pořizovat poznámky správným způsobem. Zde je několik nejúčinnějších tipů, jak se stát profesionálem pro tvorbu poznámek. .




20.03.22 06:03
<a href="https://t.me/filmfilmfilmes/21">Рассказ Служанки</a>
20.03.22 03:50
<a href="https://t.me/filmfilmfilmes/20">Скажене Весiлля 2</a>
20.03.22 01:37
<a href="https://t.me/filmfilmfilmes/13">12 лет рабства</a>
19.03.22 23:25
<a href="https://t.me/filmfilmfilmes/14">Хранитель времени</a>
19.03.22 21:13
<a href="https://t.me/filmfilmfilmes/18">Последний богатырь 2</a>
O moderní technologii, jednoduché a cenově dostupné.
Váš průvodce ve světě moderních technologií. Naučte se, jak používat technologie a pomůcky, které nás každý den obklopují, a naučte se, jak objevovat na internetu zajímavé věci.