Nejlepší nástroj produktivity je ten, který skutečně používáte

Oh, přísliby produktivity: “Použijte tento jeden systém… ”, “S naší jednoduchou aplikací ... ”, “Tento šílený trik ... ”.

Nebo věřte, že si budete moci sednout ke svému počítači, přesně vědět, jakou práci musíte udělat, a co je nejúžasnější, prostě to udělat.

Když tam sedíte a díváte se na prázdný dokument, který vám vrhá mozek na slova, která prostě nepřijdou, vaše mysl se přirozeně začne bloudit.

Co kdybych byl ve službě Inbox Zero Buried In Emails? Zmenšit vaše masivní doručené na nulu s Mailstrom pohřben v e-mailech? Omezte svou masivní doručenou poštu na nulu pomocí Mailstrom Během let jsme nabídli řadu řešení, jak spravovat svůj účet Gmail a vyčistit přeplněnou doručenou poštu. Nic není pohodlnější než centrální online řešení, jako je Mailstrom. ? Nebo prostě nedostáváte e-mailem tolik 5 akčních kroků k vyléčení vaší doručené pošty nulové e-mailové šílenství 5 akčních kroků k vyléčení své doručené pošty nulové e-mailové šílenství doručené pošty Nula je jedno z nejoblíbenějších bzučivých slov. Chcete-li skutečně vyřešit problémy s e-mailem, musíte překročit Inbox Zero a vyřešit základní problémy. ? Možná, kdybych používal Získání věcí hotových Uspořádejte 2015: Naučte se bojové umění Získání věcí hotových [Věci se dívat] Uspořádejte 2015: Naučte se Bojové umění Získání věcí hotové [Věci se dívat] Někdy se divíte, proč úspěšní, příliš úspěšní Zdá se, že si vždy udržujete chladnou hlavu? ? Pak bych se mohl posadit a spravedlivě být produktivní.

Jaké nástroje, které používáte (nebo nepoužíváte) je problém zřídka. Normálně je problém uvnitř.

Nekonečné hledání magického tlačítka

Každý rok nebo dva je tu nová horká aplikace produktivity, o kterou všichni touží.

V tuto chvíli se zdá, že úkolová aplikace, přinejmenším v komunitě OS X, je 2Do (což jsme se zabývali před převzetím kontroly nad úkoly a úkoly pomocí výkonného 2Do pro Mac a iOS převzali kontrolu nad Úkoly a úkoly s výkonným 2Do pro Mac a iOS Výkonná aplikace pro správu převzetí je nejlepším způsobem, jak zůstat na špičce svých projektů a projektů, a 2Do je jedním z nejrobustnějších organizátorů napříč platformami pro Mac, iOS a Android.). Před 2Do to byly věci a před věcmi to byl OmniFocus (také jsme se podívali na to, jak věci udělat hotovo, lepší: přepracovaný OmniFocus 2 pro Mac jak udělat věci hotové, lepší: přepracovaný OmniFocus 2 pro Mac Před několika lety jsem se vzdal původní OmniFocus, protože se mi zdálo příliš složité na to, co jsem potřeboval - krok v přepracování a čistší Omnifocus 2.).

Všechny tři aplikace slibují udělat totéž - Sledujte svůj stále rostoucí seznam úkolů. Všichni se inspirují, ve větší či menší míře, od GTD, ale v základní funkčnosti jsou skoro stejní. Přidáváte úkoly, seskupujete je podle projektů nebo kontextu, dáváte jim termíny splatnosti a po dokončení je zaškrtnete. Je to mírně aktualizovaná verze papírových plánovačů, které byly oblíbené po celá desetiletí. Proč jsou papírové plánovače relevantní ve věku aplikací kalendáře Smartphone Proč papírové plánovače jsou relevantní ve věku aplikací kalendáře Smartphone Smartphony jsou skvělé, ale možná jsou plánovači jedna věc, kterou neměl nahradit. .

Přepínání z @ToDoist na @ 2Do pro mé procesy GTD. Milujte obě aplikace, ale 2Do rozhodně flexibilnější pro pokročilé použití. #blameViticci

- Stuart McIntyre? (@StuartMcIntyre) 12. listopadu 2015

Bláznivé je, že někteří lidé, ve snaze být produktivní, přepínají mezi těmito aplikacemi v naději, že najdou magické řešení produktivity. Ano, jsou chvíle, kdy má smysl přepnout si, proč je Brand Loyalty Enemy of Productivity Proč Brand Loyalty je Enemy of Productivity Nemůžete získat znalosti o něčem, co nejste ochotni prozkoumat. Dokážete prolomit své předsudky a vyzkoušet nové věci? Snaž se. Produktivita by mohla být právě mimo vaši zónu pohodlí. . Někdy mezi nimi existují rozdíly, které jsou důležité pro malý počet lidí. Ale pro většinu, pokud nemůžete použít OmniFocus ke správě svých úkolů, pak nebudete dělat nic lepšího s 2Do nebo Věci.

Nevidíte to pouze u úkolů, je to stejné u jiných systémů produktivity, aplikací pro poznámky a dalších nesouvisejících věcí, jako jsou diety nebo novoroční předsevzetí. Někdo vyzkouší jeden nástroj, který slibuje svět, a když svět nedostane, obviňuje tento nástroj a zkusí jiného, ​​kdo věří, že to vyřeší.

Pokud nástroj pro vás nefunguje, je pravděpodobné, že žádný nástroj nebude, problémem jsou vaše špatné návyky a další trhliny v procesech produktivity. Například GTD je založeno na předpokladu, že dáte všechno - a tím myslím všechno do složky Doručená pošta. Pokud tak neučiníte, celý systém se rozpadne.

Odnést: Změňte své chování. Přechod na novou lesklou aplikaci neopraví nic, pokud se vlastně nebudete držet systému.

Nudná pravda produktivity

nudná pravda o produktivitě je to, že nástroj je zřídka problém.

S velmi malými výjimkami nebude mít přepínání aplikací nebo zkoušení nového systému žádný velký vliv na vaši produktivitu. To proto, že produktivita je nakonec o vy.

“Produktivita = Energy + Focus + Time Management” @saikytweets #productivity

- Justin High Sierra (@HarryGuinness) 19. ledna 2016

Pokud jde o to, produktivita je kombinace energie, soustředit se, a organizace času. Pokud si zařídíte svůj život (řízení času), takže můžete získat hodinu, aby se veškerá vaše pozornost (energie) soustředila pouze na jeden úkol (zaměření), je velmi dobrá šance, že na tom budete mít nějakou vážnou práci. Aplikace správy úloh nebo strategie produktivity mohou jeden nebo dva z těchto kroků trochu usnadnit, ale nemohou to udělat za vás.

Například používám OmniFocus pro sledování článků, které musím napsat. To znamená, že když si sednu do práce, nemusím přemýšlet o tom, co mám dělat, jen se podívám na seznam a uchopím článek, o kterém se cítím nejvíc zaujatý. Také používám techniku ​​Pomodoro Dosažení vašich řešení pomocí Persevy a metody Pomodoro Dosažení vašich řešení pomocí Persevy a metody Pomodoro Jedna z nejpopulárnějších metod produktivity, technika Pomodoro, je ideální k dosažení vašich cílů. A nová webová aplikace Persevy usnadňuje sledování vašeho pokroku než kdy jindy. aby mi pomohl udržet mou pozornost jen na jednom úkolu.

I se vším, co je na místě, stále musím dělat svou práci. Pokud se chci dívat na jednu z nových show Netflixu 13 nových originálů Netflixu, které budete sledovat v roce 2016 13 nových originálů Netflixu, které budete sledovat v roce 2016 Netflix vydal mnoho originálního obsahu - včetně House of Cards, Orange Is New Black, Narcos a Master of None - ale rok 2016 je považován za nejzajímavější rok Netflixu. místo toho nezáleží na tom, co bude příští na mém seznamu úkolů nebo kolik 25minutových relací, které jsem původně plánoval, šance nejsou jediné slovo.

Pokud místo Netflixu nadále sleduji Netflix, pak problém není v mé aplikaci pro správu úloh nebo v systému produktivity, je to se mnou. Musím se zabývat tím, proč nemám motivaci psát, ani dělat cokoli jiného, ​​co bych měl dělat. Přepínání aplikací nebo zkoušení nového tlačítka magie prostě věci neopraví.

Odnést: Musíte udělat práci. Žádná aplikace to neudělá za vás.

Najděte něco, co funguje a držte se ho

Nejlepší nástroje se hodí do vašeho života. Měly by být pro vás jednoduché. Jakmile najdete něco, co vám pomůže být produktivní, držte se ho. Pokud vaše aplikace pro správu úkolů dokáže sledovat vše, co potřebujete, a používáte ji, nemá smysl ji pro novou lesklou aplikaci kopat..

OmniFocus a metoda Pomodoro jsou jen dva nástroje, které pro mě opravdu fungují. Nejsou však jedinými nástroji, které by fungovaly. OmniFocus by mohla nahradit jakákoli jiná slušná aplikace pro správu úkolů (nebo pero a papír!).

Co se týče 25 minutových kroků Pomodoro, není nic magického; Místo toho bych mohl použít 20 nebo 30 nebo 45 minutových pracovních sezení a věci by byly skoro stejné. Důležité je, že mi poskytují nějaký rámec, na specifikach to tak moc nezáleží.

Pokud máte aplikaci pro správu úkolů nebo jinou strategii produktivity, která pracuje pro vás Jak být produktivní, když pro vás nefungují aplikace pro produktivitu Jak být produktivní, když pro vás nefungují aplikace pro produktivitu, měli byste si všimnout, že v posledních několika letech byly o posedlosti produktivitou. Co když ale aplikace pro produktivitu neudělají za vás? Co tedy děláš? , nech to. Neustálé přepínání na novou aplikaci nebo zkoušení jiné strategie bude mít za následek, že bude skutečně produktivní.

Jak jsem zmínil výše, dobrá produktivita je kombinací energie, soustředit se, a organizace času. Pokud neustále měníte, jaké aplikace nebo strategie používáte, ovlivní to vaši schopnost soustředit pozornost na úkol.

Přeji všem skvělý víkend! Může být vhodný čas si sednout s perem a papírem a pracovat na vašich cílech, ToDo L pic.twitter.com/dLacHcnEBz

- Chris Laible (@LaibleChris) 9. ledna 2016

Jsme neustále zaplaveni bezpočtem rozptýlení; Chcete-li být produktivní, musíte je minimalizovat. Změna aplikací přináší do vašeho pracovního postupu nová rozptýlení. Pokud musíte hledat, kde přesně je tlačítko pro vytvoření nového úkolu, nebo zkuste si vzpomenout, co klávesová zkratka pro spuštění časovače znamená, že život pro sebe je těžší. Cílem je použití aplikací ke snížení a zjednodušení našich pracovních postupů, nikoli k jejich dalšímu komplikování.

Odnést: Změna vašich aplikací v oblasti produktivity vede k anti-produktivitě.

Klíč k produktivitě je v našem chování

“Jednoduchost se scvrkává na dva kroky: Identifikujte základní. Odstraňte zbytek.”
- Leo Babauta

Pokud jste motivováni něco udělat, pak vám nástroje pro produktivitu pomohou lépe spravovat váš čas. Strategie jednoduchého času a řízení projektů, které můžete použít doma. Jednoduchá strategie pro správu času a projektů, které můžete použít doma. Toužíte po změnách ve svém životě ? Ať je to cokoli, čeho byste chtěli dosáhnout, zacházejte s ním jako s projektem a doplňte jej o naše cvičení, abyste zvýšili svou šanci na úspěch. a soustředit svou energii, ale oni to za vás neudělají. Pokud nejste motivováni k tomu, abyste něco dělali, nepomůže vám to ani množství nástrojů nebo triků. Pokud tomu tak je, musíte se raději zabývat základními problémy, než nechat přepínat aplikace v marné naději, že vás to nějak magicky postará o práci, kterou nechcete dělat..

Jakmile najdete nějakou kombinaci nástrojů produktivity, která vám vyhovuje, změna věci vás pouze zvýší.

Klíče k produktivitě jsou téměř zcela interní. Řešením je rozvíjet dobré návyky a schopnost soustředit se na úkol Blokování času - tajná zbraň pro lepší zaměření Blokování času - tajná zbraň pro lepší zaměření Hledáte efektivnější způsob, jak uspořádat pracovní dny? Vyzkoušejte blokování času. Tato taktika správy času vám může pomoci udržet vás na správné cestě a přitom udržet rozptýlení, otálení a neproduktivní multitasking na uzdě. . Aplikace mohou pomoci, ale nemohou to udělat za vás.

Jste typ člověka, který neustále přepíná nástroje produktivity a hledá další horkou aplikaci? Myslíš, že se mýlím? Dejte mi vědět v komentářích.