6 nejlepších bezplatných online schůzkových nástrojů pro spolupráci se svým týmem

Internet usnadnil spolupráci než kdykoli předtím. Pouhými několika kliknutími myši se můžete podívat na někoho na půli cesty po světě a pracovat s ním na čemkoli se vám líbí.

Spousta nástrojů pro online spolupráci je nákladná nebo určená pro konkrétní oblast, jako je vizuální design. Proměňte Gmail na výkonný nástroj pro spolupráci s těmito aplikacemi Proměňte Gmail na výkonný nástroj pro spolupráci s těmito aplikacemi Používáte ke spolupráci Gmail? Světová univerzální doručená pošta má zapomenuté výkonné funkce a poté jsou zde skvělé nástroje pro e-mailovou spolupráci třetích stran. Zde je několik tipů, které vám mohou pomoci. . Za skvělé nástroje, které usnadňují spolupráci, však nemusíte platit nic. Zde je šest služeb, které pokrývají všechny vaše osobní potřeby týmu.

1. Dokumenty Google / Disk

Dokumenty Google se staly definitivním nástrojem pro vytváření úžasných dokumentů. 10 úhledných způsobů vytváření krásných dokumentů Google 10 úhledných způsobů vytváření krásných dokumentů Google Proměňte svou kancelářskou sadu Google v powerhouse pro zpracování textů s tím správným doplňkem na Disku Google. Zde je část této síly, aby vaše dokumenty vypadaly stylově a krásně. Společně, ale funguje to skvěle pro jiné než dokumenty. 5 Každodenní spolupráce na Disku Google, které nejsou o dokumentech 5 Každodenní spolupráce na Disku Google, které nejsou o dokumentech, Dokumenty Google je často nástrojem volby, Disk Google nabízí mnohem více. S těmito účinnými možnostmi na Disku Google se přesuňte za spolupráci na Dokumentech. , také. Díky Dokumentům Google může váš tým pracovat najednou na tabulkách, prezentacích, formulářích a dalších. Pomocí komentářů můžete zanechat poznámku o práci někoho jiného a požádat o změnu nebo si nechat poznámku pro pozdější použití.

Součástí Dokumentů Google je Disk Google, který umožňuje vašemu týmu nastavit si vlastní systém ukládání souborů. S 15 GB volného místa byste neměli mít problém udržet vše na jednom centrálním místě. Jedná se o mnohem lepší systém, než zasílání dokumentů sem a tam nebo pokus o použití jednotky Flash. Pokud vám výchozí sada funkcí, které Disk nabízí, nestačí, řada aplikací může vyplnit mezery, jako jsou anotační aplikace, které zvyšují potenciál spolupráce Jak snadno spolupracovat na Disku Google pomocí online anotace Jak snadno spolupracovat na Disku Google s online anotací K dispozici jsou specializované webové anotační webové aplikace, které se integrují s Diskem Google a usnadňují komunikaci s ostatními o vašem dokumentu. Hledáme nejlepší anotační nástroje pro Disk Google. .

S Dokumenty Google, jsou pokryty potřeby vašeho týmu pro ukládání souborů a vytváření dokumentů.

2. OneNote

Evernote je velké jméno v obchodě s poznámkami, ale po jeho zvýšení ceny a obavách o ochranu soukromí ho OneNote porazil. Zcela zdarma na každé platformě poskytuje OneNote vašemu týmu místo pro vytváření notebooků a jejich vyplňování kresbami, tabulkami, odkazy a jakýmkoli jiným obsahem, na který si vzpomenete. Vytvoření sdíleného poznámkového bloku je snadné a umožňuje každému přidat své vlastní sekce a stránky.

Možnosti jsou bohaté: S OneNote můžete vytvořit týmovou wiki, zůstat na špičce řízení projektů a sledovat poznámky a nápady, kdykoli se objeví. Pokud se vám líbí, můžete dokonce použít OneNote jako virtuální bílou tabuli, která každému umožní kreslit a psát společně.

S OneNote, postará se o poznámky vašeho týmu, správu nápadů a brainstorming. Náš kompletní průvodce OneNote Jediným průvodcem OneNote, který kdy budete potřebovat Jediným průvodcem OneNote, který kdy budete potřebovat OneNote je výkonná aplikace pro psaní poznámek. Je napříč platformami a dobře integrován do sady Microsoft Office. Přečtěte si tuto příručku, abyste se stali profesionálem OneNote! vám pomůže zvládnout jeho používání.

3. Appear.in

Je pravděpodobné, že váš tým nemůže být neustále na stejném místě. Pro ty časy, kdy potřebujete diskutovat o záležitostech během videohovoru, to není o moc jednodušší než Appear.in. Tento nástroj, jedna z našich oblíbených aplikací pro konferenční hovory, vám umožňuje vytvořit zasedací místnost v prohlížeči a hostit až osm lidí.

Nevyžaduje žádné stahování ani doplňky a nikdo si nemusí vytvořit účet. Jednoduše si nárokujte zasedací místnost jako svou vlastní a každý se může připojit prostřednictvím zvukového, obrazového a textového chatu. Můžete také sdílet svou obrazovku, což z ní činí perfektní nástroj pro setkání, když se všichni budou pohybovat přes Google Plus Hangouts. Appear.in je tady a je to opravdu dobrý krok přes Google Plus Hangouts. Appear.in je tady a je to opravdu dobré Lidé už dlouho volají po slušné aplikaci pro videokonference. Mysleli jsme si, že to je Google Plus. Mýlili jsme se. Seznamte se s Appear.in. .

S Appear.in, váš tým se může kdykoli setkat, bez ohledu na to, kde jsou.

4. Trello

Trello je jedním z nejznámějších nástrojů pro řízení projektů v okolí, takže není třeba jej uvádět. Její systém založený na kartách a tabulích je ideální pro seznamy úkolů, cíle a jakékoli další úkoly, které chce váš tým splnit. Napsali jsme vše, co potřebujete vědět o používání Trello, ale nezapomeňte, že má jiné skvělé využití mimo řízení projektů, jako je správa prostředků vašeho týmu..

S Trello, váš tým může snadno sledovat a sledovat úkoly, cíle a vše ostatní, co je pro vás důležité.

5. Zenkit

Zatímco Trello je velké jméno v prostoru řízení projektů, Zenkit nabízí úžasnou alternativu Trello, která stojí za to se podívat, pokud potřebujete spravovat více dat, než nabízí Trello. Zenkit poskytuje jednoduché rozhraní pro začátek, ale můžete jej rychle změnit na řadu různých nastavení podle svých potřeb. Je to zdarma pro osobní použití, poskytuje 1 GB úložného prostoru, 2 000 položek na sbírku a spolupráci až s pěti dalšími.

Ať už chcete prohlížet svá data v jednoduchém seznamu, pracovat ve formátu Kanban, nebo dokonce používat skvělé rozvržení mapy mysli, Zenkit vás prozkoumal. Vyznačuje se mnohem lepším tříděním a ovládáním karet než Trello, jde tak daleko, že za scénami můžete spravovat kompletní databázi. Pokud již používáte Trello, můžete importovat jeho data do Zenkitu jedním kliknutím.

S Zenkitem, váš tým získá místo pro vytváření, ukládání, organizaci a třídění dat.

6. Slack

Slack je týmový komunikační nástroj all-in-one, který poskytuje místo pro přátelské žertování, důležité diskuse, sdílení souborů a další. Rozdělením komunikačních témat do kanálů se mohou členové vašeho týmu zapojit do informací, které potřebují, a ignorovat ty, které nemají. Můžete přímo poslat kterémukoli členovi týmu nebo vytvořit soukromé skupiny pro vedlejší rozhovory. Slack umožňuje sdílet jakýkoli soubor a nabízí všechny druhy užitečných integrací pro automatizaci vašeho pracovního postupu.

Použití Slack pro komunikaci je lepší než e-maily sem a tam po celou dobu nebo použití skupinového chatu v WhatsApp. Oba jsou těžko sledovatelní a nesrovnávají se s více členy týmu. S vláknovými konverzacemi, @mentiony pro různé skupiny, schopností uskutečňovat hovory z aplikace a výkonným vyhledáváním je Slack komunikační aplikace, kterou moderní tým potřebuje..

Je to zdarma pro neomezené množství členů, ale omezuje vás na 10 integrací a posledních 10 000 zpráv, což je dobré pro malé týmy. Podívejte se na naše top tipy Slack Solidní tipy na Master Slack & Be nejefektivnější zaměstnanec Ever Solid Solid Tips to Master Slack & Be Nejefektivnější zaměstnanec vůbec Nemáte strategii pro správu Slack? Je čas, abyste ho dostali. Nemůžete dovolit, aby Slack udělal veškerou práci za vás. Vyzkoušejte tyto tipy, jak efektivně využít Slack. zvládnout to rychle.

S Slackem, váš tým má centrální centrum pro všechny formy komunikace.

Bonus: Placené nástroje s plánem zdarma

Jako trochu navíc, zde je několik služeb, které neudělaly nezbytných šest, ale stále stojí za to podívat se na týmovou spolupráci.

GoToMeeting je robustnější než Appear.in a nabízí bezplatný plán, který vám umožní hostit až tři uživatele na schůzku. Aplikaci GoToMeeting pro počítače nelze použít, protože bezplatná služba podporuje pouze schůzky v Chromu. Plán zdarma také neumožňuje používat žádné nástroje kreslení během schůzek, i když můžete sdílet obrazovku. Celkově je Appear.in jednodušší možností, ale GoToMeeting je možná trochu profesionálnější pro setkání s klienty.

Pokud OneNote nestačí jako tabule pro vás, Rada v reálném čase stojí za to se podívat. Plán zdarma umožňuje spolupráci až třem lidem, se třemi kartami na účet. Ať už chcete svobodně debatovat, vytvářet pracovní postup nebo agilní desku nebo kreslit výkresy, můžete to udělat zde.

Jak váš tým spolupracuje zdarma?

Pomocí těchto šesti nástrojů může každý malý tým spravovat svá data, spolupracovat na vytváření dokumentů a zůstat v neustálé komunikaci. Zatímco bezplatné nástroje se nemohou shodovat s funkcemi podnikového softwaru, tyto aplikace budou určitě stačit pro týmy jen několika lidí. Bez ohledu na to, jak pracujete, vaše potřeby jsou pokryty!

Pokud jste vzdálený tým, existuje spousta webů zaměřených na digitální nomády a vzdálené pracovníky.

Chcete-li získat geekierovou rotaci, zkuste z Gmailu udělat nástroj pro spolupráci Proměňte Gmail na výkonný nástroj pro spolupráci s těmito aplikacemi Proměňte Gmail na výkonný nástroj pro spolupráci s těmito aplikacemi Používáte ke spolupráci Gmail? Světová univerzální doručená pošta má zapomenuté výkonné funkce a poté jsou zde skvělé nástroje pro e-mailovou spolupráci třetích stran. Zde je několik tipů, které vám mohou pomoci. , nebo se podívejte na další bezplatné nástroje pro správu projektů 7+ Nejlepší bezplatné nástroje pro správu libovolného projektu s jednoduchostí 7+ Nejlepší zdarma nástroje pro správu jakéhokoli projektu s jednoduchostí Spolupráce na projektech je s internetem mnohem snazší. Zejména pokud je váš tým rozložen nebo ne vždy na stejném místě. Ukážeme vám, které nástroje vám pomohou spravovat vaše projekty online. .

Pokud řídíte malý tým, chceme vás slyšet hned teď. Jaké bezplatné nástroje používá váš tým ke spolupráci? Přidejte své oblíbené do seznamu zanecháním komentáře!

Obrázek Kredit: nd3000 přes Shutterstock.com