Systém 3-Strike Jak upřednostnit seznam úkolů

Nedochází vám seznam úkolů? Problémem nemusí být vaše produktivita, mohou to být jen vaše priority. Pokud se naučíte, jak upřednostňovat seznam úkolů, budete mít věci hotové.

Můžeme vám sdělit, jak si vybrat aplikaci s pravým seznamem úkolů. 5 přikázání pro výběr správné aplikace úkolů pro produktivitu 5 přikázání pro výběr správné aplikace úkolů pro produktivitu Různí lidé se organizují různými způsoby. Výběr aplikace úkolů tak opravdu závisí na tom, jaký člověk jste. Zde je pět přikázání, o kterých můžete přemýšlet pro svůj vlastní systém produktivity. , ale to je vše za nic, pokud je váš seznam dlouhý, chaotický poměr. Ve skutečnosti je nedostatek prioritních aplikací jedním z důvodů, proč vás aplikace činí méně produktivní. 5 důvodů, proč vaše aplikace dělá méně produktivní 5 důvodů, proč vaše aplikace dělá méně produktivní Vzdává se svých seznamů úkolů? Váš problém není vaše ambice nebo aplikace pro plánování úloh, kterou používáte. Problém je v tom, jak obecně používáte seznam úkolů. než ve skutečnosti pomáhá.

Měňte neustále: Systém 3-Strike

Zde je tajemství prioritizace seznamu úkolů, o kterém nikdo nemluví: Musíte to neustále měnit. Produktivita není konstantní, všichni procházíme nahoru i dolů. To, co pro vás funguje, když jste soustředěný a motivovaný, nemusí fungovat, když se snažíte dál běhat.

Dabbled jsem s téměř každým systémem prioritizace úkolů, který existuje, od oddělení seznamů podle umístění Oddělte své seznamy úkolů podle místa a získejte věci Oddělte své seznamy úkolů podle místa a získejte hotovost Pohled na dlouhý seznam může být ohromující - dokonce ochromující. Účinným řešením je udržovat různé seznamy úkolů podle místa, kde se nacházíte. hodnotit úkoly podle emocí. Ale naučil jsem se, že úspěch každé metody je dočasný.

Nyní mám systém tří úderů. Když nedosáhnu důležitých položek seznamu úkolů třikrát pomocí jednoho systému, vypíšu jej a spustím nový.

Je to překvapivě jediný systém, který pracuje pro mě. Změna v “jak to zvládnu” často mě dostane ven ze vyjetých kolejí a přivede mě zpět k účelu produktivity: ve skutečnosti se všechno dělá.

Jaké systémy upřednostňování seznamu úkolů tedy můžete použít?

Dobrý starý GTD

Expert na produktivitu David Allen, vynálezce systému Getting Things Done, počítá s tím, že nejdůležitější věcí na vašem seznamu úkolů je správné priority:

Allenův systém GTD je docela dobrý způsob, jak třídit své priority, ale není to jediný způsob. GTD si může zvyknout, ale jakmile své zásady použijete v seznamu úkolů, zvýší se vaše produktivita.

Doposud je nejlepší aplikací, kterou jsme kdy viděli uvést zásady GTD do praxe, GTDNext. Je to čistě webová aplikace, a tak se postará o ty, kteří pracují se stolem u svého počítače, ale vzhledem k tomu, kolik z nás dělá naši práci, vyhovuje účtu.

Warren Buffett má 2-listovou strategii

Warren Buffet, jeden z nejbohatších mužů na světě, má svůj vlastní trik, který řídí vaše priority. Ve slavném příběhu požádal svého osobního leteckého pilota, Mika Flinta, aby uvedl 25 věcí, které chtěl dělat - Seznam A. Pak z něj udělal kruh mezi pěti nejlepšími - Seznam B. Zde je, jak konverzace proběhla, podle Jamese Průhledná:

Pazourek: “No, prvních 5 je moje hlavní zaměření, ale dalších 20 se blíží vteřinu. Jsou stále důležité, takže budu na nich pracovat občas, jak uznám za vhodné. Nejsou tak naléhaví, ale pořád jim hodlám věnovat oddané úsilí.”

Buffett: “Ne. Máte to špatně, Miku. Všechno, co jste nezakroužili, se stalo vaším seznamem Vyhnout se všem. Bez ohledu na to, tyto věci od vás nedostanou pozornost, dokud se vám nepodaří dosáhnout nejlepších 5.”

Jádrem Buffettovy rady je, že trávíme příliš mnoho času sekundárními úkoly, které si ospravedlňujeme. Odstraňte je a odstraníte všechny rozpracované projekty ze svého seznamu úkolů.

Většina aplikací seznam úkolů má mechanismus označit některé úkoly jako prioritu. Pokud například používáte aplikaci typu Any.Do, její režim plánování a režim ostření Any.do uvádí na trh webovou aplikaci, která zvyšuje vaši produktivitu z libovolného prohlížeče Any.do uvádí webovou aplikaci, která zvyšuje vaši produktivitu z libovolného prohlížeče nyní , máte přístup ke svým seznamům úkolů z libovolného prohlížeče a synchronizačních úkolů na různých platformách. Any.do představuje zcela novou webovou aplikaci. můžete své úkoly snadno zúžit na seznam nejlepších 5.

Matice čtyř kvadrantů Eisenhower

Bývalý americký prezident Dwight D. Eisenhower skvěle roztřídil své úkoly podle důležitosti a naléhavosti, které Stephen Covey (autor Sedm návyků vysoce efektivních lidí) převedl na techniku ​​čtyř kvadrantů. Vypadá to takto:

Musíte tedy roztřídit úkoly do jednoho z těchto čtyř kvadrantů. Kvadrant 1 (Q1), důležitý a naléhavý, je to, s čím se nejdříve setkáte. Zabývejte se Q2 (Důležité, Ne naléhavé) a Q3 (Urgentní, Ne Důležité), jak uznáte za vhodné, ale priorita mezi nimi jde do Q2 co nejdále. Q4 lze zahodit!

Existuje poměrně málo aplikací, které to dělají, například Eisenhower.me pro iOS nebo MyEffectiveness pro Android. Ale naší oblíbenou metodou je Angelova myšlenka použití matice Eisenhower v Todoistu vytvořením štítků Jak nastavit Ultimate Todoist filtry za 5 minut Jak nastavit Ultimate Todoist filtry za 5 minut Takže jste zadali všechny své úkoly do Todoist, ale proces jejich práce je poněkud náhodný. To proto, že pravděpodobně nemáte skvělé filtry. To se změní. Dnes. . Tímto způsobem se můžete stále spolehnout na další výkonné funkce plnohodnotné aplikace, jako je Todoist.

Zeptejte se sami sebe na tuto jednu otázku

Produkční blogger Belle Beth Cooper rozděluje celý proces prioritizace na jednu otázku:

Pokud byste absolutně museli přestat pracovat po vykonání pouze jednoho úkolu, což byste udělali?

Zní to zjednodušeně, ale ve skutečnosti je těžké odpovědět. Je založeno na principu Pareto, který říká, že 20% vaší práce často dává 80% vašeho výsledku, takže jde pouze o identifikaci 20% úkolu. Pomocí výše uvedených technik můžete svůj seznam zkrátit na důležité položky, a pak, když musíte přijít na to, co dělat, Cooperova otázka vám může dát odpověď.

Jak určujete priority úkolů??

Existují i ​​jiné způsoby, jak upřednostnit seznam úkolů, například MIT Leo Babauta (nejdůležitější úkoly) nebo Daily Prioritization Meeting Scotta McDowella. Naučte nás, jak věci dokážete udělat. Pokud jde o produktivitu, každý je student.

Image Credits: Umpire Signals Via Shutterstock, jayofboy, bohed