Nejlepší bezplatné doplňky pro správu projektů aplikace Outlook

Pokud jste zaneprázdněni správou projektu, může být velkým přínosem jakýkoli tip, trik nebo nástroj, který zvyšuje vaši produktivitu. A ať už používáte aplikaci Outlook (nezaměňovat s Hotmail Hotmail je mrtvý! Microsoft Outlook E-mailové služby vysvětleny Hotmail je mrtvý! Microsoft Outlook E-mailové služby vysvětleny Přestaňte hledat Hotmail! Terminologie obklopující různé e-mailové služby Microsoft Outlook je matoucí. už nevíte, zda se tomu říká webová aplikace Outlook, Outlook Online nebo jiné, vysvětlíme vám.) pouze e-maily, jednoduchá správa projektů nebo trochu obojí, proč to nevyrovnat pomocí nástrojů, které mohou pomoci?

Tyto užitečné doplňky aplikace Outlook vám mohou pomoci s e-maily. 6 bezplatných doplňků aplikace Microsoft Outlook pro lepší e-maily 6 bezplatných doplňků aplikace Microsoft Outlook pro lepší e-maily Doplňky mohou přidat funkce, které ve výchozím nastavení chybí Outlook. Ukážeme vám šest doplňků zdarma ke zvýšení produktivity a zábavy v aplikaci Outlook. , úkoly, úkoly, komunikace, připomenutí a celkové řízení projektu. Nejlepší ze všech je, že jsou zdarma. Vyzkoušejte je a zjistěte, které z nich zvyšují vaši efektivitu v dalším projektu.

1. Trello

Můžete použít Trello pro projekty Průvodce po Trello pro život a projektový management Průvodce po Trello pro život a projektový management Trello vám pomůže s organizací. Je to bezplatný nástroj pro správu jakéhokoli projektu. Přečtěte si tuto příručku, abyste pochopili její základní strukturu, navigaci a jak pro vás může být Trello užitečný. které jsou velké nebo malé, profesionální nebo osobní, ale bez ohledu na to je to pohodlný doplněk. Proměňte e-mail na kartu Trello, aniž byste opustili aplikaci Outlook. Když čtete e-mail z náhledu doručené pošty nebo z okna zprávy, stačí kliknout na ikonu Trello tlačítko na vašem Domov tab.

Když se malé okno otevře vpravo, vyberte si tabulku a seznam. Předmět e-mailu se zobrazí jako název karty a tělo zprávy jako popis. Můžete však upravit obě pole. Můžete také vybrat datum a čas splatnosti. Po dokončení klikněte na Přidat. Poté máte možnost zobrazit kartu v Trellu, která se zobrazí ve vyskakovacím okně. Nebo můžete doplněk jednoduše zavřít.

Neexistuje lepší způsob, jak přidat karty na vaše Trello desky z e-mailů aplikace Outlook. Můžete ušetřit čas a energii, protože to trvá jen minutu.

2. MeisterTask

Pokud je váš nástroj nástrojem MeisterTask, existuje pro něj také doplněk Outlook. Podobně jako nástroj Trello, můžete rychle přidat úkol do MeisterTask ze složky doručené nebo zprávy. Klikněte na tlačítko na panelu nástrojů a poté z bočního okna vyberte svůj projekt a sekci. Řádek předmětu se stane názvem úkolu a tělo zprávy se stane popisem, z nichž každý lze upravit.

Po dokončení klikněte na Vytvořit úlohu. Obdržíte potvrzení o vytvoření úlohy a kliknutím na ni ji zobrazíte v MeisterTask. Pokud se rozhodnete otevřít odkaz MeisterTask, váš výchozí prohlížeč se otevře na webu, nikoli v rozbalovacím okně.

Pokud se chcete z nějakého důvodu odhlásit z účtu MeisterTask a odpojit svůj účet, můžete to provést také na obrazovce s potvrzením úlohy. Klikněte na ikonu ikona ozubeného kola v pravém horním rohu a stiskněte Odhlášení a zrušení propojení účtů tlačítko. Nezapomeňte, že až budete chtít doplněk používat, musíte se přihlásit zpět do MeisterTask.

3. Wrike

Jeden poslední webový nástroj pro správu projektů s velkým doplňkem pro aplikaci Outlook je Wrike. Díky tomu můžete změnit e-mail na úkol nebo jej přidat jako komentář, což je velmi užitečné. Pokud se rozhodnete Převést na úkol, uvidíte předmět jako název a tělo jako popis, jako výše uvedené doplňky. Ale tato vám dává další možnosti. Můžete označit stav, přiřadit jej členovi týmu, naplánovat jej, přidat přílohu a vložit dílčí úkoly.

Pokud již máte vytvořenou úlohu a obdržíte e-mail, který by s ní měl jít, klikněte na ikonu Přidat jako komentář místo toho. Potom můžete buď vyhledat úkol, nebo si vybrat jeden ze seznamu posledních úkolů. Jakmile vyberete úkol, ke kterému chcete přidat komentář, můžete jej upravit stejně jako při vytváření úlohy přidáním dalších podrobností.

Jedna věc, kterou si všimnete s doplňkem Wrike, je, že jakmile vyberete jedno ze dvou tlačítek, aby se e-mail stal úkolem nebo komentářem, stane se to automaticky. Pokud se rozhodnete přidat stav, datum splatnosti nebo nabyvatele, bude to aktualizováno. I když je to vhodné pro tvůrce úkolů na jedno kliknutí, uvědomte si to v případě, že potřebujete odstranit jakékoli citlivé informace.

4. Boomerang

Pokud jde o produktivitu doručené pošty, Boomerang je nástroj, který vám umožňuje naplánovat nebo odložit zprávy. Můžete také zkontrolovat časy schůzek, obdržet potvrzení o přečtení a sdílet svou dostupnost. Při psaní e-mailu jsou tyto možnosti k dispozici v horní části stránky Bumerang část vaší stuhy.

Další skvělou funkcí je flexibilní připomenutí. Můžete nechat zprávu vrátit do vaší doručené pošty v určeném datu a čase, náhodně nebo pouze v případě, že na ni nikdo neodpoví. To je skvělý způsob, jak zajistit, že nikdy nezapomenete následné sledování. Stačí kliknout na ikonu Otevřete Boomerang na panelu nástrojů v doručené poště s vybraným e-mailem nebo stiskem Připomeň mi v okně zprávy.

Jednou další funkcí, která se hodí, je Inbox Pause. Už jste někdy tak rozrušeni e-maily zaplavujícími do vaší doručené pošty, že ztratíte přehled o tom, co děláte? Nebo možná narazíte na tyto zprávy místo čekání? V tomto případě můžete použít pozastavení doručené pošty. Kliknutím na tlačítko se zastaví příchozí e-maily.

Můžete nastavit automatickou odpověď, nakonfigurovat výjimky pro doručení nebo naplánovat zprávy na určité dny a časy. Můžete také vyzkoušet možnost Zrušte automatické pozastavení pokud máte obavy, můžete zapomenout vypnout. Po klepnutí na tlačítko se zobrazí všechny tyto možnosti Inbox Pause z panelu nástrojů.

Boomerang je skvělý nástroj, protože se soustřeďuje na váš projekt, získává připomenutí k navázání kontaktu se svým týmem a sdílení dostupnosti pro schůzky stavu.

5. Evernote

Proměňte e-maily na poznámky a vložte je přímo do svého projektového poznámkového bloku s doplňkem Evernote. Tento nástroj může být jednoduchý, ale může být neocenitelný, pokud používáte Evernote pro položky projektu Jak používat Evernote jako nástroj pro správu projektů Jak používat Evernote jako nástroj pro správu projektů Evernote nabízí více než jen pořizování poznámek. Bez ohledu na chaos, můžete proměnit Evernote v nástroj pro správu projektů. Podívejme se, jak jej můžete použít, abyste zůstali na vrcholu svých projektů. . V okně doručené pošty nebo v okně zprávy klikněte na Uložit do Evernote z pásky.

Název poznámky je předmět e-mailu, který můžete v případě potřeby upravit. Poté si vyberte notebook, přidejte značku a pokud chcete, přidejte poznámku. Udeřil Uložit a to je vše.

Pokud kliknete na ikonu ikona ozubeného kola v pravém horním rohu můžete nakonfigurovat výběr poznámkového bloku a značky, které se budou pohybovat vpřed.

6. Moxtra [Už není k dispozici]

Co je jednou z nejdůležitějších součástí komunikace se vzdálenými týmy? Odpověď je solidní komunikační nástroj. 7 bezplatných náhradních variant, které si zamilujete 7 bezplatných náhradních variant, které budete milovat, Slack je vynikající. To je. Ale to neznamená, že byste neměli nakupovat alternativu. Podívejte se na těchto sedm alternativ, které mohou efektivně splnit potřeby vaší týmové spolupráce. . Ať už je váš tým po celém světě nebo po silnici, Moxtra je aplikace, která vám všem pomůže cítit se jako ve stejné místnosti. A s doplňkem Outlook můžete diskutovat o kusech projektu bez otevření jiného nástroje.

Kliknutím na tlačítko na pásu karet můžete zahájit nový chat nebo schůzku s Moxtra. Zobrazí se vyskakovací okno s informacemi o e-mailovém kontaktu a tlačítkem Pozvat jim. A můžete si vybrat pořadač ze svého seznamu a chatovat ohledně konkrétního projektu.

Moxtra je bezplatný komunikační nástroj s integracemi a aplikacemi pro velké i malé podniky. Zdarma můžete mít tři uživatele a pět účastníků na schůzku a další funkce. Pro větší společnosti se podívejte na pro plány. Nezapomeňte, že doplněk Outlook je k dispozici zdarma a usnadňuje komunikaci projektového týmu.

Další doplňky pro správu projektů aplikace Outlook

Pokud již pracujete s konkrétní aplikací nebo hledáte více doplňků aplikace Outlook, které vám pomohou se správou projektu, zde je několik dalších, které by vám mohly být užitečné:

• Jira za vytváření a aktualizaci problémů
• Dropbox pro aplikaci Outlook pro sdílení velkých souborů
• Smartsheet pro aplikaci Outlook pro organizování projektů
• DocSend pro kontrolu dokumentů
• Kofax View + pro sloučení obrázků a souborů PDF
• Úlohy v poli pro aplikaci Outlook pro přeměnu e-mailů na úkoly

Můžete použít jeden nebo více z těchto praktických nástrojů již nebo jste připraveni vyzkoušet jeden. Existují další doplňky aplikace Outlook, které používáte pro správu projektů 5 nejlepších tipů pro řízení projektů pro začátečníky 5 nejlepších tipů pro řízení projektů pro začátečníky Pokud se poprvé ujímáte role vedoucího projektu, zde je pouze pět tipů pro řízení projektu které vám pomohou začít. ?

Obrázek Kredit: SergeyNivens / Depositphotos