Nejlepší šablony produktivity pro Microsoft Excel, aby bylo vše hotovo

Pokud je aplikace Microsoft Excel nástrojem pro obecné plánování, správu úkolů a sledování výdajů, jedná se o požadované šablony. Každý z nich poskytuje přesně to, co potřebujete pro splnění úkolu, aniž byste ztrácel čas vytvářením tabulek od nuly. Navíc udržují vaši firmu, vaši kancelář a vy Na trati.

Získejte své plány v pořádku

Plánování je klíčem k udržení produktivity 10 šablon plánovačů produktivity zdarma k tisku 10 šablon plánovačů produktivity zdarma k tisku Vyhledání perfektního plánovače produktivity pro tisk je časově náročná práce. Dovolte nám, abychom vám pomohli dostat se zpět k práci s tímto šikovným seznamem bezplatných plánovačů, které si můžete stáhnout a použít. . Podívejte se na svůj program, podívejte se na schůzky a naplánujte si čas na poslední chvíli pomocí šablon.

Týdenní plánovač

Plánujte každý týden v měsíci pomocí této šablony týdenního plánovače od společnosti Vertex42. Po stažení sešitu uvidíte pět karet: jednu pro každý týden v měsíci a pátou pro svátky. Můžete zadat své události hned za hodinu nebo vytisknout plánovač, pokud chcete položky zapisovat ručně.

Chcete-li upravit data zobrazená v kalendáři, stačí zadat požadované datum do Na začátek týdne pole a zasáhnout Vstoupit klíč. Uvidíte, že se celý sešit automaticky aktualizuje.

Denní plánovač

Pokud máte velmi rušné dny s mnoha schůzkami, možná budete potřebovat plánovač na jeden den najednou. Vertex42 nabízí šablonu, která rozdělí váš den po hodině a v 15minutových krocích. Sešit obsahuje devět karet s jednou pro události a druhou pro svátky. Denní plánovači jsou na zbývajících kartách a zahrnují dva dny na jednom listu.

Stejně jako u týdenního plánovače, stačí zadat aktuální den do datum pole a zasáhnout Vstoupit. Sešit aktualizuje všechny karty tak, aby vyhovovaly vám.

Sledujte své úkoly

Další podstatnou součástí produktivity je správa úloh. I když mnoho lidí miluje své mobilní seznamy úkolů, 5 přikázání pro výběr správné aplikace pro produktivitu 5 přikázání pro výběr správné aplikace pro produktivitu Různí lidé se organizují různými způsoby. Výběr aplikace úkolů tak opravdu závisí na tom, jaký člověk jste. Zde je pět přikázání, o kterých můžete přemýšlet pro svůj vlastní systém produktivity. , jiní dávají přednost použití Excelu pro sledování i tisk.

Seznam prioritních úkolů

Chcete-li zůstat na prvním místě nejdůležitějších úkolů, podívejte se na šablonu prioritních úkolů. Tato volba v tabulce Spreadsheet123 rozdělí seznam do tří sekcí. Můžete tak rychle vidět položky s vysokou prioritou nahoře, nízkou prioritu ve středu a poté další úkoly a poznámky ve spodní části. Sešit obsahuje dvě karty, takže si můžete vybrat mezi tmavým nebo světlým motivem.

Příjemnou vlastností seznamu prioritních úkolů je to, že se může rozšiřovat i přes den, týden nebo měsíc. Můžete jednoduše přidat úkoly v pořadí podle priority, což z něj činí produktivní formát pro všechny typy projektů.

Denní seznam úkolů

Pokud je pro vás efektivnější plnění vašich úkolů přes den, pak se vám bude tato šablona z Spreadsheet123 líbit. Stejně jako seznam úkolů s prioritou obsahuje i tento sešit temná i světlá témata na samostatných kartách.

Šablona umožňuje šest úkolů denně po celý týden. Pokud však plánujete pouze pracovní týden, můžete odstranit víkendové dny. Vyberte řádky pro sobotu a neděli a vymažte je nebo vytiskněte pouze výše uvedenou oblast.

Použijte Project Extras

Pokud spravujete projekty v práci Jak dosáhnout úspěchu projektu se šablonami Excelu Jak dosáhnout úspěchu projektu se šablonami Excelu Šablony Excelu jsou nezbytným nástrojem v portfoliu efektivního projektového manažera. I v nejmenším projektu mohou šablony usnadnit váš život a ušetřit značný čas. Sestavili jsme výběr. , ať už jako profesionální projektový manažer nebo role, která zahrnuje projektové povinnosti, pravděpodobně používáte preferovaný software. Možná však budete potřebovat několik dalších šablon, které vám pomohou.

Rozpočet projektu

Pokud některé z vašich povinností zahrnují řízení nákladů projektu, je tato šablona rozpočtu projektu od společnosti Vertex42 úžasná. Umožňuje vám řídit náklady projektu podle úkolů na různých úrovních a je zamýšleno jako doprovodná struktura pracovních rozpisů (WBS)..

Můžete zahrnout práci s hodinovou sazbou, materiál podle jednotkových nákladů a další fixní náklady na projekt. Tato šablona je užitečná pro odhady projektů, protože jasně zobrazuje průběžné součty pro váš rozpočet, skutečné náklady, a pokud jste nad nebo pod. Potřebujete-li pomoc, jak začít, sešit obsahuje kartu nápovědy.

Akční předměty

Možná máte na starosti projekt, kde z každého setkání vycházejí akční body. Nebo snad jde o malý projekt, který nevyžaduje software pro řízení projektů. Tato šablona od Vertex42 vám pomůže snadno spravovat položky akcí.

Úžasnou vestavěnou funkcí této šablony je, že sloupce jsou nefunkční. Můžete rychle zjistit, kolik položek přidělil člen týmu, zobrazit ty, které jsou kompletní, nebo je třídit podle pořadí nebo priority. Tento sešit obsahuje také kartu nápovědy, pokud potřebujete malou pomoc.

Zaznamenejte si své obchodní výdaje

Používání šablony Excel Šablona Excel pro každou příležitost Šablona Excel pro každou příležitost Přeskočte strmou křivku učení a řiďte svůj život pomocí síly šablon Excel. Sestavili jsme výběr šablon pro automatickou aktualizaci, abychom mohli sledovat rozpočty, spravovat projekty a další. za protokolování obchodních nákladů vám může ušetřit čas z dohledání těchto příjmů a výpisů z karet později. Tyto možnosti jsou ideální pro sledování cestovních výdajů nebo zůstat na vrcholu vašeho rozpočtu.

Výkaz výdajů

Když je čas obrátit své obchodní výdaje na úhradu, ujistěte se, že máte všechny dohromady. Tato šablona výkazu výdajů od společnosti Vertex42 obsahuje vše, co musíte sledovat. Částky můžete zadávat do kategorií pro položky, jako je doprava, ubytování a jídlo. Poté se vše vypočítá automaticky.

Oblast můžete také použít na spodní straně pro rozpis výdajů, které spadají do kategorie Ostatní, a zahrnout své částky na ujeté kilometry přímo tam. Pokud vaše společnost neposkytne zprávu o výdajích, pomocí této šablony můžete snadno protokolovat položky na služební cestě.

Výdaje Tracker

Pokud hledáte sledování nákladů, které vám umožní zůstat na vrcholu financí, má tato užitečná šablona od Vertex42 vhodné vestavěné výpočty. Pop v rozpočtu nahoře a v případě potřeby zadejte různé částky pro kategorii. Po zadání částky dolaru můžete rychle vidět procenta toho, kolik jste utratili a kolik zbývá.

Sešit také obsahuje kartu, která zobrazuje váš rozpočet versus utrácené peníze v sloupcovém grafu. To je docela užitečné pro kontrolu vašich obchodních nákladů na první pohled nebo poskytnutí vizuálních informací partnerům, poradcům nebo investorům.

Okolo domu

Být produktivní nekončí, když opustíte kancelář. Pro sledování domácích úkolů a placení účtů 10 Úžasně užitečné tabulky s tabulkami pro organizaci vašeho života 10 Úžasně užitečné tabulky s tabulkami pro organizaci svého života Je váš život zmatkem ztracených termínů, zapomenutých nákupů a porušených závazků? Zní to, jako byste se měli organizovat. , nebo při údržbě vašeho vozidla, těchto pět šablon vám pomůže udržet pohromadě, abyste je mohli zvládnout a přejít na něco zábavného.

1. Sledování rozpočtu domácnosti
2. Kontrolní seznam úklidu domu
3. Týdenní plánovač jídla
4. Protokol údržby vozidla
5. Chore Chart

Používáte jiné šablony Excel pro produktivitu?

Microsoft Excel je skvělá tabulková aplikace a pokud jde o produktivitu, může být docela užitečná. Šablony vám mohou ušetřit čas a zvýšit vaši efektivitu v práci i doma. Když zkombinujete Excel s praktickými šablonami, můžete si být jisti, že zůstanete na trati a všechno uděláte.

Chcete-li získat další pomoc při plnění úkolů, podívejte se na nejlepší webové aplikace postavené na populárních metodách produktivity. Nejlepší webové aplikace postavené na populárních metodách produktivity Nejlepší webové aplikace postavené na populárních metodách produktivity Hledáte svůj zvyk v produktivitě se správnou aplikací? Zde jsou nejlepší webové aplikace pro každou oblíbenou metodu produktivity. .

Image Credits: Impact Photography / Shutterstock