Nejlepší bezplatný nástroj pro řízení projektů pro vás

Stejně jako se liší všechny projekty, tak i nástroje, které můžete použít pro jejich správu. Důležité je, že vy mít nástroj a je to ten pravý pro vás.

Pokud vaše společnost nenabízí software, jako je Microsoft Project, stále najdete robustní nástroj. Naštěstí existuje spousta bezplatných nástrojů pro správu projektů. Zejména pokud je váš tým rozložen nebo ne vždy na stejném místě. Ukážeme vám, které nástroje vám pomohou spravovat vaše projekty online. na výběr jsou online a poskytují skvělé funkce.

Jak si tedy jednu vyberete? Odpověď na těchto pět otázek vám pomůže rozhodnout se, který nástroj pro řízení projektů je pro vás nejlepší.

Budete řídit projekty pravidelně?

To se může zdát jako hloupá otázka pro ty, kteří zastávají pozici vedoucího projektu. A pro ty lidi to tak je. Ne všechny projektové řízení však vykonávají osoby na oficiálním místě.

Menší společnosti mohou mít projekty, které se objevují jen příležitostně. Řídit je může libovolný počet zaměstnanců a vzhledem k jejich jednoduchosti může být formálním projektovým manažerem Jak se stát projektovým manažerem Jak se stát projektovým manažerem Pokud produktivita je vaše vášeň a iniciace, plánování, provádění, monitorování, kontrola a uzavření zní povědomě, můžete být přirozeným projektovým manažerem. Ukážeme vám, jak zahájit kariéru v řízení projektů. není potřeba.

Pak jsou tu společnosti, které jsou o něco větší a projekty se objevují častěji. Společnost nesmí zaměstnat oficiálního projektového manažera, ale jednoduše určit určitou osobu, která bude projekty sledovat.

Jak často budete projekt řídit, je první otázka, kterou si položíte sami. To vám pomůže vybrat nástroj, který je základní a intuitivní, pokud jej nebudete často používat. Na druhou stranu, u projektů, které pravidelně spravujete, ať už denně, týdně nebo měsíčně, můžete chtít jeden s konkrétními funkcemi.

MeisterTask

MeisterTask je skvělý nástroj pro správu pouze jednoho projektu sem a tam nebo i několika. Díky jednoduchosti rozhraní je tato aplikace jednou z nejlepších bezplatných aplikací pro správu projektů. Navíc nabízí vizuální metodu řízení projektů nazvanou Kanbanova technika. V zásadě to ukazuje vaše projekty a úkoly spíše v grafické podobě než v jednoduchém seznamu s textem.

S MeisterTask můžete také používat základní funkce, jako jsou termíny splatnosti, přiřazení úkolů, přílohy souborů a oznámení.

Jakou velikost jsou projekty, které spravujete?

Projekty přicházejí ve všech velikostech Jak uspořádat jakýkoli projekt se strukturou členění do práce Jak zorganizovat jakýkoli projekt se strukturou členění do práce Cesta tisíc kilometrů začíná jediným krokem. Každý složitý projekt se skládá z více komponent. Struktura rozpisu práce vám pomůže identifikovat všechny kroky a uspořádat je. a pro různá průmyslová odvětví. Můžete pracovat pro malou 10-ti malou společnost, kde jsou vaše projekty minimální a krátkodobé. Ale možná pracujete pro větší společnost s 1000, kde jsou projekty intenzivní a trvají měsíce.

Při výběru nástroje je užitečné určit velikost projektů, které budete spravovat. Musíte se ujistit, že dokáže vyhovět vašim potřebám dopředu. Poslední věcí, kterou chcete, je objevit v polovině projektu, že nástroj má omezení, která jste neočekávali.

Podio

Podio je pěkný nástroj pro velké i malé projekty. Díky velikosti projektu vyniká tím, že můžete používat balíčky aplikací přímo související s vaším oborem nebo funkcí. Tyto aplikace umožňují přizpůsobit Podio přesně vašim potřebám.

Pro malé projekty tedy stačí použít základy, které uvidíte po přihlášení. U větších však můžete zachytit nástroje z App Market, které vám umožní sledovat časové osy a výstupy, kampaně a kalendáře, klienty a schůzky a mnoho dalšího.

Spolupracujete s ostatními pomocí tohoto nástroje?

Spolupráce týmu 6 nejlepších bezplatných nástrojů pro online setkání pro spolupráci s vaším týmem 6 nejlepších bezplatných nástrojů pro online setkání pro spolupráci s vaším týmem Malé týmy pro spolupráci nepotřebují drahé podnikové aplikace. Zde je šest fantastických nástrojů, které můžete použít ke správě dat svého týmu, komunikace a dalších. Zdarma. je běžná aktivita pro ty, kteří hrají roli v řízení projektů. To však neznamená vždy, že nástroj, který ke správě těchto projektů používáte, je místem, kde chcete spolupracovat.

Možná budete raději udržovat komunikaci odděleně a používat něco jako Slack nebo jednoduše e-mail. Pokud vám však spolupráce v rámci nástroje pomůže s efektivnějším řízením projektu, podívejte se na tuto možnost:

Freedcamp

Jeden bezplatný online nástroj, který je ideální pro spolupráci, je Freedcamp. Můžete pozvat členy svého týmu, řídit jejich přístup, diskutovat a zůstat v kontaktu, a to vše na stejném místě, kde spravujete svůj projekt.

Freedcamp také poskytuje funkce, které potřebujete, jako jsou oznámení, data splatnosti, přiřazení úkolů, dílčí úkoly a komentáře. Pro plnohodnotný nástroj, který můžete použít zdarma, je Freedcamp vynikající.

Jaké konkrétní funkce potřebujete?

Jednou z největších věcí, na kterou musíte myslet pomocí nástroje pro správu projektů, jsou její vlastnosti. A věřte tomu nebo ne, některé nenabízejí nejzákladnější funkce zdarma. Přemýšlejte o tom, co skutečně potřebujete k úspěšnému řízení projektů 5 nejlepších tipů pro řízení projektů pro začátečníky 5 nejlepších tipů pro řízení projektů pro začátečníky Pokud se poprvé ujímáte role vedoucího projektu, zde je pouze pět tipů pro řízení projektu, které vám pomohou začnete. .

Potřebujete být schopni vytvářet neomezené projekty? Potřebujete připomenutí a oznámení? Potřebujete Ganttovy grafy, časové osy a zprávy? Potřebujete být schopni přiřadit úkoly?

Trello

Pokud hledáte nástroj, který má funkce, které jdou nad a za, pak je Trello pro vás. Je to jeden z nejpopulárnějších bezplatných nástrojů pro správu projektů a to z dobrého důvodu. Stejně jako MeisterTask používá Trello metodu Kanban. Pomocí desek, seznamů a karet můžete snadno spravovat své projekty na první pohled.

Trello má samozřejmě nejzákladnější funkce. Mezi ty, které vynikají, patří power-ups pro integraci s dalšími službami, štítky pro organizování, rozšíření prohlížeče pro přístup kdekoli a možnosti zasílání e-mailů přímo na vaše desky.

Potřebuje nástroj nabídnout mobilní aplikaci?

V dnešní době podnikání z vašeho mobilního zařízení 7 Snadno použitelné aplikace pro sledování času pro jakýkoli projekt kdekoli 7 Snadno použitelné aplikace pro sledování času pro jakýkoli projekt kdekoli Sledujete svůj čas? Podívejme se, jak vám může pomoci sledování času, protože vám doporučujeme některé z nejlepších aplikací pro sledování času, které jsou dnes dostupné na všech platformách. je téměř samozřejmostí. To však neznamená vždy, že je to nutné.

Pokud nebudete projekty pravidelně spravovat, pravděpodobně se nemusíte starat o nástroj, který nabízí mobilní aplikaci. Pokud je však úkolem správy projektů a správou více než jednoho najednou je vaší povinností, mobilní aplikace je pravděpodobně něco, co chcete.

Všechny výše uvedené bezplatné online nástroje nabízejí mobilní aplikace, které jsou také zdarma. Snadno se používají, jsou praktické a udržují vás v práci bez ohledu na to, kam jdete.

• MeisterTask pro Android nebo iOS
• Podio pro Android nebo iOS
• Freedcamp pro Android nebo iOS
• Trello pro Android nebo iOS

Jak si vyberete bezplatný nástroj pro správu projektů?

Spolu s těmito pěti otázkami se jich ptáte při výběru nástroje pro správu projektů? Konkrétně, pokud jde o bezplatné online možnosti, existují další otázky, které byste zvážili?

Sdílejte s námi své návrhy, doporučení a myšlenky v komentářích níže!