Gabriel Brooks
0 
4801
740
Neschopnost udržet vysokou úroveň produktivity práce na projektech vede k dalšímu stresu a rozrušení klientů. Navíc se lidé často potýkají s delegováním úkolů a odhadem času, což může vyhodit další prvky z cesty.
Naštěstí existuje celá řada nástrojů pro správu projektů, které můžete vyzkoušet. I když mnozí přicházejí s poplatkem, existují i bezplatné možnosti.
Měli byste se utrácet za jeden z placených nástrojů, nebo by volná možnost fungovala dostatečně dobře? Podívejme se podrobně na některé z možností. Poté budete v prvotřídní pozici, abyste se mohli dobře informovat.
Nejlepší bezplatné nástroje pro řízení projektů
Pokud se cítíte omezeni rozpočtem, nenechte to zastavit svou produktivitu. Tyto možnosti správy projektů mají bezplatnou vrstvu bohatou na funkce, která vám pomůže navrhnout vaše plány, dokud nebudete moci zvýšit svůj rozpočet.
1. MeisterTask
Bezplatná verze tohoto rozhraní pro správu projektů vyžaduje barevně odlišený přístup, který vám pomůže zůstat v pořádku. Vidět probíhají úkoly, dokončené úkoly, věci k přezkoumání, a více na jednom panelu.
Můžete si přizpůsobit, co vám hlavní rozhraní MeisterTask zobrazuje. Díky tomu je snadné sledovat, co se stalo od poslední kontroly. Také si můžete naplánovat, kam se zaměřit denní úsilí.
Každý přiřazený úkol může obsahovat všechny podrobnosti, které příslušní členové týmu potřebují, aby to dokázali. Probíhající konverzační řetězce pomáhají projektovým manažerům udržovat přehled o stavech. Je možné připojit i soubory o velikosti až 20 MB.
Stažení: MeisterTask pro iOS | Android (zdarma, placené plány začínající na 8,25 $ / měsíc na uživatele)
2. Asana
Asana usiluje o jednoduchost, takže ji můžete začít používat okamžitě. Přiřazení úkolů můžete zobrazit v rozhraní Asana nebo v jejich doručených. Úrovně priority přiřazení vedoucími projektů pomáhají členům týmu okamžitě vědět, na čem pracovat jako první.
Asana je volná vrstva pojme týmy až 15 lidí. Má přímou funkci vyhledávání pro rychlé hledání úkolů a základní řídicí panel.
Stažení: Asana pro iOS | Android (zdarma, placené plány začínající na 9,99 $ / měsíc na uživatele)
3. Trello
Použitím formátu založeného na kartě a desce se Trello mírně liší od některých jiných nástrojů. Může být navržen jako pracovní tok Kanban. Karty jděte do Projektové desky, a můžete je vytvořit pro osobní nebo obchodní potřeby. Po kliknutí na kartu ji vyplňte podrobnostmi o termínech splatnosti, členy týmu a souvisejícími soubory.
Protože Trello existuje v cloudu, je snadné sledovat projekty odkudkoli. Získejte přehled o nejnovějších aktualizacích se synchronizovaným obsahem na všech svých zařízeních.
Použití Trello bez placení umožňuje neomezený počet desek, seznamů a karet. Jako bezplatný uživatel můžete nahrát přílohy o velikosti 10 MB nebo méně.
Stažení: Trello pro iOS | Android (zdarma, 9,99 $)
4. Freedcamp
Jedním z výhod bezplatného používání Freedcampu je výběr upřednostňovaného uspořádání úkolů. Například možná dáváte přednost vyzkoušenému a pravdivému formátu seznamu. Alternativně, pokud jste rozšíření Kanban Nejlepší rozšíření Kanban Chrome pro správu vašich projektů Nejlepší rozšíření Kanban Chrome pro správu vašich projektů Kanban je nástroj pro správu projektů, který zefektivňuje váš pracovní postup a maximalizuje vaši produktivitu. Tato rozšíření Chrome vám pomohou s implementací. fanoušek, vytváření panelů úloh pravděpodobně lépe vyhovuje vašemu pracovnímu stylu.
Freedcamp poskytuje flexibilitu pro vytvoření rozdílu mezi veřejnost a soukromé úkoly, také. Pokud je váš osobní život a pracovní plán stejně zaneprázdněn, tato funkce vám pomůže zůstat na dobré cestě.
Kromě toho použijte Sledování problémů, kalendář, a sociální komunikační zeď udržovat povědomí během projektů. Zabýváte se velkými úkoly? Rozdělte je na menší dílčí úkoly, aby byly méně skličující.
Stažení: Freedcamp pro iOS | Android (zdarma, placené plány začínající na 3,99 $ / měsíc)
Nejlepší placené nástroje pro správu projektů
Malý podnik může být dobře obsluhován pomocí bezplatného nástroje nebo bezplatné úrovně. Tyto placené nástroje se však mohou přizpůsobit jakýmkoli obchodním požadavkům. Ti nejlepší přicházejí s funkcemi spolupráce, správou úkolů, plánováním projektů a sdílením dokumentů, které jim umožňují pracovat napříč odděleními.
1. Táve
Táve, zaměřený na kreativní profesionály, vám pomůže zvládnout bezproblémový pracovní postup pomocí šikovného systému kontrolních seznamů. Kromě nabídky textových seznamů usnadňuje vytváření boxy, barevných grafů pro každý projekt. Pak můžete okamžitě vidět zodpovědnosti a zůstat na vrcholu klíčových termínů.
Táve jde nad rámec projektového řízení. Posílejte e-maily předem a sledovat je, aby klienti mohli číst materiál. Použijte nástroj pro správu vedení vydělávat na potenciálních nových pracovních příležitostech. Taky, automatizovat úkoly například zasílání upomínek na schůzky, sledování nabídek a připomenutí na faktuře.
Táve je desktopové rozhraní. Můžete však synchronizovat kalendáře nástroje s vaším gadgetem iOS nebo telefonem Android.
Ceny začínají na 12,49 $ za měsíc. Specifika závisí na požadované úrovni produktu a délce plánu. Uživatelé mohou využít 30denní zkušební verzi.
2. Příležitostné
Vizualizace průběhu projektu často nezahrnuje přemýšlení o zadání úkolů a psaní komentářů. Místo nabízení seznamů nebo desek se Casual zaměřuje na kauzální vztahy mezi kroky v procesu.
Nejdříve si staňte milníky, poté se poraďte se členy týmu a určete společné vlastnosti cíle. Každý milník může mít dílčí procesy, které zpevňují kroky k dokončení. Faktory, jako je naléhavost a počet lidí v týmu, ovlivňují přiřazení pracovníků.
Příležitostně vizuálně představuje všechny tyto aspekty v vývojovém diagramu. Namísto sklouznutí dlouhého seznamu lidé chápou, jak jejich povinnosti zapadají do celkového obrazu. Pokud lidé dávají přednost seznamům úkolů 8 Super jednoduché seznamy úkolů, které vám pomohou se zaměřit 8 Super jednoduché seznamy úkolů, které vás soustřeďují Seznam úkolů je nejjednodušší systém produktivity. Těchto osm minimalistických nástrojů seznamu úkolů slouží ke sledování každodenních úkolů bez problémů. místo toho žádné starosti. Příležitostně je automaticky generuje při vytváření grafů.
Členům týmu jsou doručovány seznamy úkolů, aby byla zajištěna rychlá dostupnost. Ještě lepší je, že diváci vidí zodpovědnosti ve správném pořadí, což vylučuje zmatek. Pokud si projektoví manažeři všimnou úzkých míst, mohou změnit uspořádání procesů, aby tyto problémy vyřešili.
Stažení: Příležitostné pro iOS | Android (Placené plány začínají na 7 $ / měsíc)
3. ActiveCollab
Pokud e-mailové schránky nepoužíváte jako nástroj pro správu projektů, zkuste ActiveCollab. Nástroj pracuje v cloudu jako většina jeho konkurentů. Máte na výběr nainstalovat na firemní server, také.
Některé aplikace pro správu projektů poskytují dashboardy pouze projektovým manažerům. ActiveCollab poskytuje jeden pro každého člena týmu, což zabraňuje nejasnostem o tom, jaké úkoly dělat a kdy.
Aplikace potenciálně řeší také účetní bolesti hlavy. To proto, že má vestavěný funkce sledování času. Hodiny strávené na projektech se objeví na dashboardy členů týmu, dávat pracovníkům snadný způsob sledovat výstup.
Funkce vyhledávání s možností filtrování úkolů snižuje také zbytečný čas. Zúžit výsledky přiřazeného pracovníka, datum splatnosti nebo štítek. Stejně jako většina ostatních dosud podporovaných pomocníků při řízení projektů, ActiveCollab umožňuje odesílání souborů a komentáře k úkolům. Můžeš skrýt komunikaci před klienty nebo nechte je vidět zprávy a poskytněte vysvětlení.
Stažení: ActiveCollab pro iOS | Android (Placené plány začínají na $ 25 / mo)
4. Tok
Pomocí Flow organizujete úkoly seznamy nebo karty. Tato aplikace má také funkci časové osy s funkcí drag-and-drop. Podívejte se na to, jak váš projekt pokračuje, a v případě potřeby změňte datum zahájení a ukončení. Funkce pracovních skupin umožňuje přiřadit úkoly několika lidem, kteří pracují společně.
K dispozici je také Dohonění část palubní desky, ideální pro použití po návratu z přestávky. Zobrazuje pouze příslušné informace pro každý úkol. Zabraňuje zahlcení cizím obsahem. Informační kanál dělá něco podobného tím, že dává lidem vědět o nejnovějších informacích a kdy se to stalo.
Stažení: Tok pro iOS [již není k dispozici] Android (Placené plány začínají na 6,40 $ / měsíc na uživatele)
Který nástroj pro správu projektů je pro vás?
Tento seznam čtyř bezplatných možností a čtyř placených nástrojů vám poskytne užitečný výchozí bod. Stále zvažujete, zda zaplatit nebo jít bezplatnou cestou? Mějte na paměti, že mnoho doplňujících nástrojů má podstatná omezení.
Mohou například pracovat pouze pro projekty s až dvěma lidmi. Některé bezplatné nástroje také omezují velikost příloh nebo nenabízejí integraci s jinými aplikacemi produktivity. 5 Nové aplikace produktivity pro správu seznamu úkolů a plnění úkolů 5 nových aplikací produktivity pro správu seznamu úkolů a získávání věcí Hotovo Nejlepší aplikace produktivity bude vždy cokoli, co pro vás bude fungovat. V tomto seznamu můžete najít ten, který vám pomůže udělat věci. .
Pokud se vám ale líbí, jak bezplatná služba funguje, podívejte se, zda má placený plán. Všechny zde uvedené mají placené možnosti, které zvyšují možnosti.
Možná pracujete na velmi jednoduchém projektu a nevadí vám základní funkce. V opačném případě je pravděpodobně nejlepší rozpočet na jednu z placených možností. Protože mnoho nabízí bezplatné zkoušky a důkladné popisy funkcí, nemusíte nakupovat slepě.
Spárujte jeden z těchto nástrojů se správnými tipy pro řízení projektů 5 nejlepších tipů pro řízení projektů pro začátečníky 5 nejlepších tipů pro řízení projektů pro začátečníky Pokud se poprvé ujímáte role vedoucího projektu, zde je pouze pět tipů pro řízení projektu, které vám pomohou začnete. a očekávat, že produktivita vašeho týmu vzroste, zatímco zmatek zmizí.